Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval

A Windows Excel asztali felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze néhány lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

A társszerzőség előfeltételei

• Microsoft 365-előfizetésre van szüksége.
• Telepítenie kell a Microsoft 365-höz készült Excel legújabb verzióját. Vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nincs olyan verziója, amely támogatja a társszerzőséget. Ennek az lehet az oka, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.
• Be kell jelentkeznie a Microsoft 365-be az előfizetési fiókjával.
• A .xlsx, .xlsm és .xlsb fájlformátumú Excel-munkafüzetek szükségesek. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg, majd válassza a Fájl>Másolat mentése lehetőséget. Módosítsa a formátumot Excel-munkafüzet (*.xlsx) értékre. Ne feledje, hogy a társszerzőség nem támogatja a Szigorú Open XML-számolótábla formátumot.

1. lépés: A munkafüzet feltöltése

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

2. lépés: Megosztás

1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevét kiválasztva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.
2. A jobb felső sarokban válassza a Szerkesztés (vagy Megtekintés)> lehetőséget Megnyitás az asztalon.
3. Amikor megnyílik a fájl az asztali Excel appban, előfordulhat, hogy egy sárga sávban lévő szöveg arról tájékoztatja, hogy a fájl védett nézetben van. Ha ezt az üzenetet látja, válassza a Szerkesztés engedélyezése gombot.
4. Válassza a Megosztás lehetőséget a jobb felső sarokban.
5. Írja be az e-mail-címeket a címmezőbe. Pontosvesszővel válassza el egymástól a címeket, vagy írja be őket a legördülő listában.
6. Alapértelmezés szerint minden címzett szerkesztheti a munkafüzetet, a beállításokat azonban a Szerkesztheti is lehetőség választásával módosíthatja.
7. Ha szeretne, felvehet egy üzenetet a címzetteknek.
8. Válassza a Fájlösszegzés hozzáadása a Copilottal lehetőséget a dokumentum leírásának segítéséhez. 
9. A küldéshez válassza a Hozzáadás lehetőséget.

3. lépés: A többi felhasználó megnyithatja a fájlt

Ha a Megosztás gombot választotta, a címzettek e-mailben meghívást kapnak a fájl megnyitására. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, a munkafüzet pedig a Webes Excel-ben. Ha az asztali Excel alkalmazást szeretnék használni társszerzői munkához, választhatják a Szerkesztés (vagy Megtekintés) lehetőséget is. >Szerkesztés asztali alkalmazásban Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365-höz készült Excel előfizetései támogatják a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, a böngészőben szerkeszthetik a dokumentumokat.

4. lépés: Közös szerkesztés másokkal

Ellenőrizze az Excelben megnyitott fájlnál, hogy be van-e kapcsolva az Automatikus mentés beállítás a bal felső sarokban. Amikor mások is megnyitják a fájlt, kezdetét veszi a társszerzőség. Onnan tudhatja, hogy társszerzőkkel együtt dolgozik a fájlon, hogy az Excel ablakának jobb felső részén láthatja a többiek képét. (Előfordulhat, hogy a monogramjuk, illetve vendég esetében egy „G” vagy „V” betű látható.)

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

• A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez akkor fordulhat elő, ha a Microsoft 365-höz készült Excel, a Webes Excel, az Android Excel, az Excel Mobile vagy az iOS Excel alkalmazást használják. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.
• Ha eltérő színek jelölik a mások által kijelölt elemeket, akkor ezek kék, lila stb. színben jelennek meg. A kijelölt rész azonban mindig zöld színű lesz. És a többiek képernyőjén a saját kijelöléseik is zöldek lesznek. Ha elfelejtette, hogy melyik kicsoda, mutasson rá az egérrel a kijelölésre. Ekkor megjelenik a személy neve. Ha oda szeretne ugrani, ahol valaki más dolgozik, jelölje ki a képét vagy a monogramját, majd válassza az Ugrás lehetőséget.

