Pronalaženje zapisa koji imaju najnovije ili najmanje nedavne datume

Razmislite o korištenju filtra umjesto upita s najčešćim vrijednostima

Filtar je obično bolji ako imate određeni datum na umu. Da biste utvrdili trebate li stvoriti upit s najviše vrijednosti ili primijeniti filtar, razmotrite sljedeće:

• Ako želite vratiti sve zapise u kojima se datum podudara, prije ili kasnije od određenog datuma, koristite filtar. Da biste, primjerice, vidjeli datume prodaje između travnja i srpnja, primijenite filtar.

• Ako želite vratiti navedenu količinu zapisa koji u polju sadrže najnovije ili najnovije datume, a ne znate točne vrijednosti datuma ili nisu bitne, stvorite upit s najčešćim vrijednostima. Da biste, primjerice, vidjeli pet najboljih prodajnih tromjesečja, koristite upit s najboljim vrijednostima.

Dodatne informacije o stvaranju i korištenju filtara potražite u članku Primjena filtra radi prikaza zapisa odabira u bazi podataka programa Access.

Vrh stranice

Lijepljenje oglednih podataka u radne listove programa Excel

1. Pokrenite Excel. Otvorit će se prazna radna knjiga.

2. Pritisnite SHIFT + F11 da biste umetnuli radni list (potrebna su vam četiri).

3. Kopirajte podatke iz svake ogledne tablice u prazan radni list. Uvrstite naslove stupaca (prvi redak).

Stvaranje tablica baze podataka od radnih listova

1. Odaberite podatke s prvog radnog lista, uključujući naslove stupaca.

2. Desnom tipkom miša kliknite navigacijsko okno, a zatim kliknite Zalijepi.

3. Kliknite Da da biste potvrdili da prvi redak sadrži zaglavlja stupaca.

4. Ponovite korake od 1 do 3 za svaki od preostalih radnih listova.

Stvaranje upita s osnovnim vrijednostima

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

2. Dvokliknite tablicu Zaposlenici, a zatim Kliknite Zatvori.

   Ako koristite ogledne podatke, dodajte tablicu Zaposlenici u upit.

3. Dodajte polja koja želite koristiti u upitu u rešetku dizajna. Svako polje možete dvokliknuli ili povući i ispustiti svako polje u praznu ćeliju u retku Polje.

   Ako koristite oglednu tablicu, dodajte polja Ime, Prezime i Datum rođenja.

4. U polju koje sadrži najveće ili donje vrijednosti (polje Datum rođenja, ako koristite oglednu tablicu), kliknite redak Sortiraj i odaberite Uzlazno ili Silazno.

   Silazni redoslijed sortiranja vraća najnoviji datum, a uzlazni redoslijed sortiranja vraća najstariji datum.

   Važno: U retku Sortiranje morate postaviti vrijednost samo za polja koja sadrže datume. Ako odredite redoslijed sortiranja za drugo polje, upit neće vratiti željene rezultate.

5. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Sve (popis Najbolje vrijednosti) pa unesite broj zapisa koje želite vidjeti ili odaberite mogućnost s popisa.

6. Kliknite Pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

7. Spremite upit kao NextBirthDays.

Možete vidjeti da ta vrsta upita s najvišim vrijednostima može odgovoriti na osnovna pitanja, primjerice tko je najstarija ili najmlađa osoba u tvrtki. Sljedeći koraci objašnjavaju kako koristiti izraze i druge kriterije da biste upitu dodali snagu i fleksibilnost. Kriteriji prikazani u sljedećem koraku vraćaju sljedeća tri rođendana zaposlenika.

Dodavanje kriterija u upit

U tim se koracima koristi upit stvoren u prethodnom postupku. Možete pratiti upit s različitim najčešćim vrijednostima sve dok sadrži stvarne podatke o datumu/vremenu, a ne tekstnim vrijednostima.

1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite upit NextBirthDays, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

2. U rešetki dizajna upita u stupac s desne strane birthDate unesite sljedeće:MjesecRođenje: DatePart("m",[DatumRođenja]).
   
   Taj izraz izdvaja mjesec iz birthDatea pomoću funkcije DatePart .

3. U sljedeći stupac rešetke dizajna upita unesite sljedeće:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   Taj izraz izdvaja dan u mjesecu iz birthDate pomoću funkcije DatePart .

4. Poništite potvrdne okvire u retku Pokaži za svaki od dva izraza koja ste upravo unijeli.

5. Kliknite redak Sortiraj za svaki izraz, a zatim odaberite Uzlazno.

6. U redak Kriteriji stupca Datum rođenja upišite sljedeći izraz:
   Month([Datum rođenja]) > Month(Date()) OR Month([Datum rođenja])= Month(Date()) AND Day([Datum rođenja])>Day(Date())
   Taj izraz čini sljedeće:

   • Month( [Datum rođenja]) > Month(Date()) određuje da datum rođenja svakog zaposlenika pada u budući mjesec.

   • The Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) određuje da ako se datum rođenja dogodi u trenutnom mjesecu, rođendan pada na trenutni dan ili nakon tog dana.

     Ukratko, taj izraz isključuje sve zapise u kojima se rođendan odvija između 1. siječnja i trenutnog datuma.

     Savjet:  Dodatne primjere izraza kriterija upita potražite u članku Primjeri kriterija upita.

7. Na kartici Dizajn u grupi Postavljanje upita upišite 3 u okvir Povratak.

8. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi .

Vrh stranice

Stvaranje upita o ukupnim zbrojevima

Ovaj postupak koristi oglednu tablicu Događaji i oglednu tablicu EventType da bi odgovorio na ovo pitanje:

Kada je bio najnoviji događaj svake vrste događaja, osim koncerta?

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

2. Dvokliknite tablice Događaji i EventType.
   Svaka se tablica prikazuje u gornjem dijelu dizajnera upita.

3. Dvokliknite polje EventType tablice EventType i polje EventDate iz tablice Događaji da biste polja dodali u rešetku dizajna upita.

4. U rešetki dizajna upita u redak Kriteriji polja EventType unesite<>koncert.

   Savjet:  Dodatne primjere izraza kriterija potražite u članku Primjeri kriterija upita.

5. U grupi Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Zbrojevi.

6. U rešetki dizajna upita kliknite redak Zbroj polja Datum Događaja, a zatim Maks.

7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Prikaz, a zatim kliknite SQL prikaz.

8. U SQL prozoru na kraju uvjeta SELECT odmah nakon ključne riječi AS zamijenite MaxOfEventDatemostRecent.

9. Spremite upit kao MostRecentEventByType.

Stvaranje drugog upita radi dodavanja dodatnih podataka

Ovaj postupak koristi upit MostRecentEventByType iz prethodnog postupka da bi odgovorio na ovo pitanje:

Tko je korisnik na najnovijem događaju svake vrste događaja?

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

2. Na kartici Upiti dvokliknite upit MostRecentEventByType.

3. Na kartici Tablice dvokliknite tablicu Događaji i tablicu Kupci.

4. U dizajneru upita dvokliknite sljedeća polja:

   1. U tablici Događaji dvokliknite EventType.

   2. U upitu MostRecentEventByType dvokliknite MostRecent.

   3. U tablici Kupci dvokliknite Tvrtka.

5. U rešetki dizajna upita u retku Sortiraj stupca Vrsta događaja odaberite Uzlazno.

6. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

Vrh stranice