Az Átnézendők funkció áthelyezi alacsony prioritású üzeneteit a Beérkezett üzenetek mappából, hogy Ön könnyen átláthassa fontos üzeneteit. Az Átnézendők elemzi az Ön üzenetkezelési szokásait, és az Ön múltbeli viselkedése alapján meghatározza azokat az üzeneteket, amelyeket Ön minden valószínűséggel mellőzne. Ezt követően áthelyezi az üzeneteket egy Átnézendők nevű mappába, ahol Ön később megtekintheti őket.
A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez
Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy az új Webes Outlook-ot használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook használt verzióját.
| HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... | HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... |
|---|---|
Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához. |
Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz. |
Megjegyzés
Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.
Utasítások a webes Outlook új verziójához
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz
Az Átnézendők funkció bekapcsolása
- Jelentkezzen be a Webes Outlook-ba. Utasításokat a Bejelentkezés a Webes Outlookba című témakörben talál.
- Lépjen a Beállítások lapra
>Beállítások.
- A bal oldali navigációs sávon válassza a Levelek>Átnézendőkautomatikus feldolgozása> lehetőséget.
Megjegyzés
Ha a Webes Outlook egyszerűsített verzióját használja, hozzáférhet az Átnézendők mappában lévő üzenetekhez, de nem kapcsolhatja ki-be az Átnézendők funkciót. Kapcsolja ki a Webes Outlook egyszerűsített verzióját a BeállításokWebes>Outlook verziójában, és törölje a jelet A Webes Outlook egyszerűsített verziójának használata jelölőnégyzetből. Módosítása a legközelebbi bejelentkezéskor lép érvénybe.
- Válassza az Átnézendők elkülönítése elemet, majd kattintson a
.
Segítség az Átnézendők funkciónak a szokások gyorsabb megtanulásában
Kis időbe telhet, amíg a funkció teljes mértékben alkalmazkodik az Ön szokásaihoz, mivel rögzíti a döntéseit, és a későbbiekben a hasonló üzenetek azonosításához is felhasználja ezeket az információkat. Az alábbi lépésekkel azonban segíthet az Átnézendők funkciónak abban, hogy gyorsabban megtanulja a szokásait:
- Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül lett az Átnézendők mappába helyezve, helyezze át azt onnan a Beérkezett üzenetek mappába.
- Ha egy alacsony prioritású e-maillel találkozik a Beérkezett üzenetek mappában, helyezze át az Átnézendők mappába.
Hogyan szűri az üzeneteket az Átnézendők funkció?
Az átnézendőket és a levélszemetet is kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. A rendszer a levélszemétgyanús üzeneteket automatikusan áthelyezi a Levélszemét mappába, és letilt minden veszélyt rejtő tartalmat, például a hivatkozásokat és a csatolt programokat.
Ezután az Outlook feldolgozza az Ön által beállított esetleges szabályokat. A szabályokról további információt az Üzenetkezelés szabályok használatával című témakörben talál az Outlookban.
Ha már használta a Takarítás funkciót, az üzenetek kezelése az Ön által választott beállítások alapján történik. A Takarítás funkcióról A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel a Webes Outlookban című témakörben talál további információt.
Ezután az Átnézendők funkció elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusú üzeneteket, amelyeket a múltbeli tevékenysége alapján általában figyelmen kívül szokott hagyni.
A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:
- Ön
- Bárki a felügyeleti láncában, ha Ön Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználója.
- Az Ön közvetlen beosztottai, ha Ön az Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználója.
Ahhoz, hogy megértse, hogy Ön általában milyen tartalmakat nem olvas el, a funkció az üzeneteket különböző szempontok alapján vizsgálja meg, ilyenek például az alábbiak:
- A feladó
- Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben
- Hogy Ön-e az egyetlen címzett
- A fontosság
Az Átnézendők funkció megfigyeli az Ön változó olvasási szokásait, és alkalmazkodik hozzájuk.
Az Átnézendők funkció kikapcsolása
Az Átnézendők funkciót bármikor kikapcsolhatja az Outlook Web App alkalmazásban.
- Az Outlook Web App alkalmazásba a dokumentum elején szereplő lépéseket követve jelentkezhet be. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget>Beállítások>Levelezés>automatikus feldolgozása>Átnézendők.
- Válassza az Átnézendők elkülönítésének mellőzése lehetőséget, majd kattintson a .
Megjegyzés
Az Átnézendők mappa a funkció kikapcsolása után is megmarad az Outlookban.