Stvaranje baze podataka programa Access radi zajedničkog korištenja na webu

Važno: Microsoft više ne preporučuje stvaranje i korištenje web-baza podataka programa Access 2010. Dodatne informacije potražite u vodiču za web-baze podataka programa Access 2010.

Za stvaranje web-baza podataka možete koristiti Access 2010 i Access Services, komponentu sustava SharePoint. To će vam omogućiti sljedeće:

• Zaštita pristupa podacima i upravljanje njima

• Zajedničko korištenje podataka u tvrtki ili ustanovi ili putem interneta

  Napomena

  Za korištenje web-baze podataka potreban je korisnički račun. Anonimni pristup nije podržan.

• Stvaranje aplikacija baze podataka za čije korištenje nije potreban Access

U ovom se članku nudi pregled dizajna web-baze podataka programa Access. Uvod u dizajn baze podataka za stolna računala potražite u člancima Stvaranje nove baze podataka za stolna računala i Osnove dizajna baze podataka.

Sadržaj članka

• Pregled
• Stvaranje web-baze podataka
• Objavljivanje i sinkronizacija promjena u aplikaciji

Pregled

Access 2010 i Access Services (neobavezna komponenta sustava SharePoint) pružaju platformu pomoću koje možete stvarati baze podataka za korištenje na webu. Bazu podataka za web osmislit ćete i objaviti pomoću programa Access 2010 i SharePoint, a korisnici s računima za SharePoint koristit će bazu podataka za web u web-pregledniku.

Način funkcioniranja

Kada objavite web-bazu podataka, Access Services stvara web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži bazu podataka. Svi objekti baze podataka i podaci premještaju se na popise sustava SharePoint na tom web-mjestu. U sljedećem je videozapisu opisan postupak.

Kada je objavite, posjetitelji sustava SharePoint moći će koristiti bazu podataka ovisno o dozvolama za web-mjesto sustava SharePoint.

• Potpuna kontrola To vam omogućuje unos podataka i promjena dizajna.
• Doprinos To vam omogućuje promjenu podataka, ali ne i dizajna.
• Pročitajte članak To vam omogućuje čitanje podataka, ali ne možete ništa promijeniti.

Možete otvoriti web-bazu podataka u programu Access, izmijeniti dizajn, a zatim sinkronizirati promjene – zapravo ih spremiti na web-mjesto sustava SharePoint. U sljedećem je videozapisu opisan postupak promjene dizajna nakon objavljivanja web-baze podataka.

Web-bazu podataka možete i isključiti s mreže, koristiti izvanmrežnu verziju, a zatim sinkronizirati podatke i promjene dizajna kada se ponovno povežete s mrežom.

Obrasci i izvješća pokreću se u pregledniku

Obrasci, izvješća i većina makronaredbi pokreću se unutar preglednika. To programu Access omogućuje osvježavanje podataka na zaslonu bez potrebe za ponavljanjem cijele stranice.

Možete stvoriti obrazac koji će drugim korisnicima olakšati kretanje aplikacijom. Nova kontrola, kontrola za navigaciju, olakšava dodavanje standardnih gumba za navigaciju u web-stilu u obrazac koji je to namijenjen.

Podaci se pohranjuju na popise sustava SharePoint

Sve tablice postaju popisi sustava SharePoint, a zapisi stavke popisa. Na taj način možete koristiti dozvole sustava SharePoint za kontrolu pristupa web-bazi podataka te za iskorištavanje drugih mogućnosti sustava SharePoint.

Upiti i makronaredbe za podatke pokreću se na poslužitelju

Svi SQL procesi odvijaju se na poslužitelju. Zbog toga se promet ograničava na skupove rezultata te se time pridonosi poboljšanju mrežnih performansi.

Intranet ili internet

Možete objavljivati na vlastitom intranetu, poslužitelju sustava SharePoint ili na internetu. Microsoft nudi rješenje sustava SharePoint koje je hostirano na internetu.

