Loop összetevők hordozható, szerkeszthető tartalmak, amelyek szinkronban maradnak az összes megosztott helyen. Ezeket bármilyen Outlook-elembe (e-mailbe vagy naptáreseménybe) beágyazhatja, ugyanúgy, mint a Teams-csevegésekben. Az együttműködési munkafolyamat egyszerűsítése Loop összetevők lehetővé teszik a csapat számára, hogy közösen tervezze meg, tervezze meg és hozza létre az összes támogatott Outlook-platformot, beleértve a klasszikus Windows Outlookot, az új Windows Outlookot, a Mac Outlook és a Webes Outlook.
Létrehozhat egy Loop összetevőt (például táblázatot, bekezdést, feladatlistát) egy Outlook-e-mailben, majd beilleszthet rá egy hivatkozást egy Teams-csevegésben. Mások ezután megtekinthetik és szerkeszthetik a megjegyzéseket és a szerkesztéseket, amelyek azonnal megjelennek az Outlook e-mailjeiben.
Megjegyzés
Loop összetevők az Microsoft Loop app első funkciója, amely elérhetővé válik az Outlookban.
Gyorsabban végezheti el a feladatokat együtt. Közösségi forrásként használhatja a napirendet, nyomon követheti egy csoport akcióelemeit, vagy kérdéseket és válaszokat rendezhet. Ez csak néhány, Loop összetevővel megkönnyített forgatókönyv. Soha senkinek nem kell elhagynia az e-mailt, hogy elkezdjen együttműködni.
Összetevők megosztása. Mostantól megoszthatja Loop összetevőket különböző Outlook-e-mailekben, naptáreseményekben és Teams-csevegésekben. A címzettek bárhonnan szerkeszthetik a módosításokat, és azonnal megtekinthetik a frissítéseket, függetlenül attól, hogy hol végeztek módosításokat.
Kezdjen e-mailben vagy csevegésben, és onnan építkedjen. A rendszer minden létrehozott Loop összetevőt automatikusan egy OneDrive-fájlba ment. Így előfordulhat, hogy elkezd együttműködni egy Outlook-e-mailben, majd később a fájlra lép a Office.com, ahol nagyobb vizualizációs terület áll rendelkezésére szerkesztésre.
Az Outlook Loop összetevőinek rendszergazdai beállításairól további információt a Loop-összetevők kezelése a SharePointban című témakörben talál.
Új Loop összetevő létrehozása az Outlookban
Új e-mail írásakor vagy e-mail megválaszolásakor szúrjon be egy új Loop összetevőt az Üzenet > Loop összetevők területen. Egy Calendar elemben válassza az Loop-összetevők beszúrása >lehetőséget.
A legördülő listában válassza ki a beszúrni kívánt Loop összetevő típusát.
Írja be a tartalmat az új Loop összetevőbe.
Bizalmassági címke alkalmazása Loop összetevőre az Outlookban
Ha a rendszergazda bizalmassági címkéket tett elérhetővé Önnek, adjon hozzá egy további védelmi réteget az összetevőhöz, ha a fájlok és e-mailek címkézéséhez hasonló megfelelő címkét alkalmaz. A szervezet szabályzataitól függően előfordulhat, hogy egy alapértelmezett címke van alkalmazva, vagy a rendszer megkéri, hogy válasszon ki egy címkét.
Címke alkalmazásához vagy módosításához válassza a pajzs ikont, majd válassza ki az elérhető bizalmassági címkék egyikét. Például:
Loop összetevő megosztása az Outlookban
Ha Ön @mention egy Loop összetevőn belül van, automatikus e-mail-értesítést kap a Loop összetevőre mutató hivatkozással. A Loop összetevőre mutató hivatkozást az alábbi lépésekkel is elküldheti.
- A Loop összetevő jobb felső sarkában válassza a Hivatkozás másolása hivatkozáskód másolása
. - Illessze be a hivatkozást a célhelyre (például Teams-csevegés, Outlook-elem).
Meglévő Loop összetevő beszúrása Outlook-elembe
Alapértelmezés szerint a Loop összetevőre mutató hivatkozás beillesztése megjeleníti annak tényleges tartalmát – kivéve, ha táblázatba, listába, élőfejbe vagy élőlábba illeszti be.
