Hogyan a Microsoft Forms alkalmazáson belüli funkcióját használja személyes adatok kereséséhez, eléréséhez, exportálásához és törléséhez?
Az ezen alkalmazások által generált adatok megkereséséhez Önnek vagy az adatok tulajdonosának a terméken belüli funkciók vagy szolgáltatások használatával kell megkeresnie a valamely érintetti kérelem szempontjából esetleg releváns adatokat. A termék- és szolgáltatáshasználati adatok olyan szabályozott életciklust követnek, amely megfelel az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szerinti érintetti kérelmeknek. További információ
Támogatja Microsoft Forms az elektronikus feltárás?
Igen, Microsoft Forms az Elektronikus felderítés vagy a Microsoft 365 elektronikus feltárás szolgáltatása támogatja (csak az elektronikus feltárási támogatással rendelkező környezetekben). Az űrlapcím vagy a felhasználó kulcsszókeresésével űrlaptartalmat kereshet az elektronikus feltárásban.
Megjegyzés
Csak a 2019 januárja után létrehozott Forms-tartalom érhető el kereséshez az elektronikus adatok feltárásakor.
Az űrlapkeresés találatait e-mailekhez csatolt .json kiterjesztésű fájlként, míg az űrlapokra adott válaszok közötti keresés találatait különálló, e-mailekhez csatolt .csv kiterjesztésű fájlként fogja visszaadni a rendszer. További információ a tartalomkeresési eredmények exportálásáról.
Hol található további információ az Általános adatvédelmi rendeletről (GDPR)?
A GDPR-ról és arról, hogy a Microsoft 365 hogyan segíti az adatok védelmét, kérjük, látogasson el a következő oldalra:
- Adatvédelmi hatásvizsgálatok: Útmutatás a Microsoft 365-öt használó adatkezelők számára
- A GDPR hatálya alá tartozó adattulajdonosi kérelmek
- Az EU GDPR-beli jogszabályai és szabályzatai
- GDPR megfelelőségi központ
- A GDPR megfelelőségi dokumentációja szabályozók és ügyfelek számára
- A GDPR elszámoltathatósági készültségi ellenőrzőlistája
- GDPR adatszivárgási értesítés
- GDPR adatvédelmi hatásvizsgálatok
- GDPR adattulajdonosi kérelmek
- A szervezeti adatvédelmi nyilatkozat mostantól Microsoft Forms