A verziószámozás működése listákban és tárakban

Ha engedélyezi a verziószámozást egy listában vagy tárban, tárolhatja, nyomon követheti és visszaállíthatja a listában lévő elemeket, a tárakban lévő fájlokat pedig bármikor visszaállíthatja, amikor módosulnak. A verziószámozás más beállításokkal (például a megrendeléssel) együtt lehetővé teszi, hogy szabályozhassa a webhelyén közzétett tartalmakat. A verziószámozással megtekintheti vagy visszaállíthatja a listák és tárak korábbi verzióit is.

Verziószámozás áttekintése

Bárki, aki rendelkezik a listák és tárak kezeléséhez szükséges engedéllyel, be- vagy kikapcsolhatja a verziószámozást a listákban és tárakban. A verziószámozás minden alapértelmezett listatípus esetében elérhető – beleértve a naptárakat, a problémakövetési listákat és az egyéni listákat is. Emellett elérhető minden tárakban tárolható fájltípushoz, beleértve a kijelzőlapokat is. A verziószámozás beállításáról és használatáról további információt a Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása listákhoz és tárakhoz című témakörben talál.

A verziószámozást az alábbiakra használhatja:

• Verzió előzményeinek nyomon követése Ha engedélyezve van a verziószámozás, láthatja, hogy ki és mikor módosult egy elem vagy fájl. Az is látható, ha a fájl tulajdonságai (adatai) módosultak. Ha például valaki módosítja egy listaelem határidejét, ez az információ megjelenik a verzióelőzményekben. Láthatja a fájlok tárakba beadásakor írt megjegyzéseket is.
• Korábbi verzió visszaállítása Ha valamelyik jelenlegi verzióban hibázott, a jelenlegi verzió sérült, vagy egyszerűen csak jobban tetszik Önnek egy korábbi verzió, lecserélheti a jelenlegi verziót egy régebbire. A visszaállított verzió lesz az új aktuális verzió.
• Korábbi verzió megtekintése A korábbi verziókat a jelenlegi verzió felülírása nélkül tekintheti meg. Ha egy Microsoft Office-dokumentumban, például egy Word- vagy Excel-fájlban tekinti meg a verzióelőzményeket, a két verzió összehasonlításával megállapíthatja, hogy miben különböznek.

Ha a listája vagy tára korlátozza a verziókat, a közreműködőknek tudomása van arról, hogy a verziókorlát elérésekor a korábbi verziók törlődni fognak.

A verziók létrehozásának időpontja

A verziószámozás engedélyezése esetén a rendszer az alábbi helyzetekben hozza létre a verziókat:

• A listaelem vagy fájl első létrehozásakor vagy feltöltésekor.

  Megjegyzés

  Ha kötelező a fájl kivétele, be kell adnia a fájlt az első verzió létrehozásához.

• Amikor feltöltenek egy fájlt, amelynek neve megegyezik egy meglévő fájl nevével.

• Amikor megváltoznak egy listaelem vagy fájl tulajdonságai.

• Office-dokumentum megnyitásakor és mentésekor. A dokumentum ismételt megnyitása után a módosítás mentése után egy új verzió jön létre.

• rendszeresen az Office-dokumentumok szerkesztése és mentése során. Nem minden szerkesztés és mentés hoz létre új verziót. Ha például gyakran menti a módosításokat, akkor minden egyes új verzió egy adott időpontot rögzít, nem pedig minden egyes szerkesztést. Ez akkor gyakori, ha az automatikus mentés engedélyezve van.

• Amikor egy dokumentum közös szerkesztése során egy másik felhasználó megkezdi a munkát, vagy amikor egy felhasználó a mentés gombra kattintva feltölti a módosításokat a tárba.

Egy fájlnak egy adott időpontban legfeljebb három aktuális verziója lehet: a kivett verzió, a legújabb alverzió vagy piszkozat, valamint a legújabb közzétett vagy főverzió. Minden más verzió korábbi verziónak tekintendő. A jelenlegi verziók némelyikét csak azok a felhasználók láthatják, akiknek engedélyük van a megtekintésükre.

