Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Outlookban az Átnézendők funkcióval

A Windows Outlook 2016 "Átnézendők" funkciójával szűrheti az alacsony prioritású e-maileket, így időt takaríthat meg a fontosabb üzenetek számára. Ha nem szeretné használni az Átnézendők funkciót, kikapcsolhatja.

A levelezési kiszolgáló nyomon követi az elolvasott és az olvasatlan e-maileket. Miután bekapcsolta, az Átnézendők funkció automatikusan működik. Amikor új e-mailek érkeznek, a nagy valószínűséggel mellőzendő üzeneteket az „Átnézendők” mappába helyezi.

Az Outlookban az Átnézendők mappába áthelyezett e-mailek megkeresése

1. Az Outlookban válassza az Átnézendők mappát. Itt megtalálja a keresett e-mailt.
2. Az Átnézendők mappából áthúzhatja az e-maileket a Beérkezett üzenetek mappába.
3. Ha a fenti módon áthelyezi az e-maileket az Átnézendők mappába, vagy eltávolítja őket onnan, akkor bármelyik eszközéről is teszi ezt, jelzi vele az Átnézendők funkciónak, hogy mely elemeket hogyan kell kezelnie. Ha például áthelyez egy e-mailt az Outlook asztali verziójának Átnézendők mappájába vagy a telefonja Posta appjába, a műveletet az összes levelezőprogramja esetén rögzíti. Tehát nem kell minden egyes alkalmazásban elvégeznie.

Az Átnézendők mappa beállításainak kezelése

1. Ha Windows Outlook 2016-ot használ, kattintson a jobb gombbal az Átnézendők mappára, és válassza az Átnézendők kezelése parancsot.
   
   A rendszer átirányítja a Webes Outlook alkalmazásba.
2. Jelentkezzen be a Microsoft 365 felhasználói azonosítójával és jelszavával. Ekkor közvetlenül az Átnézendők funkció beállításlapjára lép.

Segítség az Átnézendők funkciónak a szokások gyorsabb megtanulásában

Néhány napig is tarthat, amíg a funkció teljes mértékben alkalmazkodik az Ön szokásaihoz, mivel a rendszer rögzíti a kiválasztott beállításokat, és ezzel az információval a jövőben már azonosítani tudja a hasonló üzeneteket. Néhány egyszerű művelettel azonban segíthet a funkciónak abban, hogy gyorsabban megtanulja a szokásait.

• Ha a Beérkezett üzenetek mappában egy alacsony prioritású e-mailt talál, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza az Áthelyezés az átnézendők közé parancsot, vagy húzza az e-mailt a Beérkezett üzenetek mappából az Átnézendők mappába.

  Webes Outlook	Outlook

• Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül lett az Átnézendők mappába helyezve, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza az Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába parancsot, vagy húzza az e-mailt az Átnézendők mappából a Beérkezett üzenetek mappába.

  Webes Outlook	Outlook

Hogyan szűri az üzeneteket az Átnézendők funkció?

Az átnézendőket és a levélszemetet kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. Először a levélszemetet értékeli és szűri, majd az Outlook feldolgozza a szabályokat (ha van beállított ilyen). Ezután az Átnézendők funkció – az Ön által korábban végzett műveletek alapján – elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusúakat, amelyeket általában figyelmen kívül szokott hagyni.

A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:

• Ön
• A felettesi lánca
• Az Ön közvetlen beosztottai

Ahhoz, hogy megértse, hogy Ön általában milyen tartalmakat nem olvas el, a funkció az üzeneteket különböző szempontok alapján vizsgálja meg. Például:

• A feladó
• Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben
• Hogy Ön-e az egyetlen címzett
• A fontosság

Az Átnézendők funkció megfigyeli az Ön változó olvasási szokásait, és alkalmazkodik hozzájuk.

Az Átnézendők funkció be- vagy kikapcsolása

Ahhoz, hogy a Webes Outlook és az Outlookban is használni tudja, be kell kapcsolnia az Átnézendők funkciót a Webes Outlook-ban és az Outlookban is.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlook-ba. Ha segítségre van szüksége, olvassa el a Bejelentkezés a Webes Outlookba című cikket.

   Megjegyzés

   A Webes Outlook egyszerűsített verziójában nem lehet bekapcsolni az Átnézendők funkciót. A teljes verzióra azonban átválthat, ha a Beállítások>Általános>egyszerűsített verzió részhez navigál, és törli a jelet A Webes Outlook egyszerűsített verziójának használata jelölőnégyzetből.

2. Válassza a lap bal felső sarkában az appindítót >.
   

3. A navigációs sávon lépjen a Beállítások elemre >Beállítások>Levelezés>Automatikus feldolgozás>Átnézendők.

4. Válassza az Átnézendők> elkülönítése elemet,.