Copilot vaše poruke e-pošte kada stignu u vašu ulaznu poštu i dodjeljuje im prioritet (visok, nizak, normalan) na temelju popisa čimbenika , kao što su osobe u niti, njihovi nazivi radnog mjesta, sadržaj e-pošte i još mnogo toga. Vaše poruke e-pošte nikad neće biti odgođene jer se taj postupak odvija paralelno s isporukom pošte.
Početak rada s određivanjem prioriteta
Da biste započeli s određivanjem prioriteta, morat ćete odabrati strelicu pokraj gumba Copilot u gornjem desnom kutu prozora, a zatim na izborniku koji se prikaže odaberite Prioriteti.
Od tamo copilot će vas kroz uključivanje prioriteta. Da biste započeli, morat ćete joj dati barem jednu uputu visokog prioriteta. Na primjer:
-
Od mog menadžera je.
-
Radi se o pritužbi korisnika
Korištenje prioriteta mape ulazne pošte
Napomena: Copilot odrediti prioritet poruka e-pošte primljenih nakon što je značajka uključena, neće odrediti prioritet starijim porukama.
Poruke e-pošte Copilot smatraju visokim prioritetom bit će označene strelicom gore na popisu poruka. Copilot će se na označavanje poruka e-pošte u kojima je od vas potrebna radnja što je važnije. Možete odabrati i mogućnost da Copilot poruke e-pošte niskog prioriteta pomoću strelice dolje.
Savjet: Ikona niski prioritet po zadanom je isključena, ali se može uključiti u odjeljku Postavke >Copilot > prioriteta.
Na popisu poruka prvi redak sadržaja iz poruke e-pošte zamijenit će se kratkim sažetkom poruke.
Kada odaberete poruku, u oknu za Copilot automatski će se prikazati nekoliko redaka objašnjenja i obrazloženja zašto Copilot smatra da vam je poruka važna.
Tekst se može proširiti klikom na okvir da biste pogledali dodatne pojedinosti, uključujući sažetak sadržaja e-pošte koji vam je Copilot.
Napomena: Sustav ne procjenjuje isporučenu e-poštu u mapu koja nije ulazna pošta (npr. ako imate pravilo za slanje pošte u podmapu). Sustav ne procjenjuje ni poštu koju pošiljatelj, poruke o odsutnosti, poruke e-pošte o odsutnosti, poruke e-pošte o sastanku (pozivnice, odbijanja, predlaganje novog vremena itd.), poruke e-pošte koje šaljete sebi (pošiljatelj je jedini primatelj), poštu s vrlo malo sadržaja, poštu s neisporukom, poruke u karanteni ili šifrirane poruke u kojima se sadržaj ne može vidjeti.
Osim što vidite oznaku visokog prioriteta, možete sortirati ili filtrirati ulaznu poštu na temelju Copilot prioriteta. Odaberite kontrole filtra ili sortiranja pri vrhu popisa poruka da biste odabrali postavku prioriteta. To vam omogućuje filtriranje pošte tako da prikazuje samo poruke visokog prioriteta ili sortira ulaznu poštu tako da se stavke grupiraju prema visokom, uobičajenom i niskom prioritetu.
Podučavanje Copilot kako želite dodijeliti prioritet pošti
Copilot ima početni skup pravila za prepoznavanje važne pošte, ali će biti bolji ako je prilagodite svojim preferencama i potrebama.
Da biste Copilot kako postaviti prioritet e-pošte tako da otvorite Postavke >Copilot > prioritete.
Savjet: Najbolje funkcionira s izrazima ("iz...", "spominjanja...", "sadrži...") umjesto pojedinačnih riječi.
Primjeri:
-
To je vanjska poruka e-pošte partnerske tvrtke
-
Radi se o GPU-u na kojem pratim cijenu.
-
Sadrži prekomjerni žargon
-
Radi se o općenitim ažuriranjima
-
To je automatska obavijest od Lakeshore Maloprodaja
-
To je iz Bellows College
Napomena: Sve promjene koje unesete primijenit će se na e-poštu koju primite u budućnosti. Copilot se ne vraća i ponovno procjenjuje ili mijenja prioritete pošte koju ste već primili.