Minden, amit a visszajelzések összegyűjtésére szolgáló munkafolyamatokról tudni érdemes

A SharePoint-termékek munkafolyamatai olyan szolgáltatások, amelyekkel automatizálhatja üzleti folyamatait, egységesebbé és hatékonyabbá téve őket. A SharePoint visszajelzésgyűjtő munkafolyamatával a SharePoint-termékekben tárolt dokumentumokat és egyéb elemeket egy vagy több személyhez irányíthatja visszajelzés céljából. És mivel a folyamatokat egy SharePoint-munkafolyamat elvégzi Ön helyett, több ideje marad az összes többi elintézendő feladatra.

További információ: A SharePoint beépített munkafolyamatainak áttekintése.

Ha mindössze egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladatot kell elvégeznie Görgessen le a COMPLETE szakaszhoz, és bontsa ki. Lehet, hogy a többi szegmensre egyelőre nincs szüksége.

A SharePoint-munkafolyamatok a következők:

• Hatékony és következetes A visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat automatikusan továbbítja a dokumentumot vagy elemet, véleményezési feladatokat oszt ki és nyomon követi azok állapotát, és szükség esetén emlékeztetőket és értesítéseket küld. A munkafolyamatok tevékenységei egy központi állapotlapról figyelhetők és módosíthatók, a munkafolyamat eseményelőzményei pedig a befejezést követő 60 napig megőrizhetők.
• Kevesebb munka A visszajelzések összegyűjtéséhez készült munkafolyamat időt és fáradságot takarít meg Önnek és kollégáinak, ugyanakkor egyszerűsíti és egységesíti a visszajelzési folyamatot.

Íme egy ábra a Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat egy nagyon egyszerű verziójáról.

Tippek a cikk használatához

A cikkben található információk tíz kibontható szegmensben jelennek meg.

Ide kattintva olvashat néhány tippet, amelyekkel a legtöbbet hozhatja ki ebből a cikkből

Ha mindössze egy visszajelzésgyűjtő munkafolyamat-feladatot kell elvégeznie Görgessen le a COMPLETE szakaszhoz, és bontsa ki. Lehet, hogy a többi szegmensre egyelőre nincs szüksége.

Ha munkafolyamatokat szeretne hozzáadni, elindítani, figyelni és fenntartani Ha még nem ismeri ezeket a feladatokat, hasznosnak találhatja, ha a munkafolyamat első tervezésekor és hozzáadásakor szegmensről szegmensre halad végig a cikken. Ha már ismeri az információkat és a cikk elrendezését, visszatérő látogatásai során egyenesen a szükséges szegmensre ugorhat.

Megjegyzés a képhez A munkafolyamatokat tárgyaló cikksorozatban a képernyőképek és a fogalmi diagramok általában a Jóváhagyás munkafolyamat-típuson alapulnak. Ahol azonban a fogalmi vagy utasítási szempontból egyértelmű adatok érdekében szükséges, a cikkben szereplő képeket és diagramokat a visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatokhoz igazítottuk.

Néhány szó a cikk nyomtatásáról Ez egy hosszú cikk. Ha csak a kijelölt szegmenseket szeretné kinyomtatni, ügyeljen arra, hogy nyomtatáskor csak azok a szegmensek legyenek kibontva. (Ezenkívül, ha a teljes grafikus elemeket fel szeretné tüntetni a kinyomtatott példányban, fekvő tájolással, ne pedig álló tájolással nyomtasson.)

Néhány szó a keresésről Mielőtt bármilyen szövegre vagy kifejezésre keresne ebben a cikkben, győződjön meg arról, hogy minden szegmens, amelyben keresni szeretne, ki van bontva.

Kapcsolódó műveletek

	TOVÁBBI INFORMÁCIÓ a visszajelzések összegyűjtését végző munkafolyamatokról

További információ a visszajelzések összegyűjtésére szolgáló munkafolyamatokról

A visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat egy SharePoint-szolgáltatás, amely egy SharePoint-listában vagy -tárban tárolt dokumentumot vagy egyéb elemet egy vagy több személyhez irányítja visszajelzés céljából. A munkafolyamat automatizálja, egyszerűsíti és egységesíti a teljes folyamatot.

A SharePoint-termékekben található egyszerű visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat sablonként működik. A sablon használatával több visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot is hozzáadhat a webhelyekhez. Minden hozzáadott munkafolyamat az alapszintű Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat egyedi verziója , melyekből mindegyik a hozzáadáskor megadott beállításokon alapuló speciális munkamódszerrel rendelkezik.

A szegmens szakaszai

1. Mit tehet értem egy visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat?
2. Mire nem használható a visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat?
3. Ki használhatja ezt a típusú munkafolyamatot?
4. Hogyan lehet megtervezni, hozzáadni, futtatni és fenntartani az ilyen típusú munkafolyamatokat?

1. Mit tud tenni számomra egy visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat?

• Amikor először vesz fel visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot a listába, tárba vagy webhelycsoportba, megadhatja, hogy hány résztvevőt szeretne felvenni, és jelezheti, hogy a feladatokat egymás után (egymás után) vagy egyszerre (párhuzamosan) rendeli-e hozzájuk. Azt is eldöntheti, hogy a résztvevők feladatait két vagy több külön szakaszra osztja-e, valamint megadhatja a végső határidőt és/vagy az egyes feladatok elvégzésének idejét. És minden alkalommal, amikor manuálisan indítja el a munkafolyamatot egy elemen, módosíthatja ezen beállítások bármelyikét.
• A munkafolyamat minden megadott résztvevőhöz hozzárendel egy feladatot. Minden résztvevő választhat a különböző lehetséges válaszok közül: visszajelzést küldhetnek az elemről, kérhetik az elem módosítását, átruházhatják a feladatot, vagy törölhetik a feladatot.
• Amíg a munkafolyamat fut, egyetlen központi Munkafolyamat állapota lapon követheti a folyamat előrehaladását és módosíthatja azt.
• A munkafolyamat befejezését követő 60 napig a munkafolyamat adott futása (vagy példánya) során bekövetkezett összes munkafolyamat-esemény listája továbbra is elérhető lesz a Munkafolyamat állapota lapon, informális hivatkozás céljából.

A szegmens elejére

2. Mire nem használható a visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat?

A visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat nem arra szolgál, hogy összegyűjtse az elemek jóváhagyásait vagy elutasításait, vagy szabályozza a webhelyek weblapjainak közzétételét. Ha olyan munkafolyamatot szeretne létrehozni, amelyben a résztvevők jóváhagyhatják vagy elutasíthatják az általuk véleményezett elemet, olvassa el a Minden, amit a jóváhagyási munkafolyamatokról tudni szeretne a Lásd még című szakaszban.

Emellett a visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatok nem aláírások gyűjtésére szolgálnak. Ha egy munkafolyamat segítségével szeretne aláírásokat gyűjteni egy Microsoft Word-dokumentumban, Microsoft Excel-munkafüzetben vagy Microsoft InfoPath-űrlapon, olvassa el a Lásd még című szakasz Tudnivalók az aláírás-összegyűjtési munkafolyamatokról című cikket.

A Microsoft Software Developer Network (MSDN) súgójában tájékozódhat arról, hogy a Microsoft SharePoint Designer 2013 segítségével hogyan szabhatja testre a SharePoint-termékek munkafolyamatait.

A szegmens elejére

3. Ki használhatja ezt a típusú munkafolyamatot?

Munkafolyamat hozzáadása Munkafolyamat hozzáadásához alapértelmezés szerint Listák kezelése engedéllyel kell rendelkeznie. (A Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel, a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.)

Munkafolyamat indítása Szintén alapértelmezés szerint Elemek szerkesztése engedéllyel kell rendelkeznie a már hozzáadott munkafolyamatok elindításához. (A Tagok és a Tulajdonosok csoport is alapértelmezés szerint Elemek szerkesztése engedéllyel rendelkezik, a Látogatók csoportnak nincs.)

Másik lehetőségként a tulajdonosok úgy is konfigurálhatnak adott munkafolyamatokat, hogy azokat csak a Tulajdonosok csoport tagjai indíthassák el. (Ehhez jelölje be a Listakezelési engedélyek megkövetelése a munkafolyamat elindításához jelölőnégyzetet a társítási űrlap első lapján.)

A szegmens elejére

4. Hogyan lehet megtervezni, hozzáadni, futtatni és fenntartani az ilyen típusú munkafolyamatokat?

Az alapvető lépések a következők:

• A munkafolyamat futtatása előtt (tervezés, hozzáadás, indítás)
  A munkafolyamat hozzáadása előtt meg kell terveznie, hogy hol szeretné azt hozzáadni (egyetlen listához vagy tárhoz, vagy a teljes webhelycsoporthoz), és hogy miként fog működni. A munkafolyamat hozzáadása és konfigurálása után a szükséges engedélyek birtokában bárki elindíthatja a munkafolyamatot egy adott elemen. Beállíthatja a munkafolyamat automatikus futását is. Az automatikus futtatások két kiváltó esemény alapján aktiválhatók: amikor hozzáadnak egy elemet egy listához vagy tárhoz, vagy létrehoznak benne, vagy amikor megváltozik egy lista vagy tár valamelyik eleme.
• A munkafolyamat MIALATT fut (kész, monitorozás, beállítás)
  A munkafolyamat futása közben az egyes résztvevők elvégzik a hozzájuk rendelt feladatokat. Ha a résztvevők nem tartják be a tevékenységhatáridőket, a rendszer automatikus emlékeztetőt küld. Mindeközben a munkafolyamat előrehaladása a munkafolyamat adott példányának Munkafolyamat állapota lapjáról figyelhető. Ugyanazon az oldalon módosíthatja a munkafolyamatot a futtatás közben; Szükség esetén innen megszakítható vagy leállítható a munkafolyamat.
• AFTER the workflow running (review, report, change)
  A munkafolyamat befejeződése után a futtatás (vagy példány) teljes előzménye akár 60 napig is áttekinthető a Munkafolyamat állapota lapon. Ugyanerről az oldalról statisztikai jelentések készíthetők a munkafolyamat-verzió teljesítményéről. Végül, ha bármit módosítani szeretne a munkafolyamat működésében, megnyithatja és szerkesztheti a társítási űrlapot, amelyet a munkafolyamat első hozzáadásakor kitöltött.

Az alábbi folyamatábra annak a szemszögéből illusztrálja ezeket a szakaszokat, aki az új munkafolyamatot hozzáadja.

Mik a következő lépések?

Mielőtt új visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot tervezne, először tekintse át a cikk ALLOW szakaszát, majd lépjen tovább a TERVEZÉS szakaszra.

A szegmens | elejéreA cikk tetejére

	Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon, vagy az elemen belül is

Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon, illetve az elemen belül is

A következő két kérdés segíthet egy alapvető döntés meghozatalában a munkafolyamattal kapcsolatban:

• A résztvevők csak a tevékenységűrlap Megjegyzések mezőjében küldhetnek visszajelzést, vagy beszúrhatnak korrektúrákat és megjegyzéseket magába az elembe?
• Ha a résztvevők beszúrhatnak korrektúrákat és megjegyzéseket magába az elembe, ezt együttműködési környezetben teszik, amelyben egyszerre többen is szerkeszthetik a dokumentumot, vagy mindegyik résztvevő kiveszi a dokumentumot, és egyedüli szerkesztési jogokkal rendelkezik a véleményezés időtartama alatt?

Az alábbi diagram segíthet tisztázni ezeket az alternatívákat.

Az olvasás folytatása során tartsa szem előtt az alábbiakat:

• Az aktuálisan kivett elemen nem indítható el a munkafolyamat.
• A Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-típus lehetővé teszi a munkafolyamat azonnali megszakítását, ha az éppen véleményezett elem módosul.
• Csak akkor szúrhat be korrektúrákat és megjegyzéseket egy elembe, ha az meg van nyitva abban a programban, amelyben létrehozták, és nem akkor, ha annak webes verziójában van megnyitva.

A szegmens szakaszai

1. Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon
2. Visszajelzés engedélyezése a feladatűrlapon és az elemben (együttműködésen alapuló verzió)
3. Visszajelzés engedélyezése a feladatűrlapon és az elemben (egyetlen hozzáférésű verzió)

1. Visszajelzés engedélyezése csak a feladatűrlapon

Ennek az elrendezésnek az az előnye, hogy mechanikusan a legegyszerűbb. A résztvevőknek csak két módszerük van arra, hogy módosításokat javasoljanak, mindkettő a feladatűrlapot foglalja magában:

• Megjegyzések beküldése.
• Kérje az elem módosítását, amíg a munkafolyamat még fut.

A fő hátrány természetesen az, hogy a résztvevők nem jelezhetnek konkrét változásokat közvetlenül az elemben. Minél nagyobb a javasolt módosítások száma, annál valószínűbb, hogy a résztvevők szeretnék, ha közvetlenül az elemen dolgoznának.

Megjegyzés az elemek módosításoktól való védelméről A legegyszerűbb módja annak, hogy a résztvevők ne végezzenek módosításokat magában az elemben, ha kiveszi az elemet a futtatás teljes időtartamára. Ugyanakkor, mint egy kicsit korábbra említettük, a munkafolyamatok nem indíthatók el az aktuálisan kivett elemeken.

Ezt a problémát kétféleképpen kerülheti meg:

• Megvárhatja, amíg a munkafolyamat elindul, majd kiveheti az elemet a futtatás teljes időtartamára. (Ha a munkafolyamat automatikusan elindul, győződjön meg arról, hogy szerepel a társítási űrlap második lapján, a Másolatot kap mezőben. Ezt követően amikor értesítést kap arról, hogy egy elemen elindult a munkafolyamat, vegye ki az elemet.) Ennek a módszernek az egyik korlátozása, hogy amíg Ön ki van véve, más munkafolyamat nem indítható el ugyanazon az elemen.
• Másik lehetőségként az elemet beadva is hagyhatja, de gondoskodjon arról, hogy a résztvevők tisztában legyenek annak fontosságával, hogy ne vegyék ki és ne módosítsák. Természetesen célszerű ezt az utasítást felvenni a feladatértesítőkbe feljegyzetelt megjegyzések közé. Ha a résztvevők még nem ismerik a visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatokat, érdemes lehet még egyértelműbben kifejezni a lényeget – esetleg a munkafolyamat megkezdése előtt küld egy külön e-mailt, vagy személyesen beszél a résztvevőkkel.

