Fontos
A "Megosztott munkafüzetek" egy régebbi funkció, melynek segítségével több személlyel közösen dolgozhat egy munkafüzeten. Ez a funkció meglehetősen korlátozott, és a társszerzőség már átvette a szerepét. A társszerzőség az Excel Microsoft 365-alkalmazásokban, az asztali Excel ügyfélprogramban és a Webes Excelben érhető el a Microsoft 365-előfizetők számára.
A Közös munkafüzet funkció engedélyezése
- A folytatás előtt győződjön meg róla, hogy biztosan ezt a funkciót szeretné használni. A megosztott munkafüzetek meglehetősen korlátozottak, különösen az, hogy a Webes Excel használatával nem lehet szerkeszteni őket. Ezért azt javasoljuk, hogy az azt felváltó társszerzőség funkciót használja inkább.
- Hozzon létre egy új munkafüzetet, vagy nyisson meg egy meglévőt. Ezután helyezze a munkafüzetet egy hálózati helyre. Helyezze el például a \\server_name\folder_name helyen. Ne helyezze a fájlt OneDrive- vagy SharePoint-tárba. Vagy ha ezeket a helyeket részesíti előnyben, használja inkább a társszerzőség funkciót.
- Válassza aMunkafüzet megosztásánakvéleményezése> lehetőséget.
Az Excel újabb verzióiban a Munkafüzet megosztása gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg. - A Szerkesztés lapon jelölje be a Közös használat engedélyezése... jelölőnégyzetet.
- A Speciális lapon adja meg a módosítások nyomon követéséhez és frissítéséhez használni kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
- Ha ez egy új munkafüzet, akkor írjon be egy nevet a Fájlnév mezőbe. Meglévő munkafüzet esetén kattintson az OK gombra a mentéshez.
- Ha a munkafüzet más munkafüzetekre vagy dokumentumokra mutató hivatkozásokat tartalmaz, ellenőrizze a hivatkozásokat, és frissítse a hibásakat.
- Válassza a Fájl>mentés lehetőséget.
- Ha végzett, megjelenik a – megosztva szöveg az Excel ablak címsorában, a fájlnév mellett.
További információk
Nem támogatott funkciók
Ne feledje, hogy a Megosztott munkafüzetek funkció egy régebbi megosztási módszer. Emiatt ez a megosztási módszer számos elemet és műveletet nem támogat. Az alábbi táblázat csak részleges listája a nem támogatott funkcióknak.
| Nem támogatott elemek: | Nem támogatott funkciók: |
|---|---|
| Táblázatok létrehozása és beszúrása | Cellablokkok beszúrása és törlése |
| Feltételes formázás hozzáadása és módosítása | Munkalapok törlése |
| Adatérvényesítés hozzáadása és módosítása | Cellák egyesítése és újbóli felosztása |
| Diagramok és kimutatások létrehozása és módosítása | Rendezés és szűrés formátum szerint |
| Képek és más objektumok beszúrása és módosítása | Rajzeszközök használata |
| Hivatkozások beszúrása és módosítása | Jelszavak társítása, módosítása és törlése |
| Esetek létrehozása, módosítása és megtekintése | Munkafüzet vagy munkalapok védelme és a védelem feloldása |
| Automatikus részösszegek beszúrása | Adatok csoportosítása és tagolása |
| Adattáblák létrehozása | Makrók írása, rögzítése, módosítása, megtekintése és hozzárendelése |
| Kimutatások létrehozása és módosítása | Tömbképletek módosítása és törlése |
| Szeletelők létrehozása és alkalmazása | XML-megfeleltetések hozzáadása, átnevezése és törlése |
| Értékgörbék létrehozása és módosítása | Cellák XML-elemekhez rendelése |
| Microsoft Excel 4 típusú párbeszédpanellapok hozzáadása és módosítása | Az XML-forrás munkaablak, az XML-eszköztár és az Adatok menü XML-parancsainak használata |
| Új adatok felvétele űrlap segítségével | |
| Csoportosított megjegyzések hozzáadása | Csoportosított megjegyzések szerkesztése vagy törlése |
Felhasználó kapcsolatának bontása
Mielőtt bontaná egy felhasználó kapcsolatát, győződjön meg róla, hogy befejezték a munkát a munkafüzeten. Ha aktív felhasználót távolít el, a mentetlen munkájuk elveszik.
- Válassza aMunkafüzet megosztásánakvéleményezése> lehetőséget.
Az Excel újabb verzióiban a Munkafüzet megosztása gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg. - A Szerkesztés lapon a Kik tartják nyitva ezt a munkafüzetet listában tekintse át a felhasználóneveket.
- Jelölje ki annak a felhasználónak a nevét, akinek a kapcsolatát meg szeretné szüntetni, majd válassza a Felhasználó eltávolítása lehetőséget. Tartsa szem előtt, hogy ez a művelet ugyan megszakítja a felhasználó hozzáférését a munkafüzethez, de nem akadályozza meg, hogy a felhasználó újra szerkessze a munkafüzetet.
- Az eltávolított felhasználó személyes nézetbeállításainak törléséhez válassza azEgyéni nézetekmegjelenítése> lehetőséget, és törölje a többi felhasználói nézetet.
Mielőtt kikapcsolná a munkafüzet megosztását
A munkafüzet megosztásának kikapcsolása előtt célszerű lehet másolatot készítenie a módosítási előzményekről. Először győződjön meg róla, hogy az összes többi felhasználó befejezte a munkát.
- Válassza a Változások követéseés aMódosítások>kiemelése Áttekintés > lehetőséget.
Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg. - A Mikor listában válassza a Mindig értéket.
- Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.
- Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet, majd válassza az OK gombot.
- Ezután nyomtathatja az Előzmények munkalapot, vagy átmásolhatja az előzményeket egy másik munkafüzetbe.
A munkafüzet megosztásának kikapcsolása
Válassza aMunkafüzet megosztásánakvéleményezése> lehetőséget.
Az Excel újabb verzióiban a Munkafüzet megosztása gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.A Szerkesztés lapon ellenőrizze, hogy a Kik tartják nyitva ezt a munkafüzetet mezőben nem szerepel más felhasználó.
Törölje a jelet a Közös használat engedélyezése ... jelölőnégyzetből. Ha ez a jelölőnégyzet nem érhető el, először fel kell oldania a munkafüzet védelmét. Ehhez tegye az alábbiakat:
- Az OK gombot választva zárja be a Közös használat párbeszédpanelt.
- A Véleményezés lap Változások csoportjában kattintson a Közös munkafüzet védelmének feloldása gombra.
- Ha a rendszer kéri, adja meg a jelszót, majd válassza az OK gombot.
- A Véleményezés lap Változások csoportjában kattintson a Munkafüzet megosztása gombra.
- A Szerkesztés lapon törölje a jelet a Közös használat engedélyezése... jelölőnégyzetből.
- Amikor a program a művelet más felhasználókra való hatásaival kapcsolatban jelenít meg kérdést, válassza az Igen gombot.