A csapat időbeosztásának beállításainak konfigurálása a Műszakok alkalmazásban

Ez a cikk az élvonalbeli vezetőkre vonatkozik.

A csapat időbeosztásának beállításait a Shifts webes és asztali verziójában konfigurálhatja és kezelheti.

A Shifts alkalmazásban lépjen a Beállítások lapra. Itt megadhatja az ütemezési beállításokat, és kiválaszthatja, hogy milyen Műszakok funkciókat szeretne engedélyezni a csapata számára. 

Tartalom

• Az időzóna beállítása
• A hét kezdetének beállítása
• Műszakok másolása
• Műszakok megnyitása
• Műszakváltási kérelmek
• Műszakra vonatkozó kérések felajánlása
• Szabadságkérések
• Szabadságolási okok hozzáadása vagy szerkesztése
• Blokkolóóra
• A műszakok láthatóságának adatvédelmi vezérlőinek beállítása

Az időzóna beállítása

Az időzóna beállításával biztosíthatja, hogy a csapat műszakjai a megfelelő időzónában jelenjenek meg a csapat tartózkodási helye alapján. A csoport időzónája alatt válassza ki a csapat helyének időzónáját, majd a Legközelebbi város területen válassza ki azt a várost, amely a legközelebb van a csapat tartózkodási helyéhez.  

A hét kezdetének beállítása

A szervezet sajátosságaitól függően előfordulhat, hogy a hét kezdetét másik napra szeretné igazítani. A hét kezdete területen válassza ki azt a napot, amelyen kezdődnie szeretné az ütemezést.

Műszakok másolása

Az időbeosztás beállításakor célszerű lehet a műszakokat (a nyitott műszakokat is beleértve) egyik napról a másikra másolni és beilleszteni.  

Megadhatja, hogy a műszakok másolásakor szerepeljenek-e tevékenységek. Ha be van kapcsolva, az eredeti műszakokhoz hozzáadott tevékenységek automatikusan bekerülnek az új műszakokba.

Műszakok megnyitása

Adja meg, hogy közzé szeretné-e tenni a munkabeosztásban a szabad műszakokat a munkavállalók számára.

Műszakok megnyitása az Ön helyén dolgozók számára

Ha a Nyitott műszakok funkció be van kapcsolva:

• A következőket teheti:

  • Nyitott műszakokat adhat hozzá és oszthat meg a csapattal. 
  • Megtekintheti, jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a csapatától érkező nyitott műszakkéréseket. Akkor is értesítést kap, amikor a dolgozók kérést küldenek. 

• A dolgozók a következőket tehetik:

  • A csapattal megosztott nyitott műszakok megtekintése és kérése.
  • Nyomon követheti saját nyitott műszakra vonatkozó kérelmeiket, beleértve a folyamatban lévőket és a vezetői jóváhagyásra várókat. A dolgozók akkor is értesítést kapnak, ha nyitott műszakokat rendelnek hozzájuk. 

Ha a Nyitott műszakok funkció ki van kapcsolva:

• A csapat számára nem hozhat létre nyitott műszakokat. Továbbra is megtekintheti és kezelheti azokat a nyitott műszakkérelmeket, amelyeket azelőtt kezdeményezett, hogy kikapcsolta volna ezt a beállítást.
• A dolgozók nem tekinthetik meg és nem kérhetnek nyitott műszakokat. Továbbra is nyomon követhetik a beállítás kikapcsolása előtt létrehozott nyitott műszakra vonatkozó kérelmeket.

Nyitott műszakok több helyen

Ha a Nyitott műszakok több helyen is be van kapcsolva:

• A következőket teheti:

  • Hozzáadhat és megoszthat nyitott műszakokat az Ön területén lévő más csapatok (helyszínek) dolgozói számára, akik szintén igénylésre használják ezt a funkciót.
  • Megtekintheti, jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a terület más csapatainak dolgozóitól érkező nyitott műszakkérelmeket, akik szintén használják ezt a funkciót. Akkor is értesítést kap, amikor a dolgozók kérést küldenek.

• A terület többi csapatának dolgozói a következőket tehetik:

  • A megosztott műszakok megtekintése és kérése.
  • Nyomon követheti saját nyitott műszakra vonatkozó kérelmeiket, beleértve a folyamatban lévőket és a vezetői jóváhagyásra várókat. A dolgozók akkor is értesítést kapnak, ha a nyitott műszakra vonatkozó kérelmüket jóváhagyják vagy elutasítják.

