Prilikom zaštite poslovnih podataka postoje određeni rizici i ograničenja prilikom korištenja značajki u programu Microsoft OneNote koje se isporučuju putem servisa OneNote i prikazuju u web-prikazu. Ti se rizici i ograničenja primjenjuju na okruženja zaštićena tvrtkom kao što su Windows Information Protection (WIP) ili Microsoft Intune za upravljanje mobilnim uređajima.
Ograničenja
U poslovno zaštićenom okruženju određene značajke u programu OneNote neće biti zaštićene zbog ograničenja u web-tehnologijama. Sljedeći primjeri korisnicima omogućuju prijenos poslovnih podataka na osobnu lokaciju bez zaštite poduzeća.
-
Kada web-prikaz prikazuje poslovne podatke u tekstu koji se može odabrati, korisnik može odabrati kopiranje podataka, a zatim ih zalijepiti u osobnu bilježnicu programa OneNote ili u druge osobne aplikacije.
-
Kada web-prikaz prikazuje osobne podatke, ali OneNote prikazuje poslovne podatke, korisnik može kopirati podatke iz programa OneNote, a zatim ih zalijepiti u web-prikaz bez zaštite tvrtke.
Osim kopiranja i lijepljenja, postoje i drugi mehanizmi u određenim operacijskim sustavima koji mogu prenositi podatke. Primjerice, u sustavu Windows i u sustavu iOS korisnik može povlačiti i ispuštati podatke radi prijenosa podataka.
Primjeri u programu OneNote
Gore spomenuta ograničenja utječu na sljedeće značajke u programu OneNote:
-
Pojedinosti o sastanku
-
Istraživač
-
Stopljeni čitač
-
Ljepljive bilješke
-
Dodatak bilježnice za predmete
-
Microsoft prevoditelja
-
Copilot u programu OneNote
U nastavku je primjer korisnika koji kopira podatke o naslovu i vremenu pozivnice za sastanak pomoću značajke Detalji o sastanku u programu OneNote za Windows 10, a zatim ih zalijepite u osobnu bilježnicu.
-
U programu OneNote za Windows 10 kliknite Umetni >o sastanku.
-
Prijavite se pomoću računa tvrtke ili ustanove, a zatim pričekajte da se vaši sastanci učitavaju u web-prikaz.
-
Odaberite tekst u web-prikazu, a zatim kopirajte tekst (Ctrl + C).
-
Otvorite sve osobne bilježnice pohranjene na servisu OneDrive, a zatim zalijepite tekst u bilježnicu.
U sljedećem je primjeru prikazano kako korisnik može kopirati podatke iz radne bilježnice, a zatim ih zalijepiti u osobnu ljepljivu bilješku.
-
U programu OneNote na iPadu otvorite bilježnicu s računa tvrtke.
-
Kopirajte radni sadržaj iz bilježnice.
-
Dodirnite Polazno > Sticky Notes.
-
Zalijepite sadržaj u novu ljepljivu bilješku.
Napomena: Prethodni se koraci odnose samo na verziju programa Microsoft OneNote za iPad. Problem se ne pojavljuje u programu OneNote na iPhoneu.
Workarounds
Da biste zaobišli te probleme, IT administrator može ograničiti pristup značajkama programa OneNote pomoću sljedećih URL-ova.
|
Značajke |
URL-ovi koje je potrebno ograničiti |
|---|---|
|
Pojedinosti o sastanku |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Istraživač |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Stopljeni čitač |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Ljepljive bilješke |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Dodaci bilježnice za predmete |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft prevoditelja |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Važno: Ako kopirate i lijepite gore navedene URL-ove, svakako uvrstite zvjezdice koje se prate ( * ) gdje je naznačeno.
Alternativni pristup pomoću Microsoft Intune
IT administrator može onemogućiti i značajke dodatka programa OneNote pomoću servisa Microsoft Intune za implementaciju postavki aplikacije ili uređaja na Intune OneNote na podržanim platformama.
OneNote u sustavu iOS
Pogledajte upute u Intune dokumentaciji inavedite sljedeću konfiguraciju aplikacije.
|
Tipka |
Vrijednost |
Vrsta registracije uređaja |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Prihvaćene vrijednosti: True, Falsezadano ako nije navedeno: False |
Upravljane aplikacije |
OneNote u Windows 10
Pogledajte upute u Intune dokumentaciji inavedite sljedeću konfiguraciju uređaja.
|
OMA-URI |
Vrijednost |
Vrsta registracije uređaja |
|---|---|---|
|
./Korisnik/Dobavljač/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Vrsta datuma: niz Vrijednost: True Zadano ako nije navedeno: False |
Upravljani uređaji |
OneNote na Macu
OneNote na Macu trenutno ne podržava Intune
OneNote na drugim platformama
OneNote na drugim platformama nije primjenjiv jer trenutno nemaju značajku isporučenu putem servisa.
Dodatna pomoć
Dodatna tehnička pomoć dostupna je na forumima programa OneNote u Microsoftovoj zajednici, gdje možete ometi tim za onenote da biste prijavili probleme i dobili informacije o svojim pitanjima.
Pogledajte i sljedeće
Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme u programu OneNote za Windows
Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme u programu OneNote za Mac, iPhone i iPad
