Vegyen fel akadálymentességi címkéket a PDF-fájlokba, hogy a képernyőolvasót és más kisegítő technológiákat használó felhasználók elolvashassák és navigálhassanak a dokumentumokban tartalomjegyzékekkel, hivatkozásokkal, könyvjelzőkkel, helyettesítő szövegekkel és így tovább. A címkézés emellett olvashatóvá teszi a tartalmat többféle eszközön is, többek között nagy méretű kijelzőkön, kéziszámítógépeken és mobiltelefonokon. A Windows Microsoft 365-ben, Mac Microsoft 365 és Webes Office a fájlok PDF formátumban történő mentésekor automatikusan hozzáadhat címkéket.
A forrásfájl előkészítése
A leggyorsabban és legegyszerűbben úgy ellenőrizheti, hogy a PDF-fájl elérhető-e, ha futtatja az Akadálymentesség-ellenőrzőt , mielőtt PDF-ként hozna létre vagy mentené a dokumentumot. Miután elhárította az akadálymentesség-ellenőrző által talált problémákat, a Microsoft 365 ezeket az információkat fogja használni a PDF-fájlban található akadálymentességi címkék létrehozásához.
Akadálymentes PDF mentése a Microsoft 365-ben
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt a dokumentumban, hogy mindenki számára elérhető legyen. Útmutatásért olvassa el a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakört.
Ha elhárította az akadálymentességi problémákat, válassza a Fájl>mentés másként vagy aMásolat mentéselehetőséget>.
Tegye a következők valamelyikét:
- Ha a PDF-fájlt az eredeti fájllal megegyező helyre szeretné menteni, bontsa ki a fájlnév alatti fájltípus legördülő listát, válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget, majd válassza a További beállítások... lehetőséget. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel.
- A mentési hely megkereséséhez válassza a Tallózás lehetőséget. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel. Keresse meg azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt, majd válassza a PDF elemet a Fájltípus listában.
A Mentés másként párbeszédpanelen válassza a Beállítások lehetőséget.
Győződjön meg arról, hogy a Dokumentumszerkezeti címkék kisegítő lehetőségekhez jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az OK gombra.
Vissza a lap tetejére
Lásd még
Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
Akadálymentesség ellenőrzése a munka során az Office-alkalmazásokban
A tartalom akadálymentesítése mindenki számára az Akadálymentesség-ellenőrzővel
A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt , hogy a dokumentum könnyen elérhető és szerkeszthető legyen a felhasználók számára.
Nyomja le a Command + Shift + S billentyűt, írja be a fájl nevét a Név szövegmezőbe, és válassza a Hely lehetőséget.
A Fájlformátum területen a lefelé mutató nyíllal tallózzon a fájltípusok között, és válassza a PDF lehetőséget.
Válassza a Legjobb elektronikus terjesztéshez és akadálymentességhez (a Microsoft online szolgáltatást használja) lehetőséget. Ezzel biztosíthatja, hogy a PDF címkézett legyen.
Válassza az Exportálás lehetőséget.
Megjegyzés
A macOS PowerPoint csak akkor őrzi meg a PDF-fájlokban lévő objektumok hivatkozásait, ha a Legjobb elektronikus terjesztéshez és akadálymentességhez (a Microsoft online szolgáltatást használja) lehetőséget választja.
Megjegyzés
A Microsoft nagyon fontosnak tartja az Ön biztonságát és adatai védelmét. Ha egy Word, Excel- vagy PowerPoint-dokumentumot PDF-be szeretne konvertálni a Legjobb elektronikus terjesztéshez és akadálymentességhez (a Microsoft online szolgáltatást használja) beállítással, a dokumentumot átküldjük egy biztonságos Microsoft-szolgáltatásba az interneten keresztül konvertálás céljából. A konvertált fájlt a szolgáltatás azonnal visszaküldi az Ön eszközére. Az online Microsoft-szolgáltatás semmilyen fájltartalmat nem tárol kiszolgálóinkon. A konvertált fájlt a kívánt helyre mentheti. További információ: Miért van szükség a Microsoft online szolgáltatásának bizonyos Office-fájlok konvertálására?
Megjegyzés
Files a tartalomvédelmi szolgáltatással vagy a jelszóvédelemmel való megnyitáshoz nem menthető a Legjobb elektronikus terjesztéshez és akadálymentességhez (a Microsoft online szolgáltatását használja) beállítással az Excelben és a PowerPointban. A Word ezeket a fájlokat a védelem eltávolításával menti.
A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt , hogy a dokumentum könnyen elérhető és szerkeszthető legyen a felhasználók számára.
Válassza a menüszalagon a Fájl gombot.
Válassza a Mentés másként lehetőséget.
A Mentés másként panelen válassza a Letöltés PDF-ként lehetőséget a Webes Microsoft Word megnyitásához. Ekkor megnyílik a Microsoft Word Online párbeszédpanel, amelyen látni fogja a PDF-fájl letöltési hivatkozását.
Válassza az Ide kattintva megtekintheti a dokumentum PDF-változatát hivatkozást, és nyomja le az Enter billentyűt.
Az értesítési panelen keresse meg a dokumentum nevét az Aktuális letöltések szakaszban, és tegye az alábbiak egyikét:
- Az alapértelmezett helyre mentéshez válassza a Mentés lehetőséget.
- Ha másik helyre szeretne menteni, nyomja le a Mentés másként gombot. A Mentés másként párbeszédpanelen beírhat egy új fájlnevet, és kiválaszthatja a kívánt mappát. Ezután kattintson a Mentés gombra.
Ha szeretné megnyitni a dokumentumot vagy a mappát, válassza a megfelelő lehetőséget az értesítési sávon.