Vrh stranice

Stvaranje web-baze podataka

U ovom se odjeljku opisuju ključne nove značajke i navode koraci za osnovne zadatke dizajniranja koje morate dovršiti da biste stvorili web-bazu podataka.

Sadržaj odjeljka

• Prije nego što započnete

  • Razlike u dizajnu računalne i web-baze podataka
  • Značajke samo za stolna računala bez ekvivalenta komponente Access Services

• Razmislite o korištenju predloška

• Početak rada s praznom web-bazom podataka

• Dizajniranje web-tablice

  • Stvaranje nove web-tablice
  • Dodavanje polja iz galerije polja
  • Dodavanje polja klikom na podatkovnu tablicu
  • Promjena svojstava polja

• Dodavanje izračunatog polja

• Postavljanje pravila za provjeru valjanosti podataka

  • Postavljanje pravila provjere valjanosti polja i poruke
  • Postavljanje pravila provjere valjanosti zapisa i poruke

• Stvaranje odnosa između dviju web-tablica

  • Stvaranje polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

• Izmjena polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

• Održavanje integriteta podataka pomoću podatkovnih makronaredbi

• Stvaranje web-upita

• Stvaranje web-obrasca

• Stvaranje web-izvješća

• Stvaranje obrasca za navigaciju i postavljanje zadanog obrasca za prikaz pri pokretanju

Prije početka

Nekoliko je zadataka koje biste trebali izvršiti prije početka dizajniranja web-baze podataka. Osim toga, postoje razlike u dizajnu između web-baza podataka i računalnih baza podataka o kojima biste trebali upoznati, osobito ako ste iskusni razvojni inženjer za Access.

• Određivanje svrhe baze podataka Imajte jasan plan da biste mogli donositi dobre odluke prilikom razrade detalja dizajna.
• Pronalaženje i organiziranje potrebnih informacija Povezane tablice ne možete koristiti u web-bazi podataka. Podatke koje želite koristiti, a koji nisu porijeklom iz baze podataka, morate uvesti prije objavljivanja. Ako poravnate podatke prije početka dizajna, možete izbjeći potrebu za ponovnim opremanjem dizajna da bi se prilagodio neočekivanim izazovima vezanim uz podatke.
• Odredite web-mjesto sustava SharePoint koje ćete koristiti za objavu Bez sustava SharePoint ne možete uopće objavljivati. Ako dizajn želite testirati u pregledniku tijekom dizajniranja (što nije loša ideja), najprije ga morate objaviti.
• Planirajte svoju sigurnost Sigurnošću sustava SharePoint možete upravljati pristupom web-bazi podataka. Planirajte sigurnost ranije da biste je mogli ugraditi u svoj dizajn.

Razlike u dizajnu računalne i web-baze podataka

Neke značajke baze podataka koje možete koristiti u bazi podataka za stolna računala nisu dostupne u komponenti Access Services. No postoje nove značajke koje podržavaju mnoge iste scenarije kao i ove značajke za stolna računala.

U sljedećoj su tablici navedene značajke samo za stolna računala te nove značajke koje podržavaju isti scenarij.

Scenarij	Značajka samo za stolna računala	Nova značajka
Dizajniranje objekata baze podataka	prikaz dizajna	poboljšani prikaz podatkovne tablice; Prikaz izgleda
Pregled sažetih podataka, primjerice zbrojeva, prosjeka i grupa	Funkcije grupe	podatkovne makronaredbe Funkcije grupe u izvješćima
Programiranje događaja	VBA	makronaredbe i podatkovne makronaredbe Novo sučelje dizajna makronaredbi uz IntelliSense
Pristup objektu baze podataka	navigacijsko okno; razvodne ploče	Kontrola za navigaciju ili drugi element obrasca

Značajke samo za stolna računala bez ekvivalenta komponente Access Services

• Upiti s unijom
• Unakrsni upiti
• Preklapajuće kontrole na obrascima
• Odnosi između tablica
• Uvjetno oblikovanje
• Razne akcije makronaredbi i izrazi

Razmislite o korištenju predloška

Kada odredite što aplikacija mora služiti, razmislite bi li predložak baze podataka funkcionirao. Predlošci baza podataka unaprijed su generirane aplikacije koje možete koristiti u neizmijenjenom obliku ili ih izmijeniti kako bi odgovarale vašim potrebama.

