Provjera gramatike, pravopisa i još mnogo toga u programu Word

Microsoft Editor pokreće se u Word za Microsoft 365 kako bi analizirao dokument i ponudio prijedloge za pravopisne, gramatičke i stilske probleme, kao što su sažimanje rečenica, odabir jednostavnijih riječi ili formalno pisanje.

Da biste koristili Redaktor, na kartici Polazno odaberite Urednik.

Pregled prijedloga

Da biste se usredotočili na probleme koji su vam najvažniji, odaberite vrstu ispravka ili poboljšanja, kao što su Gramatika ili Clarity. Zatim strelicama pri vrhu okna prođite kroz svaku od tih vrsta problema.

Odaberite prijedlog da biste ga ugradili u dokument. Ako vam se prijedlog ne sviđa, odaberite Zanemari jednom. Ili, ako nikada ne želite tu vrstu prijedloga, odaberite Prestani provjeravati ovo.

Prilagodite što Redaktor traži

Redaktor po zadanom provjerava nekoliko kategorija problema, a prijedlozi mogu, ali i ne moraju odgovarati vašem stilu pisanja. Da biste precizno prilagodili uređivač željenim prijedlozima, učinite sljedeće:

1. U oknu Redaktor , u odjeljku Ispravci , odaberite Gramatika.

2. U dijaloškom okviru Gramatika odaberite Dodatne mogućnosti (trotočje (...)) a zatim odaberite Prilagodi prijedloge.

3. Pomičite se po popisu mogućnosti. Odaberite probleme koje želite da Redaktor provjeri, a očistite probleme koje želite da Redaktor zanemari.

   Napomena

   Odabirom mogućnosti Vrati na zadane postavke vratit ćete se na zadane postavke.

4. Odaberite U redu.

Uređivač je pokrenut, čak i kada je okno zatvoreno

Možda ćete primijetiti redaktorovo crveno, plavo i ljubičasto podcrtano u dokumentu, čak i kada je okno redaktora zatvoreno. To je zato što Redaktor uvijek radi u pozadini i provjerava pravopis, gramatiku i neke stilske probleme.

Desnom tipkom miša kliknite podcrtani tekst da biste vidjeli prijedlog. Kontekstni izbornik koristite za:

• Poslušajte prijedlog tako da kliknete strelicu pokraj prijedloga, a zatim odaberete Čitanje naglas.
• Preskočite ovaj slučaj problema tako da odaberete Zanemari jednom.
• Recite uređivaču da prestane provjeravati taj problem tako da odaberete Ne provjeravaj taj problem.
• Precizno podesite postavke za ovu vrstu problema tako da odaberete vezu Mogućnosti .
• Dodatne informacije o problemu potražite tako da odaberete mogućnost Dodatne informacije.

Provjera više jezika

Dokument je možda napisan na više jezika ili ćete možda htjeti prijeći na neki drugi jezik da bi ga redaktor provjerio. Ako ste postavljeni za korištenje više jezika za stvaranje sadržaja (jezikmogućnosti>datoteke>), Word će otkriti jezik na kojem pišete i uređivač će potražiti probleme u tom jeziku.

No možda pišete na jeziku koji Word ne prepoznaje automatski. U tom slučaju redaktor može provjeriti tekst na tom jeziku tako da odaberete tekst, otvorite Pregled>jezika>za jezičnu provjeru, a zatim odaberete jezik.

Kada redaktor provjerava više jezika, u oknu Redaktora prikazuju se ispravci i poboljšanja za svaki jezik u dokumentu. 

Informacije o problemima koje Redaktor provjerava na različitim jezicima potražite u članku Dostupnost pravopisa, gramatike i poboljšanja po jeziku u uredniku.

Uređivač na webu

Kada radite na dokumentima u programu Word na webu, uređivač nudi bogat skup značajki koje će uskoro biti dostupne u programu Word za Windows. Čak i kada ne koristite Word, proširenje uređivača olakšava vam pisanje na web-mjestima kao što su LinkedIn, Twitter, Facebook i Gmail.

Word podcrtava pravopisne, gramatičke i stilske pogreške. Desnom tipkom miša kliknite podcrtanu riječ, a zatim odaberite željeni prijedlog ili saznajte više o pogrešci i njezinu ispravljanju.

Možete i otvoriti okno Redaktor da biste probleme rješavali po kategorijama.

1. Na kartici Pregled odaberite Urednik.

2. Okno Redaktor kategorizira pravopisne, gramatičke i stilske probleme.

3. Kliknite svaku kategoriju da biste riješili problem.

   Napomena

   Za tipkovne prečace u oknu Redaktor nije potrebno pritiskati Alt. Jednostavno pomoću podcrtanog slova odaberite naredbu ( npr. i za zanemari jednom, g za zanemari sve itd.).

