Upravljanje povezanim tablicama

Prije početka

Nekoliko je pristupa korištenju upravitelja povezanih tablica, no preporučujemo da kao najbolju vježbu učinite sljedeće:

1. Osvježite izvor podataka da biste osigurali uspješne veze i prepoznali probleme.

2. Ako postoji problem s izvorom podataka, unesite točno mjesto kada se to od vas zatraži ili uredite izvor podataka da biste riješili probleme.

3. Ponovno povežite pojedinačne tablice sa statusom Nije uspjelo. Access automatski osvježava status da bi se naznačio uspjeh ili neuspjeh.

4. Ponavljajte korake od 1 do 3 dok se ne popravljeni svi problemi.

Vrh stranice

Osvježavanje izvora podataka i povezanih tablica

Osvježite izvor podataka i povezane tablice da biste bili sigurni da je izvor podataka dostupan i funkcioniraju li povezane tablice ispravno.

1. Odaberite Vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

   Savjet    Da biste osvježili određenu povezanu tablicu iz navigacijskog okna, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim odaberite Osvježi vezu. Možete i pokazivač miša postaviti na naziv povezane tablice da biste vidjeli niz za povezivanje i druge podatke.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tablice.

   Odabirom izvora podataka odabiru se sve povezane tablice. Proširite (+) unose u izvor podataka da biste odabrali pojedinačne povezane tablice.

3. Odaberite Osvježi.   

4. Ako postoji problem s mjestom izvora podataka, unesite točnu lokaciju ako se to od vas zatraži ili Uredite izvor podataka.

5. Provjerite je li stupac Status vidljiv (možda ćete se morati pomaknuti u stranu), a zatim provjerite je li prikazan rezultat:

   • Uspjeh     Povezane tablice uspješno su osvježene.

   • Nije uspjelo     Problem je u jednoj ili više povezanih tablica. Najčešći razlozi neuspjelih stanja obuhvaćaju sljedeće: nove vjerodajnice ili promjenu naziva tablice. Da biste riješili problem, ponovno povežite izvor podataka ili povezanu tablicu.

6. Ponovno odaberite Osvježi dok ne ispravite svaku povezanu tablicu koja nije uspjela, a u stupcu Status prikazuje se "Uspjeh".

Vrh stranice

Ponovno povezivanje izvora podataka ili povezane tablice

Ponovno povežite izvor podataka da biste promijenili njegovo mjesto i povezanu tablicu da biste mu promijenili naziv.

1. Odaberite Vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

   Savjet    Na navigacijskoj traci možete postaviti pokazivač miša na naziv povezane tablice da biste vidjeli niz za povezivanje i druge informacije.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tablice.

   Možda ćete morati proširiti (+) unose u stupcu Izvor podataka.

3. Odaberite Ponovno poveži.

4. Hoće li Access pronaći izvor podataka, Access od vas traži novo mjesto izvora podataka. Kada unesete odgovarajuće mjesto, možete zadržati postojeće nazive povezanih tablica nepromijenjenima ili odabrati nove nazive tablica.

5. Provjerite je li stupac Status vidljiv (možda ćete se morati pomaknuti u stranu), a zatim provjerite je li prikazan rezultat:

   • Uspjeh     Povezane tablice uspješno su ponovno povezane.

   • Nije uspjelo     Problem je u jednoj ili više povezanih tablica.

6. Od vas će se zatražiti novi naziv tablice. U nekim ćete slučajevima možda morati odabrati novu tablicu s popisa tablica. Ako se od vas zatraži da niz za povezivanje, unesite niz u okvir Niz za povezivanje. Access automatski osvježava status da bi se naznačio uspjeh ili neuspjeh.

7. Ponovno odaberite Ponovno poveži dok ne ispravite svaku neuspjele povezane tablice, a u stupcu Status prikazuje se "Uspjeh".

Vrh stranice

Pronalaženje povezane tablice

Ako imate mnogo povezanih tablica, pomoću okvira za pretraživanje pri vrhu dijaloškog okvira Upravitelj povezanih tablica pronađite ono što želite.