A szegmens elejére

2. Visszajelzés engedélyezése a feladatűrlapon és az elemben (együttműködésen alapuló verzió)

Az elrendezés esetén az elem mindig elérhető lesz az összes résztvevő számára. Senkinek sem kell megvárnia, amíg valaki más befejezi a véleményét, mielőtt elkezdené a sajátját. Ezt a rugalmasságot a SharePoint-termékek együttműködési funkciói teszik lehetővé.

Mindössze annyit kell tennie, hogy a résztvevők tisztában vannak az alábbi eljárással:

• Hagyja beadva az elemet, amíg a másik személy elvégzi a módosításokat.
• Nyissa meg az elemet annak a programnak a telepített verziójában, amelyben létrehozták, és ne a program webes verziójában.
• Kapcsolja be a változások követését, mielőtt bármilyen módosítást végeznének vagy megjegyzéseket szúrnának be.
• Mentse a módosításokat a kiszolgálóra.

Ne feledje, hogy a Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-típus lehetővé teszi a munkafolyamat azonnali megszakítását, ha az éppen véleményezett elem módosul. Ha ez a beállítás be van jelölve, a munkafolyamat azonnal megszakad, amikor egy résztvevő először menti az elem módosításait – akár a korrektúrákat és/vagy a megjegyzéseket is.

Ezenkívül, ha az elem módosítását is engedélyezni szeretné, győződjön meg róla, hogy a lista vagy tár verziószámozási beállításainál A dokumentumokat ki kell venni, mielőtt szerkeszthetők lennének, beállítás értéke Nem.

A szegmens elejére

3. Visszajelzés engedélyezése a feladatűrlapon és az elemben (egyetlen hozzáférésű verzió)

Ebben a megállapodásban egyszerre csak egy résztvevő veheti ki és módosíthatja az elemet:

• Ha a munkafolyamat feladatai egyenként vannak hozzárendelve (egymás után), az valószínűleg nem jelent problémát.
• Ha a feladatokat egyszerre (párhuzamosan) rendeli hozzá, a résztvevőknek néha várniuk kell, amíg hozzá nem férnek az elemhez, amíg egy másik résztvevő befejezi a munkát.

Mivel a munkafolyamat nem kezdődhet el egy elemen, amikor az elem ki van véve, meg kell győződnie arról, hogy az elemek be vannak adva, mielőtt futtatná rajtuk a munkafolyamatot.

Tudassa a résztvevőkkel, hogy az alábbiakat kell tenniük:

• Kiveheti az elemet, mielőtt megnyitják.
• Nyissa meg az elemet annak a programnak a telepített verziójában, amelyben létrehozták, és ne a program webes verziójában.
• Kapcsolja be a változások követését, mielőtt bármilyen módosítást végeznének vagy megjegyzéseket szúrnának be.
• Mentse a módosításokat a kiszolgálóra, és adja be újra az elemet, amint befejezték a munkát.

Ismét ne feledje, hogy a Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-típus lehetővé teszi a munkafolyamat azonnali megszakítását, ha az éppen véleményezett elem módosul. Ha ez a beállítás be van jelölve, a munkafolyamat azonnal megszakad, amikor egy résztvevő először menti az elem módosításait – akár a korrektúrákat és/vagy a megjegyzéseket is.

Mik a következő lépések?

Ha készen áll egy új visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat megtervezésére, lépjen tovább e cikk TERVEZÉS szakaszára.

A szegmens | elejéreA cikk tetejére

	ÚJ Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat TERVEZÉSE

Új visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat tervezése

Ebben a szegmensben azonosítjuk azokat a döntéseket, amelyeket meg kell hoznia, és azokat az információkat, amelyeket össze kell állítania, mielőtt hozzáadja a Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat egy verzióját.

Ha már ismeri az ilyen típusú munkafolyamatok hozzáadásának módját, és csak emlékeztetőre van szüksége a konkrét lépésekről, ugorjon közvetlenül a cikk megfelelő HOZZÁADÁS szakaszára (Lista/tár vagy Webhelycsoport).

A szegmens szakaszai

1. Sablonok és verziók
2. A társítási űrlap bemutatása
3. Tizenkét megválaszolandó kérdés

1. Sablonok és verziók

A SharePoint-termékek munkafolyamatai mestersablonokként működnek, amelyeken alapulnak a listákba, tárakba és webhelycsoportokba felvehető konkrét, egyéni munkafolyamatok.

Így például minden alkalommal, amikor hozzáad egy visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot, valójában az általános visszajelzésgyűjtő munkafolyamat egy verzióját adja hozzá. Minden verziónak saját nevet és beállításokat kell adnia, amelyeket a társítási űrlapon adhat meg az adott verzió hozzáadásakor. Ezzel a módszerrel több munkafolyamatot is hozzáadhat. A verziók mindegyike a Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-fősablonon alapul, de minden verziót elnevezhet és testre szabhat a használatukhoz.

Az ábrán három, a Jóváhagyás munkafolyamat-sablonon alapuló munkafolyamat lett hozzáadva – egy az összes tartalomtípushoz egy tárban, egy másik egy tár egyetlen tartalomtípusához, egy pedig egy teljes webhelycsoport egyetlen tartalomtípusához.

A szegmens elejére

2. A társítási űrlap bemutatása

Minden alkalommal, amikor hozzáad egy új munkafolyamat-verziót a mellékelt munkafolyamat-sablonok egyike alapján, egy társítási űrlap kitöltésével meg kell adnia, hogy hogyan működjön az új verzió.

A következő szakaszban azon kérdések listáját találja, amelyek felkészítik majd a társítási űrlap kitöltésére. Először azonban szánjon néhány percet az űrlap és a mezőinek áttekintésére.

A társítási űrlap első lapja

A társítási űrlap második lapja

A szegmens elejére

3. Tizenkét megválaszolandó kérdés

Amint az ebben a szakaszban található összes kérdésre választ kapott, készen áll a munkafolyamat hozzáadására.

1. Ez a megfelelő munkafolyamat-típus?
2. Egy lista vagy tár, vagy az egész webhelycsoport? (és) Egy tartalomtípus vagy az összes tartalomtípus?
3. Milyen jó név?
4. Feladatlisták és előzménylisták: meglévő vagy új?
5. Hogyan (és ki indíthatja el) ezt a munkafolyamatot?
6. Az ettől a fájltól öröklődő tartalomtípusok is megkapják ezt a munkafolyamatot?
7. Résztvevők: Mely személyek, milyen sorrendben?
8. Milyen további információkra van szükségük a résztvevőknek?
9. Csak a feladatűrlapon vagy az elemen belül szeretne visszajelzést küldeni?
10. Mikor esedékes a feladatok?
11. Mikor ér véget ez a munkafolyamat?
12. Kit kell értesíteni?

01. Ez a megfelelő munkafolyamat-típus?

Ez a cikk a menüben " Visszajelzések gyűjtése – SharePoint 2010" néven megjelenő munkafolyamat-sablonnal foglalkozik. Ha nem biztos abban, hogy ez a munkafolyamat-típus a legjobb választás az Ön számára, visszatérhet e cikk TANULÁS szakaszához. A többi rendelkezésre álló munkafolyamat-sablonról A SharePoint részét képező munkafolyamatok című cikk Lásd még című szakaszában olvashat bővebben.

A szegmens elejére

02. Kerület Egy lista vagy tár, vagy az egész webhelycsoport? (és) Egy tartalomtípus vagy az összes tartalomtípus?

A Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat új verzióját elérhetővé teheti csak egyetlen listában vagy tárban, vagy közzéteheti az egész webhelycsoportban.

• Ha a munkafolyamatot egyetlen listához vagy tárhoz adja hozzá, beállíthatja az összes tartalomtípust , vagy csak egyetlen tartalomtípust futtatni.
• Ha azonban a munkafolyamatot a teljes webhelycsoportra vonatkozóan adja hozzá, be kell állítania, hogy csak egyetlen webhely-tartalomtípuson fusson.

Mi a tartalomtípus?

A SharePoint-listákban és -tárakban tárolt minden dokumentum és elem egy vagy másik tartalomtípushoz tartozik. A tartalomtípus lehet olyan egyszerű és általános, mint a Dokumentum vagy Excel-számolótábla, de lehet olyan speciális is, mint a Jogi szerződés vagy a Terméktervezési specifikáció. Bizonyos tartalomtípusok alapértelmezés szerint elérhetők a SharePoint-termékekben, de testre is szabhatja őket, illetve hozzáadhat más, saját készítésű tartalmakat is.

A szegmens elejére

03. Kiadvány száma. Milyen jó név?

Nevezze el a munkafolyamat verzióját:

• Egyértelműen jelzi, mire használják.
• Világosan megkülönbözteti a többi munkafolyamattól.

Egy példa

Képzelje el, hogy Ön egy szerkesztőcsoport tagja. A csoport két különböző visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot szeretne használni:

• Az első munkafolyamatot a saját csoportja tagjai által beküldött minden egyes dokumentumon futtatni fogja. Ezzel a munkafolyamattal csak a csoport felettesétől gyűjt visszajelzést.
• A második munkafolyamatot a csoporton kívüli személyek által beküldött dokumentumokon kell futtatnia. Ezzel a munkafolyamattal a csoport minden tagjától gyűjtjük a visszajelzéseket.

Az első munkafolyamatnak adhatja a Belső beküldési visszajelzés, a másodiknak pedig a Külső beküldési visszajelzés nevet.

A szegmens elejére

04. kerület Feladatlisták és előzménylisták: meglévő vagy új?

A munkafolyamat használhatja a webhely alapértelmezett Feladatok listáját és Előzmények listáját, használhat más meglévő listákat, vagy új listákat kérhet kizárólag ehhez a munkafolyamathoz.

• Ha webhelye számos munkafolyamattal fog rendelkezni, vagy ha egyes munkafolyamatok számos feladatot foglalnak magukban, érdemes megfontolni, hogy minden egyes munkafolyamathoz új listát kérjen. (A túl hosszú listák kezelése gyakran lassíthatja a teljesítményt. A rendszer számára gyorsabb és egyszerűbb több rövidebb lista fenntartása, mint egy nagyon hosszú.)
• Ha a munkafolyamat feladatai és előzményei bizalmas adatokat tartalmaznak, amelyeket szeretne elkülöníteni az általános listáktól, feltétlenül jelezze , hogy új, különálló listákat szeretne ehhez a munkafolyamathoz. (A munkafolyamat hozzáadása után győződjön meg arról, hogy az új listák számára be vannak állítva a megfelelő engedélyek.)

A szegmens elejére

05. kerület Hogyan (és ki indíthatja el) ezt a munkafolyamatot?

A munkafolyamatok beállíthatók úgy, hogy csak kézzel, csak automatikusan vagy mindkét módon indíthatók el:

• Amikor kézzel indít el egy visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot egy adott dokumentumon vagy elemen, egy másik űrlap, a kezdeményezési űrlap jelenik meg. A kezdeményezési űrlap tartalmazza a társítási űrlap második lapján szereplő beállítások többségét. Ha tehát a munkafolyamatot elindító személy módosítani szeretné bármelyik beállítást (csak az aktuális példányra vonatkozóan), azt még az Indítás gombra kattintás előtt megteheti.
• Automatikus indítás esetén természetesen nincs lehetőség kezdeményező űrlap bemutatására, így a társítási űrlapon megadott alapértelmezett beállítások módosítás nélkül kerülnek felhasználásra.

A következő ábra bemutatja a kézi és automatikus indítás közötti különbséget.

A kezdeményezési űrlapon végzett módosítások csak a munkafolyamat aktuális példányában érvényesek. A munkafolyamat állandó, alapértelmezett beállításainak módosításához az eredeti társítási űrlapot kell szerkesztenie, a jelen cikk MÓDOSÍTÁS szakaszában leírtak szerint.

Kézi indítás

Ha engedélyezi a manuális indítást, a megfelelő engedélyekkel rendelkező bármely jogosult elem bármikor elindíthatja a munkafolyamatot bármely jogosult elemen.

A kézi indítás előnyei közé tartozik, hogy Ön és munkatársai csak akkor és csak akkor futtathatják a munkafolyamatot, amikor és ha Ön úgy döntenek, és hogy a kezdeményezési űrlap használatával minden futtatáskor lehetőségük lesz módosítani bizonyos beállításokat.

Egy gyors példa Ha csak olyan elemeken szeretné futtatni a munkafolyamatot, amelyeket a csapatán kívüli író írt, akkor manuális indítása esetén a munkafolyamat nem futhat automatikusan az Ön és csapattársai által létrehozott elemeken. (Egy másik megoldás: Fenntarthat egy listát vagy tárat a csapat szerzőitől származó elemeknek, és külön listát vagy tárat az összes többi szerző elemeinek. Így futtathatja a munkafolyamatot automatikusan, de csak a külső szerzők listáján.)

A kézi indítás elsődleges hátránya, hogy valakinek emlékeznie kell a munkafolyamat futtatására, amikor szükséges.

Automatikus indítások

Beállíthatja, hogy a munkafolyamat automatikusan elinduljon az alábbi események valamelyikével vagy mindegyikével:

• Létrejött egy új elem a listában vagy tárban, vagy feltöltődött onnan.
• Megváltozik egy, a listában vagy tárban tárolt elem.

Az automatikus indítás előnye, hogy senkinek sem kell emlékeznie a munkafolyamat elindítására. Minden alkalommal lefut, amikor kiváltó esemény bekövetkezik.

Egy gyors példa Képzelje el, hogy a szervezet könyvelőjének át kell néznie minden olyan költségvetést, amely fel van töltve a költségvetéstárba, vagy létrejött ott. Ehhez a tárhoz hozzáadhat egy Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamatot, és megadhatja a könyvelőt egyedüli résztvevőként. Beállíthatja, hogy a munkafolyamat automatikusan elinduljon, valahányszor új elemet vesznek fel a listába. Így könyvelője mindig naprakész lesz.

Az automatikus indítás két hátránya:

• A munkafolyamat futása nem állítható le indító esemény bekövetkeztével.
• Az egyes előfordulások elején semmilyen beállítás nem módosítható.

A szegmens elejére

Kezdőlap 06. Az ettől a fájltól öröklődő tartalomtípusok is megkapják ezt a munkafolyamatot?