Dostupne predloške možete pregledati na kartici Novo u prikazu Backstage. Dodatne informacije o predlošcima koji se isporučuju s programom Access 2010 potražite u članku Odabir i korištenje predloška programa Access.

Početak rada s praznom web-bazom podataka

• Na kartici Datoteka kliknite Novo.
  

Na kartici Datoteka otvorit će se prikaz Backstage, novi dio sučelja programa Access u kojem možete pronaći naredbe koje se odnose na cijelu bazu podataka, primjerice objavljivanje u sustavu SharePoint.

U prikazu Backstage kartica Novo sadrži naredbe za stvaranje baze podataka.

1. U odjeljku Dostupni predlošci kliknite Prazna web-baza podataka.

2. Pregledajte predloženi naziv datoteke u okviru Naziv datoteke i put do datoteke baze podataka navedene u nastavku. Naziv datoteke možete promijeniti upisivanjem u okvir Naziv datoteke .

3. Da biste promijenili put, kliknite ikonu mape pokraj okvira Naziv datoteke da biste pronašli mjesto za odlaganje datoteke baze podataka.

4. Kliknite Stvori. Otvara se nova web-baza podataka i prikazuje novu praznu tablicu.

Dizajniranje web-tablice

Prikaz podatkovne tablice koristi se za dizajniranje web-tablice.

Kada prvi put stvorite praznu web-bazu podataka, Access stvara novu tablicu i otvara je u prikazu podatkovne tablice. Pomoću naredbi na karticama Polja i Tablica možete dodavati polja, indekse, pravila provjere valjanosti i podatkovne makronaredbe – novu značajku koja vam omogućuje promjenu podataka na temelju događaja.

Nakon uređivanja i korištenja nove tablice vjerojatno ćete poželjeti stvoriti još tablica.

Stvaranje nove web-tablice

Uz otvorenu web-bazu podataka učinite sljedeće:

• Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

Kada tablicu prvi put stvorite, ona sadrži jedno polje: polje ID-ja automatskog numeriranja. Možete dodati nova polja za pohranu stavki informacija koje su potrebne predmetom tablice. Možete, primjerice, dodati polje u koje je pohranjen datum početka praćenja nečega.

Dodavanje polja iz galerije polja

Možete odabrati neko od mnoštva unaprijed oblikovanih polja i dodati ih u tablicu pomoću galerije polja.

• Na kartici Polja u grupi Dodavanje i brisanje kliknite željenu vrstu polja.

Dodavanje polja klikom na podatkovnu tablicu

1. Uz otvorenu tablicu kliknite Kliknite da biste dodali, a zatim odaberite vrstu polja.

2. Dodijelite naziv polju koji odražava njegov sadržaj.

   Savjet

   Da biste promijenili naziv postojećeg polja, dvokliknite naziv polja.

3. Ponovite postupak za svako polje koje želite stvoriti.

Promjena svojstava polja

Oblikovanje i svojstva određuju kako se polje ponaša, na primjer, vrstu podataka koje može pohraniti. Postavke možete promijeniti tako da se polje ponaša onako kako želite.

1. Odaberite polje koje sadrži oblikovanje i svojstva koja želite promijeniti.
2. Na vrpci kliknite karticu Polja .
3. Promijenite postavke pomoću naredbi u grupama Oblikovanje i Svojstva .

Dodavanje izračunatog polja

Možete dodati polje koje prikazuje vrijednost izračunatu iz drugih podataka u istoj tablici. Podaci iz drugih tablica ne mogu se koristiti kao izvor za izračunate podatke. Izračunata polja ne podržavaju neke izraze.