Főverziók és alverziók

A főverzió általában mérföldkövet jelent, például egy véleményezésre vagy közzétételre beküldött fájlt, míg az alverzió egy folyamatban lévő munka, amelyet a webhely többi résztvevője nem tud elolvasni. A csapat működésétől függően valószínűbb, hogy a csoportnak szüksége lesz a legújabb alverziókra, például egy nemrég szerkesztett verzióra. Idővel előfordulhat, hogy a csapatnak kevésbé lesz szüksége egy régebbi alverzióra.

Néhány szervezet a fájlok fő- és alverzióját is nyomon követi a tárakban. Mások csak a főverziókat követik nyomon. A főverziókat egész számok különböztetik meg, például 5.0; Az alverziókat tizedes tört számok különböztetik meg (például 5.1).

A legtöbb szervezet akkor használ alverziókat, amikor a fájlok még fejlesztés alatt állnak, a főverziókat pedig bizonyos mérföldkövek elérésekor vagy akkor, ha a fájlok készen állnak a nagyközönség előtti megtekintésre. A piszkozatok biztonsági beállításai sok szervezetben úgy vannak beállítva, hogy csak a fájlok tulajdonosának és a fájlok jóváhagyására jogosult személyeknek legyenek engedélyezve. Ez azt jelenti, hogy az alverziókat senki más nem láthatja, amíg ki nem adják a főverziót.

A listák csak a főverziókat támogatják. A listaelemek minden verziója egy egész számmal van számozva. Ha szervezete előírja egy lista elemeinek jóváhagyását, az elemek mindaddig Függőben maradnak, amíg jóváhagyásukra jogosult felhasználó jóvá nem hagyja őket. Függőben állapotukban ezek tizedes törtekkel vannak számozva, és piszkozatoknak nevezik őket.

Az alverziók maximális száma 511, és a főverziók száma módosítható. A főverziók számának beállításáról A tárolt verziók számának szabályozása című szakaszban olvashat.

Ha online appot vagy a legújabb asztali verziót használ, és a maximális mennyiségen felül próbál menteni egy másik alverziót, a rendszer felülírja a legújabb alverziót. Korábbi ügyfélprogram használata esetén a módosítások mentésére vagy feltöltésére egyáltalán nem lesz lehetőség. A felülírás elkerülése és a módosítások feltöltésének folytatása érdekében a következő főverziót kell közzétennie. Ezután ismét közzéteheti a maximális számú alverziót az adott főverzióból. Az új verziók közzétételéről további információt a Fájlverziók közzététele és közzétételének megszüntetése című témakörben talál.

A verziószámozás engedélyezéséről és beállításáról (beleértve a fő- és alverziókat) a Verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz című témakörben olvashat.

Verziószámozás

Új verzió létrehozásakor a program automatikusan megjeleníti a verziószámokat. A fő verziók követését engedélyező listákban és tárakban a verziókhoz egész számok tartoznak, például 1.0, 2.0, 3.0 stb. A tárakban a rendszergazda engedélyezheti a verziószámozást a fő- és az alverziók esetében is. Az alverziók során tizedes tört számok szerepelnek, például 1.1, 1.2, 1.3 stb. Amikor az egyik verziót főverzióként közzéteszik, a szám 2.0 lesz. A további alverziók a 2.1, 2.2, 2.3 stb. számozást kapják.

A kivétel elvetésekor a verziószám nem változik. Ha a legutóbbi verzió 3.0 volt, akkor a kivétel elvetése után is 3.0-s marad.

Amikor töröl egy verziót, a verzió a Lomtárba kerül, és vele együtt a száma is visszakerül. A Korábbi verziók lapon a fennmaradó verziószámok láthatók. A többi verziószám nem változik. Ha például egy dokumentum 4.1-es és 4.2-es alsóbbrendű verzióval rendelkezik, és úgy dönt, hogy törli a 4.1-es verziót, a létrejövő verzióelőzményekben csak a 4.0-s és a 4.2-es verzió látható. Az alábbi képen ez látható.

A verziószámozás engedélyezéséről és beállításáról (beleértve a fő- és alverziókat) a Verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz című témakörben olvashat. 

A piszkozatelemek megtekintésére jogosultak meghatározása

Megadhatja, hogy kik tekinthetik meg a listaelemek és fájlok piszkozatait. A piszkozatok a következő két helyzetben hozhatók létre:

• Amikor egy fájl alverziója jön létre vagy módosul egy olyan tárban, amely nyomon követi a fő- és alverziókat.
• Amikor egy olyan listában vagy tárban létrehoznak vagy frissítenek, de még nincsenek jóváhagyva egy listaelem vagy fájl, amelyben tartalom-jóváhagyás szükséges.

