Számok megjelenítése irányítószámként, társadalombiztosítási számként vagy telefonszámként

Az Excel speciális számformátumokat biztosít az irányítószámokhoz, a társadalombiztosítási számokhoz és a telefonszámokhoz. Ha ezek nem felelnek meg az igényeinek, saját egyéni számformátumot hozhat létre és alkalmazhat.

Előre definiált irányítószám-formátum alkalmazása számokra

1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.

2. A Kezdőlap lap Általános területe mellett, a Számformátum párbeszédpanel kattintson a nyílra, majd a További számformátumok parancsra.

3. A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában kattintson a Speciális gombra.

4. A Típus listában kattintson az Irányítószám vagy az Irányítószám + 4 elemre.

   Megjegyzés

   Ezek a speciális számformátumok csak akkor érhetők el, ha a Hely (nyelv) beállítás értéke Egyesült Államok (angol). A különböző területi beállítások eltérő vagy semmilyen speciális számformátumot biztosítanak az irányítószámokhoz.

Egyéni irányítószám-formátum létrehozása

Ha a speciális irányítószámformátumok nem felelnek meg az igényeinek, létrehozhat egyéni irányítószám-formátumot.

1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.

2. A Kezdőlap lap Általános területe mellett, a Számformátum párbeszédpanel kattintson a nyílra, majd a További számformátumok parancsra.

3. A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória listájában kattintson az Egyéni elemre.

4. A Formátumkód listában jelölje ki a testre szabni kívánt számformátumot. A számformátumhoz használt kód a Típus lista feletti Típus mezőben látható.

   Tipp:

   Az előre definiált irányítószám + 4 formátum testreszabásához válassza a 00000-0000 értéket a Típus listában. Ha kiválaszt egy beépített számformátumot a Típus listában, az Excel létrehozza a számformátum testreszabható másolatát.

5. A Formátumkód mezőben végezze el a szükséges módosításokat a választott számformátumon.

   Tipp:

   Ha egy cellatartomány öt és kilenc számjegyből álló irányítószámokat is tartalmaz, beírhatja a [<=99999]00000; 00000-0000 : mindkét típusú irányítószám helyes megjelenítése a munkalapon.

Kezdő karakterek szerepeltetése az irányítószámokban

Egy cellát vagy cellatartományt úgy formázhat, hogy kezdő karaktereket jelenítsen meg úgy, hogy az irányítószám előtt a cella szélességének kitöltéséhez elegendő karakter szerepeljen. Nullák vagy kötőjelek használatával például megjeleníthet egy irányítószámot az alábbiak szerint: 0000000 98052 vagy ------- 98052.

1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.

2. A Kezdőlap lapon kattintson a nyílra a Számformátum párbeszédpanelSzám mezője mellett , és válassza a További számformátumok parancsot.

3. A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória listájában kattintson az Egyéni elemre.

4. A Típus mezőbe írja be a *0-t , majd a használni kívánt irányítószám-formátumot.

   Tipp:

   Ha például egy 5 jegyű irányítószámból szeretne kódot megadni, akkor a *0 értéket kell beírnia#####

Tajszámok megjelenítése teljes egészében

1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.

2. A Kezdőlap lapon kattintson a nyílra a Számformátum párbeszédpanelSzám mezője mellett , és válassza a További számformátumok parancsot.

3. A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában kattintson a Speciális gombra.

4. A Típus listában kattintson a Társadalombiztosítási szám elemre.

   Megjegyzés

   Ez a speciális számformátum csak akkor érhető el, ha a Hely (nyelv) beállítás értéke Egyesült Államok (angol). A különböző területi beállítások eltérő vagy semmilyen speciális számformátumot nem biztosítanak a társadalombiztosítási számokhoz.

A társadalombiztosítási szám utolsó néhány számjegyének megjelenítése

Általános biztonsági intézkedésként előfordulhat, hogy egy társadalombiztosítási számnak csak az utolsó néhány számjegyét szeretné megjeleníteni, a többi számjegyet pedig nullákkal vagy más karakterekkel helyettesíteni. Ehhez egy, az ÖSSZEFŰZ és a JOBB függvényt tartalmazó képletet használhat. Az eljárás feltételezi, hogy a teljes tajszám egy oszlopban van, egy másikban pedig csak az utolsó néhány számjegyét fogja tajszámnak szerepelni.

1. Egy üres oszlopban kattintson az első cellába.
2. A Képletek lapon kattintson a Függvény beszúrása gombra, írja be a SZÖVEG, majd az ÖSSZEFŰZ függvényt.
   
3. A szerkesztőlécen módosítsa a képletet úgy, hogy az alábbihoz hasonlóan nézzen ki:
   =ÖSSZEFŰZ("000-00-"; JOBB(<CELLA1>:<CELLAn>;4))
   ahol <a CELLA1> a társadalombiztosítási számokat tartalmazó cellatartomány első cellája (például A1), míg <a CELLAn> a társadalombiztosítási számokat tartalmazó cellatartomány utolsó cellája (például A10).
   Az Excel a társadalombiztosítási szám első öt számjegye helyett a "000-00-" karakterláncot jeleníti meg, és egyesíti azt a társadalombiztosítási szám utolsó négy számjegyével (például 000-00-1234).
4. A képletet tartalmazó cellában húzza lefelé a kitöltőjelet az oszlopban a tartomány fennmaradó celláinak kitöltéséhez.

Számok megjelenítése telefonszámként

1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.

2. A Kezdőlap lapon kattintson a nyílra a Számformátum párbeszédpanelSzám mezője mellett , és válassza a További számformátumok parancsot.

3. A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában kattintson a Speciális gombra.

4. A Típus listában kattintson a Telefonszám elemre.

   Megjegyzés

   Ez a speciális számformátum csak akkor érhető el, ha a Hely (nyelv) beállítás értéke Egyesült Államok (angol). A különböző területi beállítások eltérőek vagy egyáltalán nem biztosítanak speciális számformátumokat a telefonszámokhoz.

Lásd még

Számformátumkódok

Egyéni számformátumok létrehozása és alkalmazása

Dátumok, időpontok, pénznemek, törtek vagy százalékok megjelenítése

Minták és trendek kiemelése feltételes formázással

Nulla értékek megjelenítése vagy elrejtése

ÖSSZEFŰZ függvény

JOBB és JOBB2 függvény