Ha munkafüzetet használ a böngészőben, a webalapú megjelenítő megjelenítő adatokat jelenít meg, amelyek vagy közvetlenül a munkafüzetben, vagy külső adatforrásban, például adatbázisban vagy OLAP-kockában vannak tárolva. Ha az éppen használt munkafüzet külső adatforrásból származó adatokat tartalmaz, frissítheti az adatokat. Ez a művelet lekéri az adatok legfrissebb verzióját, amely magában foglalja az adatokon a legutóbbi frissítés óta történt módosításokat.
Kapcsolódó műveletek
- Tudnivalók az adatfrissítésről
- Az Excel adatfrissítési beállításai
- Külső adatforrásból származó adatok frissítése
Tudnivalók az adatfrissítésről
Az alábbi ábra ismerteti, hogy mi történik a külső adatforráshoz csatlakoztatott adatok frissítésekor folyamattal.
1. A felhasználó frissítési műveletet kezdeményez a legfrissebb adatok lekéréséhez.
2. A frissítés kapcsolatot létesít az adatforrással, amelyet általában egy olyan kapcsolatfájlba mentenek, amely meghatározza a külső adatforrások eléréséhez és az adatok beolvasásához szükséges összes információt.
3. Számos különböző adatforráshoz férhet hozzá, például OLAP, SQL Server, OLEDB-szolgáltatók és ODBC-illesztőprogramok.
4. A frissítés a legújabb adatokat veszi fel a munkafüzetbe.
Az Excel adatfrissítési beállításai
A böngészőben végzett munka során nem adhatja meg azokat az információkat, amelyek egy munkafüzet külső adatforráshoz való csatlakoztatásához szükségesek. Ehelyett a munkafüzetet a Microsoft Excel 2010 alkalmazásban kell megnyitnia a kapcsolati adatok és más beállítások definiálásához, például az adatok frissítésének módjához. Ha az Excel 2010-ben adja meg a beállításokat, akkor is megmaradnak a beállítások, amikor a munkafüzetet a Microsoft SharePoint-kiszolgáló 2010 rendszerben teszi közzé.
Az alábbi táblázat röviden ismerteti azokat a beállításokat, amelyek segítségével frissítheti az adatokat, amikor az adatkapcsolatokat konfigurálja az Excelben.
| Frissítési lehetőség | Leírás |
|---|---|
| Frissítés megnyitáskor | A megjelenítő a munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissíti a külső adatokat. |
| Manuális frissítés | Ez a beállítás csak a kimutatásokra vonatkozik. A felhasználó manuálisan frissíti az adatokat a Kijelölt kapcsolat frissítése elemre kattintva. |
| Az összes kapcsolat frissítése | Ez a beállítás frissíti a munkafüzet összes adatkapcsolatát, amikor a felhasználó Az összes kapcsolat frissítése gombra kattint. |
| Rendszeres időközönkénti frissítés | Ez a beállítás automatikusan frissíti az adatokat a munkafüzet szerzője által megadott időközönként. |
A külső adatforrások kapcsolatainak Excel-munkafüzetekben történő definiálásáról a Microsoft Excel súgójának Csatlakozás külső adatokhoz (importálás) című szakaszában olvashat.
Külső adatforrásból származó adatok frissítése
Ha külső adatforrásból származó adatokat szeretne frissíteni egy munkafüzetben a böngészőben, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a frissíteni kívánt adatokat tartalmazó munkafüzetet.
- Kattintson az eszköztáron az Adatok ikonra.
- Tegye a következők valamelyikét:
- Válassza Az összes kapcsolat frissítése gombot a munkafüzet összes adatkapcsolatának frissítéséhez
- Válassza a Kijelölt kapcsolat frissítése lehetőséget, ha egy kimutatás adott kapcsolatát szeretné frissíteni.