Űrlap elküldése és válaszok gyűjtése

A Microsoft Forms segítségével elküldheti az űrlapot vagy a tesztet a diákoknak, a szülőknek és a munkatársaknak, és az igényeitől függően különböző módokon gyűjtheti össze válaszaikat. Ha már létrehozott egy űrlapot, az alábbi utasításokat követve kiválaszthatja, hogy kinek, ki válaszolhat, és hogyan küldheti el. 

Az űrlapot elküldheti e-mailként az Outlookban, egy Teams-csoportban vagy -csatornán található üzenetként QR-kódon keresztül, vagy másolhatja az URL-címet vagy beágyazási kódot, hogy más típusú üzenetben használhassa. Ezeket az utasításokat bármikor újra megtekintheti, ha újra el kell küldenie az űrlapot, vagy a Copilot használatával emlékeztetőket küldhet, ha mások nem válaszolnak. 

Segítségre van szüksége egy űrlap létrehozásához? Lásd: Űrlap létrehozása Microsoft Forms.

Ebben a cikkben a következőt teheti:

Válassza ki, hogy ki válaszolhat az űrlapra  | Az űrlap   |  elküldési módjának kiválasztásaIntelligens emlékeztetők használata az űrlapokon

Válassza ki, hogy ki válaszolhat az űrlapra

1. Nyissa meg a Microsoft Forms a Microsoft 365-ös iskolai hitelesítő adataival, a Microsoft 365 munkahelyi hitelesítő adataival vagy a Microsoft-fiókjával (Hotmail, Live vagy Outlook.com).

   Megjegyzés

   A Office.com is bejelentkezhet, a bal oldalon keresse meg a Microsoft 365 ikonjait, majd válassza az Űrlapok lehetőséget.

2. A megnyitáshoz válassza ki azt az űrlapot, amelyről meg szeretné osztani, és gyűjtse össze a válaszait.

3. Válassza a Válaszok gyűjtése lehetőséget az űrlap elküldéséhez szükséges beállítások megjelenítéséhez.

   

4. A Válaszok küldése és összegyűjtése képernyőn módosíthatja, hogy ki válaszolhat, és hogyan kapják meg az űrlapot.

   Megjegyzés

   Ha a mobilwebhelyen van, győződjön meg arról, hogy a Kérdések lapon van, majd nyomja le a nyílgombot a közepén.

5. A Válaszok küldése és összegyűjtése területen válassza ki a célközönséget az alábbi lehetőségek közül:

   

   • Bárki válaszolhat – A szervezeten belül és kívül bárki küldhet válaszokat az űrlapra vagy a tesztre. Ezekhez a válaszokhoz nem szükséges, hogy valaki jelentkezzen be.

   • Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak – Csak a szervezeten belüli, munkahelyi vagy iskolai fiókkal bejelentkezett személyek küldhetnek válaszokat az űrlapra vagy a tesztre. Dönthet úgy, hogy feljegyezi vagy nem rögzíti a nevüket, és a válaszokat személyenként egyre korlátozza.

   • A szervezet adott tagjai válaszolhatnak – Csak az Ön által megadott személyek vagy csoportok válaszolhatnak az űrlapra vagy a tesztre. Ki kell töltenie a Név, csoport vagy e-mail-cím megadása mezőt. Dönthet úgy, hogy feljegyezi vagy nem rögzíti a nevüket, és a válaszokat személyenként egyre korlátozza.

     Megjegyzés

     • Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, a szervezetem adott tagjai pedig csak Office 365 Oktatási verzió és Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználók számára érhetők el. A más postaládákkal rendelkező felhasználók, például a dedikált Exchange Server üzemeltetett és REST API-kon keresztül elért felhasználók nem támogatottak. További információ
     • Ha kiválasztja a Szervezeten belüli konkrét személyek válaszolhatnak lehetőséget, összesen legfeljebb 100 egyéni nevet vagy csoportnevet jelölhet ki. A 100-os korlátból legfeljebb 20 csoportot jelölhet ki (és minden csoport legfeljebb 1000 személyt tartalmazhat). Például 80 személytől és 20 csoporttól gyűjthet válaszokat összesen 100-ra.

