Megjegyzés
Ehhez a funkcióhoz Microsoft 365-előfizetés szükséges, és azon felhasználók és szervezetek számára érhető el, amelyek rendszergazdái bizalmassági címkéket állítottak be. Ha Ön rendszergazda, aki meg szeretné kezdeni az első lépéseket a bizalmassági címkék használatbavételéhez, olvassa el az Ismerkedés a bizalmassági címkék használatával című témakört.
Bizalmassági címkéket alkalmazhat az értekezletekre, hogy azok megfeleljenek a szervezet információvédelmi szabályzatának.
A címkék nevét, a rájuk mutatva megjelenő leírásokat és a címkék használatának időpontját a szervezet személyre szabja. Ha további információra van szüksége azzal kapcsolatban, hogy melyik címkét mikor alkalmazza, forduljon a szervezet informatikai részlegéhez.
Hogyan alkalmazhatók a bizalmassági címkék?
A bizalmassági címkék alkalmazása manuálisan vagy automatikusan történik, ha alapértelmezett értekezletcímke van beállítva a bérlőjénél. Az értekezletek automatikus címkézése még nem támogatott.
Megjegyzés
Ha a rendszergazda nem is állította be az automatikus címkézést, lehet, hogy úgy állította be a rendszert, hogy minden Office-fájlon, e-mailen és értekezleten megkövetelje a címkét, és kiindulási pontként egy alapértelmezett címkét választott ki. Ha kötelező a címkék megadása, nem menthet Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlokat, illetve nem küldhet e-mailt vagy értekezletet az Outlookban bizalmassági címke kiválasztása nélkül.
A címkék manuális alkalmazásához, módosításához vagy eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
Fontos
Az értekezletek bizalmassági címkéje csak akkor érhető el, ha egy hozzárendelt Office 365 Nagyvállalati verzió E5 licenccel rendelkező munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, és a rendszergazda nem konfigurált bizalmassági címkéket sem, és nem kapcsolta be a funkciót az Ön számára.
Válassza az Esemény lapon a Tartalom elemet. (A klasszikus Outlookban ez a Találkozó lapon található.)
Válassza ki az értekezletre vonatkozó bizalmassági címkét.
Megjegyzés
- A kiválasztott bizalmassági címkéhez előre meghatározott korlátozások tartozhatnak, vagy a rendszer kérheti annak kiválasztását, hogy ki olvashatja vagy módosíthatja a fájlt.
- Ha a szervezete konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmassági címkéiről, akkor a További információ ... lehetőséget is látni fogja.
Mi történik egy tartalmi címke alkalmazásakor?
Bizalmassági címke alkalmazásakor a címke információi megmaradnak az értekezletben, még akkor is, ha meg van osztva eszközök, alkalmazások és felhőszolgáltatások között. A bizalmassági címke alkalmazása az értekezlet szervezete konfigurációjának megfelelő módosításokat is eredményezhet, például:
- Előfordulhat, hogy az értekezlet-összehívásokra az Információval és a tartalomvédelemmel történő titkosítás van alkalmazva.
- Fejléc vagy lábléc jelenhet meg az értekezlet-összehívásokban.
Az értekezletek szervezői bizalmassági címkét alkalmaznak az Outlookból vagy a Teamsből érkező értekezlet-összehívásokra. A szervezeten belüli címzettek a bizalmassági címkét látják, az esetleges fejléceket és lábléceket pedig konfigurált tartalomjelölésekként. Az értekezlet-összehívás tetszés szerint titkosítható, így csak az arra jogosult személyek láthatják és férhetnek hozzá az értekezlet hivatkozásához. A használati jogok tovább korlátozhatják a hozzáférést, például megakadályozhatják a meghívó továbbítását.
A titkosítás hasonló módon működik, mint ahogyan egy címkét alkalmazhat egy e-mailre. Az e-mail-titkosításhoz hasonlóan, ha a címzettek nem használnak olyan levelezőprogramot, amellyel vissza tudják fejteni ezt az értekezlet-összehívást, a rendszer átirányítja őket a Webes Outlook-ba vagy a titkosítási portálra, ahol elolvashatják a meghívót, és hozzáférhetnek az értekezlet hivatkozásához.
- Ha az értekezlet-összehívás titkosítást igénylő címkével rendelkezik, akkor a résztvevők Outlook-ügyfeleket használó értekezletekre adott válaszai is titkosítva lesznek.
- Ha egy résztvevő bizalmassági címkével ellátott értekezlet-összehívást továbbít, akkor mindig az eredeti értekezlet-összehívásban található címke érvényes, és a résztvevők nem módosíthatják a bizalmassági címkét.
- Az Outlook AIP bővítménye nem támogatja a címkék alkalmazását az értekezlet-összehívásokhoz.
- Alapértelmezett címke alkalmazása az értekezletekre és a naptáreseményekre.
- Az alapértelmezett címke az új naptáreseményekre és a meglévő, címkézetlen naptáreseményekre vonatkozik a frissítésükkor.
Bizalmassági címke alkalmazása értekezletsorozatra
Értekezletsorozat esetén:
- A szervező bizalmassági címkét alkalmazhat az értekezletsorozatra, de az egyes előfordulásokra nem.
- Az értekezletsorozatok kivételei csak akkor lesznek címkézve (és adott esetben titkosítva), ha azokat a címke értekezletsorozatra való alkalmazása után hozták létre. A meglévő kivételek, beleértve a jövőbenieket is, nem lesznek címkézve.
- Ha a szervező egy bizalmassági címke titkosítása után módosítja egy értekezletsorozat értekezlettörzsét vagy mellékleteit, a meglévő kivételek nem frissülnek ezekkel a változásokkal.
- Ha a szervező megváltoztatja az értekezlet bármilyen attribútumát (például a kezdési dátumot, a befejezési dátumot, a helyet, az értekezlet tartalmát vagy a mellékleteket) egy sorozat egy adott előfordulására, miután azt bizalmassági címke titkosította, ez a művelet automatikusan kivételt hoz létre az ugyanazon címkével rendelkező sorozat számára az értekezletsorozathoz.
A tartalmi címkén végrehajtott módosítások igazolása
A rendszergazda beállíthatja úgy a házirendet, hogy az egy igazolást követeljen meg Öntől, mielőtt egy tartalmi címkét egy magasabb érzékenységi szintről egy alacsonyabb szintre módosítana. Ebben a konfigurációban felkérhetik Önt, hogy válasszon egy igazolási indokot, vagy adja meg a saját indoklását egy kevésbé érzékeny címke választásakor.
Megjegyzés
A rendszer csak egyszer fogja felkérni a módosítások indoklására, miután megnyitott egy értekezletet, válaszolt egy értekezletre, vagy frissített egy értekezletet. A megerősítés után végzett módosításokat csak az értekezlet lezárása és újbóli megnyitása után kell megerősíteni.
Támogatott ügyfelek
Az Outlook esetében az értekezlet-összehívások és találkozók bizalmassági címkéinek alkalmazását, módosítását és megtekintését a Webes Outlook, az új Outlook, valamint a Windows és a Mac Outlook néhány verziója támogatja. 2023 októberének végétől kezdve az Outlook Mobile támogatja az értekezletek bizalmassági címkéit. Más verziók, platformok és levelezőprogramok esetén a titkosított értekezlet-összehívások ugyanúgy nyithatók meg, mint a titkosított e-mailek.
Outlook és Teams
Amikor a felhasználók bizalmassági címkét alkalmaznak egy értekezletre az Outlookban, az szinkronizálódik a Teams-naptárral is, és fordítva.