U ovom se članku objašnjava kako pretpregledati i ispisati izvješće stvoreno u programu Microsoft Access ili ga otvoriti. U ovom se članku navode i osnovne informacije o tome kako promijeniti najčešće korištene postavke ispisa, kao što su margine i broj stupaca na ispisanoj stranici.
Što želite učiniti?
Pretpregled izvješća
Kada želite vidjeti kako će se izvješće prikazivati prilikom ispisa, koristite pretpregled ispisa. Ako pretpregledate izvješće stvoreno u programu Access, navigacijski gumbi zapisa prikazuju se na zadanom mjestu pri dnu prozora programa Access.
Pokreni pretpregled ispisa
-
Ako izvješće nije otvoreno, u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite pretpregledati, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Pretpregled ispisa.
– ili –
Ako je izvješće otvoreno, desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za izvješće, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
-
Kliknite navigacijske gumbe za snimanje da biste se kretali po stranicama u izvješću.
Dodatne informacije o korištenju navigacijskih gumba potražite u članku Kako pronaći određene zapise?
Pretpregled većeg broja stranica
Ako je izvješće otvoreno, desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za izvješće, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
-
Na kartici Pretpregled ispisa u grupi Zumiranje kliknite Dvije stranice da biste izvješće pretpregledali na dvije stranice istodobno.
– ili –
U grupi Zumiranje kliknite Više stranica, a zatim odaberite neku mogućnost.
-
Kliknite navigacijske gumbe za snimanje da biste se kretali po stranicama u izvješću.
-
Da biste se vratili na pretpregled jedne stranice, u grupi Zumiranje kliknite Jedna stranica.
Zatvaranje pretpregleda ispisa
Izvješće možete ispisati nakon pretpregleda ili pak zatvoriti pretpregled ako želite unijeti promjene u izvješće prije ispisa.
-
Na kartici Pretpregled ispisa u grupi Zatvori pretpregled kliknite Zatvori pretpregled.
Brzo ispis izvješća
Ako želite ispisati sve stranice u izvješću bez promjene oblika izvješća, kao što su margine, zaglavlja, podnožja i usmjerenje (okomito ili vodoravno), možete koristiti mogućnost Brzi ispis.
-
Ako izvješće nije otvoreno, u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće pa kliknite Ispis.
– ili –
Provjerite je li gumb Brzi ispis dostupan na alatnoj traci za brzi pristup. Da biste gumb dodali na alatnu traku, kliknite strelicu prema dolje na kraju alatne trake, a zatim Brzi ispis.
Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Brzi ispis.
Ispis određenih stranica iz izvješća
U izvješću možete ograničiti ispis samo odabirom raspona stranica.
-
Kliknite Datoteka, a zatim kliknite Ispis.
-
U području Ispis u mogućnostima datoteka kliknite mogućnost Ispis da biste otvorili dijaloški okvir Ispis.
-
Da biste ispisali samo neke podatke u izvješću, u odjeljku Raspon ispisa kliknite Stranice, a zatim unesite vrijednost u okvire Pošiljatelji Prima.
Da biste, primjerice, ispisali samo 5. stranicu izvješća, upišite 5u okvire Pošiljatelj i Prima.
Ako imate potrebne dozvole za promjenu dizajna izvješća, možete unijeti dodatne promjene načina ispisa izvješća tako da promijenite raspored ispisa u dijaloškom okviru Postavljanje stranice (kliknite Postavljanje da bi se prikazao dijaloški okvir Postavljanje stranice).
Promjena postavljanja stranice
Dijaloški okvir Postavljanje stranice može se koristiti za promjenu raznih mogućnosti ispisa, uključujući gornje i donje margine te hoće li Access ispisati samo podatke u izvješću. Access nudi dva načina prikaza dijaloškog okvira Postavljanje stranice. Možete ga pokrenuti iz dijaloškog okvira Ispis ili ga pokrenuti s kartice Pretpregled ispisa koja se prikazuje kada pokrenete pretpregled ispisa.
Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako prikazati dijaloški okvir Postavljanje stranice.
Pokretanje dijaloškog okvira Postavljanje stranice iz dijaloškog okvira Ispis
-
U navigacijskom oknu odaberite izvješće koje želite promijeniti. Izvješće ne morate otvarati, no ako želite biti sigurni da će podaci koje ćete ispisati biti aktualni, ne morate ga otvarati.
-
Kliknite Datoteka, a zatim kliknite Ispis.
-
U području Ispis u mogućnostima datoteka kliknite mogućnost Ispis da biste otvorili dijaloški okvir Ispis.
-
Kliknite Postavljanje da bi se prikazao dijaloški okvir Postavljanje stranice.
-
Po potrebi postavite ili promijenite mogućnosti u dijaloškom okviru. Potpuni popis tih opisa mogućnosti potražite u članku Postavljanje mogućnosti ispisa u programu Access.
Pokretanje dijaloškog okvira Postavljanje stranice s kartice Pretpregled ispisa
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite promijeniti, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
Access će izvješće otvoriti u pretpregledu ispisa.
-
Na kartici Pretpregled ispisa u grupi Izgled stranice kliknite gumb Postavljanje stranice.
-
Po potrebi postavite ili promijenite mogućnosti u dijaloškom okviru. Potpuni popis tih opisa mogućnosti potražite u članku Postavljanje mogućnosti ispisa u programu Access.
Odabir mogućnosti ispisa
Slijedite korake u ovom odjeljku kada morate ispisati neke stranice u izvješću ili kada morate odabrati pisač ili promijeniti postavke ispisa, kao što su margine ili stupci.
-
U navigacijskom oknu odaberite izvješće koje želite ispisati.
-
Kliknite Datoteka, a zatim kliknite Ispis.
-
U području Ispis u mogućnostima datoteka kliknite mogućnost Ispis da biste otvorili dijaloški okvir Ispis.
-
Po potrebi promijenite postavljanje oblika stranice ili druge mogućnosti ispisa ili odabir pisača, a zatim kliknite U redu da biste ispisali izvješće.
