A javasolt címzettek kezelése a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben az iOS és az Android Outlookban

A névjegyjavaslatok a Microsoft 365 szolgáltatáson belül jönnek létre személyes névjegyek, a szervezeten belüli partnerek (ha vannak ilyenek), valamint az üzenetek küldésekor korábban használt nevek és címek mentésével.

A Névjegyjavaslatok lista és a Recent People Suggestions használata

Amikor elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, a Partnerjavaslatok lista legfeljebb öt egyező nevet vagy címet jelenít meg.

Ha tehát valamelyik címzett mezőbe beírja a "b" betűt, a lista megjeleníti a javasolt találatokat. A Partnerjavaslatok listában utónév, vezetéknév, e-mail-cím, valamint más kapcsolattartási adatok, például telefonszám alapján kereshetők (ha elérhető). A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Ha tehát a "Ko" karaktersorozatot írja be, akkor az automatikus kiegészítési lista tovább szűkül, és csak Kocsis Diánus látható.

Minden egyes új e-mail címzettel felkerül az automatikus kiegészítési listára.

Egy vagy több javasolt partner elrejtése a javaslatlistában

Ha el szeretne rejteni egy névjegyet a javaslatok listájáról, ezt az e-mailek címzése közben megteheti a partnerjavaslatok listájában. Ez felhasználható a személyes partnerekre, az Ön kommunikációja során felfedezett partnerekre, valamint a szervezetén belüli partnerekre vonatkozóan (adott esetben). Az így elrejtett névjegyek nem lesznek visszaadva javasolt névjegyként a Microsoft 365 termékekben (például Outlook, Teams stb.)

Így működik ez az Outlookban:

1. E-mail továbbítása, megválaszolása vagy e-mailek létrehozása

2. A Címzett: cím sorban kezdje el beírni az elrejteni kívánt névjegyet. 
   

3. Ha az elrejteni kívánt partner megjelenik a javasolt névjegyek listájában, Android rendszerben keresse meg a partner nevétől jobbra lévő X-et . 
   

   iOS rendszerben, amikor az elrejteni kívánt névjegy megjelenik a javasolt névjegyek listájában, az elrejtéséhez pöccintsen a jobb oldalról a névjegyen.
   

4. Az X ikont választva a partner el lesz távolítva a listából, és későbbi felhasználás céljából el lesz rejtve.

5. Ha fel szeretné fedni egy névjegyet, küldjön neki egy e-mailt egy régi e-mailre válaszolva, vagy úgy, hogy egy új e-mailbe beírja a teljes e-mail-címet. Körülbelül 24 óra elteltével a partner eltűnik a javaslatok listájáról.

Javasolt névjegyek kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása

A Microsoft lehetővé teszi annak szabályozását, hogy milyen adatokat őrizzünk meg a partnereiről a javasolt partnerek keresése során. A javasolt partnerek keresése megérti, hogy kivel kommunikál gyakran, és a kapott információkat felhasználva megkönnyíti a partnerek megtalálását.  

Ezeket az információkat a fiók adatvédelmi irányítópultján kezelheti. A használni kívánt adatvédelmi irányítópult attól függ, hogy munkahelyi vagy iskolai fiókot, illetve személyes Microsoft-fiókot, például Outlook.com- vagy Hotmail.com-fiókot használ-e.  

Munkahelyi vagy iskolai fiók esetén tegye a következőket:

1. Nyissa meg a munkahelyi vagy iskolai fiókja Beállítások & Adatvédelem lapját.
2. Válassza az Adatvédelem lapot, majd az Adatbeállítások csoportban bontsa ki a Partnerkeresés kezelése lehetőséget.
3. Alaphelyzetbe állíthatja az indexet, letöltheti a névjegyeket, vagy kikapcsolhatja az implicit névjegyek és a partnerek rangsorolásának Rögzítését a kommunikációmból.

Microsoft-fiók esetén tegye a következőket:

1. Nyissa meg Microsoft-fiókjának Adatvédelem lapját, és ha a rendszer kéri, jelentkezzen be Microsoft-fiókjával.
2. Görgessen le az Adatvédelmi beállításokhoz termékeinkben , és válassza a Bővített személyjavaslatok lehetőséget.
3. Állítsa a kapcsolót Ki állásba.

Kapcsolódó cikkek

A javasolt címzettek kezelése a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben