Datoteku možete spremiti u mapu na tvrdom disku, mrežnom mjestu, oblaku, DVD-u, stolnom ili izbrisivom memorijskom pogonu. Dok morate identificirati odredište, ako se razlikuje od zadane mape, postupak spremanja isti je bez obzira na to koje odredište odaberete. Office programi po zadanom spremaju datoteke u zadanu radnu mapu.
Osim toga, datoteku možete spremiti u nekom drugom obliku datoteke, kao što je RTF, CSV ili PDF.
Spremanje datoteke u OneDrive ili SharePoint omogućuje vam pristup na bilo kojem uređaju i omogućuje značajke kao što su Automatsko spremanje i Povijest verzija, čime se sprječava gubitak podataka ako se datoteka neočekivano zatvara.
Da biste spremili datoteku, učinite sljedeće:
-
Pritisnite CTRL + S ili odaberite datoteka > Spremi.
Savjet: Možete i odabrati spremi
na alatnoj traci za brzi pristup. -
Ako datoteku spremate prvi put, morat ćete unijeti njezin naziv.
Savjet: Spremite datoteku na mjesto u oblaku, primjerice OneDrive ili SharePoint, da biste mu mogli pristupiti bilo gdje, surađivati s drugima u stvarnom vremenu i povijesti verzija programa Access.
Ako ste prijavljeni, datoteke se po zadanom spremaju u OneDrive. Ako postojeću datoteku želite spremiti na neko drugo mjesto, kliknite padajući okvir mjesto da biste vidjeli dodatna nedavno korištena mjesta. Ako mjesto koje želite nema, možete otvoriti cijeli prozor spremanje u obliku tako da odaberete Dodatne mogućnosti spremanja.
Savjet: Ako datoteku spremite na OneDrive ili SharePoint, Automatsko spremanjebit će omogućeno prema zadanim postavkama, pa se ne morate sjećati spremanja dok ste u pokretu.
Ako želite promijeniti zadano mjesto za ta spremanja u neku od nedavno korištenih mapa, odaberite padajući izbornik mjesto , desnom tipkom miša kliknite mjesto mape koje želite postaviti kao zadanu, a zatim odaberite Postavi kao zadano mjesto.
Ako želite spremiti na mjesto koje nije nedavno korištene, odaberite još mjesta. Ako još niste primili ovo ažuriranje, aplikacije sustava Office nastavit će koristiti izbornik Datoteka za spremanje.
Savjeti:
-
Možete i pritisnuti F12 ili odabrati datoteku > Spremi kao da biste otvorili izbornik datoteka.
-
Ako ste navikli koristiti tipkovne prečace prilikom zatvaranja dokumenta, kao što je ALT + F4, možete brzo odabrati "ne spremite" datoteku pomoću tipkovnog ubrzivača za taj gumb (ALT + N).
Spremanje kopije kao nove datoteke (Spremi kao)
Savjet: Ako želite stvoriti novu datoteku na temelju postojeće datoteke, ali samo želite da se promjene spremaju u novu datoteku, preporučujemo da spremite kopiju prije nego što unesete promjene. Na taj će način originalna datoteka ostati nepromijenjena, a sva će uređivanja biti u novoj kopiji. Možete i desnom tipkom miša kliknuti izvornu datoteku, a zatim otvoriti kopiju.
-
Pritisnite F12 ili kliknite Datoteka > Spremi kopiju.
-
Office će po zadanom spremiti kopiju na isto mjesto kao i original. Ako ste zadovoljni s postojećim mjestom, idite na treći korak. Ako novu kopiju želite spremiti na neko drugo mjesto, sada ga odaberite.
Mjesto
Opis
Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]
Biblioteke dokumenata sustava SharePoint ili grupa sustava Office 365
OneDrive – [naziv vaše tvrtke]
OneDrive za tvrtke
OneDrive – osobno
OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa
Ovaj PC
Lokalni uređaj, uključujući bilo koji povezani tvrdi disk ili izbrisivi memorijski pogon
Pregledaj
Otvorit će se eksplorer za datoteke, pa ćete moći otvoriti bilo koje mjesto na računalu.
-
Dodijelite novoj kopiji naziv pa kliknite Spremi.
Originalna će se datoteka zatvoriti i sada ćete raditi u novoj kopiji koju ste upravo stvorili.
Savjet: Ako nove datoteke često stvarate na temelju postojećih, mogli biste koristiti predloške da biste postupak učinili jednostavnijim i bržim. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje predloška.
Spremanje u drugom obliku
Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Primjerice, dokument Word možete spremiti kao datoteku obogaćenog teksta (RTF) ili Excel radnu knjigu u obliku Comma-Separated vrijednosti (CSV).
Važno: Ako datoteku sustava Office spremite u obliku koji nije oblik otvorenog XML-a (primjerice. DOCX,. XLSX ili. PPTX) neka povezana iskustva i moderne značajke, kao što je Automatsko spremanjeili alat za provjeru pristupačnosti , neće funkcionirati na toj datoteci.
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Oblik spremanja.
-
Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.
-
U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
-
Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).
Dodatne informacije o spremanju datoteka u oblicima PDF (. PDF) ili XPS (. XPS) potražite u članku spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.
-
Kliknite Spremi.
Sigurnosno kopiranje i oporavak datoteka
Kako sigurnosno kopiranje i oporavak datoteka ovisi o tome gdje i kada ste ga spremili. Da biste saznali više o značajki, uključujući koju verziju sustava Office podržava, odaberite naziv značajke u tablici u nastavku.
