Odredi prioritet moje ulazne pošte

Copilot vaše poruke e-pošte dok stižu u vašu ulaznu poštu i dodjeljuje im prioritet (visok, nizak, normalan) na temelju popisa čimbenika, kao što su osobe u niti, njihovi radni naslovi, sadržaj e-pošte i još mnogo toga. Vaše poruke e-pošte nikad neće biti odgođene jer se taj postupak odvija paralelno s isporukom pošte.

Kada značajku prioriteta uključite na jednom mjestu, primjerice na radnoj površini, ta će vam se značajka prikazivati na svim klijentima, uključujući na mobilnom uređaju.

Početak rada s određivanjem prioriteta

Da biste uključili određivanje prioriteta u sustavu Windows, odaberite strelicu pokraj gumba Copilot u gornjem desnom kutu prozora, a zatim na izborniku koji se prikaže odaberite Prioriteti.

Izbornik Copilot u programu Outlook.

Da biste ga uključili na Macu, idite na karticu Novosti u oknu na desnoj strani, pronađite Određivanje prioriteta pošte i odaberiteIsprobaj.

Prikazuje karticu Novosti u programu Outlook na Macu. U odjeljku "Određivanje prioriteta pošte" nalazi se veza "Isprobaj".

Napomena: Ako ne vidite mogućnost Prioriteti , pokušajte ponovno za nekoliko dana. Ta se značajka postupno uvodi.

Od tamo Vas Copilot vodi kroz uključivanje prioriteta. Da biste započeli, morat ćete joj dati barem jednu uputu visokog prioriteta. Na primjer:

Od mog menadžera je.
Radi se o pritužbi korisnika

Kad želite dodati još prilagodbi, idite na Postavke.

Korištenje prioriteta mape ulazne pošte

Napomena: Copilot odrediti prioritet poruka e-pošte primljenih nakon što je značajka uključena; ne određuje prioritete starijih i postojećih poruka. Određivanje prioriteta novih poruka e-pošte može potrajati.

Poruke e-pošte Copilot smatraju visokim prioritetom bit će označene strelicom gore na popisu poruka. Copilot će se na označavanje poruka e-pošte u kojima je od vas potrebna radnja što je važnije. Možete odabrati i mogućnost da Copilot poruke e-pošte niskog prioriteta pomoću strelice dolje.

Savjet: Ikona niski prioritet po zadanom je isključena, ali se može uključiti u odjeljku Postavke >Copilot > prioriteta.

Na popisu poruka prvi redak sadržaja iz poruke e-pošte zamijenit će se kratkim sažetkom poruke.

Kada odaberete poruku, u oknu za Copilot automatski će se prikazati nekoliko redaka objašnjenja i obrazloženja zašto Copilot smatra da vam je poruka važna.

Minijaturna poruka sažetka i opravdanja za Copilot postavljanje prioriteta na visoku vrijednost za ovu poruku e-pošte.

Tekst se može proširiti klikom na okvir da bi vam se prikazale dodatne pojedinosti.

Napomena: Sustav ne procjenjuje isporučenu e-poštu u mapu koja nije ulazna pošta (npr. ako imate pravilo za slanje pošte u podmapu). Sustav ne procjenjuje ni e-poštu koju pošiljatelj, poruke o odsutnosti, poruke e-pošte o odsutnosti, poruke e-pošte o sastanku (pozivnice, odbijanja, predlaganje novih vremena itd.), poštu koju šaljete sebi (pošiljatelj je jedini primatelj), poštu s vrlo malo sadržaja, e-poštu koja nije primljena isporukom, poruke u karantenu ili šifrirane poruke u kojima se sadržaj ne može vidjeti.

Osim što vidite oznaku visokog prioriteta, možete sortirati ili filtrirati ulaznu poštu na temelju Copilot prioriteta. Odaberite kontrole filtra ili sortiranja pri vrhu popisa poruka da biste odabrali postavku prioriteta. To vam omogućuje filtriranje pošte tako da prikazuje samo poruke visokog prioriteta ili sortira ulaznu poštu tako da se stavke grupiraju prema visokom, uobičajenom i niskom prioritetu.

Izbornik filtara poruka u programu Outlook koji pokazuje da je mogućnost Visokog prioriteta.

Podučavanje Copilot kako želite dodijeliti prioritet pošti

Copilot ima početni skup pravila za prepoznavanje važne pošte, ali će biti bolji ako je prilagodite svojim preferencama i potrebama.

Upute za određivanje Copilot e-pošte možete naučiti tako da otvorite Postavke >Copilot > prioritete.

Postavke određivanja prioriteta u programu Outlook. Ondje možete saznati Copilot kriterije koje želite koristiti za određivanje prioriteta pošte. Ako je, primjerice, od određene osobe ili tvrtke ili se radi o određenim temama ili projektima. Eksperimentirajte malo s različitim kriterijima da biste precizno prilagodili Copilot prioritete.

Savjet: Najbolje funkcionira s izrazima ("iz...", "spominjanja...", "sadrži...") umjesto pojedinačnih riječi.

Primjeri:

To je vanjska poruka e-pošte partnerske tvrtke
Radi se o GPU-u na kojem pratim cijenu.
Sadrži prekomjerni žargon
Radi se o općenitim ažuriranjima
To je automatska obavijest od Lakeshore Maloprodaja
Iz Bellows koledža je.

Napomena: Sve promjene koje unesete primijenit će se na e-poštu koju primite u budućnosti. Copilot se ne vraća i ponovno procjenjuje ili mijenja prioritete pošte koju ste već primili.