Odaberite što želite potražiti

1. U oknu Redaktor , u odjeljku Ispravci , odaberite Gramatika.
2. Ispod dijaloškog okvira Gramatika odaberite Mogućnosti.
3. Za stil pisanja odaberite Gramatika & sužavanja rezultata.
4. Pomaknite se prema dolje da biste vidjeli sve dostupne mogućnosti i odaberite ili poništite odabir željenih pravila. Postavke se primjenjuju na sve dokumente koje uređujete, a ne samo na onaj koji je trenutno aktivan.

Ne vidite poboljšanja stila pisanja?

Preduvjeti i dostupnost okna Redaktor obuhvaćaju sljedeće:

• Internetska veza: Provjerite funkcionira li veza.
• Uključeni inteligentni servisi: otvoriteOpćenite mogućnosti>datoteke> pa uključite servise za obavještavanje sustava Office.
• Dostupnost jezika: Informacije o problemima koje Word provjerava na različitim jezicima potražite u članku Dostupnost pravopisa, gramatike i poboljšanja po jeziku u uredniku.

Word podcrtava pravopisne, gramatičke i stilske pogreške. Pritisnite Control i kliknite riječ ili izraz pa odaberite jednu od mogućnosti.

Ako je Word nepravilno podcrtao riječ kao pogrešno napisanu, a vi tu riječ želite dodati u rječnik da bi je Word ubuduće ispravno prepoznao, pročitajte članak Dodavanje riječi u pravopisni rječnik i njihovo uređivanje. 

Ako pravopisne ili gramatičke pogreške nisu podcrtane, možda ćete morati uključiti automatsku provjeru pravopisa i gramatike na sljedeći način. 

Uključivanje (i isključivanje) automatske provjere pravopisa i gramatike

1. On the Word menu, click Preferences>Spelling & Grammar.
2. U dijaloškom okviru Pravopis & gramatika u odjeljku Provjera pravopisa potvrdite ili poništite okvir Provjeri pravopis tijekom upisivanja .
3. U odjeljku Gramatika potvrdite ili poništite okvir Provjeri gramatiku tijekom upisivanja .
4. Zatvorite dijaloški okvir da biste spremili promjene.

Istodobna provjera pravopisa i gramatike

1. Na kartici Pregled kliknite Pravopis i gramatika.

2. Word u dijaloškom okviru Pravopis & gramatika prikazuje probleme koje pronađe.

3. Da biste riješili problem, učinite nešto od sljedećeg:

   • Unesite ispravak u okvir i kliknite Promijeni.
   • U odjeljku Prijedlozi kliknite riječ koju želite koristiti, a zatim Promijeni.

   Da biste preskočili pogrešku, učinite nešto od sljedećeg:

   • Kliknite Zanemari jednom da biste preskočili samo taj slučaj pogreške.
   • Kliknite Zanemari sve da biste preskočili sve instance pogreške.
   • Ako se radi o gramatičkoj pogrešci, kliknite Sljedeća rečenica da biste preskočili tu instancu pogreške i prešli na sljedeću pogrešku.

   Da biste preskočili pogrešno napisanu riječ u svim dokumentima, kliknite Dodaj da biste je dodali u rječnik. To funkcionira samo za pravopis. U rječnik ne možete dodati prilagođenu gramatiku.

4. Kada ispravite, zanemarite ili preskočite problem, Word prelazi na sljedeći. Kada Word završi pregled dokumenta, prikazat će se poruka o dovršenju provjere pravopisa i gramatike.

5. Kliknite U redu da biste se vratili u dokument.

Ponovna provjera pravopisa i gramatike koje ste već provjerili i zanemarili

Popis zanemarenih riječi i gramatičkih pogrešaka možete očistiti ili vratiti u izvorno stanje da bi Word tražio probleme s pravopisom i gramatikom za koje ste mu ranije rekli da ih zanemari.

1. Otvorite dokument koji je potrebno provjeriti.

2. Na izborniku Alati pokažite na Pravopis i gramatika, a zatim kliknite Vrati zanemarene riječi i gramatiku na izvorno.

   

   Word će prikazati upozorenje o postupku vraćanja izvornih postavki alata za provjeru pravopisa i alata za provjeru gramatike.

   

3. Kliknite Da da biste nastavili.

4. Kliknite karticu Pregled, a zatim Pravopis & Gramatika da biste provjerili pravopis i gramatiku.