1. Uz otvorenu tablicu kliknite Kliknite da biste dodali.
2. Pokažite na izračunato polje, a zatim kliknite željenu vrstu podataka za polje.
   Otvorit će se sastavljač izraza.
3. Da biste stvorili izračun za polje, koristite sastavljač izraza. Imajte na umu da za izračun kao izvore podataka možete koristiti samo druga polja iz iste tablice. Pomoć za korištenje sastavljača izraza potražite u članku Sastavljač izraza.

Postavljanje pravila za provjeru valjanosti podataka

Za provjeru valjanosti unosa za većinu polja možete koristiti izraz. Izraz možete koristiti i za provjeru valjanosti unosa za tablicu, što može biti korisno ako želite provjeriti valjanost unosa za polje koje ne podržava provjeru valjanosti ili ako želite potvrditi valjanost unosa polja na temelju vrijednosti drugih polja u tablici. Detaljnije objašnjenje provjere valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti.

Možete navesti i poruku koja se prikazuje kada pravilo provjere valjanosti sprječava unos, što se naziva poruka provjere valjanosti.

Postavljanje pravila provjere valjanosti polja i poruke

1. Odaberite polje u koje želite dodati pravilo provjere valjanosti.
2. Na vrpci kliknite karticu Polja .
3. U grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti, a zatim Pravilo provjere valjanosti polja.
   Otvorit će se sastavljač izraza.
4. Pri stvaranju pravila provjere valjanosti poslužite se sastavljačem izraza. Pomoć za korištenje sastavljača izraza potražite u članku Sastavljač izraza.
5. U grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti, a zatim Poruka o provjeri valjanosti polja.
6. Upišite poruku koju želite prikazati kada uneseni podaci nisu valjani, a zatim kliknite U redu.

Postavljanje pravila provjere valjanosti zapisa i poruke

Pravilo provjere valjanosti zapisa možete koristiti da biste spriječili dupliciranje zapisa ili da biste odredili da određene kombinacije činjenica o zapisu budu istinite, kao što je [Datum početka] veći od 1. siječnja 2010. i manji od [Datum završetka]

1. Otvorite tablicu u koju želite dodati pravilo provjere valjanosti.
2. Na vrpci kliknite karticu Polja .
3. U grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti, a zatim Pravilo provjere valjanosti zapisa.
   Otvorit će se sastavljač izraza.
4. Pri stvaranju pravila provjere valjanosti poslužite se sastavljačem izraza. Pomoć za korištenje sastavljača izraza potražite u članku Sastavljač izraza.
5. U grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti, a zatim Poruka o provjeri valjanosti zapisa.
6. Upišite poruku koju želite prikazati kada uneseni podaci nisu valjani, a zatim kliknite U redu.

Stvaranje odnosa između dviju web-tablica

Da biste stvorili odnos u web-bazi podataka, koristite čarobnjak za traženje vrijednosti da biste stvorili polje s vrijednostima. Polje s vrijednostima ulazi u tablicu koja se nalazi na strani odnosa s više sudionika i pokazuje na tablicu na strani odnosa s jednim sudionikom.

Stvaranje polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

1. Otvorite željenu tablicu na strani odnosa s više sudionika.
2. Kliknite strelicu pokraj mogućnosti Kliknite da biste dodali, a zatim Dohvatite & odnos.
3. Slijedite korake čarobnjaka za traženje vrijednosti da biste stvorili polje s vrijednostima.

Izmjena polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

1. Otvorite tablicu koja sadrži polje s vrijednostima koje želite izmijeniti.

2. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Na kartici Polja u grupi Svojstva kliknite Izmjena polja s vrijednostima.
   • Desnom tipkom miša kliknite polje s vrijednostima, a zatim Izmijeni polja s vrijednostima.