Ha a nyitott műszakok több helyen beállítás ki van kapcsolva:

• A megosztott nyitott műszakokat a terület többi csapatának dolgozói nem kérhetik. Továbbra is megtekintheti és kezelheti a más csapatok dolgozóinak azon nyitott műszakkéréseit, amelyeket azelőtt hoztak létre, hogy kikapcsolta volna ezt a beállítást.
• A terület többi csapatának dolgozói nem tekinthetik meg és nem kérhetnek szabad műszakokat az Ön helyén. Továbbra is nyomon követhetik azokat a nyitott műszakra vonatkozó kérelmeket, amelyeket a beállítás kikapcsolása előtt tettek közzé az Ön helyén.

Műszakváltási kérelmek

Megadhatja, hogy a dolgozók hozhatnak-e létre kérelmeket a munkatársakkal való műszakcserére. 

Ha a Swap Shifts be van kapcsolva:

• Megtekintheti, jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a csapatától érkező műszakcserére irányuló kérelmeket. Akkor is értesítést kap, amikor a dolgozók kérést küldenek. 

• A dolgozók a következőket tehetik:

  • Hozzon létre kérelmeket műszakcserére a csapat egyik munkatársával.
  • Kezelheti és fogadhatja a munkatársaktól érkező műszakcserére irányuló kérelmekre vonatkozó értesítéseket.
  • Nyomon követheti saját műszakcserére vonatkozó kérelmeiket, beleértve a folyamatban lévőket és a vezetői jóváhagyásra várókat.

Ha a műszakváltáski van kapcsolva:

• Kezelheti az összes olyan műszakváltási kérelmet, amelyet azelőtt küldtek, hogy kikapcsolta volna ezt a beállítást.
• A dolgozók nem hozhatnak létre műszakcserére vonatkozó kérelmeket. Továbbra is nyomon követhetik a műszakcserére irányuló kéréseiket, és kezelhetik azokat, amelyeket a beállítás kikapcsolása előtt más munkatársaktól kaptak.   

Műszakra vonatkozó kérések felajánlása

Megadhatja, hogy a dolgozók létrehozhatnak-e kérelmeket a műszakjuk felajánlására a munkatársaknak.

Ha a Műszakok felajánlása be van kapcsolva:

• Megtekintheti, valamint jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a csapatától érkező műszakajánlati kérelmeket. Akkor is értesítést kap, amikor a dolgozók kérést küldenek. 

• A dolgozók a következőket tehetik:

  • Kéréseket hozhat létre a műszakjuk felajánlására a csapat egy munkatársának.
  • Kezelheti és fogadhatja az egy másik munkatárstól érkező műszakfelajánlási kérelmeket.
  • Nyomon követhetik saját műszakra vonatkozó saját kérelmeiket, beleértve a folyamatban lévőket és a vezetői jóváhagyásra várókat.

Ha a Műszakok felajánlása ki van kapcsolva:

• Kezelheti az olyan ajánlati műszakra vonatkozó kérelmeket, amelyeket azelőtt küldtek, hogy kikapcsolta volna ezt a beállítást.
• A dolgozók nem hozhatnak létre műszakok felajánlására vonatkozó kérelmeket. Továbbra is nyomon követhetik az esetleges műszakfelajánlási kérelmeket, és kezelhetik azokat, amelyek a beállítás kikapcsolása előtt érkeztek a munkatársaikhoz.

Szabadságkérések

Megadhatja, hogy a dolgozók létrehozhatnak-e szabadságkérelmet.

Ha a szabadságkérésekbe van kapcsolva:

• A következőket teheti:

  • Ossza ki és ossza meg szabadságát a csapat bármely dolgozójával.
  • Megtekintheti, jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a csapata szabadságkérelmeit. Értesítéseket is kaphat, amikor a dolgozók kérést küldenek.

A dolgozók a következőket tehetik:

• Megtekintheti és megkaphatja a hozzájuk rendelt szabadságra vonatkozó értesítéseket.
• Szabadságkérések létrehozása.
• Nyomon követhetik a szabadságkérelmeiket, beleértve a folyamatban lévőket és a vezetői jóváhagyásra várókat.