Amikor hozzáad egy munkafolyamatot a teljes webhelycsoport tartalomtípusához, lehetősége van arra, hogy a munkafolyamatot a webhelycsoport minden más olyan tartalomtípusához is hozzáadja, amely attól a tartalomtípustól örökli a munkafolyamatot, amelyhez hozzáadja a munkafolyamatot. (Ha egyetlen listához vagy tárhoz ad hozzá munkafolyamatot, ez a lehetőség nem jelenik meg a társítási űrlapon.)

Megjegyzések

• Az a művelet, amely minden további hozzáadást elvégz, hosszú időt vehet igénybe.
• Ha az öröklés megszakadt egy olyan webhelynél vagy alwebhelynél, ahol ezt a munkafolyamatot hozzá szeretné adni az öröklődő tartalomtípusokhoz, akkor a művelet futtatása előtt győződjön meg arról, hogy Ön a Tulajdonosok csoport tagja az összes webhelyen vagy alwebhelyen.

A szegmens elejére

Dátum 07. Résztvevők: Mely személyek, milyen sorrendben?

Meg kell adnia minden olyan személy nevét vagy e-mail-címét, akihez véleményezési feladatokat rendel.

Egy szakasz vagy több szakasz? Választhat, hogy csak egy vagy több szakaszból áll-e az ellenőrzési tevékenységeknek. Ha több szakasza van, a szakaszok egymás után lesznek végrehajtva.

Párhuzamos vagy sorozatos értékelések ? Bármely szakasz résztvevői esetében választhat, hogy az ellenőrzési feladatokat egyszerre (párhuzamosan) rendeli hozzájuk, vagy az ellenőrző feladatokat egymás után (egymás után) rendeli hozzá a megadott sorrendben. Az ismétlődő beállítás például akkor hasznos, ha úgy állítja be a munkafolyamatot, hogy az az első elutasítás után fejeződjön be, vagy ha azt szeretné, hogy a későbbi résztvevők véleményezésük kontextusában megtekinthessék a korábbi résztvevők megjegyzéseit.

Egy példa

Ez az egyszerű forgatókönyv bemutatja a többfázisú és a sorozatos felülvizsgálatok néhány előnyét:

Képzelje el, hogy Ferenc egy új visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot ad hozzá. Azt szeretné, ha Anna és Péter minden elemet ellenőriznének először, mielőtt ő maga átnézné őket. Így még azelőtt láthatja a megjegyzéseiket, hogy elkezdené az áttekintését. Frank ezt kétféleképpen állíthatja be:

• A soros ellenőrzéssel Ferenc beállít egy egylépcsős soros ellenőrzést, amelyben Anna és Péter az első két résztvevő, ő pedig a harmadik.
  Ebben a megállapodásban Annának visszajelzést kell küldenie, mielőtt Seger feladatát kiosztanák; és ezután Péternek el kell küldenie a visszajelzését, mielőtt Ferenc feladatát kiosztanák.
  Így állítja be Frank az egylépcsős sorozatkritikáját.
  
• Két szakasz használatával Ha Ferenc azt szeretné, hogy Anna és Zsolt egyszerre kapja meg a véleményeket, hogy Zsoltnak ne kelljen megvárnia, amíg Anna befejezi a munkát, mielőtt elkezdhetné a munkát, két fázist állíthat be a munkafolyamatban: az első egy párhuzamos szakasz Anna és Zsolt véleményeihez, a második pedig egy külön szakasz kizárólag a saját véleményéhez. Ha az első szakasz nem fejeződik be, a második szakasz soha nem kezdődik el.
  Így állítja be Frank kétlépcsős párhuzamos felülvizsgálatát.
  

Az alábbi ábrák mindkét megoldást ismertetik.

Külső résztvevők Egy speciális eljárással vehet fel olyan résztvevőket, akik nem tagjai a SharePoint-szervezetnek. Ebben a folyamatban a webhely tagjai a külső résztvevők megbízottjaként működnek.

Íme egy ábra a folyamatról:

Hozzárendelne egy feladatot az egyes csoportokhoz vagy egyet mindegyik csoporttaghoz? Ha felvesz egy csoportcímet vagy terjesztési listát a munkafolyamat résztvevői közé, akkor beállíthatja, hogy a munkafolyamat rendeljen egy feladatota csoport minden egyes tagjához, vagy rendeljen csak egy feladatot a teljes csoporthoz (de továbbra is küldjön értesítést erről az adott feladatról minden tag számára). Ha csak egy feladat van hozzárendelve az egész csoporthoz, akkor a csoport bármely tagja igényelheti és befejezheti azt az egy feladatot. (A csoportfeladatok igényléséhez a jelen cikk COMPLETE szakaszában talál utasításokat.)

A szegmens elejére

Dátum 08. Milyen további információkra van szükségük a résztvevőknek?

A társítási űrlapon van egy szövegmező, amelyben utasításokat, követelményeket, erőforrásokat stb. adhat meg.

Ebben a szövegmezőben felmerülő kérdések:

• Ha a résztvevőknek nehézségeik vagy kérdéseik vannak, kihez fordulhatnak?
• A véleményezők csak a tevékenységűrlapon küldhetnek visszajelzést, vagy beszúrhatják a korrektúrákat és megjegyzéseket magába az elembe?
• Ha a véleményezők beszúrhatnak korrektúrákat és megjegyzéseket magába az elembe, ki kell venniük az elemet, mielőtt módosításokat végeznének rajta, vagy hagyják beadva, hogy egyszerre több véleményező dolgozhasson rajta?
• Ha a munkafolyamat csak egy feladatot rendel az egyes csoportokhoz vagy terjesztési listákhoz, itt említse meg, hogy az egyes csoportok egy-egy tagjának kell igényt szereznie a feladatra a végrehajtás előtt. Így a csoport többi tagja nem vesztegeti az időt ugyanazzal a feladattal. (A csoportfeladatok igényléséhez a jelen cikk COMPLETE szakaszában talál utasításokat.)

A szegmens elejére

Dátum 09. Csak a feladatűrlapon vagy az elemen belül szeretne visszajelzést küldeni?

Ehhez a fontos kérdéshez több szempontot is figyelembe kell venni. További információért nyissa meg és olvassa el a jelen cikk ALLOW szakaszát.

A szegmens elejére

10. kerület. Mikor esedékes a feladatok?

A munkafolyamat-feladatok határidejét kétféleképpen jelezheti:

Naptári dátum szerint Megadhat egyetlen naptári dátumot, ameddig minden feladat határideje van.

• Ha a munkafolyamatot automatikus indításra állítja be, akkor általában ne használja ezt a beállítást. Ennek az oka az, hogy a megadott dátumérték nem igazodik automatikusan az aktuális dátumhoz képest a munkafolyamat minden egyes automatikus indításakor.

Tevékenység időtartama szerint Megadhatja az egyes feladatok elvégzésére rendelkezésre álló napok, hetek vagy hónapok számát a tevékenységek hozzárendelésétől kezdve.

• A naptári határidő felülbírál egy adott tevékenység időtartamát. Azaz: Ha ma június 10. van, és ma olyan tevékenységet kapok, amelynek időtartama három nap, de a naptárban szintén június 11., akkor a tevékenység június 11-én lesz esedékes (ez a naptári határidő), és nem június 13-án (a háromnapos időtartam utolsó napján).

A szegmens elejére

11. cikkszám Mikor ér véget ez a munkafolyamat?

Ha el szeretné kerülni a felesleges véleményezésre fordított időt, választhatja azt, hogy a munkafolyamat azonnal leálljon, ha az elem bármilyen módosítása történik.

Ha ezt a beállítást választja, akkor a résztvevők csak a feladatűrlapjukon adhatnak visszajelzést. Ez azt jelenti, hogy nem szúrhatnak be korrektúrákat és megjegyzéseket magába az elembe, mert az módosítaná az elemet, ami viszont megszakítaná a munkafolyamatot. Ha ezt a lehetőséget választja, feltétlenül vegyen fel egy megjegyzést a Kérés mezőbe, amelyben arra utasítja a résztvevőket, hogy ne végezzenek semmilyen módosítást közvetlenül az áttekintendő elemen belül.

A szegmens elejére

12. kerület. Kit kell értesíteni?

A társítási űrlap második lapján, a Másolatot kap mezőben megadhatja azoknak a nevét vagy címét, akiket értesíteni szeretne a munkafolyamat minden egyes indításakor vagy befejeződésekor.

• Ha ide beír egy nevet, azzal még nem jár azzal, hogy a munkafolyamat-feladatot hozzárendeli az adott személyhez.
• Ha a munkafolyamatot manuálisan indítják el, az azt elindító személy anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben külön kellene megadnia.
• Ha a munkafolyamat automatikusan indul, az a személy, aki eredetileg hozzáadta, anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben meg kellene adnia.

Mik a következő lépések?

Ha készen áll arra, hogy felvegye az új visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot a listába, a tárba vagy a webhelycsoportba, ugorjon a cikk megfelelő HOZZÁADÁS szakaszára (Lista/tár vagy Webhelycsoport).

A szegmens | elejéreA cikk tetejére

	Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat hozzáadása (egyetlen listára vagy tárra vonatkozóan)

Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat hozzáadása
(csak egy lista vagy tár esetében)

Ha még nem jártas a munkafolyamatok hozzáadásában, hasznosnak találhatja, ha áttekinti a cikk fenti LEARN,ALLOW és PLAN szakaszait, mielőtt továbblépne a szakasz lépéseivel.

A szegmens szakaszai

1. Mielőtt elkezdené
2. A munkafolyamat hozzáadása

1. Előkészületek

Munkafolyamat hozzáadása előtt két feladatnak rendben kell lennie:

Email Ahhoz, hogy a munkafolyamat e-mail-értesítéseket és emlékeztetőket küldjön, engedélyezni kell a levelezést a SharePoint-webhelyhez. Ha nem biztos abban, hogy ez már megtörtént-e, forduljon a SharePoint-rendszergazdához.

Engedélyek Az alapértelmezett beállításokhoz listák, tárak vagy webhelycsoportok munkafolyamatainak hozzáadásához listák kezelése engedéllyel kell rendelkeznie. (A Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel, a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.) Az engedélyekről a jelen cikk LEARN szakaszában talál további információt.)

A szegmens elejére

2. A munkafolyamat hozzáadása

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez hozzá szeretné adni a munkafolyamatot.

2. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

   Megjegyzés

   A lap neve függhet a lista vagy tár típusától is. Egy naptárlistában például a lap neve Calendar.

3. A Beállítások csoportban kattintson a Munkafolyamat-beállítások gombra.

4. A Munkafolyamat-beállítások lapon adja meg, hogy a munkafolyamat melyik tartalomtípuson fut, vagy az összes tartalomtípust (az összes tartalomtípus esetében), majd kattintson a Munkafolyamat hozzáadása gombra.
   

5. Töltse ki a társítási űrlap első lapját.
   (Az ábra útmutatást követ.)

	Tartalomtípus Az alapértelmezett kijelölés megtartása az Összes elemre, vagy egy adott tartalomtípus kijelölése.
	Munkafolyamat Válassza a Visszajelzések gyűjtése – SharePoint 2010 sablont. Megjegyzés: Ha a Visszajelzések összegyűjtése – SharePoint 2010 sablon nem szerepel a listában, kérdezze meg a SharePoint-rendszergazdától, hogy aktiválta-e a webhelycsoporthoz vagy munkaterülethez.
	Name (Név) Írja be a munkafolyamat nevét. A név azonosítani fogja a munkafolyamatot a lista vagy tár felhasználói számára. A munkafolyamat elnevezésére vonatkozó javaslatokat a cikk TERVEZÉS szakaszában találja.
	Feladatlista Válassza ki a munkafolyamathoz használandó feladatlistát. Kiválaszthat egy meglévő feladatlistát, vagy a Feladatok (új) elemre kattintva létrehozhat egy új listát. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy miért érdemes új feladatlistát létrehozni (a meglévők helyett), olvassa el a jelen cikk TERVEZÉS szakaszát.
	History List Válassza ki a munkafolyamathoz használni kívánt előzménylistát. Kiválaszthat egy meglévő előzménylistát, vagy új lista létrehozásához az Új előzménylista elemre kattinthat. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy miért érdemes új előzménylistát létrehozni (a meglévők helyett), olvassa el a jelen cikk TERVEZÉS szakaszát.
	Indítási beállítások Adja meg a munkafolyamat indításának módját vagy módjait. A különféle beállításokról a cikk TERVEZÉS szakaszában talál további információt.

1. Ha az űrlap minden beállítása megfelel az igényeinek, kattintson a Tovább gombra.

2. Töltse ki a társítási űrlap második lapját.
   (Az ábra útmutatást követ.)

   Megjegyzés

   A SharePoint-termékek a munkafolyamat manuális indításakor minden alkalommal bemutatja a társítási űrlap második lapján szereplő első néhány beállítást – az alábbi ábrán az 1–7-es számokat a Hozzárendelés a következőtől a CC-ig –, hogy ezeket a beállításokat csak az adott alkalmnál tudja módosítani.

