Upravljanje veličinom predmemorije dokumenata sustava Office

Klijentske aplikacije sustava Office za računala koriste predmemoriju dokumenata sustava Office prilikom pristupa dokumentima pohranjenim na krajnjim točkama oblaka kao što su SharePoint Online / OneDrive.

Oprez: Ne preporučuje se programsko brisanje predmemorije dokumenata sustava Office ili ručnom navigacijom do korisničkih podataka aplikacije . To može dovesti do rušenja klijenta sustava Office i/ili nepopravljivog gubitka podataka.

Zadano mjesto ove predmemorije je "%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache", ali se može mijenjati pomoću pravilnik grupe prema potrebi.
Veličina predmemorije dokumenata sustava Office ovisi o veličinama datoteka koje su nedavno otvorene putem klijenta sustava Office.

Vjerojatni simptomi ako se predmemorija (ili artefakti unutar predmemorije) brišu

Dokumenti sustava Office neočekivano se zatvaraju prilikom otvaranja iz sustava SharePoint Online ili servisa OneDrive. To može biti odmah nakon pokretanja dokumenta ili kasnije tijekom rada na dokumentu.
Datoteke nisu pronađene pogreške.
Put nije pronađen pogreške.

Upravljanje predmemorijom dokumenata sustava Office na infrastrukturi virtualne radne površine

Napomena: Redovito čišćenje ili ponovna izgradnja predmemorije dokumenata sustava Office slijedeći preporučene korake u nastavku može uzrokovati ponovno preuzimanje datoteke tijekom sljedećeg otvaranja datoteke. Za velike datoteke to može dodati vrijeme da datoteka bude u potpunosti dostupna u klijentu sustava Office.

Napomena: Prema zadanim postavkama, koraci u nastavku neće izbrisati stavke koje imaju promjene na čekanju za prijenos ili stavke s pogreškama pri prijenosu. Ako administrator konfigurira pravilnik AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload , datoteke se mogu ukloniti iz predmemorije čak i ako i dalje imaju prijenose na čekanju.

Za administratore:

Onemogući dugoročno predmemoriranje

Pravilnike grupe možete konfigurirati tako da se datoteke iz predmemorije dokumenata sustava Office brišu prilikom zatvaranja dokumenta. To znači da ćete u mapi OfficeFileCache možda vidjeti artefakte stvorene za otvoreni dokument, koji će se nakon zatvaranja dokumenta izbrisati.

Reference za Office ADMX:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!disablelongtermcaching

Starenje dokumenata

Office (kada je otvoren) redovito će čistiti dokumente koji se smatraju dovoljno starima da bi očistili, ostarjeli. Ovaj pravilnik o dobi može se konfigurirati za čišćenje dokumenata prije zadanih 14 dana. Postavljanjem vrijednosti na 0 izbrisat ćete dokumente nakon što ih zatvorite jedan sat.

Reference za Office ADMX:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicy

Napomena: I regkeys disableLongTermCaching i AgeOutPolicy neovisni su jedan o drugome i ne moraju se postaviti istodobno.

Napomena: Datoteke se uklanjaju ovim pravilnikom samo ako za tu datoteku nema prijenosa na čekanju. Da biste stisli datoteke čak i ako i dalje imaju prijenose na čekanju, pročitajte odjeljak "Dokumenti za smanjivanje dobi, uključujući datoteke s prijenosima na čekanju" u nastavku.

Dokumenti o dobi, uključujući datoteke s prijenosima na čekanju

Neka okruženja mogu skupljati predmemorirane datoteke koje se nikad ne uklanjaju jer sadrže prijenose na čekanju. Možete konfigurirati dodatni pravilnik da biste nametnuli maksimalnu dob za predmemorirane dokumente, uključujući datoteke koje možda još uvijek imaju prijenose na čekanju.

Ako omogućite tu postavku pravilnika, datoteke starije od vrijednosti navedene gore navedenom postavkom, kao i ova postavka očistit će se bez obzira na status prijenosa na čekanju.

Ako onemogućite tu postavku pravilnika ili je ne konfigurirate, Office će i dalje čistiti samo datoteke koje nemaju promjene na čekanju u skladu s pravilnikom "Dobni dokumenti stariji od n dana" (AgeOutPolicy).

Reference za Office ADMX:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicyincludingfilespendingupload

Napomena: Konfiguriranje ovog pravilnika vrijednošću 0 smatra se onemogućivanjem pravilnika.

Napomena: Kada je pravilnik konfiguriran na vrijednost koja nije nula, Office koristi veću vrijednost između ageOutPolicy i AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload da bi odredio maksimalnu dopuštenu dob za predmemorirane datoteke.

Za krajnje korisnike:

U aplikaciji sustava Office idite na Mogućnosti > datoteka > Spremanje > predmemorije > izbrišite predmemorirane datoteke. Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb "Izbriši predmemorirane datoteke" u odjeljku Postavke predmemorije.