Fájl korábbi verzióinak megkeresése a Microsoft 365-höz készült Excel-ben

Válassza a Fájladatok>>lehetőséget, Verzióelőzmények. Ezután keresse meg a kívánt múltbeli verziót a listában, és válassza ki a megnyitáshoz. Ha vissza szeretné állítani jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezte a fájl szerkesztését, majd válassza ki a verziót a verzió visszaállításához. További információ a verziókról: Microsoft 365-fájlok korábbi verzióinak megtekintése.

Mindössze négy lépés szükséges a társszerzőként való közös szerkesztéshez a Webes Excel-ben.

1. lépés A munkafüzet feltöltése

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet.

2. lépés: Megosztás

1. A menüszalag tetején válassza a Megosztás lehetőséget. Megnyílik a Hivatkozás elküldése párbeszédpanel, amelyen elküldheti másoknak a munkafüzetre mutató hivatkozást.
2. Alapértelmezés szerint a szervezet minden tagja megnyithatja és szerkesztheti a munkafüzetet a hivatkozással. Ha módosítani szeretné, hogy kik használhatják a hivatkozást és mit tehetnek, válassza a People in [Your organization] lehetőséget a hivatkozással szerkesztheti, adja meg a kívánt beállításokat a Hivatkozás beállításai párbeszédpanelen, majd válassza az Alkalmaz gombot.
3. A Hivatkozás elküldése párbeszédpanelen írja be az e-mail címeket, pontosvesszővel elválasztva.
4. Üzenet hozzáadása a címzetteknek. Ez a lépés nem kötelező.
5. Válassza a Küldés gombot.

3. lépés: A többi felhasználó megnyithatja a fájlt

Ha a Megosztás gombot választotta, a címzettek e-mailben meghívást kapnak a fájl megnyitására. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, azon belül pedig a munkafüzet a Webes Excel alkalmazásban. Ha valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, választhatják a Szerkesztés asztali alkalmazásban lehetőséget. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365-höz készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, a böngészőben szerkeszthetik a dokumentumokat.

4. lépés: Közös szerkesztés másokkal

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Onnan tudhatja, hogy másvalaki is dolgozik a fájlon, hogy egy a jobb felső sarokban megjelenő üzenet közli, hogy a másik személy is szerkeszti a fájlt. Ha többen szerkesztik a fájlt, akkor egy ettől eltérő üzenet jelenik meg, amely azt közli, hogy hányan szerkesztik a fájlt. Például: „További 2 ember van itt.”

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

• Ha át szeretné tekinteni a fájl megnyitása óta mások által végrehajtott módosításokat, válassza a Módosítások megjelenítése lehetőséget. Ekkor megnyílik egy panel, ahol láthatja a változásokat, beleértve a korábbi cellaértékeket (ha változtak).
• Ha oda szeretne ugrani, ahol valaki dolgozik, jelölje ki a nevét, majd válassza a Szerkesztés....
• A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez a Microsoft 365-höz készült Excel, a Webes Excel, az Android Excel, az Excel Mobile vagy az iOS Excel használata esetén fordul elő. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.
• Ha eltérő színek jelölik a mások által kijelölt elemeket, akkor ezek kék, lila stb. színben jelennek meg. A kijelölt rész azonban mindig zöld színű lesz. És a többiek képernyőjén a saját kijelöléseik is zöldek lesznek. Ha elfelejtette, hogy melyik kicsoda, mutasson rá az egérrel a kijelölésre. Ekkor megjelenik a személy neve.

Fájl korábbi verzióinak megkeresése a Webes Excel-ben

Nyissa meg a fájlt tartalmazó mappát, kattintson a jobb gombbal a fájl nevére, és válassza a Fájl>tallózás a korábbi verziókban parancsot. Válassza a Verzió megnyitása lehetőséget az áttekinteni kívánt verziónál. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót, várja meg, amíg mindenki befejezi a fájl szerkesztését, majd válassza a Visszaállítás lehetőséget.