	Hozzárendelés Írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy címét, akikhez szeretné, hogy a munkafolyamat feladatokat rendeljen. Jelzi, hogy a tevékenységeket egyesével (egymás után) kívánja-e hozzárendelni Írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben hozzá szeretné rendelni a tevékenységeket. Ha az összes tevékenység hozzárendelése egyszerre történik (párhuzamosan) A nevek és címek sorrendje nem számít. Ha a SharePoint-szervezeten kívüli személyhez rendel tevékenységet A külső résztvevők bevonásáról a cikk COMPLETE szakaszában olvashat bővebben.
	Sorrend: Adja meg, hogy a tevékenységeket egyenként (egymás után) vagy egyszerre (párhuzamosan) rendelje-e hozzá a program. A soros és a párhuzamos változatok használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	Új szakasz hozzáadása Az elsőn kívül, amelyet az éppen konfigurált, adjon hozzá tetszés szerinti szakaszokat. Egy teljes fázis törléséhez kattintson az adott fázis Hozzárendelés mezőjébe , majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt. A több szakasz használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	Csoportok kibontása Ha a Hozzárendelés mezőben megadott csoportokminden tagjához egy-egy tevékenységet szeretne hozzárendelni, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést kap a feladatról, és mindenkinek saját feladatot kell elvégeznie.) Ha csak egy tevékenységet szeretne hozzárendelni mindencsoporthoz (amely a Hozzárendelés mezőhöz van megadva), törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből. (A csoport minden tagja kap egy feladatértesítőt, de bármelyik tag igényelheti és befejezheti az adott feladatot az egész csoport nevében. A csoportfeladatok igényléséhez a cikk COMPLETE szakaszában talál útmutatást.)
	Kérés Az itt megadott szöveg szerepelni fog a munkafolyamat által küldött minden feladatértesítésben. Ne felejtsen el megadni minden további utasítást vagy forrást, amelyre a résztvevőknek szüksége lehet, beleértve a következőket: Kapcsolatfelvétel a kérdésekkel és problémákkal kapcsolatban Visszajelzés csak a feladatűrlapon küldhető-e, vagy magában az elemben is. (Ha az elemben van, akkor a véleményezők kivehetik-e a dokumentumot, vagy beadva hagyják-e.) További információért olvassa el a jelen cikk ALLOW szakaszát. Adott esetben megjegyzés teljes csoportokhoz vagy terjesztési listákhoz rendelt egyes feladatok igényléséről. A csoportfeladatok igényléséhez a jelen cikk COMPLETE szakaszában talál útmutatást.
	Határidők és tevékenységek időtartama Megadhat egy végső határidőt a teljes munkafolyamathoz, és/vagy megadhatja, hogy az egyes feladatok végrehajtásának napjától számítva hány nap, hét vagy hónap szükséges ahhoz. Ha ez a munkafolyamat valaha is automatikusan elindul, általában célszerű üresen hagyni a Minden feladat Határidő mezőjét, és csak a két időtartammezőt használni a határidő szabályozására. A kezdeményezési űrlapon bármikor megadhat egy pontos határidőt, ha és amikor manuálisan indítja el a munkafolyamatot. A határidők és a tevékenységek időtartamának használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	CC Írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akiket értesíteni szeretne a munkafolyamat minden egyes indításakor vagy leállításakor. Ha ide beír egy nevet, az még nem jár munkafolyamat-feladat hozzárendelésével. Ha a munkafolyamatot manuálisan indítják el, az azt elindító személy anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben külön kellene megadnia. Ha a munkafolyamat automatikusan indul, az a személy, aki eredetileg hozzáadta, anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben meg kellene adnia.
	A munkafolyamat leállítása Ha a munkafolyamatot leállítja és megszakítja, amint az ellenőrizni kívánt elem módosul, válassza ezt a lehetőséget. Ne feledje, hogy ha ezt a beállítást választja, a véleményezők a munkafolyamat leállítása nélkül nem vehetnek fel korrektúrákat és megjegyzéseket az adott elemhez.

1. Ha a lap minden beállítását igény szerint megadta, a Mentés gombra kattintva hozza létre a munkafolyamatot.

A SharePoint termékek létrehozzák az új munkafolyamat-verziót.

Mik a következő lépések?

Ha készen áll, lépjen a jelen cikk START szakaszára, és indítsa el az első példányt az új munkafolyamat teszteléséhez.

A szegmens | elejéreA cikk tetejére

	Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat hozzáadása (egy teljes webhelycsoport esetében)

Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat hozzáadása
(teljes webhelycsoport esetén)

Ha még nem jártas a munkafolyamatok hozzáadásában, hasznosnak találhatja, ha áttekinti a cikk fenti LEARN,ALLOW és PLAN szakaszait, mielőtt továbblépne a szakasz lépéseivel.

A szegmens szakaszai

1. Mielőtt elkezdené
2. A munkafolyamat hozzáadása

1. Előkészületek

Munkafolyamat hozzáadása előtt két feladatnak rendben kell lennie:

Email Ahhoz, hogy a munkafolyamat e-mail-értesítéseket és emlékeztetőket küldjön, engedélyeznie kell a levelezést a webhelyén. Ha nem biztos abban, hogy ez már megtörtént-e, forduljon a SharePoint-rendszergazdához.

Engedélyek A SharePoint alapértelmezett beállításaihoz listák, tárak vagy webhelycsoportok munkafolyamatainak hozzáadásához listák kezelése jogosultsággal kell rendelkeznie. (A Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel, a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.) Az engedélyekről a jelen cikk LEARN szakaszában talál további információt.)

A szegmens elejére

2. A munkafolyamat hozzáadása

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (ne a webhely vagy a csoporton belüli alwebhely kezdőlapját).

2. Kattintson a Beállítások ikonra , majd a Webhely beállításai parancsra.

3. A Webhely beállításai lap Web Designer-minták csoportjában kattintson a Webhely tartalomtípusai lehetőségre.

4. A Webhely-tartalomtípusok lapon kattintson annak a webhely-tartalomtípusnak a nevére, amelyhez munkafolyamatot kíván hozzáadni.

   Megjegyzés

   A teljes webhelycsoporthoz hozzáadott munkafolyamatot csak egyetlen tartalomtípushoz kell hozzáadni.

   

   1. A kijelölt tartalomtípus lapjának Beállítások területén kattintson a Munkafolyamat-beállítások elemre.
      
   2. A Munkafolyamat-beállítások lapon kattintson a Munkafolyamat hozzáadása hivatkozásra.
      
   3. Töltse ki a társítási űrlap első lapját.
      (Az ábra útmutatást követ.)

	Munkafolyamat Válassza a Jóváhagyás – SharePoint 2013 sablont. Megjegyzés: Ha a Jóváhagyás – SharePoint 2013 sablon nem szerepel a listában, kérdezze meg a SharePoint-rendszergazdától, hogy aktiválta-e azt a webhelycsoporthoz vagy munkaterülethez.
	Name (Név) Írja be a munkafolyamat nevét. A webhelycsoport felhasználói a munkafolyamat nevéből tudnak beszámolni. A munkafolyamat elnevezésére vonatkozó javaslatokat a cikk TERVEZÉS szakaszában találja.
	Feladatlista Válassza ki a munkafolyamathoz használandó feladatlistát. Kiválaszthat egy meglévő feladatlistát, vagy a Feladatok (új) elemre kattintva létrehozhat egy új listát. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy miért érdemes új feladatlistát létrehozni (a meglévők helyett), olvassa el a jelen cikk TERVEZÉS szakaszát.
	History List Válassza ki a munkafolyamathoz használni kívánt előzménylistát. Kiválaszthat egy meglévő előzménylistát, vagy új lista létrehozásához az Új előzménylista elemre kattinthat. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy miért érdemes új előzménylistát létrehozni (a meglévők helyett), olvassa el a jelen cikk TERVEZÉS szakaszát.
	Indítási beállítások Adja meg a munkafolyamat indításának módját vagy módjait. A különféle beállításokról a cikk TERVEZÉS szakaszában talál további információt.
	Frissíti a lista- és webhelytartalom-típusokat? Adja meg, hogy a munkafolyamat hozzá legyen-e adva (társítva) minden olyan webhely- és listatartalomtípushoz, amely ettől a tartalomtípustól örökölődik. Az a művelet, amely minden további hozzáadást elvégz, hosszú időt vehet igénybe. Ha az öröklés megszakadt egy olyan webhelynél vagy alwebhelynél, ahol ezt a munkafolyamatot hozzá szeretné adni az öröklődő tartalomtípusokhoz, akkor a művelet futtatása előtt győződjön meg arról, hogy Ön a Tulajdonosok csoport tagja az összes webhelyen vagy alwebhelyen.

1. Ha a lapon található összes beállítás megfelel az igényeinek, kattintson a Tovább gombra.

2. Töltse ki a társítási űrlap második lapját.
   (Az ábra útmutatást követ.)

   Megjegyzés

   A SharePoint-termékek a munkafolyamat manuális indításakor minden egyes alkalommal bemutatja a társítási űrlap második lapján szereplő első néhány beállítást – az alábbi ábrán az 1–7. számot a Véleményezőktől a Másolatot kap csoportig –, így ezeket a beállításokat csak az adott alkalmnál módosíthatja.

	Hozzárendelés Írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy címét, akikhez szeretné, hogy a munkafolyamat feladatokat rendeljen. Jelzi, hogy a tevékenységeket egyesével (egymás után) kívánja-e hozzárendelni Írja be a neveket vagy címeket abban a sorrendben, amelyben hozzá szeretné rendelni a tevékenységeket. Ha az összes tevékenység hozzárendelése egyszerre történik (párhuzamosan) A nevek és címek sorrendje nem számít. Ha a SharePoint-szervezeten kívüli személyhez rendel tevékenységet A külső résztvevők bevonásáról a cikk COMPLETE szakaszában olvashat bővebben.
	Sorrend: Adja meg, hogy az ebben a szakaszban szereplő tevékenységeket egyenként (egymás után) vagy egyszerre (párhuzamosan) rendelje-e a rendszer. A soros és a párhuzamos változatok használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	Új szakasz hozzáadása Az elsőn kívül, amelyet az éppen konfigurált, adjon hozzá tetszés szerinti szakaszokat. Egy teljes fázis törléséhez kattintson az adott fázis Hozzárendelés mezőjébe , majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt. A több szakasz használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	Csoportok kibontása Ha a Hozzárendelés mezőben megadott csoportokminden tagjához egy-egy tevékenységet szeretne hozzárendelni, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést kap a feladatról, és mindenkinek saját feladatot kell elvégeznie.) Ha csak egy tevékenységet szeretne hozzárendelni mindencsoporthoz (amely a Hozzárendelés mezőhöz van megadva), törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből. (A csoport minden tagja kap egy feladatértesítőt, de bármelyik tag igényelheti és befejezheti az adott feladatot az egész csoport nevében. A csoportfeladatok igényléséhez a cikk COMPLETE szakaszában talál útmutatást.)
	Kérés Az itt megadott szöveg szerepelni fog a munkafolyamat által küldött minden feladatértesítésben. Ne felejtsen el megadni minden további utasítást vagy forrást, amelyre a résztvevőknek szüksége lehet, beleértve a következőket: Kapcsolatfelvétel a kérdésekkel és problémákkal kapcsolatban Visszajelzés csak a feladatűrlapon küldhető-e, vagy magában az elemben is. (Ha az elemben van, akkor a véleményezők kivehetik-e a dokumentumot, vagy beadva hagyják-e.) További információért olvassa el a jelen cikk ALLOW szakaszát. Adott esetben megjegyzés teljes csoportokhoz vagy terjesztési listákhoz rendelt egyes feladatok igényléséről. A csoportfeladatok igényléséhez a jelen cikk COMPLETE szakaszában talál útmutatást.
	Határidők és tevékenységek időtartama Megadhat egy végső határidőt a teljes munkafolyamathoz, és/vagy megadhatja, hogy az egyes feladatok végrehajtásának napjától számítva hány nap, hét vagy hónap szükséges ahhoz. Ha ez a munkafolyamat valaha is automatikusan elindul, általában célszerű üresen hagyni a Minden feladat Határidő mezőjét, és csak a két időtartammezőt használni a határidő szabályozására. A kezdeményezési űrlapon bármikor megadhat egy pontos határidőt, ha és amikor manuálisan indítja el a munkafolyamatot. A határidők és a tevékenységek időtartamának használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	CC Írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akiket értesíteni szeretne a munkafolyamat minden egyes indításakor vagy leállításakor. Ha ide beír egy nevet, az még nem jár munkafolyamat-feladat hozzárendelésével. Ha a munkafolyamatot manuálisan indítják el, az azt elindító személy anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben külön kellene megadnia. Ha a munkafolyamat automatikusan indul, az a személy, aki eredetileg hozzáadta, anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben meg kellene adnia.
	A munkafolyamat leállítása Ha a munkafolyamatot leállítja és megszakítja, amint az ellenőrizni kívánt elem módosul, válassza ezt a lehetőséget. Ne feledje, hogy ha ezt a beállítást választja, a véleményezők a munkafolyamat leállítása nélkül nem vehetnek fel korrektúrákat és megjegyzéseket az adott elemhez.

1. Ha a lap minden beállítását igény szerint megadta, a Mentés gombra kattintva hozza létre a munkafolyamatot.

A SharePoint termékek létrehozzák az új munkafolyamat-verziót.

Mik a következő lépések?

Ha készen áll, lépjen a jelen cikk START szakaszára, és indítsa el az első példányt az új munkafolyamat teszteléséhez.

A szegmens | elejéreA cikk tetejére

	Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat indítása

Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat indítása

A munkafolyamatok beállíthatók úgy, hogy csak kézzel, csak automatikusan vagy mindkét módon indíthatók el:

• Manuálisan bármikor, bárki által, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel.
• Automatikusan , amikor egy megadott kiváltó esemény bekövetkezik – azaz amikor egy elemet felvesznek a listába vagy tárba, és/vagy amikor a listán már szereplő egyik elem megváltozik.
  (A kiváltó esemény(ek)et a társítási űrlap első lapján adhatja meg, a munkafolyamat eredeti hozzáadása és konfigurálása során. További információért olvassa el a jelen cikk TERVEZÉS szakaszát.)

A szegmens szakaszai

1. A munkafolyamat automatikus elindítása
2. A munkafolyamat kézi indítása
3. Kezdés manuálisan a listából vagy a tárból
4. Kezdés manuálisan egy Microsoft Office-programból

1. A munkafolyamat automatikus indítása

Ha a munkafolyamat automatikus indításra van beállítva, akkor minden alkalommal, amikor bekövetkezik egy indító esemény, a munkafolyamat az azt indító elemen fut.

Elindulásakor a munkafolyamat hozzárendeli az első feladatot vagy feladatokat, és minden hozzárendelt személynek elküld egy feladatértesítést. Eközben (a feladatértesítésektől eltérően) indítási értesítéseket küld annak a személynek, aki eredetileg hozzáadta a munkafolyamatot, valamint a társítási űrlap második lapjának másolatot kap mezőjében szereplő összes felhasználónak.

A szegmens elejére

2. A munkafolyamat kézi indítása

Megjegyzés az engedélyekről A munkafolyamatok elindításához rendszerint Elemek szerkesztése engedéllyel kell rendelkeznie. (Alapértelmezés szerint a Tagok és a Tulajdonosok csoport is rendelkezik ezzel az engedéllyel, a Látogatók csoportnak azonban nincs. A tulajdonos azonban munkafolyamatonként azt is megadhatja, hogy a munkafolyamatot indító személyektől listakezelési engedélyt kell kapnia. Ennek a beállításnak a választásával a tulajdonosok lényegében megadhatják, hogy csak ők és más tulajdonosok indíthatnak el egy adott munkafolyamatot. További részletekért olvassa el a jelen cikk Tanulás szakaszát.)