Vissza a tetejére

Az űrlap elküldési módjának kiválasztása

1. Az űrlapra mutató hivatkozás gyors megosztásához válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. Jelölje be az URL-cím lerövidítése jelölőnégyzetet, ha a megadottnál rövidebb URL-címet szeretne megadni. A következő lépésben további küldési lehetőségeket tekinthet meg.

   

   Megjegyzés

   Az URL-cím lerövidítése lehetőség nem érhető el, ha microsoftos személyes fiókkal (Hotmail, Live vagy Outlook.com) jelentkezik be az Űrlapok szolgáltatásba, vagy ha a mobilwebhelyet használja. 

2. A Forms továbbfejlesztett terjesztési funkciójával vonzó meghívókat küldhet különböző platformokon keresztül. Válasszon egy meghívó ikont a választott kézbesítési módszerhez. A rendelkezésre álló lehetőségek az alábbiak.

• az Outlookhoz vagy a Teamshez: Adja meg egy partner nevét, egy Teams-csoportot vagy egy Teams-csatornát. Jelölje be az Outlook, a Teams vagy mindkettő jelölőnégyzetét.

  Az üzenetmezőben a Copilot személyre szabott alapértelmezett üzenetet jelenít meg az űrlapnak megfelelően, hogy a válaszadók jobban átláthassák a meghívó részleteit és ütemtervét. Az űrlap tervezésekor választott stílus megjelenik a meghívóban. Az üzenetet itt szerkesztheti, vagy kiválaszthatja az Átírás a Copilottal lehetőséget. 

  Ha az Átírás a Copilottal lehetőséget választja, a Copilot több különböző lehetőséget is kínál. A Következő piszkozat vagy az Előző piszkozat lehetőséggel görgessen végig a beállításokon.

  

  Megjegyzés

  • Ha űrlapot vagy tesztet küld a Teamsben, elküldheti azt egy személynek, egy Teams-csevegési csoportnak vagy egy Teams-csatornának a meghívottak kiválasztásakor.
  • Amikor megad egy Outlook-címet egy címzettnek, az Outlook jelölőnégyzete, ha alapértelmezés szerint ki van töltve.
  • A meghívók legfeljebb 500 egyéni címzettet támogatnak, beleértve a csoportok és csevegések/csatornák tagjait is. Az Outlookban: Legfeljebb 500 személynek vagy 200-nál több taggal rendelkező csoportnak küldhet. A Teamsben: A Teams-csoportok legfeljebb 200 tagból állnak, így legfeljebb 200 fős csoportoknak küldheti el azokat.
  • Egy meghívó csak egy csoportot támogat.

• QR-kód : Válassza a QR ikont>Letöltés.

  A címzettek telefonon vagy táblagépen is beolvashatják a kódot az űrlap eléréséhez.

  Megjegyzés

  Szúrja be a letöltött .png oda, ahol a célközönség beolvashatja qr-kódolvasóval.

• beágyazása gomb: Válassza a Beágyazás ikon Másolás lehetőséget>.

  Másolja ki a kódot, és illessze be egy weblapra vagy a Swaybe.

Vissza a tetejére 

Intelligens emlékeztetők használata az űrlapokon

A Copilot a Formsban mesterséges intelligenciára épülő intelligens emlékeztetőket kínál az űrlapok bevonásának és részvételének növeléséhez. További információ: Intelligens emlékeztetők a Copilot a Formsbanban.

Vissza a tetejére 

Visszajelzés Microsoft Forms

Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni a Microsoft Forms kapcsolatban, lépjen az űrlap jobb felső sarkába, és válassza a További űrlapbeállítások>Visszajelzés lehetőséget.

Vissza a tetejére 

Lásd még

Üdvözli a Forms Copilot

A Forms Copilottal kapcsolatos gyakori kérdések

Próbálja ki Microsoft Forms

Az eredmények ellenőrzése

Intelligens emlékeztetők a Forms Copilotban

Űrlap megosztása közös munkához

Microsoft Forms-sablon használatának első lépései