1. Unesite tekst u okvir Pretraživanje.

   Access pretraživanja stupaca Naziv izvora podataka i Podaci o izvoru podataka radi pronalaženja podudaranja.

   Pretraživanje je neosjetljivo na velika i mala slova i koristi nastavak upisivanja za dinamički popis podudaranja naziva tablice s vezom.

2. Da biste ponovno postavili zaslon, poništite okvir Pretraživanje.

Vrh stranice

Uređivanje izvora podataka

Ovisno o izvoru podataka, možete promijeniti zaslonski naziv, put izvora podataka, naziv datoteke, lozinku ili niz za povezivanje.

1. Odaberite Vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

   Savjet    Na navigacijskoj traci možete postaviti pokazivač miša na naziv povezane tablice da biste vidjeli niz za povezivanje i druge informacije.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka, postavite pokazivač miša na izvor podataka, a zatim odaberite Uređivanje.

3. Promijenite informacije u dijaloškom okviru Uređivanje veze.

   

   Uređivanje informacija o izvoru podataka programa Excel

4. Odaberite Gotovo.

Vrh stranice

Dodavanje izvora podataka i povezanih tablica

Možete dodati sljedeće vrste izvora podataka: Access, SQL (Server i Azure), Excel ili Prilagođeno (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint popis, ODBC).

Savjet    Ako Access razvojne inženjere koji unesete nizove za povezivanje u VBA kodu, razmislite o dodavanju i uređivanju programa niz za povezivanje iz dijaloškog okvira Upravitelj povezanih tablica umjesto izravnog pregledavanja koda ili pisanja složenog koda koji automatski mijenja nizove za povezivanje.

1. Odaberite Vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite Dodaj.

3. Da biste poboljšali vidljivost i značenje, unesite naziv u okvir Zaslonski naziv. Zadani zaslonski naziv vrsta je izvora podataka.

   Taj se naziv prikazuje u stupcu Izvor podataka, možete sortirati taj stupac, a naziv možete koristiti za kategorizaciju izvora podataka, što je osobito korisno kada imate mnogo izvora podataka.

4. Napravite nešto od sljedećeg:

   • Odaberite SQL (Server/Azure) pa Dalje, a zatim unesite podatke SQL Server za prijavu i DSN. Dodatne informacije potražite u člancima Uvoz podataka u bazu podataka sustava SQL Server povezivanje s podacima ili povezivanje s njima iz baze podataka servisa Azure SQL Server.

   • Odaberite Access, zatim Dalje, a zatim unesite naziv datoteke i lozinku u dijaloški okvir Dodavanje nove veze. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u drugoj bazi podataka programa Access.

   • Odaberite Excel, a zatim unesite naziv datoteke u dijaloški okvir Dodavanje nove veze. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u radnoj knjizi programa Excel.

   • Odaberite Prilagođeno (Tekst, Dynamics, Popis sustava SharePoint, ODBC), a zatim unesite put izvora podataka i niz za povezivanje dijaloškom okviru Dodavanje nove veze. Dodatne informacije potražite u članku Sintaksa niza veze.

5. Odaberite Zatvori.

Vrh stranice

Brisanje izvora podataka ili povezane tablice

Možda želite izbrisati izvor podataka ili povezanu tablicu jer više nisu potrebni i poništiti dijaloški okvir Upravitelj tablica veza.

1. Odaberite Vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite jedan ili više izvora podataka ili povezanih tablica.

   Možda ćete morati proširiti (+) unose u stupcu Izvor podataka.

3. Odaberite Izbriši.

4. Kada se od vas zatraži da potvrdite, odaberite Da.

   Brisanjem povezane tablice uklanjaju se samo podaci koji se koriste za otvaranje tablice u izvoru podataka, a ne i samu tablicu.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Izvoz informacija o povezanim izvorima podataka u programu Excel

Uvod u uvoz i izvoz podataka u programu Access te povezivanje s njima

Administracija ODBC izvorima podataka