A közzététel-jóváhagyási munkafolyamat annyiban hasonlít a többi SharePoint-munkafolyamathoz, hogy automatizálja a tartalmaknak az adott téma szakértőihez és az érdekeltekhez való irányítását véleményezés és jóváhagyás céljából. A közzététel-jóváhagyási munkafolyamatot az teszi egyedivé, hogy kifejezetten webhelyek közzétételére készült, amelynek során az új és a frissített weblapok közzététele szorosan ellenőrzött. Az ilyen típusú webhelyek esetében semmilyen új tartalom nem tehető közzé mindaddig, amíg a munkafolyamatban jóvá nem hagyta minden jóváhagyó.
A cikk abból indul ki, hogy már rendelkezik közzétételi webhellyel. A webhelynek a Közzétételi webhely munkafolyamattal webhelysablonon kell alapulnia. Ha további információra van szüksége a közzétételi webhelyek létrehozásáról, olvassa el a SharePoint-alapú közzétételi webhely készítése című cikket.
Megjegyzés
Ez a cikk csak a SharePoint 2010-es munkafolyamat-platformra vonatkozik. A két SharePoint-munkafolyamat-platformról A két SharePoint-munkafolyamat-platform című témakörben talál további tudnivalókat.
Tartalom
Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat hozzáadása a webhelycsoporthoz
Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat testreszabása vagy létrehozása
Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat használata
A közzététel-jóváhagyási munkafolyamat alapértelmezés szerint engedélyezve van, amikor közzétételi webhelyet hoz létre. A munkafolyamat automatikusan irányítja a weblapokat, hozzárendeli az ellenőrzési feladatokat és nyomon követi azok állapotát, és szükség esetén emlékeztetőket és értesítéseket küld a jóváhagyóknak. A munkafolyamatok tevékenységeit egy központi állapotlapról figyelheti és módosíthatja, ahol a munkafolyamat-események előzményeit a befejezést követő 60 napig megőrzik.
Ha már használt más jóváhagyási munkafolyamatokat listákhoz, tárakhoz vagy tartalomtípusokhoz, akkor ismerheti azokat a társítási és kezdeményezési űrlapokat, amelyekkel jóváhagyókat rendelhet hozzá, és meghatározhatja, hogy miként kezelje a tartalom módosítását és elutasítását a munkafolyamatban. A közzététel-jóváhagyási munkafolyamatokban ezek a beállítások nem érhetők el. A jóváhagyókat a Jóváhagyók csoport szabályozza, és csak a csoport tagjai vehetnek részt a jóváhagyási folyamatban. A Jóváhagyók csoport szerkesztésével tagokat vehet fel vagy távolíthat el, de ehhez webhely-tulajdonosi engedélyekkel kell rendelkeznie.
Lap elküldése jóváhagyásra
- Navigáljon a közzétételi webhely jóváhagyásra küldeni kívánt lapjára.
- A Közzététel lapon kattintson a Küldés gombra.
- A Kérelembe írja be az egyes jóváhagyók által küldött e-mail szövegét. (Ahhoz, hogy a munkafolyamat e-mail-értesítéseket és emlékeztetőket küldjön, engedélyezni kell az Email szolgáltatást a webhelyén. Ha nem biztos abban, hogy a levelezés engedélyezve van-e, kérdezze meg a SharePoint-rendszergazdától.)
- A Minden tevékenység határideje területen a dátumválasztóval kiválaszthatja azt a dátumot, ameddig minden jóváhagyásnak be kell fejeződnie.
- A Feladatonkénti időtartam mezőben adja meg, hogy hány napot, hetet vagy hónapot kell biztosítani az egyes feladatokra a jóváhagyási munkafolyamatban. Ha például az 5. lépésben megadott határidőig három hét és a munkafolyamat három jóváhagyója van, minden jóváhagyóhoz hozzárendelhet egy hetet.
- Az Időtartam egységben megadhatja, hogy az időtartamot napokban, hetekben vagy hónapokban kell-e mérni.
- A Másolatot kap mezőbe írja be azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akiket értesíteni szeretne a munkafolyamat kezdetéről és végéről. Az itt felsorolt személyek nem kapnak feladatokat a munkafolyamat részeként.
- Kattintson a Start gombra.
Jóváhagyás megszakítása
Miután elindult a jóváhagyási munkafolyamat, észreveheti, hogy a Küldés gomb neve Jóváhagyás visszavonása lett. A jóváhagyási munkafolyamat megszakításakor a lap piszkozat állapotban marad, és a webhely látogatói számára nem látható. A jóváhagyók listáján szereplő és a másolattal megjelölt People e-mailben értesítést kap a törlésről. Jóváhagyási munkafolyamat megszakítása:
- Kattintson a Közzététel fülre.
- A Közzététel csoportban kattintson a Jóváhagyás visszavonása gombra.
A jóváhagyási állapot ellenőrzése
A jóváhagyási munkafolyamaton áthaladó lapok állapotát bármikor ellenőrizheti, még a jóváhagyás visszavonása vagy befejezése után is. Az állapot ellenőrzése:
- Kattintson a Közzététel fülre.
- A Munkafolyamatok csoportban kattintson az Állapot elemre.
Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat hozzáadása a webhelycsoporthoz
Bizonyára észrevette, hogy a beépített közzététel-jóváhagyási munkafolyamat nem érhető el a webhelycsoportok közzétételéhez; Ez csak a közzétételi webhelyeken támogatott. Azt javasoljuk, hogy a közzétételi webhelycsoportban egyéni munkafolyamatot használjon a közzététel-jóváhagyáshoz. Első lépésként lásd: SharePoint 2013-munkafolyamat – Első lépések.
Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat testreszabása vagy létrehozása
Ha úgy találja, hogy a SharePoint közzététel-jóváhagyási munkafolyamata nem teljesen felel meg az igényeinek, testre szabhatja, vagy létrehozhatja saját munkafolyamatát. Útmutatást az Első lépések a SharePoint 2013-munkafolyamatban című cikkben talál.