Segíthet a Copilotnak olyan Outlook-e-mailek megírásában, amelyek jobban hasonlítanak Önre. Ha többször is megkéri a Copilotot, hogy módosítsa az e-mail-piszkozatokat, van egy egyszerűbb módja. Megadhatja, hogyan szeretné létrehozni a piszkozatokat.
Először is át kell gondolnia, hogy általában hogyan írja meg az e-maileket. Előfordulhat, hogy gyakran használ listajeles felsorolásokat, vagy hasznos, kötetlen hangnemet használ az együttműködés kiépítése érdekében. Ha azonosította, hogy mitől hangzik úgy az írása, lépjen a Beállításokba , és kérje meg a Copilotot, hogy mindig ezeket az írási szokásokat használja.
Megjegyzés
A funkció használatához Microsoft 365 Copilot (munkahelyi) licencre vagy Microsoft Copilot Pro (otthoni) licencre lesz szüksége. Lásd: Hol szerezhetem be a Microsoft Copilot? lehetőséget, ha licencet szeretne szerezni.
A Copilot által létrehozott e-mailek testreszabása
- Az új Outlookban válassza a Copilot ikon melletti legördülő menüt A
.
- Kattintson a Beállítások parancsra.
- Válassza az Utasítások piszkozata lehetőséget.
- Válassza az "Egyéni utasítások használata az e-mail piszkozatának írásakor" kapcsolót, hogy az kékre váltson.
- Írjon be egy kérdést, amely elmagyarázza, hogyan fogalmazza meg a Copilot az e-maileket. Mondhatja például azt, hogy "Az e-mailek legyenek rövidek és közvetlenek, és ahol van értelmük, felsorolásjelekkel. Legyen barátságos hangnemben, és írja alá az e-maileket a keresztnevemmel." Sok részletet adhat hozzá, vagy egyszerűbben is megőrizheti a dolgokat.
- Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Most csak zárja be az oldalt, és kérje meg a Copilotot, hogy készítsen piszkozatot Önnek egy e-mailhez. Bármikor visszatérhet, és módosíthatja a Copilot útvonalterveit.