Partnerek és partnerlisták létrehozása, megtekintése és szerkesztése az Outlookban

A People lapon partnereket, partnerlistákat és csoportokat hozhat létre, tekinthet meg és szerkeszthet. Új partnereket hozhat létre előzmények nélkül, vagy a profilkártyájáról is felvehet valakit a partnerek közé. Létrehozhat egyszerű partnerlistát e-mail küldéséhez személyek egy csoportjának, vagy csoportokat hozhat létre csoportalapú együttműködéshez.

Névjegyek létrehozása az Outlookban

Az új névjegyek az alapértelmezett Névjegyek mappába kerülnek, és a Saját névjegyek csoportban is megjelennek. Ha egy másik mappába szeretné menteni a névjegyet, a névjegy létrehozása előtt jelölje ki a kívánt mappát.

Új névjegy felvétele előzmények nélkül a klasszikus Outlookban:

1. Válassza a People ikont a navigációs ablak alján.
2. A People lap eszköztárán válassza az Új partner lehetőséget.
   
3. Adja meg a partner adatait. A További hozzáadása lehetőség választva újabb adatokat adhat hozzá, például a partner címét vagy születésnapját.
4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Új névjegy felvétele az alapoktól kezdve az új Outlookban:

1. Az oldalsó panelen válassza a People ikont .
2. A People lap eszköztárán válassza az Új partner lehetőséget.
3. Adja meg a partner adatait.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Partner felvétele egy másik személy profilkártyájáról a klasszikus Outlookban:

Amikor valakinek a nevére vagy képére kattint az Outlookban vagy más Office-appokban vagy -szolgáltatásokban, megjelenik a profilkártyája a személyes adataival. A profilkártyájáról mentheti őket a saját névjegyei közé, például ha jegyzeteket vagy más adatokat szeretne hozzáadni.

Az alábbi módon vehet fel partnert e-mailből:

1. A Posta nézetben nyisson meg egy e-mailt az olvasóablakban, és jelölje ki annak a feladónak vagy címzettnek a nevét, akit fel szeretne venni a névjegyei közé.
2. A megnyíló profilkártyán válassza a > lehetőségetFelvétel a partnerlistára.
   
3. Tetszés szerint adjon meg további információkat. A További hozzáadása lehetőség választva újabb adatokat adhat hozzá, például a partner címét vagy születésnapját.
4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Partner felvétele egy másik személy profilkártyájáról az új Outlookban:

1. A Posta nézetben nyisson meg egy e-mailt az olvasóablakban, és jelölje ki annak a feladónak vagy címzettnek a nevét, akit fel szeretne venni a névjegyei közé.
2. A megnyíló profilkártya alján válassza a Felvétel a partnerek közé lehetőséget.
3. Adja meg a partner adatait.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Szervezeti személyek hozzáadása a mentett névjegyekhez a klasszikus Outlookban

Ha a vállalatnál be van állítva címtár, akkor anélkül is megtekintheti a munkatársaival kapcsolatos információkat, hogy névjegyként mentené őket. Megkeresheti őket, illetve egy e-mailben kiválaszthatja a nevét, illetve a képét. A profilkártyájukon más rendszerekből (címtárból) gyűjtött adatok jelennek meg. Ha más információkat, például jegyzeteket is szeretne hozzáadni, a munkatársait saját névjegyalbumába mentheti. Az új névjegyet a program automatikusan a meglévő címtárnévjegyhez csatolja. Az Ön által felvett információkat csak Ön fogja látni.

Partner felvétele a kedvencek közé a klasszikus Outlookban

Ha fel szeretne venni valakit a kedvencei közé, jelölje ki a partnert, majd válassza az eszköztáron a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget.

Partner keresése a klasszikus Outlookban

A Kapcsolatok lapon az alábbi módokon kereshet partnereket:

• Használja a keresőmezőt.

• A lap tetején a Kedvencek elemet választva megtekintheti a kedvencként hozzáadott személyeket.

• Jelölje ki a Saját névjegyeket.