Ha a szabadságkérésekki vannak kapcsolva:

• Továbbra is hozzárendelhet szabadságot a csapat bármely dolgozójához, és kezelheti a szabadságkéréseket, amelyeket azelőtt kezdeményezett, hogy kikapcsolta volna ezt a beállítást.
• A dolgozók nem hozhatnak létre szabadságkérelmet. Továbbra is értesítést kapnak, ha szabadságot rendeltek hozzájuk. A beállítás kikapcsolása előtt létrehozott szabadságkéréseket is nyomon követhetik. 

Szabadságolási okok hozzáadása vagy szerkesztése

Hozzáadhatja vagy módosíthatja a szabadság okait, amelyeket Ön és csapata lát a Shifts alkalmazásban.

Ezeket a lehetőségeket akkor használhatja, amikor szabadságot rendel a csapat alkalmazottaihoz, majd az alkalmazottak választhatnak ezen lehetőségek közül, amikor szabadságot kérnek.  

A Műszakok funkció a következő alapértelmezett szabadságolási okokat tartalmazza: Szabadság, Betegszabadság, Szabadság, Szülői szabadság és Fizetés nélküli. Átnevezheti, módosíthatja vagy eltávolíthatja az ikonjukat, és létrehozhat saját egyéni szabadságindokokat is.

Blokkolóóra

A munkaidő-nyilvántartással a csapata be- és kiblokkolhatja a műszakokat, rögzítheti a műszakok alatti szüneteket, és amikor a Shifts mobileszközön vannak, szerkesztheti és megerősítheti a munkaidő-nyilvántartási rekordokat. További információ: Be- és kiblokkolás a Műszakokkal. 

A csapat időjelentéseit tetszőleges időszakra vonatkozóan exportálhatja és megtekintheti. 

A blokkolóóra beállításakor hozzáadhatja a helymeghatározást (nem kötelező), amellyel rögzítheti, hogy a dolgozók a beállított helyre jelentkeznek-e be vagy ki. 

A blokkolóóra bekapcsolása:

1. Válassza a Blokkolóóra bekapcsolása lehetőséget.  

2. Ha helyészlelést is szeretne használni, válassza a Helyészlelés belefoglalása a mobilalkalmazáshoz lehetőséget, és adja meg annak a helynek a koordinátáit, ahonnan a dolgozók várhatóan be- és kijelentkeznek.  
   A koordináták lekéréséhez szüksége lesz egy térképrendszerre, például a Bing Térképek vagy a Google Maps szolgáltatásra. 

   • Nyissa meg a Bing Térképek lapot, és írja be azt a címet, amelynek meg szeretné kapni a koordinátáit. Ha megjelenik az eredmény, nyissa meg a bal oldali információs panelt. A Közelben területen olyan információkat láthat, mint például a cím országa vagy régiója. A koordináták közvetlenül alatta találhatók. 
   • Nyissa meg a Google Térképet , és írja be azt a címet, amelynek a koordinátáit meg szeretné kapni. Amikor megjelenik az eredmény, a koordináták megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a piros gombostűre a térképen.

3. Miután bekapcsolta a munkaidő-nyilvántartást, az Exportálás lehetőséget választva exportálhatja és megtekintheti a csapat munkaidő-nyilvántartási jelentését.

   

A műszakok láthatóságának adatvédelmi vezérlőinek beállítása

Szabályozza, hogy a dolgozók milyen régebbi múltban láthatják egymás műszakjait, és milyen részletességgel látják.  

A láthatóság szintjének szabályozásához használja az alábbi beállításokat:

• A múltbeli műszakok megtekintésének engedélyezése az alkalmazottak számára: Kapcsolja be, hogy a dolgozók láthassák a munkatársaik múltbeli műszakjait. A korábbi műszakok láthatóságának korlátozásához kapcsolja ki ezt a beállítást, majd válasszon ki egy időtartamot (hónapokban).
• Engedélyezze az alkalmazottaknak, hogy lássák, miért kértek más alkalmazottak szabadságot, illetve hogy milyen megjegyzéseket fűztek a szabadságkérelmükhöz: Kapcsolja ki, ha azt szeretné, hogy a dolgozók általános módon, megjegyzések és konkrét indokok nélkül lássák munkatársaik szabadságát. 
• Engedélyezze az alkalmazottaknak, hogy lássák a más alkalmazott műszakjaiban szereplő műszakjegyzeteket, tevékenységeket és szüneteket: Kapcsolja ki, ha korlátozni szeretné a dolgozók által egymás műszakjaiban látható részletek szintjét.

Informatikai rendszergazdáknak

Műszakok az élvonalbeli szervezetben