Stvaranje ciljeva, ključnih rezultata i inicijativa pomoću Viva Goals
Microsoft Viva Goals omogućuje vam stvaranje i dokumentivanje ciljeva i ključnih rezultata radi jasnoće mjesta na koje treba usmjeriti napore tima. Inicijative vam pomažu u praćenju rada prema ciljevima i ključnim rezultatima.
U ovom članku:
Stvaranje cilja
Ciljevi su ono što želite postići. Oni su jasni ciljevi.
Da biste stvorili cilj:
-
Idite na Moje OKR-ove, Moj Teams ili Moja tvrtka iz bočne navigacije.
-
U gornjem desnom kutu odaberite Dodaj cilj da biste otvorili ploču Novi cilj.
-
U tekstni okvir unesite ciljninaslov.
-
U odjeljku Detalji ispunite sljedeće:
Napomena: Informacije u odjeljku Detalji po zadanom će se postaviti ovisno o entitetu koji trenutno pregledavate i odabranom vremenskom razdoblju.
-
Tim : dodijelite OKR tvrtki ili ustanovi, timu ili ostavite nedodijeljenu.
-
Vlasnik : osoba odgovorna za cilj.
-
Kada : vrijeme tijekom koje će cilj biti dovršen.
-
Dodatne mogućnosti
-
Dodjela ovlaštenika: Netko tko može mijenjati podatke u ime vlasnika.
-
Dozvole: postavite dozvole poravnanja za ovaj cilj.
-
Dodaj oznake: Dodijelite oznake svom cilju.
-
Dodajte opis: Dodatni kontekst za vaš cilj.
-
Napomene:
-
Ishod: To će se mjeriti kao postotak dovršenosti.
-
Tijek rada: Kako se napredak izračunava za ovaj cilj.
-
Automatski putem skupnog ažuriranja iz ključnih rezultata: Napredak ključnih rezultata usklađenih s tim ciljem premjestit će cjelokupni napredak.
-
Ručno: Označite napredak cilja sami.
-
Vlasnik prijave : dodijelite osobi da bi obavila prijave za taj cilj.
-
Dodajte smjernice za bodovanje: Smjernice za praćenje napretka i rezultata ovog OKR-a.
-
Poravnanje: Način na koji se taj cilj poravnava s ostatkom tvrtke ili ustanove.
-
Da biste odabrali način poravnanja cilja, u odjeljku poravnanje odaberite Poravnaj cilj.
-
Određeni cilj možete pronaći pomoću okvira za pretraživanje i/ili pomoću filtara Vremensko razdoblje i Entiteti.
-
5. Odaberite potvrdni okvir pokraj željenih ciljeva > Spremi.
Cilj koji ste stvorili prikazat će se u prikazu popisa.
Savjet: Da biste uredili cilj, zadržite pokazivač iznad cilja, odaberite Više trotočja akcije, a zatim Uređivanje.
Stvaranje ključnog rezultata
Ključni rezultati su mjerljivi rezultati. Oni bi trebali biti ambiciozan, ali ostvariv, i kvantifikacijski dovoljno dovesti do cilja ocjenjivanja.
Stvaranje ključnog rezultata:
-
Pomaknite se do cilja s kojim se želite poravnati.
-
Odaberite stavku Dodaj podstavku > dodaj rezultat ključa da biste otvorili ploču s rezultatima novog ključa.
-
Unesite naziv rezultata ključa u tekstni okvir Naslov ključnih rezultata.
-
Ispunite sljedeća područja:
-
Dodaj metriku
-
Metrički naziv: Naslov onoga što ćete pratiti.
-
Cilj bi trebao: Na padajućem izborniku odaberite vrstu rezultata ključa, a zatim odredišni oblik.
-
-
Tijek rada: Kako se napredak izračunava za ovaj cilj.
-
Ručno: Označite napredak cilja sami.
-
Utomatski putem skupnog ažuriranja iz ključnih rezultata: Napredak ciljeva usklađenih s tim ciljem bit će odgovoran za premještanje cjelokupnog napretka.
-
Automatski iz izvora podataka : napredak ključnog rezultata automatski se ažurira integracijom s vanjskim izvorom podataka. Da bi vaš administrator bio dostupan, najprije mora omogućiti tu integraciju.
-
Vlasnik prijave : dodijelite osobi da bi obavila prijave za taj cilj. Po zadanom će se postaviti kao vlasnik.
-
Dodajte smjernice za bodovanje: Smjernice za praćenje napretka i rezultata ovog OKR-a.
-
-
Detalji: Nasljeđuju se od cilja i po potrebi se mogu uređivati izmjenom odgovarajućih polja.
-
Poravnanje: To se nasljeđuje od cilja i po potrebi se može uređivati odabirom mogućnosti Uredi poravnanje.
5. Odaberite Stvori da biste spremili.
Ključni će se rezultat pojaviti ispod vašeg cilja.
Stvaranje inicijative
Inicijative su aktivnosti koje će pomoći u postizanju mjerljivih ishoda. To su pojedinačne aktivnosti čije će izvršavanje utjecati na uspješnost definiranih ciljeva.
Napomene:
-
Lokalne inicijative : popis zadataka stvara se i upravlja izravno u Viva Goals.
-
Integrirane inicijative: Popisom zadataka upravlja se putem integracije s alatom za upravljanje projektima treće strane.
Da biste dodali inicijativu:
-
Pomaknite se do cilja ili (ako je Administrator to omogućila) ispod ključnog rezultata s kojim želite poravnati.
-
Odaberite ikonu Dodaj podstavku , a zatim Dodaj inicijativu.
-
U tekstni okvir Naslov unesite naziv inicijative.
-
Ispunite sljedeća područja:
-
Detalje: Oni će se naslijediti od cilja ili ključnog rezultata i mogu se uređivati izmjenom odgovarajućih polja.
-
Ishod:Odjeljak Ishod mjesto je na kojem možete odabrati je li inicijativa lokalna ili integrirana inicijativa.
-
Odaberite Dodaj zadatke.
Za lokalne inicijative
-
Odaberite Dodaj zadatke u Viva Goals da biste ručno dodali zadatke.
-
Ispunite polja Naziv zadatka , Krajnji rok i Vlasnik.
-
Odaberite + Dodaj drugi zadatak da biste dodali dodatne zadatke na popis.
Za integrirane inicijative
-
Odaberite Automatski iz izvora podataka da biste se integrirali s vanjskim alatom za upravljanje projektima. Da bi ta integracija bila dostupna, administrator mora omogućiti tu integraciju.
-
Odaberite potreban vanjski izvor podataka.
-
Slijedite korake za povezivanje s relevantnim alatom za upravljanje projektima.
Tijek
-
Ručno: Sami obilježite napredak.
-
Automatski na temelju dovršenih zadataka: tijek će se izračunati prilikom odjave svakog zadatka.
-
Poravnanje: To će se naslijediti od cilja i može se uređivati tako da odaberete Uređivanje poravnanja.
5. Odaberite Spremi da biste stvorili inicijativu.
Inicijativa će se pojaviti ispod cilja ili ključnog rezultata iz kojeg je inicijativa stvorena.
Povezivanje i učenje stručnjaka i ravnopravnih članova
Pridružite se raspravi i pogledajte najnovije događaje u zajednici Viva Goals zajednice.
Saznajte više
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