3. Slijedite korake čarobnjaka za traženje vrijednosti.

Održavanje integriteta podataka pomoću podatkovnih makronaredbi

Kaskadna ažuriranja i brisanja možete implementirati pomoću podatkovnih makronaredbi. Pomoću naredbi na kartici Tablica možete stvarati ugrađene makronaredbe koje mijenjaju podatke. U sljedećem videozapisu prikazat ćemo vam osnove.

Dodatne informacije o stvaranju podatkovnih makronaredbi potražite u članku Stvaranje podatkovne makronaredbe.

Stvaranje web-upita

Upit možete koristiti kao izvor podataka za obrasce i izvješća. Upiti se pokreću na poslužitelju, što pridonosi minimiziranju mrežnog prometa.

Pretpostavimo, na primjer, da koristite web-bazu podataka za praćenje dobrotvornih priloga. Želite vidjeti tko je donirao novac tijekom događaja. Pomoću upita možete odabrati podatke i pripremiti ih za korištenje u obrascima i izvješćima.

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Upit.
2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite svaku tablicu koju želite uvrstiti, a zatim kliknite Zatvori.
   U ovom primjeru dvokliknite Sastavni dijelovi, Doacije, Događaji i SudioniciDogađaja.
3. Stvorite obavezne spojeve povlačenjem polja iz jednog objekta u drugi u prozoru dizajna upita.
   U ovom primjeru povucite ID polje iz odjeljka Constituents u polje ID donorConstituentID u Donacije, a zatim povucite polje ID donatora iz Donacija u polje ID konstituenta u EventAttendees.
4. Dodajte polja koja želite koristiti. Polja možete povući u rešetku ili dodati polje dvoklikom.
   U ovom primjeru dodajte Događaj iz tablice Događaji, Datum donacije iz tablice Donacije te Pozdrav, Ime i Prezime iz tablice Sastojci.
5. Dodajte kriterije koje želite primijeniti.
   U ovom primjeru želite ograničiti DonationDate tako da se nalazi između datuma početka i datuma završetka događaja. U rešetki dizajna upita u redak Kriteriji u odjeljku Datum donacije upišite >=[DatumPočetka] And <=[DatumZavršno].

Stvaranje web-obrasca

Obrasci su glavni način unosa i uređivanja podataka u web-bazi podataka, a korisni su i za pregled podataka. Obrasci se pokreću u pregledniku, što omogućuje optimiziranje performansi. Kada otvorite obrazac, preglednik dohvaća potrebne podatke s poslužitelja sustava SharePoint. Podatke u obrascu možete filtrirati i sortirati bez potrebe za ponovnim dohvaćanjem podataka s poslužitelja.

1. Odaberite tablicu ili upit koje želite koristiti kao izvor podataka.

   Napomena

   Ako želite stvoriti slobodni obrazac, preskočite ovaj korak.

2. Na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite jedan od sljedećih gumba:

   • Obrazac Stvorite jednostavan obrazac u kojem se prikazuje zapis po zapis, koristeći kao izvor podataka odabrani objekt.

     Napomena

     Ako stvarate nepovezani obrazac, taj gumb nije dostupan.

   • Više stavki Stvorite obrazac na kojem se prikazuje više zapisa istovremeno, koristeći objekt koji ste odabrali kao izvor podataka.

     Napomena

     Ako stvarate nepovezani obrazac, taj gumb nije dostupan.

   • Prazan obrazac Stvorite obrazac na kojem nema ničega.

   • Podatkovni list Stvorite obrazac koji izgleda i ponaša se kao podatkovna tablica, koristeći objekt koji ste odabrali kao izvor podataka.

     Napomena

     Ako stvarate nepovezani obrazac, taj gumb nije dostupan.

Stvaranje web-izvješća

Izvješća su glavni način pregleda i ispisa podataka iz web-baze podataka. Izvješća se pokreću u pregledniku, pridonoseći optimizaciji performansi. Kada otvorite izvješće, preglednik dohvaća potrebne podatke s poslužitelja sustava SharePoint. Podatke u izvješću možete filtrirati i sortirati bez potrebe za ponovnim dohvaćanjem podataka s poslužitelja.