Két kiindulópont

Manuálisan a következő két helyről indíthat munkafolyamatot:

• Az elemet tároló listából vagy tárból
• Az elem belsejéből, abban a Microsoft Office-alkalmazásban nyílik meg, amelyben létrehozták. (Ne feledje, hogy ennek a teljes, telepített programnak, és nem webalkalmazás-verziónak kell lennie.)

A szakasz fennmaradó két szakasza mindkét módszert ismerteti.

A szegmens elejére

3. Kezdés manuálisan a listából vagy a tárból

1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol az az elem található, amelyen futtatni szeretné a munkafolyamatot.

2. Kattintson az elem neve előtti ikonra az elem kijelöléséhez, majd a menüszalag Files lapjának Munkafolyamatok csoportjában kattintson a Munkafolyamatok gombra.

3. A Munkafolyamatok: Elemnév lap Új munkafolyamat indítása területén kattintson a futtatni kívánt munkafolyamatra.
   

4. A kezdeményezési űrlapon végezze el a munkafolyamat adott példányára alkalmazni kívánt módosításokat.

   Megjegyzés

   A kezdeményezési űrlap itt végrehajtott módosításait a rendszer csak a munkafolyamat aktuális példányában használja. Ha a munkafolyamat minden futtatásakor érvénybe lépő módosításokat szeretne végezni, vagy ha módosítani szeretné azokat a munkafolyamat-beállításokat, amelyek nem jelennek meg az űrlapon, olvassa el e cikk MÓDOSÍTÁS szakaszát.

	Hozzárendelés Módosítsa azoknak a felhasználóknak a listáját, akikhez a munkafolyamat feladatokat rendel. A tevékenységek egyenként történő hozzárendelése-e Írja be a neveket és címeket abban a sorrendben, amelyben tevékenységeket hozzá kell rendelni. Ha az összes tevékenység hozzárendelése egyszerre történik meg A nevek és címek sorrendje nem számít. Ha a SharePoint-szervezeten kívüli személyhez rendel tevékenységet A külső résztvevők bevonásáról a cikk COMPLETE szakaszában olvashat bővebben.
	Sorrend: Győződjön meg arról, hogy az egyes szegmensek feladatainak egyenkénti (sorozatosan) vagy egyszerre (párhuzamosan) történő hozzárendelésére vonatkozó előírások megfelelnek az igényeinek. A soros és a párhuzamos változatok használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	Új szakasz hozzáadása A jelenleg konfigurált egy vagy több szakaszon kívül vegyen fel tetszőleges szakaszokat. Egy teljes fázis törléséhez kattintson az adott fázis Hozzárendelés mezőjébe , majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt. A több szakasz használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	Csoportok kibontása Ha a Hozzárendelés mezőben megadott csoportokminden tagjához egy-egy tevékenységet szeretne hozzárendelni, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést kap a feladatról, és mindenkinek saját feladatot kell elvégeznie.) Ha csak egy tevékenységet szeretne hozzárendelni mindencsoporthoz (amely a Hozzárendelés mezőhöz van megadva), törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből. (A csoport minden tagja kap egy feladatértesítőt, de bármelyik tag igényelheti és befejezheti az adott feladatot az egész csoport nevében. A csoportfeladatok igényléséhez a cikk COMPLETE szakaszában talál útmutatást.)
	Kérés Az itt megadott szöveg szerepelni fog a munkafolyamat által küldött minden feladatértesítésben. Ne felejtsen el megadni minden további utasítást vagy forrást, amelyre a résztvevőknek szüksége lehet, beleértve a következőket: Kapcsolatfelvétel a kérdésekkel és problémákkal kapcsolatban Visszajelzés csak a feladatűrlapon küldhető-e, vagy magában az elemben is. (Ha az elemben van, akkor a véleményezők kivehetik-e a dokumentumot, vagy beadva hagyják-e.) További információért olvassa el a jelen cikk ALLOW szakaszát. Adott esetben megjegyzés teljes csoportokhoz vagy terjesztési listákhoz rendelt egyes feladatok igényléséről. A csoportfeladatok igényléséhez a jelen cikk COMPLETE szakaszában talál útmutatást.
	Határidők és tevékenységek időtartama Megadhat egy végső határidőt a teljes munkafolyamathoz, és/vagy megadhatja, hogy az egyes feladatok végrehajtásának napjától számítva hány nap, hét vagy hónap szükséges ahhoz. A határidők és a tevékenységek időtartamának használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	CC Szükség szerint végezze el a kiegészítéseket vagy eltávolításokat. Ne feledje a következőket: Ha ide beír egy nevet, az még nem jár munkafolyamat-feladat hozzárendelésével. Ha a munkafolyamatot manuálisan indítják el, az azt elindító személy anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben külön kellene megadnia. Ha a munkafolyamat automatikusan indul, az a személy, aki eredetileg hozzáadta, anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben meg kellene adnia.

1. Ha a kezdeményezési űrlap minden beállítását megadta a kívánt módon, az Indítás gombra kattintva indítsa el a munkafolyamatot.

A munkafolyamat hozzárendeli az első feladatot vagy feladatokat, és közben kezdési értesítéseket küld Önnek és a kezdeményezési űrlap másolatot kap mezőjében felsorolt személyeknek.

A szegmens elejére

4. Kezdés manuálisan egy Microsoft Office-programból

1. Nyissa meg az elemet a számítógépre telepített Office-programban.

2. A megnyitott elemben kattintson a Fájl fülre, a Mentés & a Küldés parancsra, majd az elemen futtatni kívánt munkafolyamatra.

3. Ha megjelenik az alábbi üzenet, miszerint a munkafolyamathoz be kell adni a fájlt, kattintson a Bejelentkezés gombra.

4. Kattintson a nagy Munkafolyamat indítása gombra.

5. A Munkafolyamat módosítása lap kezdeményezési űrlapján végezze el a munkafolyamat adott példányára alkalmazni kívánt módosításokat.

   Megjegyzés

   A kezdeményezési űrlap itt végrehajtott módosításait a rendszer csak a munkafolyamat aktuális példányában használja. Ha a munkafolyamat minden futtatásakor érvénybe lépő módosításokat szeretne végezni, vagy ha módosítani szeretné azokat a munkafolyamat-beállításokat, amelyek nem jelennek meg az űrlapon, olvassa el e cikk MÓDOSÍTÁS szakaszát.

   

	Hozzárendelés Módosítsa azoknak a felhasználóknak a listáját, akikhez a munkafolyamat feladatokat rendel. A tevékenységek egyenként történő hozzárendelése-e Írja be a neveket és címeket abban a sorrendben, amelyben tevékenységeket hozzá kell rendelni. Ha az összes tevékenység hozzárendelése egyszerre történik meg A nevek és címek sorrendje nem számít. Ha a SharePoint-szervezeten kívüli személyhez rendel tevékenységet A külső résztvevők bevonásáról a cikk COMPLETE szakaszában olvashat bővebben.
	Sorrend: Győződjön meg arról, hogy az egyes szegmensek feladatainak egyenkénti (sorozatosan) vagy egyszerre (párhuzamosan) történő hozzárendelésére vonatkozó előírások megfelelnek az igényeinek. A soros és a párhuzamos változatok használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	Új szakasz hozzáadása A jelenleg konfigurált egy vagy több szakaszon kívül vegyen fel tetszőleges szakaszokat. Egy teljes fázis törléséhez kattintson az adott fázis Hozzárendelés mezőjébe , majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt. A több szakasz használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	Csoportok kibontása Ha a Hozzárendelés mezőben megadott csoportokminden tagjához egy-egy tevékenységet szeretne hozzárendelni, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. (A csoport minden tagja értesítést kap a feladatról, és mindenkinek saját feladatot kell elvégeznie.) Ha csak egy tevékenységet szeretne hozzárendelni mindencsoporthoz (amely a Hozzárendelés mezőhöz van megadva), törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből. (A csoport minden tagja kap egy feladatértesítőt, de bármelyik tag igényelheti és befejezheti az adott feladatot az egész csoport nevében. A csoportfeladatok igényléséhez a cikk COMPLETE szakaszában talál útmutatást.)
	Kérés Az itt megadott szöveg szerepelni fog a munkafolyamat által küldött minden feladatértesítésben. Ne felejtsen el megadni minden további utasítást vagy forrást, amelyre a résztvevőknek szüksége lehet, beleértve a következőket: Kapcsolatfelvétel a kérdésekkel és problémákkal kapcsolatban Visszajelzés csak a feladatűrlapon küldhető-e, vagy magában az elemben is. (Ha az elemben van, akkor a véleményezők kivehetik-e a dokumentumot, vagy beadva hagyják-e.) További információért olvassa el a jelen cikk ALLOW szakaszát. Adott esetben megjegyzés teljes csoportokhoz vagy terjesztési listákhoz rendelt egyes feladatok igényléséről. A csoportfeladatok igényléséhez a jelen cikk COMPLETE szakaszában talál útmutatást.
	Határidők és tevékenységek időtartama Megadhat egy végső határidőt a teljes munkafolyamathoz, és/vagy megadhatja, hogy az egyes feladatok végrehajtásának napjától számítva hány nap, hét vagy hónap szükséges ahhoz. A határidők és a tevékenységek időtartamának használatáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.
	CC Szükség szerint végezze el a kiegészítéseket vagy eltávolításokat. Ne feledje a következőket: Ha ide beír egy nevet, az még nem jár munkafolyamat-feladat hozzárendelésével. Ha a munkafolyamatot manuálisan indítják el, az azt elindító személy anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben külön kellene megadnia. Ha a munkafolyamat automatikusan indul, az a személy, aki eredetileg hozzáadta, anélkül kapja meg az indításról és a leállításról szóló értesítést, hogy ehhez a mezőben meg kellene adnia.

1. Ha a kezdeményezési űrlapon megadta a kívánt beállításokat, az Indítás gombra kattintva indítsa el a munkafolyamatot.

A munkafolyamat hozzárendeli az első feladatot vagy feladatokat, és közben kezdési értesítéseket küld Önnek és a kezdeményezési űrlap másolatot kap mezőjében felsorolt személyeknek.

Mik a következő lépések?

• Ha ez az első alkalom, hogy a munkafolyamat fut, szüksége van-e információra és támogatásra a többi résztvevőnek a hozzájuk rendelt feladatok elvégzéséhez? (A cikk COMPLETE szakasza hasznos lehet számukra.)
• Azt is érdemes ellenőrizni, hogy a résztvevők megkapják-e az e-mail-értesítéseket, és különösen azt, hogy a levélszemétszűrőik nem kezelik-e helytelenül az értesítéseket.
• Természetesen előfordulhat, hogy egy vagy több munkafolyamat-feladatot Önnek kell elvégeznie. A részletekért olvassa el a jelen cikk COMPLETE szakaszát.
• Addig is, ha meg szeretné tudni, hogy miként követheti nyomon a munkafolyamat aktuális példányának előrehaladását, olvassa el e cikk FIGYELŐ szakaszát.

A szegmens | elejéreA cikk tetejére

	Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-feladat BEFEJEZÉSE

Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-feladat elvégzése

Ha első alkalommal kap feladatot egy Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamatban, hasznosnak találhatja, ha a feladat befejezése előtt teljes egészében átolvassa a cikk e szakaszát. Így tisztában lesz az összes előtte nyitva álló lehetőséggel.

Először is győződjön meg arról, hogy a megfelelő cikk van elküldve

A különböző típusú munkafolyamatok eltérő műveletet igényelnek.

Ezért mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy az Önhöz rendelt feladat valóban visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat-feladat, és nem valamilyen más típusú munkafolyamathoz tartozó feladat.

Keresse a szöveget Kérjük, tekintse át a következő helyek bármelyikén:

• A feladatértesítés Tárgy sorában
  
• Az üzenetsávon az áttekintendő elemen belül
  
• A feladat címében a Munkafolyamat állapota lapon
  

Ha ezeken a helyeken nem látható a Hagyja jóvá a szöveget, kérdezze meg a munkafolyamat elindítóját vagy eredetileg hozzáadó személyt, hogy melyik munkafolyamatsablonon alapul, vagy hogy egyéni munkafolyamatról van-e szó. A cikk Lásd még szakaszában a SharePoint-termékek egyéb munkafolyamat-típusainak használatát ismertető cikkekre mutató hivatkozásokat talál.

Ha azonban visszajelzésgyűjtő feladatról van szó, folytassa az olvasást!

A szegmens szakaszai

1. A folyamat áttekintése
2. Lépjen az elemhez és a feladatűrlaphoz a feladatértesítő üzenetből
3. Az elem és a feladatűrlap elérése a listából vagy a tárból
4. Az elem véleményezése
5. A feladatűrlap kitöltése és elküldése
6. Késedelmes értesítések
7. Csoportfeladat igénylése a befejezés előtt (nem kötelező)
8. Az elem módosításának kérése (nem kötelező)
9. A feladat ismételt hozzárendelése valaki máshoz (nem kötelező)
10. Feladat végrehajtása külső résztvevő nevében (nem kötelező)

1. A folyamat áttekintése

Amikor feladatot rendelnek Önhöz egy munkafolyamatban, általában háromféleképpen tudhatja meg a feladatról:

• E-mailben értesítést kap a feladatról.
• Megnyit egy Microsoft Office-dokumentumot, és megjelenik egy üzenetsáv, amely arról tájékoztatja, hogy Önhöz rendeltek egy kapcsolódó feladatot.
• Ellenőrzi a SharePoint-webhelyet, és azt látja, hogy jelenleg egy vagy több tevékenység van Önhöz rendelve.

Amikor megtudja, hogy Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-feladatot rendeltek Önhöz, általában két dolgot kell tennie:

• Az elem véleményezése Megnyitja és ellenőrzi az elemet.
• A feladat befejezése A feladatűrlap segítségével elküldheti az ellenőrzés eredményét.

Ezért gyakran a következő három elem szükséges a feladat elvégzéséhez:

• Az értesítő üzenet (amelyet e-mailben kap)
• Az ellenőrzésre beküldött elem (amelyet megnyit és véleményez)
• A feladatűrlap (amelyet megnyit, kitölthet és elküld)

Így néz ki ez a három elem.

