Prilikom prikupljanja i ažuriranja podataka pomoću e-pošte koristite Access 2007 ili Access 2010 uz Outlook 2007 ili Outlook 2010 za generiranje i slanje poruke e-pošte koja sadrži obrazac za unos podataka. Primatelji poruke e-pošte zatim ispunjavaju obrasce i šalju vam ih kao odgovore. Odgovore morate obraditi ručno ako je bilo koji od sljedećih slučajeva istinit:
-
Niste odabrali da Access i Outlook automatski obrađuju odgovore (to jest, ako niste odabrali potvrdni okvir Automatski obradi odgovore i dodaj podatke u bazu podataka u dijaloškom okviru Mogućnosti prikupljanja podataka prilikom stvaranja poruke e-pošte zbirke podataka).
-
Odabrali ste automatsku obradu odgovora, ali obrada nije uspjela. U tom slučaju prije pokušaja ručnog obrade odgovora morate otkloniti pogrešku koja je uzrokovala pogrešku.
Dodatne informacije o otklanjanju poteškoća s automatskom obradom potražite u članku Moji odgovori na prikupljanje podataka ne obrađuju se automatski.
Ručna obrada odgovora uključuje pokretanje postupka izvoza iz programa Outlook 2007 ili Outlook 2010. Istodobno možete izvesti samo jedan odgovor.
Važno: Izbjegavajte odgovore za koje stupac Kategorije prikazuje zeleni kvadrat. Zeleni kvadrat označava da je poruka već uspješno obrađena.
-
U programu Outlook desnom tipkom miša kliknite odgovor koji želite ručno obraditi.
-
Kliknite Izvoz podataka u Microsoft Office Access.
-
U dijaloškom okviru Izvoz podataka u Microsoft Access pregledajte pojedinosti odgovora, a zatim kliknite U redu da biste izvezli .
Ako postupak izvoza uspije, Access prikazuje poruku Podaci uspješno izvezeni u bazu podataka. Ako operacija ne uspije, Access prikazuje poruku Nije moguće uvesti podatke zbog pogrešaka , nakon čega slijedi opis problema koji su uzrokovali pogrešku.