A fő- és alverziók nyomon követésekor megadhatja, hogy a felhasználóknak kell-e fájlszerkesztési engedéllyel rendelkezniük ahhoz, hogy megtekinthessék és olvashassák az alverziókat. Ha beállítja ezt a beállítást, a szerkesztésre jogosult személyek dolgozhatnak a fájlon, a csak olvasási engedéllyel rendelkezők azonban nem láthatják az alverziót. Nem szeretné, például, hogy a tárhoz hozzáféréssel rendelkező személyek lássák a megjegyzéseket és a korrektúrákat a fájl szerkesztése közben. Ha a fő- és alverziók nyomon követése folyamatban van, és még senki sem tett közzé főverziót, a fájl nem lesz látható azok számára, akik nem rendelkeznek engedéllyel a piszkozatok megtekintéséhez.

Ha jóváhagyásra van szükség, megadhatja, hogy a jóváhagyásra váró, a fájlokat olvasási vagy szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek tekinthessék meg, vagy csak a szerző és az elemek jóváhagyására jogosult személyek. Ha mind a főverziók, mind az alverziók megmaradnak, a szerzőnek közzé kell tennie egy főverziót, mielőtt a fájlt jóváhagyásra elküldhetné. Ha tartalom-jóváhagyásra van szükség, azok a személyek, akiknek engedélyük van a tartalom olvasására, de nem rendelkeznek engedéllyel a piszkozatelemek megtekintéséhez, a fájl legutóbbi jóváhagyott vagy főverzióját fogják látni.

Függetlenül attól, hogy a felhasználók rendelkeznek-e a fájl szerkesztésére vonatkozó engedéllyel, ha a felhasználók alverzióban lévő fájlra keresnek, nem találatokat kapnak.

A tárolt verziók számának szabályozása

Egyes szervezetek korlátlan számú fájlverziót engedélyeznek, míg mások korlátozásokat alkalmaznak. A fájl legújabb verziójának beadása után előfordulhat, hogy egy régi verzió hiányzik belőle. Ha a legújabb verziója a 101.0, és azt tapasztalja, hogy már nincs 1.0-s verzió, az azt jelenti, hogy a rendszergazda úgy állította be a tárat, hogy az csak egy fájl 100 főverzióját engedélyezze. A 101. verzió hozzáadása az első verzió törlését okozza. Csak a 2.0–101.0-s verziók maradtak meg. Hasonlóképpen, ha a 102. verziót adják hozzá, csak a 3.0–102.0-s verziók maradnak meg.

A rendszergazda dönthet úgy is, hogy korlátozza az alverziók számát a legutóbbi verziók adott verziójára. Ha például 100 főverzió van engedélyezve, a rendszergazda dönthet úgy, hogy csak a legutóbbi öt főverzióhoz őrzi meg az alvázlatokat. A főverziók közötti alverziók maximális száma 511. A fő- és alverziók közzétételéről, valamint arról, hogy mi történik, ha az alverziók száma meghaladja a maximális számértéket, további információt a Fő- és alverziók című szakaszban talál. Az új verziók közzétételéről további információt a Fájlverziók közzététele és közzétételének megszüntetése című témakörben talál.

Azokban a tárakban, amelyek korlátozzák az alverziókat tárolható főverziók számát, a verziószámkorlát elérésekor a rendszer törli a korábbi főverziók alverzióit. Ha például csak 100 főverzióhoz őrzi meg a piszkozatokat, és a csapata 105 főverziót hoz létre, a legkorábbi verziókhoz csak a főverziók maradnak meg. Az öt legkorábbi főverzióhoz társított alverziók (például az 1.2-es vagy a 2.3-as verzió) törlődnek, a főverziók (1, 2 stb.) azonban megmaradnak, kivéve, ha a tár kifejezetten korlátozza a főverziókat.

A verziók számának korlátozása általában jó ötlet. Ez azt jelenti, hogy helyet takaríthat meg a kiszolgálón, és csökkentheti a felhasználók zsúfoltságát. Ha azonban a szervezetének jogi vagy egyéb okokból mentenie kell az összes verziót, ne alkalmazzon semmilyen korlátozást.