  Tipp:

  A listában szereplő partnerek között a listaelválasztó egy betűjére kattintva kereshet.
  

• Ha olyan személyeket szeretne megkeresni a szervezetében (címtárban), akik nem szerepelnek mentett névjegyei között, használja a Keresést.

Partneradatok megtekintése és szerkesztése a klasszikus Outlookban

A kívánt partner adatainak megtekintéséhez és szerkesztéséhez kattintson a partnerrel a Kapcsolatok lapon a középső panelen. A profilkártya verziója látható. A megjelenő lapok és szakaszok eltérőek lehetnek.

• Fájlok: Azok a fájlok, amelyeket a partner a legutóbb megosztott Önnel.
• Email: A legutóbbi e-mailek és e-mail-mellékletek Ön és a partner között.
• LinkedIn: Ha a partner rendelkezik nyilvános LinkedIn-profillal, amelynek az e-mail-címe megegyezik az Ön által mentett e-mail-címmel, ezen a helyen megjelennek a partner LinkedIn-adatai.

Névjegy szerkesztéséhez válassza a Névjegyadatok melletti Névjegy szerkesztése lehetőséget, vagy válassza az eszköztár Szerkesztés elemét.

Fénykép hozzáadása a névjegyekhez a klasszikus Outlookban

1. Jelölje ki a partner a Kapcsolatok lapon.

2. Válassza a kamera ikont.

   

3. Válassza az Új fénykép feltöltése lehetőséget, válassza ki a használni kívánt fájlt, majd a feltöltéshez válassza a Megnyitás lehetőséget.

4. Ha át szeretné helyezni a fényképet, kattintson a kör belsejébe, és húzza a mutatót a kívánt helyre. A kép nagyításához vagy kicsinyítéséhez az alatta található csúszkát használhatja.

   

5. Válassza az Alkalmaz, majd a Kész lehetőséget.

A névjegyek megjelenítésének és rendezésének módosítása a klasszikus Outlookban

• A partnernevek megjelenítésének módosításához válassza a Beállítások, majd a Partnerek megjelenítése utónévvagy vezetéknév szerint > lehetőséget.
• A rendezési módot a lista tetején található rendezési menüben választhatja ki. Válassza például a Rendezés vezetéknév szerint> lehetőséget.

Partnerek összekapcsolása

A partnerek összekapcsolásával jelezheti, hogy azok kapcsolatban állnak egymással, például olyan bejegyzések esetében, amelyek egyazon személyhez tartoznak. Az összekapcsolt partnerek egy partnerként jelennek meg.

Névjegyek összekapcsolása:

• A People lapon jelöljön ki két vagy több partnert, majd a megjelenő panelen válassza a Partnerek összekapcsolása lehetőséget.

Partnerek kapcsolatának bontása:

• A Kapcsolatok lap eszköztárán válassza az Összekapcsolt névjegyek > Leválasztás lehetőséget.

Névjegy törlése a klasszikus Outlookban

1. Jelöljön ki egy vagy több névjegyet, és válassza a Törlés lehetőséget.
2. Válassza a Törlés gombot a törlés megerősítéséhez.

Lásd még: Törölt névjegyek visszaállítása az Outlookban

Partnerlisták létrehozása a klasszikus Outlookban

A partnerlista e-mail-címek gyűjteménye, és kifejezetten hasznos, ha egyszerre több személynek szeretne e-mailt küldeni. A partnerlistákat terjesztési listáknak is nevezik.

Létrehozhat például egy Könyvklub nevű listát, és hozzáadhatja a könyvklubja összes tagját. Ha minden klubtagnak el szeretne küldeni egy üzenetet, csak írja be a "Könyvklub" kifejezést az üzenet Címzett sorába.

A partnerlisták alapértelmezés szerint az alapértelmezett Névjegyalbum mappában jönnek létre, és a Saját partnerlisták csoportban is megtekintheti őket. Ha egy másik mappába szeretné menteni a listát, először jelölje ki a kívánt mappát, és csak utána válassza az Új névjegylista elemet.