Spremljene u OneDrive
|
Značajke |
|
Automatsko spremanje datoteke automatski će se spremiti kada je datoteka pohranjena u OneDrive ili SharePoint u okruženju Microsoft 365. |
|
Povijest verzija omogućuje prikaz i vraćanje prethodnih verzija datoteka pohranjenih u OneDrive ili SharePoint u okruženju Microsoft 365. |
|
Sigurnosno kopiranje sa servisa OneDrive Na PC-ju sa sustavom Windows sigurnosne kopije radne površine, dokumenata i slika možete postaviti pomoću značajke OneDrive backup mape PC-ja. U sustavu Windows 10 možete vidjeti i datoteke koje se po zadanom spremaju na OneDrive. |
|
Vraćanje servisa OneDrive (samo za pretplatu) Možete vratiti cijeli OneDrive u prethodno razdoblje ako se datoteke OneDrive brišu, prebrisane, oštećene ili zaražene zlonamjernim softverom. |
|
Vraćanje izbrisanih datoteka ili mapa na servisu OneDrive Možete vratiti datoteke i mape koje ste izbrisali iz OneDrive. |
Spremljena na uređaju
Ako je značajka samooporavka uključena, a datoteka se neočekivano zatvara, vraćanje dokumenta otvorit će se kada sljedeći put otvorite aplikaciju sustava Office. Možete oporaviti i stariju verziju datoteke sustava Office.
Važno: Čak i ako je samooporavak uključen, datoteku biste trebali često spremati dok radite na njoj da biste izbjegli gubitak podataka zbog neočekivanog neuspjeha ili nekog drugog problema.
Spremite kopiju kao novu datoteku ili u drugačijem obliku ili na drugo mjesto u sustavu Office 2016.
Spremanje kopije kao nove datoteke (Spremi kao)
Savjet: Ako namjeravate stvoriti novu datoteku na temelju postojeće datoteke, ali promjene želite spremiti samo u novoj datoteci, najprije spremite kopiju. Na taj će način originalna datoteka ostati nepromijenjena, a sva će uređivanja biti u novoj kopiji.
-
Pritisnite F12 ili kliknite Datoteka > Spremi kopiju.
-
Office će po zadanom spremiti kopiju na isto mjesto kao i original. Ako novu kopiju želite spremiti na neko drugo mjesto, sada ga odaberite. Ako ste zadovoljni s postojećim mjestom, idite na treći korak.
-
Dodijelite novoj kopiji naziv pa kliknite Spremi.
Originalna će se datoteka zatvoriti i sada ćete raditi u novoj kopiji koju ste upravo stvorili.
Savjet: Ako nove datoteke često stvarate na temelju postojećih, mogli biste koristiti predloške da biste postupak učinili jednostavnijim i bržim. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje predloška.
Odabir drugog mjesta za spremanje datoteke
Kada spremate datoteku ili kopiju, gore navedeni postupak možete odabrati da biste odabrali drugo mjesto za spremanje datoteke.
-
Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.
Mjesto
Opis
Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]
Biblioteke dokumenata sustava SharePoint ili grupa sustava Office 365
OneDrive – [naziv vaše tvrtke]
OneDrive za tvrtke
OneDrive – osobno
OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa
Ovaj PC
Lokalni uređaj, uključujući bilo koji povezani tvrdi disk ili izbrisivi memorijski pogon
Pregledaj
Otvorit će se eksplorer za datoteke, pa ćete moći otvoriti bilo koje mjesto na računalu.
-
Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.
-
Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.
Spremanje u drugom obliku ili starijem obliku
Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Oblik spremanja.
-
Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.
-
U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
-
Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).
Napomena: Dodatne informacije o spremanju datoteka u oblicima PDF (. PDF) ili XPS (. XPS) potražite u članku spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.
-
Kliknite Spremi.
U sustavu Office 2013 datoteku možete spremiti kao kopiju ili je pak spremiti na neko drugo mjesto.
-
Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.
Mjesto
Opis
Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]
Biblioteke dokumenata sustava SharePoint Server 2013 ili pak starijih verzija
OneDrive – [naziv vaše tvrtke]
OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove
OneDrive – osobno
OneDrive za potrošače putem Microsoft računa
Ostala web-mjesta
Bilo koje drugo web-mjesto za koje vam je omogućen pristup pohrani datoteka.
Računalo
Lokalni uređaj
-
Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.
-
Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.
Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.
-
Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.
-
Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.
-
Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.
Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.
Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Primjerice, dokument Word možete spremiti kao datoteku obogaćenog teksta (RTF) ili Excel radnu knjigu u obliku Comma-Separated vrijednosti (CSV).
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Oblik spremanja.
-
Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.
-
U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
-
Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).
Napomena: Dodatne informacije o spremanju datoteka u oblicima PDF (. PDF) ili XPS (. XPS) potražite u članku spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.
-
Kliknite Spremi.
Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).
Napomene:
-
Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.
-
Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.
Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke.
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Oblik spremanja.
-
U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
-
Kliknite Spremi.
Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.
-
Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.
-
Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.
-
Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.
Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.
Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Primjerice, dokument Word možete spremiti kao datoteku obogaćenog teksta (RTF) ili Excel radnu knjigu u obliku Comma-Separated vrijednosti (CSV).
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Oblik spremanja.
-
Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.
-
U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
-
Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).
Napomena: Dodatne informacije o spremanju datoteka u oblicima PDF (. PDF) ili XPS (. XPS) potražite u članku spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.
-
Kliknite Spremi.
Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).
Napomene:
-
Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.
-
Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.
Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke.
Slušamo vas
Ovaj je članak ažuriran 29 siječnja, 2020 kao rezultat vaših komentara. Ako vam je to pomoglo, a posebno ako to niste učinili, upotrijebite kontrole povratnih informacija u nastavku da biste nas obavijestili kako ga možemo poboljšati.