A szegmens elejére

2. Lépjen az elemhez és a feladatűrlaphoz a feladatértesítő üzenetből

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. A feladatról értesítő üzenetben kattintson Az erre a feladatra vonatkozó utasítások végrehajtásához kattintson az elemre mutató hivatkozásra.
2. A megnyitott elemben kattintson az üzenetsávon található Feladat megnyitása gombra.

A szegmens elejére

3. Az elem és a feladatűrlap elérése a listából vagy a tárból

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az elemet tároló listában vagy tárban kattintson az elemhez és a munkafolyamathoz tartozó Folyamatban hivatkozásra.
2. A Munkafolyamat állapota lapon kattintson a feladat címére.
3. A feladatűrlapon kattintson Az Ez a munkafolyamat-feladat az üzenetsávra vonatkozik , majd az elemre mutató hivatkozásra.

A szegmens elejére

4. Az elem véleményezése

Ebben a példában az elem egy Microsoft Word-dokumentum.

Figyelje meg a két sárga üzenetsávot a dokumentum tetején:

Kiszolgáló olvasása-Csak ez a dokumentum nyílik meg írásvédett módban – azaz Ön elolvashatja, de nem módosíthatja.

A munkafolyamatot futtató személy eldöntheti, hogy csak a feladatűrlapon szeretné-e visszajelzést engedélyezni, vagy a korrektúrákat és megjegyzéseket magában az elemben is engedélyezi. Ha nem biztos abban, hogy magán az elemen kell-e dolgoznia, kérdezze meg a munkafolyamatot indító vagy azt eredetileg létrehozó személyt. Ha korrektúrákat és megjegyzéseket kell beszúrnia, kattintson a Dokumentum szerkesztése gombra.

Néhány dolog, amiről meg kell győződni:

• Győződjön meg arról, hogy tudja, hogy ki kell-e vennie a dokumentumot, mielőtt beszúrná a korrektúrákat és megjegyzéseket, vagy beadva kell hagynia, hogy egyszerre több véleményező dolgozhasson rajta.
• A korrektúrák és megjegyzések beszúrása előtt mindenképp kapcsolja be a változások követését. További információért tekintse meg a jelen cikk ALLOW szakaszát.
• Amikor befejezte a munka elvégzését, mentse a módosításokat a kiszolgálóra. Ha kivette az elemet, adja be újra.

Munkafolyamat Feladat Ha készen áll a feladatűrlap kitöltésére és elküldésére, kattintson a Feladat megnyitása gombra.

A szegmens elejére

5. A feladatűrlap kitöltése és elküldése

A visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat-feladat feladatűrlapja a következőhöz hasonlóan néz ki:

Fontos megjegyezni, hogy az első két vezérlő (Elem törlése és Ez a munkafolyamat-feladat az elem címét érinti) nem jelenik meg a feladatűrlapon, amikor azt az elemből nyitja meg véleményezésre.

	Elem törlése Ha törölni szeretné ezt a feladatot a munkafolyamat aktuális példányából, kattintson az itt található hivatkozásra. A feladat törlésével nem törli az ellenőrizendő elemet. A törölt feladatok nem jelennek meg többé a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területén. (A törlés azonban továbbra is meg lesz jegyezve a lap Előzmények területén.) Megjegyzés: Ha a munkafolyamatnak ezt a példányát nem Ön indította el, a feladat törlése előtt érdemes egyeztetnie a munkafolyamat elindítójával.
	Ez a munkafolyamat-feladat az elemcímre vonatkozik Az elem véleményezéshez történő megnyitásához kattintson az ide kattintva elérhető hivatkozásra.
	Állapot, Kérő, Összevont megjegyzések, Határidő A négy mezőben szereplő bejegyzések nem szerkeszthetők és módosíthatók, a bennük található információk azonban hasznosak lehetnek. Figyelje meg, hogy az Összesített megjegyzések mező nem csupán a feladat elvégzésére vonatkozó további utasításokat tartalmazza, hanem az űrlapon elküldött összes megjegyzést is, amelyet azok a résztvevők küldenek be, akik már elvégezték a feladataikat a munkafolyamatnak ebben a példányában. Hasonlóképpen, miután elküldte saját űrlapját, a Megjegyzések mezőben (4) szereplő szövegek a további résztvevők Összesített megjegyzések mezőjében is megjelennek.
	Megjegyzések Írja vagy illessze be ide a visszajelzését. Az itt megadott szöveg a Munkafolyamat előzményei között lesz rögzítve, és a további résztvevők számára az Összesített megjegyzések mezőben (3) is megjelenik.
	Visszajelzés küldése Ha már beírta a Megjegyzések mezőbe (4) a visszajelzést, és/vagy beillesztette a korrektúrákat és megjegyzéseket közvetlenül az elembe, kattintson erre a gombra a visszajelzés elküldéséhez és a feladat befejezéséhez. Megjegyzés:Mielőtt bármilyen változtatást végezne magában az eszközben, győződjön meg róla, hogy ezt meg kell tennie. További információért tekintse át az elemet a szakasz 4. szakaszában.
	Mégse Ha a módosítások és a válaszok mentése nélkül be szeretné zárni a feladatűrlapot, kattintson erre a gombra. A feladat befejezetlen marad, és Önhöz lesz rendelve.
	Módosítás kérése Ha a véleményezett elem módosítását szeretné kérni, kattintson erre a gombra. Az űrlap illusztrációjáért, ahol meg kell adnia a kérelem részleteit, valamint további útmutatásért lépjen a szakasz 8. szakaszára, Az elem módosításának kérésére. Megjegyzés: Előfordulhat, hogy ez a beállítás bizonyos munkafolyamat-feladatok esetében ki van kapcsolva.
	Feladat újbóli hozzárendelése Ha máshoz szeretné rendelni ezt a feladatot, kattintson erre a gombra. Ha illusztrációt szeretne látni arról az oldalról, ahová az átruházás részleteit adja meg, valamint további útmutatásért olvassa el a szakasz 9. szakaszát, A feladat átruházása valaki másra. Megjegyzés: Előfordulhat, hogy ez a beállítás bizonyos munkafolyamat-feladatok esetében ki van kapcsolva.

A szegmens elejére

6. Késedelmes értesítések

Ha egy feladat vagy egy teljes munkafolyamat-példány befejezési határideje lejárt, a rendszer automatikusan értesítést küld a következő címekre:

• Az a személy, akihez a tevékenység hozzá lett rendelve.
• A munkafolyamatot elindító személy (vagy ha az indítás automatikus volt, a munkafolyamatot eredetileg hozzáadó személyé).

A szegmens elejére

7. Csoportfeladat igénylése a befejezés előtt (nem kötelező)

Ha csak egyetlen feladat van hozzárendelve egy teljes csoporthoz, amelynek Ön is tagja, akkor a csoport bármely tagja igényelheti és végrehajthatja azt az egyetlen feladatot a teljes csoport nevében.

Igényelje a feladatot az elem áttekintése előtt . Amint igényli a feladatot, azt a rendszer kiosztja Önnek, és a csoport más tagjai nem végezhetik el. (Így csak egy személy végzi el a szükséges munkát.)

1. A Munkafolyamat állapota lapon mutasson a csoporthoz rendelt feladatra, amíg meg nem jelenik egy nyíl.
2. Kattintson a nyílra, válassza az Elem szerkesztése parancsot, majd a feladatűrlapon kattintson a Tevékenység igénylése gombra.
   

A Munkafolyamat állapota lap frissülő állapota után láthatja, hogy a feladat már nincs a csoporthoz rendelve, hanem kifejezetten Önhöz.

Ha később, ha újból, anélkül szeretné kiadni a feladatot a csoportnak, hogy végrehajtaná azt, ugyanezekkel a lépésekkel térjen vissza a feladatűrlapra, de most kattintson a Feladat visszaadása gombra.

Vissza az elem ellenőrzéséhez

8. Az elem módosításának kérése (nem kötelező)

A folyamat megkezdése előtt vegye figyelembe, hogy a munkafolyamat beállítható úgy, hogy azonnal leálljon , ha az elem bármilyen módosítása történik. Érdemes lehet a munkafolyamatot elindító vagy eredetileg hozzáadó személlyel egyeztetni arról, hogy rendben van-e egy módosítás, és hogy a munkafolyamat ott leálljon.

Bemutatjuk a módosításkérési lehetőséget egy forgatókönyv szerint:

Először képzelje el, hogy Franknek hívják.

Ezután tegyük fel, hogy egy Anna nevű munkatárs elindít egy visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot egy általa létrehozott dokumentumon.

Anna új dokumentumát áttekintve úgy érzi, hogy a bevezetés túl hosszú.

Kattintson a munkafolyamat-feladat űrlapjának alján látható Módosítás kérése gombra, és töltse ki az űrlapot.

	Módosítás kérése innen: Adja meg annak a személynek a nevét vagy az e-mail-címét, akitől a módosítást kéri. (Ha a kérelmet annak a személynek szeretné elküldeni, aki elindította a munkafolyamatot – vagy ha a munkafolyamat automatikusan indult el, akkor annak a személynek, aki eredetileg hozzáadta a visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamatot –, hagyja üresen ezt a mezőt.)
	Új kérelem Írja le az elvégezni kívánt módosítást, és adjon meg minden szükséges információt a módosító személynek. (Az itt megadott szövegek az Összesített megjegyzések területre kerülnek.)
	Új időtartam Tegye a következők egyikét: A meglévő határidő megőrzése Ezt a mezőt hagyja üresen. A határidő teljes eltávolítása Írja be a 0 számot. Új határidő megadása Írjon ide egy számot, majd adja meg az időtartam egységét a következő mezőben. A két bejegyzés együttesen azonosítja a módosítási tevékenység határideje előtti időszakot.
	Új időtartamegységek Ha új tevékenység időtartamát adja meg, ezt a mezőt az Új időtartam mezővel együtt használva azonosíthatja a tevékenység határideje előtti időszakot. (Például: 3 nap vagy 1 hónap vagy 2 hét.)

Ha az összes űrlapbejegyzést megkapta a kívánt módon, kattintson a Küldés gombra, és az aktuális feladatkészként jelenik meg. (De még nem végzett el. Miután Anna befejezte a módosítási feladatot, ismét hozzárendel egy véleményezési feladatot.)

Anna a következő e-mailes értesítést kapja:

Anna egy pillantás alatt a tárgysorra (az ábrán az 1-es számú) felismeri, hogy ez nem egy közönséges visszajelzés-összegyűjtési értesítés, hanem az elemen valami módosítására vonatkozó kérés. A kért módosítás információit a kért szövegben találja meg (2. szám).

Anna kiveszi az elemet, végrehajtja a kért módosításokat (vagy elhagyja őket), majd menti a módosításokat (ha vannak), majd újra beadja azt. (Ne feledje, hogy ha a munkafolyamat úgy van beállítva, hogy az elem bármilyen módosítása után leálljon, akkor ez a művelet a munkafolyamat leállítását is eredményezi.)

Ezután Anna a Munkafolyamat állapota lapra lép, és ott megnyitja a Feladatok területről a módosításkérési feladatát.

        

Anna hozzáad minden szükséges információt a Megjegyzések mezőbe, majd a Válasz küldése gombra kattint. A munkafolyamat két műveletet hajt végre:

• Ez Anna módosításkérési feladatát befejezettként jelöli meg.
• Új véleményezési feladatot rendel Önhöz (az Összesített megjegyzések területen Anna megjegyzéseit hozzáadva), majd értesítést küld a feladattal kapcsolatban.

Most már befejezheti a módosított elem ellenőrzését.

Mindeközben mindezek a műveletek nyomon követhetők és láthatók a Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei szakaszában, ahogy az az alábbi ábrán is látható.

Íme egy ábra a teljes folyamatról.

A szegmens elejére

9. A feladat ismételt hozzárendelése valaki máshoz (nem kötelező)

Ha azt szeretné, hogy valaki más hajtson végre egy Önhöz rendelt munkafolyamat-feladatot, kattintson a Feladat újrarendelése gombra a munkafolyamat-feladat űrlapján.

Ez az űrlap jelenik meg.

	Feladat újbóli hozzárendelése Írja be annak a személynek a nevét vagy címét, akinek ki szeretné osztani ezt a feladatot. Ha a feladatot a munkafolyamatot elindító személyhez kívánja rendelni – vagy ha a munkafolyamat automatikusan indult – ahhoz a személyhez, aki eredetileg hozzáadta a munkafolyamatot –, hagyja üresen ezt a mezőt.
	Új kérelem Adjon meg minden olyan információt, amelyre annak a személynek szüksége lesz a tevékenység elvégzéséhez, akire a tevékenységet kiosztja. (Az itt megadott szövegek az Összesített megjegyzések területre kerülnek.)
	Új időtartam Tegye a következők egyikét: A meglévő határidő megőrzése Ezt a mezőt hagyja üresen. A határidő teljes eltávolítása Írja be a 0 számot. Új határidő megadása Írjon ide egy számot, majd adja meg az időtartam egységét a következő mezőben. A két bejegyzés együttesen azonosítja a módosítási tevékenység határideje előtti időszakot.
	Új időtartamegységek Ha új tevékenység időtartamát adja meg, ezt a mezőt az Új időtartam mezővel együtt használva azonosíthatja a tevékenység határideje előtti időszakot. (Például: 3 nap vagy 1 hónap vagy 2 hét.)

Ha elkészült az űrlappal, kattintson a Küldés gombra. A feladat befejezettként lesz megjelölve, új feladat lesz hozzárendelve a feladatért felelős személyhez, és értesítés küldése történik a feladatról.

A megadott új információkat megtalálja az új feladatról szóló értesítés Meghatalmazott szövegében (az alábbi ábrán az 1-es szám).

Mindeközben a változások nyomon követése és megjelenítése a Munkafolyamat állapota lap Feladatok és Előzmények szakaszában látható, ahogy az alábbi képen is látható.