A verziószámozás engedélyezéséről és beállításáról (beleértve a korlátozásokat) a Verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz című témakörben olvashat bővebben.

A verziószámozás engedélyezése, konfigurálása és használata listákban és tárakban

• Ha Ön Microsoft 365-ügyfél, a verziószámozás automatikusan be van kapcsolva egy tár vagy lista létrehozásakor. A verziószámozás letiltható PowerShell vagy fejlesztői API-k használatával. Megjegyzés: A verziószámozás letiltása nem ajánlott, mivel kikapcsolja a verziómentés elleni védelmet.
• A SharePoint-kiszolgáló esetében a verziószámozás automatikusan be van kapcsolva egy tár létrehozásakor, de lista létrehozásakor nem.

Bárki, aki rendelkezik a listák kezeléséhez szükséges engedéllyel, be- vagy kikapcsolhatja a verziószámozást. Sok webhely esetében ugyanaz a személy kezeli a webhelyet, mert a listák és tárak a webhelytől öröklik az engedélyeket. A verziószámozás engedélyezése mellett a webhelytulajdonos (vagy a listát vagy tárat kezelő másik személy) dönti el, hogy szükséges-e a tartalom jóváhagyása, hogy kik tekinthetik meg a piszkozatelemeket, és hogy kötelező-e kivételt kivenni. Ezek a döntések mindegyike hatással van a verziószámozás működésére. Ha például egy tárat kezelő személy megköveteli a kivételt, a verziószámok csak a fájl beadásakor jönnek létre. Ha tartalom-jóváhagyásra van szükség, a főverziószámok csak akkor kerülnek alkalmazásra, ha a fájlokat valaki jóváhagyja, akinek van erre engedélye.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként kapcsolhatja be a verziókövetést egy listához vagy tárhoz, olvassa el a verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz.

A verziószámozás működése a kötelező tartalom-jóváhagyással

Ha a verziószámozás engedélyezve van a tárában, a verziószámozást beállító személy dönti el, hogy a főverziókat és az alverziókat is nyomon követi-e, és azt is, hogy ki láthatja az alverziókat. A legtöbb esetben, amikor tartalom-jóváhagyásra van szükség, csak a fájl tulajdonosa és az elemek jóváhagyására jogosult személyek láthatják az alverziókat. Más tárakban bárki, aki szerkesztheti a tárban lévő fájlokat, illetve aki olvasási engedéllyel rendelkezik a tárhoz, az összes verziót láthatja. A verzió jóváhagyása után a listához vagy tárhoz olvasási engedéllyel rendelkező összes felhasználó megtekintheti a verziót.

Bár a listáknak nincs fő- és alverziója, a Függőben állapotú elemek azonban piszkozatnak minősülnek. A legtöbb esetben csak az elem készítője, illetve a teljes hozzáférési vagy tervezési engedélyekkel rendelkező személyek láthatják a piszkozatokat. A piszkozatok Függőben állapotban jelennek meg az érintett személyeknél, míg mások csak a legutóbbi Jóváhagyott verziót látják a verzióelőzményekben. Ha a program elutasítja a fájlt, akkor az mindaddig Függőben marad, amíg valaki a megfelelő engedélyekkel nem törli.

Alapértelmezés szerint a függőben lévő elemek vagy fájlok csak a létrehozójuk és a listák kezelésére jogosult személyek számára láthatók, de megadhatja, hogy más felhasználói csoportok is megtekinthessék-e az elemet vagy fájlt. Ha a tár úgy van beállítva, hogy a fő- és az alverziókat is nyomon kövesse, akkor a fájlt szerkesztő személynek először közzé kell tennie a fájl főverzióját.

A dokumentumok jóváhagyásának beállításáról további információt az Elemek jóváhagyásának előírása webhelylistában vagy -tárban című témakörben talál.

A verziószámozás működése a fájlok kivétele esetén

Ha olyan tárból vesz ki egy fájlt, amelyben be van kapcsolva a verziószámozás, a fájl minden későbbi beadásakor új verzió készül. Ha pedig a fő- és alverziók be vannak kapcsolva, a bejelentkezéskor eldöntheti, hogy milyen típusú verziót ad be. Azokban a tárakban, ahol kivétel szükséges, a verziók csak a beadáskor jönnek létre.