- A Loop összetevő jobb felső sarkában válassza a Hivatkozás másolása hivatkozáskód másolása. Vagy ha a Loop összetevő meg van nyitva a Office.com, másolja a hivatkozást a "megosztás" gombra.
- Lépjen a célhelyre, és illessze be a CTRL+V billentyűkombinációt vagy a jobb gombbal kattintva megjelenő menüt. Ha csak a hivatkozást szeretné beilleszteni, válassza a Beszúrás lap Hivatkozás beszúrásaelemét .
Megjegyzés
A hivatkozást az itt leírtak szerint kell másolnia és beszúrnia. A Loop összetevő beillesztése nem jelenik meg, ha a hivatkozást webcímként másolja a böngésző címsorából.
Loop-összetevő szerkesztése az Outlookban
A Loop összetevő hivatkozásának címzettjei egyszerűen adhatnak hozzá szerkesztéseket vagy megjegyzéseket. A módosítások helyszínétől függetlenül az összetevő mindig a legújabb módosításokat jeleníti meg.
- A Loop összetevőn belül válassza ki a tartalom hozzáadásának vagy szerkesztésének helyét.
- Folytassa a gépelést és a szerkesztést.
- Ha szeretne, írjon be egy perjelet (/) az olyan dolgok beszúrásához, mint a @mentions vagy a dátumok.
Loop-összetevő tevékenységének és hozzáférésének megtekintése az Outlookban
Ha mások az összetevő megtekintése közben szerkesztenek, különböző színű kurzorok jelennek meg benne. A szerkesztett szöveget valós időben is láthatja.
Az avatarok a jobb felső sarokban jelennek meg, jelezve, hogy ki tekinti meg, szerkeszti vagy szerkesztette nemrégiben az összetevőt. A részletekért válasszon ki egy avatart vagy vigye az egérmutatót bármelyik avatar fölé. A Hozzáféréssel rendelkezők megtekintése
ikont is választhatja. Ez csak azoknak az avatarjait jeleníti meg, akik legalább egyszer megtekintik az összetevőt.
Loop összetevőmegosztási engedélyek módosítása az Outlookban
Alapértelmezés szerint az Outlookon keresztül küldött Loop összetevő meg van osztva a szervezet meglévő engedélyei alapján. Az elem írásakor módosíthatja, hogy kihez lesz megosztva a Loop összetevő.
A Loop összetevő bal felső sarkában kattintson a nevére.
Válassza ki az engedélytípust. (például a szervezet ezen hivatkozással rendelkező People szerkeszthetik).
A megosztási párbeszédpanelen frissítheti a Loop összetevő engedélyeit
Bár ez az Outlookon keresztül létrehozott Loop összetevőkre vonatkozik, nem vonatkozik a Teams-ügyfélen keresztül létrehozott Loop összetevőkre. Mivel Loop összetevőket együttműködésre tervezték, az összetevőket mindig szerkeszthetőként osztják meg mások, még akkor is, ha a szervezet úgy van beállítva, hogy olyan megosztható hivatkozásokat hozzon létre, amelyek más fájltípusok alapértelmezett értékeként csak megtekintési engedélyekkel rendelkeznek."
A rendszergazdai házirendekkel kapcsolatos további információkért tekintse meg a következő cikket: Loop összetevő- és munkaterület-rendszergazdai házirendek
Loop összetevő megtekintése/szerkesztése a Microsoft365.com
Így nyithat meg egy Loop összetevőt Microsoft365.com.
- A Loop összetevő bal felső sarkában kattintson vagy válassza ki a nevét.
- Megtekintheti és szerkesztheti a böngészőben.
Meglévő Loop összetevő keresése
A Loop összetevőit a rendszer automatikusan menti a OneDrive-ra. Ezeket egyszerűen megtalálhatja a Microsoft365.com vagy a OneDrive-on. Használja a Keresés lehetőséget, vagy lépjen a**saját tartalomra.**
Tipp:
A Loop összetevő címe is alkalmazható fájlnévként. A keresés megkönnyítéséhez használjon egy megjegyezhető, leíró nevet.