A szegmens elejére

10. kerület. Feladat végrehajtása külső résztvevő nevében (nem kötelező)

Egy speciális eljárással vehet fel olyan résztvevőket, akik nem tagjai a SharePoint-szervezetnek. Ebben a folyamatban a webhely egyik tagja a külső résztvevő megbízottjaként működik:

1. Adja meg a külső résztvevő e-mail-címét a társítási űrlap második lapján lévő megfelelő Hozzárendelési szakaszban.
2. A munkafolyamat ténylegesen hozzárendeli a külső résztvevő feladatait a munkafolyamatot elindító webhelytaghoz – vagy ha a munkafolyamat automatikusan indul el, ahhoz a taghoz, aki eredetileg hozzáadta a munkafolyamatot. Ez a személy, akihez a feladat ténylegesen hozzá lett rendelve, a külső résztvevő megbízottjaként működik.
3. Ez a webhelytag értesítést kap a feladatról, amelyben arra kéri az utasítást, hogy küldje el az elem egy példányát véleményezésre a külső résztvevőnek. (Mindeközben a külső résztvevő megkapja a feladatértesítés másolatát, amely hasznos figyelmeztetésként vagy emlékeztetőként szolgálhat.)
4. Az a webhelytag, akihez a feladat ténylegesen hozzá lett rendelve, elküldi az elem egy példányát a külső résztvevőnek.
5. A külső résztvevő ellenőrzi az elemet, és visszaküldi a válaszát a webhelytagnak.
6. Amikor megérkezik a külső résztvevő válasza, a webhelytag a külső résztvevő nevében végrehajtja a feladatot a SharePoint-termékekben.

Íme egy ábra a folyamatról.

A szegmens | elejéreA cikk tetejére

	Egy futó Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat figyelése, beállítása vagy leállítása

Visszajelzések összegyűjtésére szolgáló munkafolyamat figyelése, beállítása vagy leállítása

A futó munkafolyamatot figyelheti, módosíthatja vagy leállíthatja a munkafolyamat adott példányának Munkafolyamat állapota lapján.

Először megmutatjuk, hogy hogyan juthat el erre a lapra, majd megmutatjuk, hogy hogyan használhatja az ott található lehetőségeket és információkat. Végül bemutatunk két másik lapot, melyen további információkat kaphat a figyelésről.

A szegmens szakaszai

1. A Munkafolyamat állapota lap megnyitása
2. Munkafolyamat előrehaladásának figyelése a Munkafolyamat állapota lapon
3. Az aktív tevékenységek (már hozzárendelt tevékenységek) módosítása
4. Jövőbeli (még nincs hozzárendelt tevékenység) módosítása
5. A munkafolyamat futásának megszakítása vagy leállítása
6. Az elemen futó munkafolyamatok meghatározása
7. A teljes webhelycsoport munkafolyamatainak figyelése

1. A Munkafolyamat állapota lap megnyitása

Az elemet tartalmazó listában vagy tárban kattintson a kívánt elem és munkafolyamat Folyamatban hivatkozására.

Ebben a példában az elem a Keynote Piszkozat nevű dokumentum, a munkafolyamat pedig Jóváhagyás 3.

Megnyílik a Munkafolyamat állapota lap.

A szegmens elejére

2. Munkafolyamat előrehaladásának figyelése a Munkafolyamat állapota lapon

Itt, a Munkafolyamat állapota lap egyes szakaszainak ábrája alatt megtalálja a figyeléssel kapcsolatos kérdéseket, amelyekre a szakasz választ ad.

Munkafolyamat adatai rész

Megválaszolt kérdések:

• Ki indította el a munkafolyamat ezen példányát?
• Mikor indították el ezt a példányt?
• Mikor történt az utolsó művelet ebben az esetben?
• Melyik elemen fut ez a példány?
• Mi az eset aktuális állapota?

Feladatok szakasz

Megválaszolt kérdések:

• Mely tevékenységeket hozták már létre és rendelték hozzá, és mi azok jelenlegi állapota?
• Mely tevékenységek lettek már befejezve, és mi volt az egyes tevékenységek eredménye?
• Mi a határideje az egyes már létrehozott és hozzárendelt feladatoknak?

A törölt és a még hozzá nem rendelt tevékenységek nem jelennek meg ebben a szakaszban.

Munkafolyamat előzményei szakasz

Megválaszolt kérdések:

• Milyen események történtek már a munkafolyamat ezen példányában?
• Ne feledje, hogy a lejárt határidejű feladatok és a lejárt feladatokról szóló értesítések nem jelennek meg ezen a területen.

A szegmens elejére

3. Az aktív tevékenységek (már hozzárendelt tevékenységek) módosítása

A már hozzárendelt, de még el nem végzett tevékenységeket kétféleképpen módosíthatja:

• Egyetlen aktív tevékenység módosítása
• Az összes aktív tevékenység módosítása

Egyetlen aktív tevékenység módosítása

Engedélyek Ha másvalakihez rendelt tevékenységet szeretne módosítani, rendelkeznie kell a Listák kezelése engedéllyel. (A Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel, a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.) Így például rendelkezhet olyan engedélyekkel, amelyekkel elindíthat egy munkafolyamatot, de nem módosíthatja egy másik résztvevő tevékenységét.)

Ha rendelkezik a szükséges engedélyekkel:

1. A Munkafolyamat állapota lapon kattintson a feladat címére a Feladatok listában.
   
2. A feladatűrlap segítségével befejezheti, törölheti vagy átrendelheti a feladatot, illetve kérheti az elem módosítását.

A feladatűrlap használatáról részletesebben a jelen cikk ELVÉGZÉS szakaszában tájékozódhat.

Az összes aktív tevékenység módosítása

Engedélyek Az alábbi ábrán látható mind a négy parancshivatkozás a Listák kezelése engedéllyel rendelkező felhasználók Munkafolyamat állapota lapján látható. Az első három hivatkozás a munkafolyamat-példányt elindító személy lapján jelenik meg, aMunkafolyamat befejezése hivatkozás azonban csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik a Listák kezelése engedéllyel is. (Ismétlem, a Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel, a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.)

1. A Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a munkafolyamat-vizualizáció alatti területen kattintson a Visszajelzések gyűjtése aktív feladatainak frissítése hivatkozásra.

2. Végezze el a módosításokat a megnyíló űrlapon, majd kattintson az OK gombra.

   • A módosításokat tartalmazó üzeneteket azok a személyek kapják meg, akikhez jelenleg feladatok vannak rendelve ebben a futtatásban.
   • A már elvégzett vagy törölt, valamint a még hozzá nem rendelt feladatokra nem vonatkoznak az ezen a képernyőn végzett módosítások.
   • Ha a még nincs hozzárendelt tevékenységeken szeretne változtatásokat végrehajtani, olvassa el a szakasz következő szakaszát: Jövőbeli tevékenységek módosítása.
     

Időtartam tevékenységenként, időtartam egysége A meglévő határidő megőrzéséhez hagyja üresen a Tevékenységenkénti időtartam mezőt, és ne változtassa meg az Időtartam egysége beállítást. Határidő eltávolítása úgy, hogy ne legyen Írja be a 0 számot az Időtartam tevékenységenként. A határidő előbbre hozása a tevékenység időtartamának meghosszabbításával: Mindkét időtartammezőben adja meg, hogy hány egységgel és milyen típussal szeretné meghosszabbítani az időtartamot.

Kérés A kérelem szövegének módosítása: Végezze el a kívánt módosításokat a szövegdobozban.

1. Ha az űrlap minden mezőjét megkapta a kívánt módon, kattintson az OK gombra.

Az aktuális példány összes aktív tevékenysége frissül.

A szegmens elejére

4. Jövőbeli (még nincs hozzárendelt tevékenység) módosítása

Engedélyek Az alábbi ábrán látható mind a négy parancshivatkozás a Listák kezelése engedéllyel rendelkező felhasználók Munkafolyamat állapota lapján látható. Az első három hivatkozás a munkafolyamat-példányt elindító személy lapján jelenik meg, aMunkafolyamat befejezése hivatkozás azonban csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik a Listák kezelése engedéllyel is. (Ismétlem, a Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel, a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.)

1. A Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a munkafolyamat-képi megjelenítés alatti területen kattintson a Visszajelzések gyűjtése véleményezők hozzáadása vagy frissítése hivatkozásra.

2. Végezze el a módosításokat a megnyíló űrlapon, majd kattintson a FRISSÍTÉS gombra.

   Megjegyzés

   A már létrehozott és hozzárendelt feladatokra nem lesznek hatással az ezen a képernyőn végzett módosítások.

	Résztvevők, sorrend, csoportok kibontása Résztvevők hozzáadása vagy eltávolítása, illetve a feladatok sorrendjének megváltoztatása A résztvevők mezőben megadhatja, eltávolíthatja és/vagy átrendezheti a résztvevők nevét vagy címét. Teljes szakasz eltávolítása Kattintson az adott szakaszhoz tartozó Hozzárendelés mezőbe, majd nyomja le a CTRL+DELETE billentyűkombinációt. Megjegyzés: ACsoportok kibontása jelölőnégyzettel megadhatja, hogy a listában szereplő terjesztési csoportokhoz csak egy feladat legyen-e hozzárendelve a teljes csoportra vonatkozóan, vagy egy tevékenység tagonként. A mezők használatáról a jelen cikk TERV szakasza és a megfelelő HOZZÁADÁS szakasz (lista/tár vagy webhelycsoport) szakaszában olvashat bővebben.
	Kérés A kérelem szövegének módosítása: Végezze el a kívánt módosításokat a mezőben.
	Az összes tevékenység határideje, tevékenységenkénti időtartam, időtartam egysége A naptár határidőjének módosítása vagy eltávolítása Törölje a meglévő dátumot, majd adjon meg egy újat, vagy – ha a konkrét határidőt szeretné teljesen eltávolítani – hagyja üresen a mezőt. ( Ne írjon nullát ebbe a mezőbe. A mezőnek vagy tartalmaznia kell egy naptári dátumértéket, vagy üresnek kell lennie.) A meglévő időtartam megőrzéséhez hagyja üresen a Tevékenységenkénti időtartam mezőt, és ne változtasson az Időtartam mértékegysége beállítást. Az időtartam eltávolítása úgy, hogy ne legyen Írja be a 0 értéket az Időtartam tevékenységenként mezőbe. A tevékenység időtartamának meghosszabbítása Mindkét időtartam mezőt használva adja meg, hogy hány egységgel és milyen típussal szeretné meghosszabbítani az időtartamot. A határidők és időtartamok beállításáról a cikk TERVEZÉS szakaszában olvashat bővebben.

1. Ha az űrlap minden mezőjét megkapta, kattintson az OK gombra.

A jelenlegi előfordulás összes jövőbeli tevékenysége tükrözni fogja a módosításokat.

A szegmens elejére

5. A munkafolyamat futásának megszakítása vagy leállítása

Egy futó munkafolyamat-példányt kétféleképpen állíthat le a normál befejeződés előtt:

• A munkafolyamat megszakítása Az összes feladat megszakad, de megőrződik a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területén.
• Munkafolyamat befejezése Az összes feladat megszakad, és törlődik a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területéről. (A Munkafolyamat előzményei területen azonban továbbra is megjelennek.)

Az alábbiakban mindkét módszerre vonatkozó utasításokat találja.

Mégse (az összes feladatot megszakítják, de megőrzik a Feladatlistában és az Előzményekben is)

Engedélyek Az alábbi ábrán látható mind a négy parancshivatkozás a Listák kezelése engedéllyel rendelkező felhasználók Munkafolyamat állapota lapján látható. Az első három hivatkozás a munkafolyamat-példányt elindító személy lapján jelenik meg, aMunkafolyamat befejezése hivatkozás azonban csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik a Listák kezelése engedéllyel is. (Ismétlem, a Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel, a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.)

Ha a munkafolyamat aktuális példányára már nincs szükség vagy nincs rá szükség, akkor leállítható.

• A Munkafolyamat állapota lapon, a Munkafolyamat-képi megjelenítés alatti területen kattintson a Visszajelzések összegyűjtése feladatok megszakítása hivatkozásra.

Az összes aktuális feladat megszakad, a munkafolyamat pedig Megszakítva állapottal fejeződik be. A megszakított feladatok továbbra is megjelennek a Feladatok és a Munkafolyamat-előzmények területen.

Megszüntetés (minden feladat törölve van a Feladatlistáról, de megőrződik az előzményekben)

Engedélyek Az alábbi ábrán látható mind a négy parancshivatkozás a Listák kezelése engedéllyel rendelkező felhasználók Munkafolyamat állapota lapján látható. Az első három hivatkozás a munkafolyamat-példányt elindító személy lapján jelenik meg, aMunkafolyamat befejezése hivatkozás azonban csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik a Listák kezelése engedéllyel is. (Ismétlem, a Tulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek listakezelési engedéllyel, a Tagok csoport és a Látogatók csoport tagjai azonban nem.)

Ha hiba történik, vagy ha a munkafolyamat leáll, és nem válaszol, a munkafolyamatot le lehet állítani.

• A Munkafolyamat állapota lapon, közvetlenül a Munkafolyamat képi megjelenítés alatti területen kattintson a Munkafolyamat befejezése hivatkozásra.

A munkafolyamat által létrehozott minden feladat megszakad, és törlődik a Munkafolyamat állapota lap Feladatok területéről, a Munkafolyamat előzményei területen azonban továbbra is megjelennek. A munkafolyamat Megszakítva állapottal fejeződik be.

A szegmens elejére

6. Az elemen futó munkafolyamatok meghatározása

Az elemek Munkafolyamatok lapján megtalálja az adott elemen jelenleg futó munkafolyamatok listáját.

1. Nyissa meg az elemet tároló listát vagy tárat.
2. Kattintson az elem neve előtti ikonra az elem kijelöléséhez, majd a menüszalag Files lapjának Munkafolyamatok csoportjában kattintson a Munkafolyamatok gombra.
3. A Munkafolyamatok: Elem neve lap Futó munkafolyamatok területén megtalálja az elemen aktuálisan futó munkafolyamat-példányok listáját.

A szegmens elejére

7. A teljes webhelycsoport munkafolyamatainak figyelése

A webhelycsoportgazdák gyorsan megtekinthetik az alábbiakat:

• Az egyes munkafolyamat-sablonokon alapuló munkafolyamatok száma jelenleg a webhelycsoportban.
• Az egyes munkafolyamat-sablonok aktívak vagy inaktívak a webhelycsoportban.
• Az egyes munkafolyamat-sablonokon alapuló munkafolyamat-verziók jelenleg hány példánya fut a webhelycsoportban.

Ennek menete:

1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (ne a webhely vagy a csoporton belüli alwebhely kezdőlapját).
2. Kattintson a Beállítások ikonra , majd a Webhely beállításai parancsra.
3. A Webhely beállításai lap Hely felügyelete területén kattintson a Munkafolyamatok elemre.

