A témakör bizonyos része nem minden nyelvre érvényes.
A feltételes formázás megkönnyíti bizonyos értékek kiemelését és adott cellák azonosítását. Ez a funkció megváltoztatja egy cellatartomány megjelenését egy feltétel (vagy kritériumok) alapján. Feltételes formázással kiemelheti azokat a cellákat, amelyek egy bizonyos feltételnek megfelelő értékeket tartalmaznak. Vagy formázhat egy teljes cellatartományt, és változtathat az adott formátumon annak megfelelően, ahogyan az egyes cellák értéke változik.
A következő példában hőmérsékleti információk láthatók, ahol az alsó és a felső 20%-ba tartozó értékekre feltételes formázást alkalmaztak:
Íme egy példa háromszínű skálával ellátott feltételes formázásra:
Feltételes formázás alkalmazása
Jelölje ki azt a cellatartományt, táblázatot vagy teljes munkalapot, amelyen feltételes formázást kíván alkalmazni.
On the Home tab, select Conditional Formatting.
Tegye a következők valamelyikét:
Ha szeretné kiemelni Teendő Adott cellák értékeit. Ilyenek például az e hét utáni dátumok, az 50 és 100 közötti számok vagy a pontszámok utolsó 10%-a. Mutasson a cellakijelölési szabályokra vagy a legfelső/legalsó értékek szabályaira, majd válassza ki a megfelelő lehetőséget. Egy cellatartományban található értékek kapcsolatát. Kibővíti a színsávot a cellán keresztül. Példák: a legnagyobb városok népességének vagy árainak összehasonlítása. Mutasson az Adatsávok elemre, és válassza ki a kívánt kitöltést. Egy cellatartományban található értékek kapcsolatát. Egy színskálát alkalmaz, amelynél a cella színének intenzitása tükrözi az érték tartomány tetejéhez vagy aljához viszonyított elhelyezkedését. Példa: értékesítési eloszlás az egyes régiókban. Mutasson a Színskálák elemre, majd válassza ki a kívánt skálát. Egy 3–5 értékcsoportot tartalmazó cellatartomány, amelyben minden csoport saját küszöbértékkel rendelkezik. Hozzárendelhet például egy háromikonos készletet a cellák kiemeléséhez, amelyek a 80 000 dollár alatti, a 60 000 dollár alatti és a 40 000 dollár alatti eladásokat tükrözik. Vagy hozzárendelhet egy ötpontos minősítési rendszert a gépkocsikhoz, és alkalmazhat egy öt ikonból álló készletet. Mutasson az Ikonkészletek elemre, majd válasszon ki egy készletet.
További lehetőségek
Feltételes formázás alkalmazása szövegre
- Jelölje ki azt a cellatartományt, táblázatot vagy teljes munkalapot, amelyen feltételes formázást kíván alkalmazni.
- On the Home tab, select Conditional Formatting.
- Mutasson a cellakijelölési szabályokra, majd jelölje ki a szöveget tartalmazó szöveget.
- Írja be a kiemelni kívánt szöveget, majd válassza az OK gombot.
Egyéni feltételes formázási szabály létrehozása
- Jelölje ki azt a cellatartományt, táblázatot vagy teljes munkalapot, amelyen feltételes formázást kíván alkalmazni.
- A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás elemre.
- Válassza az Új szabály lehetőséget.
- Válasszon egy stílust (például a Háromszínű skála), adja meg a kívánt feltételeket, majd válassza az OK gombot.
Csak egyedi vagy ismétlődő cellák formázása
- Jelölje ki azt a cellatartományt, táblázatot vagy teljes munkalapot, amelyen feltételes formázást kíván alkalmazni.
- On the Home tab, select Conditional Formatting.
- Mutasson a cellakijelölési szabályokra, majd válassza az Ismétlődő értékek lehetőséget.
- A kijelölt tartomány értékei mellett válassza az egyedi vagy az ismétlődő lehetőséget.
A feltételes formázás másolása további cellákba
- Jelölje ki azt a cellát, amelynek a feltételes formázását másolni szeretné.
- A Kezdőlap lapon válassza a Formátummásoló
, majd jelölje ki azokat a cellákat, amelyekbe a feltételes formázást másolni szeretné.
Feltételes formázással rendelkező cellák keresése
Ha a munkalapnak csak egy részére lett feltételes formázás alkalmazva, egyszerűen megkeresheti a formázott cellákat azokat, és másolhatja, módosíthatja vagy törölheti azok formázását.
- Jelöljön ki egy tetszőleges cellát.
Ha csak egy adott feltételes formázással rendelkező cellákat szeretne megkeresni, először jelöljön ki egy adott formázással rendelkező cellát. - A Szerkesztés menüben válassza a Keresés,>Ugrás, majd az Irányított lehetőséget.
- Válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
Ha csak azokat a cellákat szeretné megkeresni, amelyek az 1. lépésben kijelölt cella feltételes formázásával rendelkeznek, akkor kattintson az Azonosak elemre.
Feltételes formázás törlése a kijelölt elemekből
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeknek a feltételes formázását el szeretné távolítani.
On the Home tab, select Conditional Formatting.
Mutasson a Szabályok törlése elemre, majd válassza ki a kívánt beállítást.
Tipp:
Ha az összes feltételes formázást és a kijelölt cellák minden egyéb formázását el szeretné távolítani, a Szerkesztés menüben mutasson a Törlés pontra, majd válassza a Formátumok parancsot.
Feltételes formázási szabály módosítása
A feltételes formázás alapértelmezett szabályait a testre szabhatja a követelményeknek megfelelően. Módosíthatja az összehasonlító operátorokat, a küszöbértékeket, a színeket és az ikonokat.
- Jelöljön ki egy cellát a módosítani kívánt feltételes formázási szabályt tartalmazó tartományban.
- On the Home tab, select Conditional Formatting.
- Válassza a Szabályok kezelése lehetőséget.
- Jelölje ki a szabályt, majd válassza a Szabály szerkesztése lehetőséget.
- Hajtsa végre a kívánt módosításokat, válassza az OK, majd ismét az OK gombot .
Feltételes formázási szabály törlése
Ha többé már nincs szüksége egy feltételes formázásra, akkor törölheti azt.
- Jelöljön ki egy cellát a módosítani kívánt feltételes formázási szabályt tartalmazó tartományban.
- On the Home tab, select Conditional Formatting.
- Válassza a Szabályok kezelése lehetőséget.
- Jelölje ki a szabályt, majd válassza a
. - Kattintson az OK gombra.