Megjegyzés
Ezek a funkciók jelenleg bevezetés alatt állnak, és előfordulhat, hogy a felhasználók még nem férnek hozzájuk.
Az Outlookban elérhető Microsoft 365 Copilot Chat mostantól támogatja a megosztott postaládákat és a delegált postaládákat. A megosztott vagy delegált postaládához hozzáféréssel rendelkező felhasználók közvetlenül használhatják a Microsoft 365 Copilot Chat, miközben az adott postaládában dolgoznak, anélkül, hogy módosítanák a fiókokat, vagy postaláda-specifikus útmutatószöveget adnának hozzá.
Ez a cikk ismerteti a jelenleg elérhető tartalmakat, hogyan viselkedik a Microsoft 365 Copilot Chat a megosztott hozzáféréssel, és hogy milyen funkciók kerülnek sorra hamarosan.
Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a megosztott postaláda felhasználói és meghatalmazottak hogyan használhatják a Copilot csevegőalkalmazást, tekintse meg a Copilot használata megosztott postaládákban és delegált postaládákban című témakört.
Hogyan működik?
Amikor megosztott vagy delegált postaládában dolgozik az Outlookban:
A Microsoft 365 Copilot Chat az Outlookban közvetlenül a megosztott postaládából használja ahelyett, hogy vissza kellene váltania az elsődleges postaládára.
Az összes megosztott és delegált postaláda munkájának összegzése és vázlata.
Nincs szükség speciális parancsszintaxisra, ami azt jelenti, hogy nem kell az "in" @domain.com.” kifejezéshez hasonló kifejezéseket felvennie. Kérdéseket tehet fel úgy, mintha a saját postaládája lenne.
A mappaszintű engedélyek a teljes hozzáférési engedéllyel együtt támogatottak, így a felhasználók azon mappák alapján férhetnek hozzá a Microsoft 365 Copilot Chat az Outlookban, amelyhez engedélyük van.
A rendszer menti a beszélgetési előzményeket az elsődleges fiókba, így biztosítva, hogy ne legyen keresztszennyeződés a Microsoft 365 Copilot Chat ugyanabból a megosztott postaládából hozzáférő felhasználók között.
Microsoft 365 Copilot Chat tiszteletben tartja a meglévő Outlook-engedélyeket. A Microsoft 365 Copilot Chat mely tartalmakhoz férhet hozzá és válaszolhat azokra, az a felhasználónak megadott postaláda- és mappaengedélyektől függ. A Microsoft 365 Copilot Chat nem emeli a hozzáférést és nem tesz elérhetővé tartalmat azon túl, amit a felhasználó már megtekinthet.
A megosztott postaládából indított Microsoft 365 Copilot Chat-beszélgetések továbbra is a felhasználó elsődleges fiókjához vannak társítva. Az ugyanazon megosztott postaládához hozzáférő többi felhasználó nem fogja látni egymás Microsoft 365 Copilot Chat beszélgetési előzményeit.
Ismerkedés a megosztott postaládákkal az Outlookban
Ha még csak most ismerkedik a megosztott postaládákkal, vagy módosítani szeretné a beállításait, olvassa el a Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlookban című cikket.
Ez a cikk bemutatja a megosztott postaládák hozzáadását, az engedélyek kezelését és annak konfigurálását, hogy hogyan jelenjenek meg a megosztott postaládák az Outlookban.
Mi még nem működik?
A Microsoft 365 Copilot Chat egyes funkciói még nem érhetők el, ha megosztott vagy delegált postaládákban dolgozik. Ezeket a funkciókat a tervek szerint jövőbeli frissítésekkel tervezzük.
| Microsoft 365 Copilot ChatKépességek az Outlookban | Aktuális állapot | Tervezett rendelkezésre állás |
|---|---|---|
| Email-osztályozás a Microsoft 365 Copilot Chat használatával, például az e-mailek olvasottként/olvasatlanként való megjelölése, e-mailek törlése, e-mailek kategorizálása, rögzítés, megjelölés vagy postaládaszabályok alkalmazása | Nem támogatott | Hamarosan |
| E-mailek küldése az Ön nevében | Nem támogatott | Hamarosan |
| Calendar insights (például események listázása) | Nem támogatott | Hamarosan |
| Értekezletek ütemezése és frissítése | Nem támogatott | Hamarosan |
A Microsoft 365 Copilot Chat továbbra is segíthet a tartalom megértésében, összegzésében és piszkozatának elkészítésében, de egyelőre nem végezhet közvetlen műveleteket, és nem kezelheti a megosztott vagy delegált postaládák naptárelemeit.
Amit a rendszergazdáknak tudniuk kell
Nincs szükség további konfigurációra a Microsoft 365 Copilot Chat megosztott vagy delegált postaládákhoz való engedélyezéséhez.
A meglévő postaláda- és mappaengedélyek határozzák meg a Microsoft 365 Copilot Chat hozzáférését.
A Microsoft 365 Copilot Chat beszélgetési előzményei továbbra is az egyes felhasználók elsődleges fiókjához kötődnek.
Fontolja meg a belső dokumentáció vagy képzési anyagok frissítését, hogy azok tükrözzék ezeket az új Microsoft 365 Copilot Chat képességeket.