Megnyílik a Munkafolyamatok lap, amelyen láthatók az információk.

Mik a következő lépések?

Ha ez a munkafolyamat-verzió először fut, érdemes lehet a jelen cikk ÁTTEKINTÉS szakaszában található utasításokat követve megtekinteni a példány eseményeit, és felderíteni, hogy a munkafolyamat a kívánt módon működik-e.

A szegmens | elejéreA cikk tetejére

	ÁTTEKINTÉS: Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat eredményei és jelentések létrehozása

A visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat eredményeinek áttekintése és jelentések létrehozása

Miután a munkafolyamat-példány befejeződött, áttekintheti az előzményeiben rögzített eseményeket. (Bármely példány rekordjához hozzáférhet a példány befejezése után legfeljebb 60 napig.)

Ezenkívül jelentéseket futtathat a munkafolyamat teljes teljesítményéről több példányon keresztül.

A szegmens szakaszai

1. Események áttekintése a legutóbbi példányban
2. Példányelőzmények elérése legfeljebb 60 napig
3. Munkafolyamat-teljesítményjelentések készítése

1. Tekintse át az eseményeket a legutóbbi példányban

Ha egy elem ugyanabban a listában vagy tárban marad, és amíg ugyanazt a munkafolyamatot újra nem futtatja ugyanazon az elemen, a legutóbbi példány előzményei elérhetők lesznek a listából vagy a tárból.

Ha meg szeretné tekinteni egy munkafolyamat legutóbbi példányának Munkafolyamat állapota lapját bármely elemen futtatva:

• Az elemet tartalmazó listában vagy tárban kattintson a kívánt elem és munkafolyamat állapothivatkozására.

Ebben a példában az elem a Keynote-piszkozat című dokumentum, a munkafolyamat pedig Új dokumentum jóváhagyása.

A Munkafolyamat állapota lap alján a Munkafolyamat előzményei szakasz található.

A szegmens elejére

2. Példányelőzmények elérése legfeljebb 60 napig

Mi a teendő, ha szeretné áttekinteni egy példány előzményeit , miután ugyanazon az elemen újra futtatta ugyanazt a munkafolyamatot?

Valójában ezt megteheti akár 60 napig is, két belépési ponttól kezdve: a listából, a tárból vagy a munkafolyamat befejezéséről szóló értesítésből. (A SharePoint-termékek hatvan napig őrzik meg a munkafolyamatok feladatelőzményeit.)

A listából vagy a tárból

1. Nyissa meg az elemet tároló listát vagy tárat.
2. Kattintson az elem neve előtti ikonra az elem kijelöléséhez, majd a menüszalag Files lapjának Munkafolyamatok csoportjában kattintson a Munkafolyamatok gombra.
3. A Munkafolyamatok: Elem neve lap Befejezett munkafolyamatok csoportjában kattintson az áttekinteni kívánt munkafolyamat-példány nevére vagy állapotára.
   
   Ekkor megnyílik az adott példányhoz tartozó Munkafolyamat állapota lap.

A munkafolyamat befejezéséről tájékoztató értesítésből

• Nyissa meg az áttekinteni kívánt példány munkafolyamat-befejezési értesítését, és kattintson A munkafolyamat előzményeinek megtekintése hivatkozásra.

Ekkor megnyílik az adott példányhoz tartozó Munkafolyamat állapota lap.

Ha meg szeretné őrizni az összes befejezési értesítést, érdemes lehet Outlook-szabályt létrehozni. Állítsa be a szabályt úgy, hogy az összes olyan bejövő üzenetet külön mappába másolja, amelynek Tárgy sorában szerepel a befejezett szöveg. (Győződjön meg arról, hogy az Outlook-szabály a bejövő üzeneteket másolja , és nem helyezi át őket, különben a Beérkezett üzenetek mappában sem jelennek meg.) Az Outlook-szabályok létrehozásának módjáról az E-mailek kezelése szabályokkal című cikkben olvashat bővebben.

A szegmens elejére

3. Munkafolyamat-teljesítményjelentések készítése

Ha meg szeretné tudni, hogy egy munkafolyamat-verzió hogyan teljesít általánosságban – az idő múlásával és több példányon keresztül –, hozzon létre két előre definiált jelentés egyikét vagy mindkettőt:

• Jelentés a tevékenységek időtartamáról Ezzel a jelentéssel átlagosan megtekintheti, mennyi ideig tart egy munkafolyamat egyes tevékenységeinek befejezése, valamint hogy mennyi ideig tart az egyes teljes futtatások vagy munkafolyamat-példányok végrehajtása.
• Lemondás és hibajelentés Ezzel a jelentéssel megállapíthatja, hogy a munkafolyamat gyakran megszakad-e, illetve hibákba ütközik-e a befejezés előtt.

Munkafolyamathoz elérhető jelentések létrehozása

1. A listában vagy tárban kattintson a munkafolyamat Állapot oszlopában bármelyik állapotinformációs hivatkozásra.
   
2. A Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamat előzményei területén kattintson a Munkafolyamat-jelentések megtekintése elemre.
   
3. Keresse meg azt a munkafolyamatot, amelynek a jelentését meg szeretné tekinteni, majd kattintson a megtekinteni kívánt jelentés nevére.
   
4. A Testreszabás lapon tartsa meg vagy módosítsa a jelentésfájl létrehozásának helyét, majd kattintson az OK gombra.
   
   A jelentés létrejön, és a megadott helyre mentődik.
5. Amikor elkészült a jelentés, az alábbi ábrán látható hivatkozásra kattintva megtekintheti. Ellenkező esetben kattintson az OK gombra a befejezéshez és a párbeszédpanel bezárásához. (Később, amikor készen áll a jelentés megtekintésére, az előző lépésben megadott helyen fogja megtalálni.)
   

Mik a következő lépések?

Ha a munkafolyamat úgy működik, ahogyan szeretné, készen áll a használat megkezdésére.

Ha valamit módosítani szeretne a működésén, olvassa el a cikk MÓDOSÍTÁS szakaszát.

A szegmens | elejéreA cikk tetejére

	Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat módosítása, letiltása vagy törlése

Visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat módosítása, letiltása vagy eltávolítása

Miután futtatta az új Visszajelzések összegyűjtése munkafolyamat első példányát, és áttekintette az eredményeket, előfordulhat, hogy módosítania kell egy vagy több módosítást a munkafolyamat konfigurációján.

Emellett előfordulhat, hogy a jövőben különböző időpontokban további beállításokat szeretne végrehajtani a konfigurációban.

Végül előfordulhat, hogy egy bizonyos pontra le szeretné tiltani a munkafolyamatot rövidebb vagy hosszabb időre, de nem szeretné eltávolítani – vagy dönthet úgy, hogy teljesen eltávolítja.

A szegmens szakaszai

1. Munkafolyamat állandó beállításainak módosítása
2. Munkafolyamat letiltása vagy eltávolítása

1. Munkafolyamat állandó beállításainak módosítása

Ha véglegesen módosítani szeretné egy meglévő munkafolyamat beállításait, nyissa meg és szerkessze a hozzáadáshoz eredetileg használt társítási űrlapot.

Ha a munkafolyamat csak egy listában vagy tárban fut

1. Nyissa meg a listát vagy tárat, amelyben a munkafolyamat fut.

2. A menüszalagon kattintson a Lista vagy a Tár fülre.

   Megjegyzés

   A lap neve függhet a lista vagy tár típusától is. Egy naptárlistában például a lap neve Calendar.

3. A Beállítások csoportban kattintson a Munkafolyamat-beállítások gombra.

4. A Munkafolyamat beállításai lap Munkafolyamat neve (kattintson a beállítások módosításához) csoportjában kattintson annak a munkafolyamatnak a nevére, amelynek a beállításait módosítani szeretné.

   Megjegyzés

   Ha a kívánt visszajelzés-összegyűjtési munkafolyamat nem szerepel a listában, lehetséges, hogy csak egy tartalomtípushoz van társítva. A listában megjelenő munkafolyamatokat a lista fölött található Munkafolyamat-társítások megjelenítése jelölőnégyzet vezérli. (Lásd az ábrát.) A legördülő menü tartalomtípus-beállításaira kattintva megnézheti, hogy melyik jeleníti meg a kívánt munkafolyamatot. Amikor a kívánt munkafolyamat megjelenik a listában, kattintson a munkafolyamat nevére.

5. Ugyanazon a kétoldalas társítási űrlapon, amelyet eredetileg a munkafolyamat hozzáadásához használt, végezze el és mentse a kívánt módosításokat.
   A társítási űrlap mezőiről és vezérlőelemeiről a jelen cikk TERV szakaszában és a megfelelő HOZZÁADÁS szegmensében (Lista/tár vagy Webhelycsoport) olvashat bővebben.

Ha a munkafolyamat a webhelycsoport minden listájában és tárában fut

1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (ne a webhely vagy a csoporton belüli alwebhely kezdőlapját).
2. Kattintson a Beállítások ikonra , majd a Webhely beállításai parancsra.
3. A Webhely beállításai lap Gyűjtemények csoportjában kattintson a Webhely tartalomtípusai lehetőségre.
4. A Webhely-tartalomtípusok lapon kattintson annak a webhely-tartalomtípusnak a nevére, amelyen a munkafolyamat fut.
5. A kijelölt tartalomtípus lapjánakBeállítások területén kattintson aMunkafolyamat-beállítások elemre.
6. A Munkafolyamat beállításai lap Munkafolyamat neve (kattintson a beállítások módosításához) csoportjában kattintson annak a munkafolyamatnak a nevére, amelynek a beállításait módosítani szeretné.
7. Ugyanazon a kétoldalas társítási űrlapon, amelyet eredetileg a munkafolyamat hozzáadásához használt, végezze el és mentse a kívánt módosításokat.
   A társítási űrlap mezőiről és vezérlőelemeiről a jelen cikk TERV szakaszában és a megfelelő HOZZÁADÁS szegmensében (Lista/tár vagy Webhelycsoport) olvashat bővebben.

A szegmens elejére

2. Munkafolyamat letiltása vagy eltávolítása

Ha a munkafolyamat csak egy listában vagy tárban fut

1. Nyissa meg a listát vagy tárat, amelyben a munkafolyamat fut.

2. A menüszalagon kattintson a Lista vagy a Tár fülre.

   Megjegyzés

   A lap neve függhet a lista vagy tár típusától is. Egy naptárlistában például a lap neve Calendar.

3. A Beállítások csoportban kattintson a Munkafolyamat-beállítások gombra.

4. A Munkafolyamat-beállítások lapon kattintson a Munkafolyamat eltávolítása hivatkozásra.
   

5. A Munkafolyamatok eltávolítása lapon található űrlap segítségével letilthatja, újra engedélyezheti vagy távolíthatja el a munkafolyamatokat.
   

Az űrlap öt oszlopot tartalmaz:

• Munkafolyamat A munkafolyamat neve.
• Példányok Az elemeken aktuálisan futó munkafolyamat-példányok száma.
• Engedélyezés A munkafolyamat szokásos működését lehetővé tevő beállítás.
• Nincsenek új példányok Beállítás, amely engedélyezi a munkafolyamat bármely jelenleg futó példányának befejezését, de letiltja a munkafolyamatot oly módon, hogy elérhetetlenné teszi az új példányok futtatását. (Ez a művelet visszafordítható. A munkafolyamat későbbi újbóli engedélyezéséhez térjen vissza erre a lapra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.)
• Eltávolítás A munkafolyamatot a listából vagy tárból teljes egészében eltávolító lehetőség. Az összes futó példány azonnal leáll, és az adott munkafolyamat oszlopa eltűnik a lista vagy tár lapjáról. (Ez a művelet nem vonható vissza.)

A szegmens elejére

Ha a munkafolyamat a webhelycsoport minden listájában és tárában fut

1. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapját (ne a webhely vagy a csoporton belüli alwebhely kezdőlapját).
2. Kattintson a Beállítások ikonra , majd a Webhely beállításai parancsra.
3. A Webhely beállításai lap Gyűjtemények csoportjában kattintson a Webhely tartalomtípusai lehetőségre.
4. A Webhely-tartalomtípusok lapon kattintson annak a webhely-tartalomtípusnak a nevére, amelyen a munkafolyamat fut.
5. A kijelölt tartalomtípus lapjánakBeállítások területén kattintson a Munkafolyamat-beállítások elemre.
6. A Munkafolyamat-beállítások lapon kattintson a Munkafolyamat eltávolítása hivatkozásra.
7. A Munkafolyamatok eltávolítása lapon található űrlap segítségével letilthatja, újra engedélyezheti vagy távolíthatja el a munkafolyamatokat.
   

Az űrlap öt oszlopot tartalmaz:

• Munkafolyamat A munkafolyamat neve.
• Példányok Az elemeken aktuálisan futó munkafolyamat-példányok száma.
• Engedélyezés A munkafolyamat szokásos működését lehetővé tevő beállítás.
• Nincsenek új példányok Beállítás, amely engedélyezi a munkafolyamat bármely jelenleg futó példányának befejezését, de letiltja a munkafolyamatot oly módon, hogy elérhetetlenné teszi az új példányok futtatását. (Ez a művelet visszafordítható. A munkafolyamat későbbi újbóli engedélyezéséhez térjen vissza erre a lapra, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.)
• Eltávolítás A munkafolyamatot teljes egészében eltávolító lehetőség a webhelycsoportból. Az összes futó példány azonnal leáll, és az adott munkafolyamat oszlopa eltűnik a lista vagy tár lapjáról. (Ez a művelet nem vonható vissza.)

Mik a következő lépések?

Ha módosításokat végzett, a munkafolyamat egy tesztpéldányával ellenőrizze a módosítások hatását.

A szegmens elejére

További testreszabás

A SharePoint-termékek munkafolyamatai számos további módon testre szabhatók.

Akár teljesen új egyéni munkafolyamatokat is létrehozhat.

Az alábbi programok bármelyikét vagy mindegyikét használhatja:

• Microsoft SharePoint Designer 2013 Munkafolyamat-űrlapok, -műveletek és -viselkedések testreszabása
• Microsoft Visual Studio Hozza létre saját egyéni munkafolyamat-műveleteit.

További információkért lásd a Microsoft Software Developer Network (MSDN) súgórendszerét.

A szegmens | elejéreA cikk tetejére