Fájl főverziójának közzététele
A fájlok fő- és alverziói a fájl változásainak nyomon követésére szolgálnak:
- Az egész számokkal, például 5.0-val azonosított főverziók általában mérföldkövekhez használatosak, vagy akkor, amikor a fájl készen áll a nagyközönség előtti megtekintésre.
- A tizedes törtekkel (például 5.1) azonosított alverziók a piszkozatok és a folyamatban lévő munkák esetében használatosak, amelyek a főverzió megjelenéséig általában csak a fájl tulajdonosa és a megfelelő engedélyekkel rendelkezők számára láthatók.
Ha készen áll arra, hogy egy fájl alverzióját mások is megtekintsék, tegye közzé azt.
Nyissa meg a fájlt tartalmazó tárat.
Jelölje ki azt az elemet vagy fájlt, amelynek a főverzióját közzé szeretné tenni, majd tegye a következők egyikét:
Válassza a három pontot (...), az Egyebek, majd az Ismételt közzététel lehetőséget.
Válassza a három pontot (...), ismét a három pontot (...), válassza a Speciális, majd a Főverzió közzététele lehetőséget.
Vigye az egérmutatót a dokumentum címe fölé, válassza a legördülő nyilat, majd a Főverzió közzététele lehetőséget.
A SharePoint verziójától függően a Közzététel párbeszédpanel vagy a Fő verzió közzététele párbeszédpanel nyílik meg.
Írjon be egy megjegyzést a Megjegyzések mezőbe, majd válassza a Közzététel vagy az OK gombot.
Megjegyzés
A megjegyzések megadása nem kötelező, és megkönnyítik a korábbi verziók megkeresését.
Fájl verziójának közzétételének megszüntetése
Ha rendelkezik a szükséges engedélyekkel, visszavonhatja egy verzió közzétételét a dokumentumtárból. Ha a fő- és alverziók követése engedélyezve van a tárban, a közzé nem tett verzió alverzióvá válik, és a tár beállításaitól függően előfordulhat, hogy a tárban csak a főverziók megtekintésére jogosult felhasználók többé nem tudják megnézni.
Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben az elem vagy a fájl található.
Jelölje ki azt a dokumentumot, amelynek a közzétételét meg szeretné szüntetni, majd hajtsa végre a megfelelő műveletet:
Válassza a három pontot (...), az Egyebek, majd a Közzététel megszüntetése lehetőséget.
Válassza a három pontot (...), ismét a három pontot (...), válassza a Speciális lehetőséget, majd a Verzió közzétételének megszüntetése lehetőséget.
A legújabb főverzió közzététele azonnal megszűnik.
Vigye az egérmutatót a dokumentum címe fölé, válassza a legördülő listát, majd a Jelenlegi verzió közzétételének megszüntetése lehetőséget.
Amikor a rendszer arra kéri, hogy erősítse meg a verzió közzétételének megszüntetését, válassza az OK gombot.
Megjegyzés
A cikk kiindulópontja az, hogy a fő- és alverziók engedélyezve vannak a tárhoz. Ha rendelkezik a megfelelő engedéllyel, a tárak verziószámozási beállításait a Tár beállításai között kezelheti. További információ: A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz .