Vizualno prikaz komparativnih podataka pomoću podatkovnih traka

Sadržaj članka

• Pregled

• Primjena traka podataka na izvješće

• Primjena traka podataka na obrazac

• Dodatne informacije

Pregled

Trake podataka možete primijeniti na kontrole u obrascima ili izvješćima kada je kontrola povezana s poljem numeričke vrste podataka. Korisnost traka podataka u programu Access nalik je trakama podataka u grafikonima programa Microsoft Excel koje vizualno olakšavaju usporedbu vrijednosti. Duljina trake podataka predstavlja vrijednost u ćeliji. Dulja traka predstavlja veću vrijednost, a kraća manju. U obrascima su trake podataka najkorisnije u prikazu podatkovne tablice ili kontinuiranom prikazu obrasca.

Primjena traka podataka jednostavna je uz upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. Prije primjene možete prilagoditi trake podataka koje određuju uvjete za oblikovanje i pretpregledati efekte. Možete, primjerice, prilagoditi vrijednosti trake tako da predstavljaju najveće ili najmanje vrijednosti, broj ili postotak raspona.

U sljedećoj su tablici objašnjene postavke za donju vizualnu granicu ili najkraće mogućnosti trake :

U sljedećoj su tablici objašnjene postavke za najveće vizualno ograničenje ili mogućnosti najduže trake:

Vrh stranice

Primjena traka podataka na izvješće

Kada želite prikazati snimku trendova ili usporedbu podataka za veliku količinu podataka, kao što su najbolje prodavane i najloše prodavane igračke u izvješću o prodaji praznika, oblikovanje izvješća pomoću podatkovnih traka može biti dobra mogućnost. Na primjer, u izvješću o prodaji bilo bi lakše razumjeti trend prodaje za određenu regiju kada koristite podatkovne trake.

Da biste na izvješće primijenili trake podataka, učinite sljedeće:

1. Desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.

2. Odaberite kontrolu na koju želite primijeniti trake podataka.

3. Na kartici Oblikovanje u grupi Uvjetno oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.

4. U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.

5. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja u odjeljku Odabir vrste pravila odaberite Usporedi s drugim zapisima.

6. U odjeljku Uređivanje opisa pravila navedite pravilo koje će odrediti kada i koji oblik trake podataka treba primijeniti.

   

7. Da biste prikazali trake podataka bez numeričkih vrijednosti polja, odaberite mogućnost Pokaži samo traku .

   Na sljedećim ilustracijama prikazuju se instance prikaza samo podatkovnih traka i traka podataka s odgovarajućim vrijednostima.

   

   

   Napomena:  Podatkovne trake za vrijednost privremeno nestaju kada ta kontrola prijeđe u način rada za uređivanje.

8. Odaberite mogućnosti za mogućnosti Najkraća trakai Najduža traka, a zatim kliknite strelicu boja trake da biste odabrali standardnu ili prilagođenu boju trake.

   Napomena:  Pretpregled prikazuje prijelaz boje trake.

9. Dvaput kliknite U redu da biste zatvorili dijaloške okvire.

10. Da biste promijenili font prikazane vrijednosti, učinite sljedeće:

    1. Odaberite ćeliju i pritisnite Alt + Enter ako list svojstava još nije otvoren.

    2. Odaberite karticu Oblikovanje, kliknite strelicu u svojstvu Naziv fonta , a zatim odaberite font.

11. Prijeđite u prikaz izvješća.

Vrh stranice

Primjena traka podataka na obrazac

Primjena traka podataka na vrijednosti u obrascu korisnija je u neprekinutom obliku, podijeljenom obrascu ili prikazu podatkovne tablice. Na primjer, u obrascu Narudžbe bilo bi lakše razumjeti trend prodaje za određenu regiju kada koristite podatkovne trake.

Da biste na obrazac primijenili trake podataka, učinite sljedeće:

1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.

2. Odaberite ćeliju u koju želite primijeniti trake podataka.

3. Na kartici Oblikovanje u grupi Uvjetno oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.

4. U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.

5. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja u odjeljku Odabir vrste pravila odaberite Usporedi s drugim zapisima,

6. U odjeljku Uređivanje opisa pravila navedite pravilo koje će odrediti kada i koje će se oblikovanje primijeniti.

   Napomena:  Ako odaberete Pokaži samo traku, vrijednosti polja neće se prikazati.

7. Odaberite Odaberite vrstu i vrijednost za najkraću traku i najdužu traku.

8. Kliknite strelicu u boji trake da biste odabrali standardnu ili prilagođenu boju trake.

9. Dvaput kliknite U redu i prijeđite u prikaz obrasca.

Vrh stranice

Dodatne informacije

Savjet za oblikovanje traka podataka i nekih resursa o primjeni drugog uvjetnog oblikovanja i vizualnom prikazu podataka u programu Access:

• Da biste stvorili razmak između podatkovnih    traka: otvorite obrazac ili izvješće u prikazu rasporeda, odaberite kontrolu trake podataka, a zatim primijenite obaveznu mogućnost kontrole za nalijevanje.

  

• Dodatne informacije o korištenju uvjetnog oblikovanja potražite u videozapisu: Korištenje uvjetnog oblikovanja na izvješćima.

• Saznajte više o mogućnostima oblikovanja za izvješća programa Access iz članka Uvod u izvješća u programu Access.

Vrh stranice