1. Odaberite tablicu ili upit koje želite koristiti kao izvor podataka.

2. Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite jedan od sljedećih gumba:

   • Izvješće Stvorite osnovno izvješće pomoću objekta koji ste odabrali kao izvor podataka.
   • Prazno izvješće Stvorite izvješće u kojem nije ništa uključeno.

Stvaranje obrasca za navigaciju i postavljanje zadanog obrasca za prikaz pri pokretanju

People treba način za kretanje aplikacijom. Imajte na umu – navigacijsko okno nije dostupno u web-pregledniku. Da bi druge osobe mogle koristiti objekte baze podataka, morate im pružiti sredstvo. Možete stvoriti navigacijski obrazac i odrediti da se prikazuje kada netko otvori aplikaciju u web-pregledniku. Osim toga, ako ne navedete obrazac koji će se prikazati prilikom pokretanja aplikacije, obrazac se neće otvoriti, pa će netko teško koristiti aplikaciju.

1. Na vrpci kliknite karticu Stvaranje .

2. U grupi Obrasci kliknite Navigacija, a zatim na popisu odaberite izgled navigacije.

3. Da biste dodali stavku, povucite je iz navigacijskog okna na kontrolu za navigaciju.

   Napomena

   Obrasce i izvješća možete dodavati samo u kontrolu za navigaciju.

4. Dodajte još željene kontrole u tijelo obrasca za navigaciju. Možete, primjerice, tako da dodate neke kontrole u navigacijski obrazac da omogućite funkciju pretraživanja na svim obrascima.

Postavljanje obrasca za navigaciju kao zadanog obrasca za web-prikaz

1. Na kartici Datoteka u odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

2. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access kliknite Trenutna baza podataka.

3. U odjeljku Mogućnosti aplikacije kliknite Obrazac web-prikaza, a zatim na popisu odaberite željeni obrazac.

   Napomena

   Ne morate odabrati obrazac za navigaciju kao obrazac za web-prikaz. Možete odrediti bilo koji web-obrazac.

Vrh stranice

Objavljivanje i sinkronizacija promjena u aplikaciji

Objavljivanje web-baze podataka

Videozapis tog postupka možete pogledati u odjeljku Pregled .

1. Na kartici Datoteka kliknite Spremi & objavi, a zatim Objavi u servisu Access Services.

2. Kliknite Pokreni provjeru kompatibilnosti.
   
   Provjera kompatibilnosti omogućuje pravilno objavljivanje baze podataka. Ako otkrije probleme, riješite ih prije objave.

   Napomena

   Ako se otkriju problemi, Access ih sprema u tablicu pod nazivom Problemi s kompatibilnošću s webom. Svaki redak u tablici sadrži vezu na informacije o otklanjanju poteškoća.

3. U odjeljku Objavi u servisu Access Services ispunite sljedeće:

   • U okvir URL poslužitelja upišite web-adresu poslužitelja sustava SharePoint na kojem želite objaviti bazu podataka. Na primjer, http://Contoso/.
   • U okvir Naziv web-mjesta upišite naziv web-baze podataka. Taj će se naziv dodati URL-u poslužitelja radi stvaranja URL-a aplikacije. Ako je, primjerice, URL poslužitelja http://Contoso/ a naziv web-mjesta CustomerService, URL je http://contoso/customerservice.

4. Kliknite Objavi u servisu Access Services.

Sinkronizacija web-baze podataka

Kada promijenite dizajn ili isključite bazu podataka s mreže, u konačnici ćete htjeti sinkronizirati. Sinkronizacijom se rješavaju razlike između datoteke baze podataka na računalu i web-mjesta sustava SharePoint.

Videozapis tog postupka možete pogledati u odjeljku Pregled .

1. Otvorite bazu podataka za web u programu Access i promijenite dizajn.
2. Kada završite, kliknite karticu Datoteka , a zatim Sinkroniziraj sve.
   

Vrh stranice