GYIK
K. Hogyan oszthatok meg visszajelzést Loop összetevőkről?
A: Folyamatosan törekszünk termékeink fejlesztésére, és az Ön visszajelzéseire támaszkodunk. Ha problémákba ütközik Loop-összetevők használata során, vagy javaslatai vannak azzal kapcsolatban, hogy miként javíthatjuk tovább a felhasználói élményt, kérjük, jelezze nekünk a Visszajelzés küldése a Microsoftnak funkció segítségével a képernyőn vagy a Súgó lapon a Visszajelzés lapon. A megjegyzés címébe írja be a #Loops hashtaget.
K. Miért nem működnek a Loop összetevők egyszerű szöveges vagy rich text formátumú e-mailekben?
A: Egy Loop összetevő megfelelő megjelenítéséhez az e-mailnek HTML formátumúnak kell lennie. Minden más e-mail-formátum egyszerűen megjelenít egy hivatkozást a Loop összetevőre.
K: Miért jelennek meg egyes Loop összetevőtípusok csak képként vagy letiltottként az eszköztár Loop összetevő legördülő listájában?
A: Íme néhány lehetséges magyarázat:
- A fájl megtekintési vagy szerkesztési mód helyett Megtekintés módban van.
- A fájl a Safariban vagy a Mac Teamsben van megnyitva (még nem támogatott).
- A szervezeti rendszergazda kikapcsolta a Loop összetevőket.
- Nem a szervezeti Windows-bejelentkezést használja – valószínűleg személyes fiókkal vagy más bejelentkezéssel jelentkezett be.
K: Módosíthatom Loop összetevők engedélyeit?
A: Loop összetevők a szervezet minden olyan tagja számára elérhetők, aki rendelkezik a hivatkozással. Ezeket nem lehet csak bizonyos személyek vagy a szervezeten kívüli személyek számára elérhetővé tenni.
Megjegyzés
Annak módosítása, hogy ki férhet hozzá az Outlook-elemhez, nincs hatással arra, hogy ki férhet hozzá a Loop összetevőhöz.
K: Használhatják a szervezeten kívüli személyek a Loop összetevőt?
A: Jelenleg Loop összetevők csak a szervezeten belüli személyek számára érhetők el.
K: Amikor létrehozok vagy beillesztek egy Loop összetevőt, miért jelenik meg a tartalom megosztásáról szóló üzenet?
A: Ez az üzenet azt jelzi, hogy a Loop összetevő szabadabban osztható meg, mint amit a szervezet alapértelmezett new-link konfigurációja határoz meg. Az összetevőt bárki megtekintheti és szerkesztheti a szervezetben, aki rendelkezik a hivatkozással. Ha ez elfogadható, válassza a Beszúrás és megosztás lehetőséget a folytatáshoz. Ellenkező esetben válassza a Mégse vagy a Megjelenítés hivatkozásként lehetőséget.
K: A Loop összetevő örökli a bizalmassági címkét attól az e-mailtől vagy értekezlettől, amelybe beágyazva van? És egy Loop összetevő bizalmassági címkéje lesz alkalmazva a tartalmazó e-mailre/értekezletre?
A: Egyik sem. A Loop összetevő és az azt tartalmazó e-mailek/értekezletek védelmi szintjei függetlenek maradnak egymástól.
K: Ki tudja kapcsolni ezt a funkciót egy csoportadminisztrátor?
A: A rendszergazdáknak szóló megfelelő utasítások a következő cikkben találhatók: Loop összetevők kezelése a SharePointban
K: Miért szürkén jelennek meg a menüszalag Loop összetevők, vagy nem működnek a klasszikus Outlookban?
A: A klasszikus Outlook-felhasználók esetében a Loop-összetevők gomb szürkén jelenik meg, ha a profilban legalább egy postaláda támogatja a Loop, de az aktuális postaláda, amelyről az e-mailt küldi, nem. Loop összetevők csak Microsoft 365 vállalati postaládában támogatottak. Győződjön meg arról, hogy a Loop összetevőkkel használt fiók be van jelentkezve a OneDrive Vállalati verzió. Ellenőrizze aFájlfiókhoz>>csatlakoztatott szolgáltatások területen, hogy van-e OneDrive Vállalati verzió szolgáltatás. Ha egyik sem érhető el, a felhasználónak be kell jelentkeznie az egyikbe.
További információ
Ismerkedés a Microsoft Loop szolgáltatással