Azokban a tárakban, ahol nem kötelező a kivétel, a fájl megnyitása utáni első mentéskor az új verzió jön létre. Minden későbbi mentés felülírja az első mentéssel létrehozott verziót. Ha bezárja az alkalmazást, majd újra megnyitja a dokumentumot, az első mentés ismét létrehozza a fájl verzióját. Ennek következtében a verziók száma rendkívül gyorsan elszaporodhat.

A fájlok kivételéről és kivételéről bővebben a fájlok kivétele és beadása, illetve módosításaik elvetése tárakban című témakörben olvashat.

A verziószámozás működése a fájlok átnevezése a "Megtekintés a Fájlkezelőben" funkcióval

Amikor a Megtekintés a Fájlkezelőben funkciót használja a fájlokkal való munkához, fontos megjegyezni, hogy a böngészőben végzett munkához képest kis különbség van a viselkedésben.

A Megtekintés a Fájlkezelőben szolgáltatásban a fájl átnevezése nem számít olyan módosításnak, amely új verzió létrehozását indítja el. Ez azt jelenti, hogy amikor a Megtekintés a Fájlkezelőben funkcióval megváltoztatja a fájl nevét, a SharePoint nem a fájl új verzióját hozza létre, hanem átnevezi a fájlt.

A böngésző (vagy a OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás) használata esetén azonban egy fájl átnevezése egy új verzió létrehozását eredményezi.

Kivétel megkövetelése (csak tárakban)

A kivétel megkövetelése segíthet a csapata abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a verziószámozásból, mivel a felhasználók határozzák meg konkrétan a verziók létrehozásának időpontját. Verzió csak akkor jön létre, ha valaki kivesz egy fájlt, módosítja azt, majd újra beadja. Ha nem kötelező kivételt végrehajtani, a fájl első mentésekor létrejön egy verzió, és ez a verzió frissül, amikor a felhasználó bezárja azt. Ha ez a személy vagy valaki más ezután megnyitja és menti a fájlt, egy másik verzió jön létre. A helyzettől függően előfordulhat, hogy nem akar több verziót létrehozni, például ha be kell zárnia egy fájlt az értekezleten való részvételhez, mielőtt befejezné a fájl módosítását.

Ha kötelező a kivétel, a felhasználók csak úgy vehetnek fel fájlokat, módosíthatnak fájlokat vagy módosíthatják a fájltulajdonságokat, ha előbb kiveszik a fájlt. Amikor a felhasználók beadnak fájlokat, a rendszer felkéri őket, hogy adjanak meg megjegyzést az általuk végrehajtott módosításokról, ami segíthet a tartalmasabb verzióelőzmények létrehozásában.

A kivétel megköveteléséről további információt a Tár beállítása fájlkivétel megkövetelésére című témakörben talál.

Listák vagy tárak engedélyei

A listák és tárak verziószámozással és kivétellel kapcsolatos engedélyei a felhasználóra vagy adott csoportra alkalmazott jogosultsági szinttől függően változnak. Ha a jogosultsági szinteket módosítani tudja, az módosíthatja ezeket az engedélyeket, vagy létrehozhat egy új csoportot testre szabott engedélyszintekkel.

Ezek az engedélyek rugalmasságot biztosítanak a tár kezelésében. Előfordulhat például, hogy azt szeretné, hogy valaki törölhessen egy fájlverziót anélkül, hogy magának a fájlnak a törlésére lenne engedélye. A verziók törlésére feljogosító engedély nem azonos az elemek törlésére vonatkozó engedéllyel, ezért testre szabott vezérlési szintet biztosíthat.

Az alábbi táblázatban a verziószámozáshoz és a kivételhez kapcsolódó engedélyeket láthatja; valamint azt, hogy mely alapértelmezett engedélyszintekre vonatkoznak.

Engedély	Alapértelmezett engedélyszint
Korábbi verziók megtekintése	Teljes hozzáférés, tervezés, hozzájárulás és olvasás
Korábbi verziók törlése	Teljes hozzáférés, tervezés és közreműködés
Kivétel felülbírálása	Teljes hozzáférés és tervezés
Elemek jóváhagyása	Teljes hozzáférés és tervezés

Az engedélyszintekkel kapcsolatos további tudnivalók az Engedélyszintekkel kapcsolatos ismeretek című témakörben olvashatók.

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.