Partnerlista létrehozása a klasszikus Outlookban

1. A People lap eszköztárán kattintson az Új partner gomb melletti nyílra, majd válassza az Új partnerlista lehetőséget.
   
2. Írja be a lista nevét, majd vegye fel a kívánt neveket és e-mail-címeket.
3. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Személyek felvétele partnerlistára a klasszikus Outlookban

Kétféleképpen vehet fel személyeket (e-mail-címeket) egy partnerlistába: a partnerlista szerkesztésével és személyeknek a listából történő felvételével, illetve úgy, hogy kijelöl egy vagy több partnert, majd az eszköztár Hozzáadás listához parancsával hozzáadja őket a listához.

A partnerlista szerkesztésével személyeket vehet fel a partnerlistára:

1. A People lapon válassza a Saját partnerlisták elemet a navigációs ablakban, vagy keressen rá a lista nevére.
2. Jelölje ki a partnerlistát, majd válassza a Szerkesztés elemet.
3. Adja meg a neveket vagy az e-mail-címeket.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A Felvétel a listára lehetőséggel felvehet egy vagy több partnert egy partnerlistára:

1. A People lapon jelölje ki a listára felvenni kívánt partnereket.

2. A felső eszköztáron válassza a Hozzáadás a listához lehetőséget.

   • Válassza a pluszjelet amellett a partnerlista mellett, amelyre fel szeretné venni az új partnereket.
     vagy
   • Az Új partnerlista elemet választva vegye fel a kijelölt partnereket egy új listába, majd írja be az új partnerlista nevét.

3. Ha végzett, az ablaktáblán kívülre kattintva zárja be azt.

Személyek eltávolítása a partnerlistából a klasszikus Outlookban

Kétféleképpen távolíthat el személyeket (e-mail-címeket) a partnerlistáról: A partnerlista szerkesztésével, illetve egy partner kijelölésével és a listáról való eltávolításával az eszköztár Hozzáadás a listához parancsával.

Ha személyeket szeretne eltávolítani egy partnerlistáról a lista szerkesztésével:

1. A People lapon válassza a Saját partnerlisták elemet a navigációs ablakban, vagy keressen rá a lista nevére.
2. Jelölje ki a partnerlistát, majd válassza a Szerkesztés elemet.
   Válassza az eltávolítani kívánt név vagy e-mail-cím x-jét .
3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Eltávolíthatja a kijelölt személyeket egy vagy több partnerlistáról a Hozzáadás a listához lehetőséggel:

1. A People lapon jelölje ki a partnerlistáról eltávolítani kívánt partnert.
2. Az eszköztáron válassza a Hozzáadás a listához lehetőséget. Látni fogja, hogy az adott partner mely partnerlistákra van már felvéve.
3. Válassza a partnerlista melletti X-et, amelyből el szeretné távolítani a kijelölt partnert.
4. Ha végzett, az ablaktáblán kívülre kattintva zárja be azt.

Partnerlista törlése a klasszikus Outlookban

1. Jelölje ki a törölni kívánt partnerlistát, és válassza a Törlés lehetőséget.
2. Válassza a Törlés gombot a törlés megerősítéséhez.

Lásd még: Törölt névjegyek visszaállítása az Outlookban

Csoportok létrehozása a klasszikus Outlookban

Együtt dolgoznak egy projekten vagy egy közös célon? Hozzon létre egy csoportot, hogy teret biztosítson a csapatának beszélgetésekhez, fájlok megosztásához, események ütemezéséhez és egyebekhez.

A saját csoportok kezeléséről a Csoport szerkesztése és törlése az Outlookban című témakörben olvashat.

Új csoport létrehozása a klasszikus Outlookban

1. A People lap eszköztárán válassza az Új partner gomb melletti nyilat, majd az Új csoport lehetőséget.
2. Adja meg a csoport nevét, és adja meg a saját adatait.
   További információ: Csoport létrehozása az Outlookban
3. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Lásd még

Csoport létrehozása az Outlookban