Kada morate ukratko ispričati priču o svojim podacima, koristite trake podataka u programu Access. Podatkovne trake možete primijeniti na brojčana polja radi vizualnog kontrasta podataka među zapisima. Na primjer, u sljedećem izvješću možete brzo vidjeti kako je marketing za neke tečajeve bio učinkovitiji prema duljini traka podataka u polju Ishod . Podaci u polju Ishod prikazuju usporedbu projiciranih podataka o registraciji tečaja s podacima o prisutnosti nakon marketinških napora.
Sadržaj članka
Pregled
Trake podataka možete primijeniti na kontrole u obrascima ili izvješćima kada je kontrola povezana s poljem numeričke vrste podataka. Korisnost traka podataka u programu Access nalik je trakama podataka u grafikonima programa Microsoft Excel koje vizualno olakšavaju usporedbu vrijednosti. Duljina trake podataka predstavlja vrijednost u ćeliji. Dulja traka predstavlja veću vrijednost, a kraća manju. U obrascima su trake podataka najkorisnije u prikazu podatkovne tablice ili kontinuiranom prikazu obrasca.
Primjena traka podataka jednostavna je uz upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. Prije primjene možete prilagoditi trake podataka koje određuju uvjete za oblikovanje i pretpregledati efekte. Možete, primjerice, prilagoditi vrijednosti trake tako da predstavljaju najveće ili najmanje vrijednosti, broj ili postotak raspona.
U sljedećoj su tablici objašnjene postavke za donju vizualnu granicu ili najkraće mogućnosti trake :
Mogućnost |
Rezultat |
Najniža vrijednost |
Zadana postavka. Postavlja vizualno ograničenje za najmanju vrijednost. |
Broj |
Postavlja donju granicu linearne skale. Sve vrijednosti manje od ili jednake najkraćem broju trake su duljina 0. |
Postotak |
Prikazuje kao postavku broja, ali ograničenja se postavljaju na postotak donje granice za svaku vrijednost u usporedbi s ostalim zapisima u skupu zapisa. |
U sljedećoj su tablici objašnjene postavke za najveće vizualno ograničenje ili mogućnosti najduže trake:
Mogućnost |
Rezultat |
Najveća vrijednost |
Zadana postavka. Postavlja vizualno ograničenje za najveću vrijednost. |
Broj |
Postavlja gornju granicu linearne skale za prijelaz. Sve stavke veće od ili jednake najdužem broju trake u potpunosti ispunjavaju kontrolu. |
Postotak |
Izgleda slično postaci broja, osim što se ograničenja postavljaju na postotak gornje granice za svaku vrijednost u usporedbi s ostalim zapisima u skupu zapisa. |
Primjena traka podataka na izvješće
Kada želite prikazati snimku trendova ili usporedbu podataka za veliku količinu podataka, kao što su najbolje prodavane i najloše prodavane igračke u izvješću o prodaji praznika, oblikovanje izvješća pomoću podatkovnih traka može biti dobra mogućnost. Na primjer, u izvješću o prodaji bilo bi lakše razumjeti trend prodaje za određenu regiju kada koristite podatkovne trake.
Da biste na izvješće primijenili trake podataka, učinite sljedeće:
-
Desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.
-
Odaberite kontrolu na koju želite primijeniti trake podataka.
-
Na kartici Oblikovanje u grupi Uvjetno oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
-
U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja u odjeljku Odabir vrste pravila odaberite Usporedi s drugim zapisima.
-
U odjeljku Uređivanje opisa pravila navedite pravilo koje će odrediti kada i koji oblik trake podataka treba primijeniti.
-
Da biste prikazali trake podataka bez numeričkih vrijednosti polja, odaberite mogućnost Pokaži samo traku .
Na sljedećim ilustracijama prikazuju se instance prikaza samo podatkovnih traka i traka podataka s odgovarajućim vrijednostima.
Napomena: Podatkovne trake za vrijednost privremeno nestaju kada ta kontrola prijeđe u način rada za uređivanje.
-
Odaberite mogućnosti za mogućnosti Najkraća trakai Najduža traka, a zatim kliknite strelicu boja trake da biste odabrali standardnu ili prilagođenu boju trake.
Napomena: Pretpregled prikazuje prijelaz boje trake.
-
Dvaput kliknite U redu da biste zatvorili dijaloške okvire.
-
Da biste promijenili font prikazane vrijednosti, učinite sljedeće:
-
Odaberite ćeliju i pritisnite Alt + Enter ako list svojstava još nije otvoren.
-
Odaberite karticu Oblikovanje, kliknite strelicu u svojstvu Naziv fonta , a zatim odaberite font.
-
-
Prijeđite u prikaz izvješća.
Primjena traka podataka na obrazac
Primjena traka podataka na vrijednosti u obrascu korisnija je u neprekinutom obliku, podijeljenom obrascu ili prikazu podatkovne tablice. Na primjer, u obrascu Narudžbe bilo bi lakše razumjeti trend prodaje za određenu regiju kada koristite podatkovne trake.
Da biste na obrazac primijenili trake podataka, učinite sljedeće:
-
Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.
-
Odaberite ćeliju u koju želite primijeniti trake podataka.
-
Na kartici Oblikovanje u grupi Uvjetno oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
-
U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja u odjeljku Odabir vrste pravila odaberite Usporedi s drugim zapisima,
-
U odjeljku Uređivanje opisa pravila navedite pravilo koje će odrediti kada i koje će se oblikovanje primijeniti.
Napomena: Ako odaberete Pokaži samo traku, vrijednosti polja neće se prikazati.
-
Odaberite Odaberite vrstu i vrijednost za najkraću traku i najdužu traku.
-
Kliknite strelicu u boji trake da biste odabrali standardnu ili prilagođenu boju trake.
-
Dvaput kliknite U redu i prijeđite u prikaz obrasca.
Dodatne informacije
Savjet za oblikovanje traka podataka i nekih resursa o primjeni drugog uvjetnog oblikovanja i vizualnom prikazu podataka u programu Access:
-
Da biste stvorili razmak između podatkovnih traka: otvorite obrazac ili izvješće u prikazu rasporeda, odaberite kontrolu trake podataka, a zatim primijenite obaveznu mogućnost kontrole za nalijevanje.
-
Dodatne informacije o korištenju uvjetnog oblikovanja potražite u videozapisu: Korištenje uvjetnog oblikovanja na izvješćima.
-
Saznajte više o mogućnostima oblikovanja za izvješća programa Access iz članka Uvod u izvješća u programu Access.