Ez a cikk az élvonalbeli vezetőkre vonatkozik.
Ha a csapata a Műszakok app blokkolóóra funkcióját használja, a munkaidő-nyilvántartási jelentést bér- vagy jelentéskészítési célokból egy Excel-munkafüzetbe exportálhatja.
Tartalom
A csapat munkaidő-nyilvántartási jelentésének exportálása
A csapat munkaidő-nyilvántartási jelentésének megtekintése
A csapat munkaidő-nyilvántartási jelentésének exportálása
Az ütemezésben válassza a
nyilat a Beblokkolás mellett, majd válassza a Munkaidő-nyilvántartás exportálása lehetőséget.
Az Időjelentés exportálása párbeszédpanelen válassza ki az exportálni kívánt jelentés kezdő és befejező dátumát.
Válassza az Exportálás lehetőséget. A jelentés Excel-munkafüzetbe lesz exportálva.
A fájl alapértelmezés szerint a számítógép Letöltések mappájába kerül a következő néven: TimeSheetExport_<kezdési dátum-BEFEJEZÉS<> dátum_csoportazonosító><>.xlsx.
Megjegyzés
Az alkalmazottak mobileszközön legfeljebb egy hónapig vagy a megerősítésig szerkeszthetik a munkaidő-nyilvántartásukat. Az összes eredeti és szerkesztett időpont megjelenik a jelentésben.
A csapat munkaidő-nyilvántartási jelentésének megtekintése
Az Excel-munkafüzet az alábbi munkalapokat tartalmazza:
- Jelentés a munkaidőről: A munkalap adatai között azok a csapattagok által a munkaidő-nyilvántartásukban végzett módosítások szerepelnek.
- Eredeti munkaidő-jelentés: Az eredeti munkaidő-nyilvántartási adatokat jeleníti meg (mielőtt a csapattagok szerkesztették volna a munkaidő-nyilvántartásukat).
- Napi összesítés: Az egyes csapattagok napi összesítését jeleníti meg.
- Teljes <kezdő dátumtól záró dátumig>: Az egyes csapattagok összegét jeleníti meg a jelentés dátumtartományában.
Final Time Report and Original Time Report munkalapok
A csapattagok által rögzített bejelentkezési adatok egy sorban jelennek meg, a következő oszlopokkal.
| Oszlop | Oszlopnév | Leírás |
|---|---|---|
| A | Jelmagyarázat | |
| B | Dátum | Műszak dátuma |
| C | Alkalmazott neve | Csapattag neve |
| D | Idő be- és kikapcsolása | Óra a dátumban és az időben |
| E | Kiblokkolási idő | Eltűnés dátuma és ideje |
| P | Shift kezdési időpontja | Műszak kezdő időpontjának ütemezése |
| Cs | Műszak befejezési időpontja | Műszak ütemezett befejezési időpontja |
| H | Nem fizetett órák száma | Fizetetlen órák száma |
| K | Fizetett órák | Fizetett órák száma |
| J | Ütemezett órák | Ütemezett órák száma |
| K | Ledolgozott órák | Ledolgozott órák száma |
| L | Szünet kezdési ideje | Szünet kezdő dátuma és időpontja |
| M | Szünet befejezési időpontja | Töréspont befejezési dátuma és időpontja |
| N | Törésjegyzetek | Az alkalmazott által beírt szünetjegyzetek |
| O | Kitartott szünetek száma | Az összes kitartott szünet, beleértve a fizetett és a fizetetlen órákat is |
| P | Bezárt hely | Azt jelzi a GPS-adatok alapján, hogy az alkalmazott beblokkolt-e a hozzárendelt munkahelyén |
| Q | Kizárva a helyszínen | Azt jelzi a GPS-adatok alapján, hogy az alkalmazott ki van-e blokkolva a hozzárendelt munkahelyén. |
| R | Szünet kezdődött a helyszínen | GPS-adatok alapján azt jelzi, hogy az alkalmazott a szünetet a kijelölt munkahelyén kezdte-e |
| S | A törés a helyszínen ért véget | GPS-adatok alapján azt jelzi, hogy az alkalmazott befejezte-e a szünetet a hozzárendelt munkahelyén. |
| T | Ledolgozott órák mínusz szünet | Az összes ledolgozott munkaóra, az alkalmazott be- és kiblokkolási idejéből számítva, a fizetett és fizetés nélküli szünetek nélkül |
| U | Megjegyzések | Az alkalmazott által a munkaidő-nyilvántartás szerkesztésekor megadott jegyzetek |
| V | Megerősítve | Azt jelzi, hogy az alkalmazott megerősítette-e a munkaidő-nyilvántartását |
| Sze | ¹Szülői szabadság | Szabadidő összesen |
| X | ¹Betegnap | Szabadidő összesen |
| Y | ¹Szabadság | Szabadidő összesen |
| Z: | ¹Kikapcsolva | Szabadidő összesen |
| AA | ¹Nem fizetett | Szabadidő összesen |
¹Alapértelmezett szabadságolási ok a Shifts alkalmazásban. A jelentésben megjelenő szabadságolási okok attól függnek, hogy milyen szabadságolási okok vannak beállítva a Műszakok beállításaiban a csapat ütemezéséhez.
Napi összeg munkalap
Minden sor egy-egy csapattagot képvisel, az alábbi oszlopokkal.
| Oszlop | Oszlopnév | Leírás |
|---|---|---|
| A | <Üres> | |
| B | Sorcímkék | |
| C | Ledolgozott órák | Ledolgozott órák száma |
| D | Ütemezett órák | Ütemezett órák száma |
| E | Nem fizetett órák száma | Fizetetlen órák száma |
| P | Fizetett órák | Fizetett órák száma |
| Cs | Kitartott szünetek száma | Az összes kitartott szünet, beleértve a fizetett és a fizetetlen órákat is |
| H | Ledolgozott órák mínusz szünet | Az összes ledolgozott munkaóra, az alkalmazott be- és kiblokkolási idejéből számítva, a fizetett és fizetés nélküli szünetek nélkül |
| K | ¹Szülői szabadság | Szabadidő összesen |
| J | ¹Betegnap | Szabadidő összesen |
| K | ¹Szabadság | Szabadidő összesen |
| L | ¹Kikapcsolva | Szabadidő összesen |
| M | ¹Nem fizetett | Szabadidő összesen |
¹Alapértelmezett szabadságolási ok a Shifts alkalmazásban. A jelentésben látható szabadságolási okok attól függenek, hogy milyen szabadságolási okok vannak beállítva a Műszakok beállításaiban a csapat ütemezéséhez.
Teljes <kezdő dátumtól a záró dátumig munkalap>
Minden sor egy-egy csapattagot képvisel, az alábbi oszlopokkal.
| Oszlop | Oszlopnév | Leírás |
|---|---|---|
| A | Sorcímkék | |
| B | Ledolgozott órák | Ledolgozott órák száma |
| C | Ütemezett órák | Ütemezett órák száma |
| D | Nem fizetett órák száma | Fizetetlen órák száma |
| E | Fizetett órák | Fizetett órák száma |
| P | Kitartott szünetek száma | Az összes kitartott szünet, beleértve a fizetett és a fizetetlen órákat is |
| Cs | Ledolgozott órák mínusz szünet | Az összes ledolgozott munkaóra, az alkalmazott be- és kiblokkolási idejéből számítva, a fizetett és fizetés nélküli szünetek nélkül |
| H | ¹Szülői szabadság | Szabadidő összesen |
| K | ¹Betegnap | Szabadidő összesen |
| J | ¹Szabadság | Szabadidő összesen |
| K | ¹Kikapcsolva | Szabadidő összesen |
| L | ¹Nem fizetett | Szabadidő összesen |
¹Alapértelmezett szabadságolási ok a Shifts alkalmazásban. A jelentésben látható szabadságolási okok attól függenek, hogy milyen szabadságolási okok vannak beállítva a Műszakok beállításaiban a csapat ütemezéséhez.