Válassza a megfelelő nézetet az információk Gantt-diagram sávjain, naptárain, idősorain vagy számolótáblaszerű táblázatokban való megjelenítéséhez.
Projektvezetési tipp Ha a projekt ütemezésében szereplő tevékenységekhez erőforrásokat rendelt, ismerkedjen meg a Csapattervező nézettel. Különböző tevékenységekhez rendelhet hozzárendelést, megállapíthatja, hogy ki túlterhelt, és számos más projektmenedzsment-feladatot is megjeleníthet – mindezt egyetlen nézetben!
- Kattintson a Nézet fülre.
- A Tevékenységnézetek vagy az Erőforrásnézetek csoportban kattintson a kívánt nézetre.
- Ha nem látja a kívánt nézetet, kattintson a Tevékenységnézetek csoportban a Gantt-diagramra, majd a További nézetek parancsra. A További nézetek párbeszédpanelen kattintson a használni kívánt nézetre a Nézetek listában, majd az Alkalmaz gombra.
Miután elkezdett dolgozni a Projecttel, nem telik el sok idő, hogy kreatív legyen és gondolkodjon azon, hogy miként szabhat testre gyorsan és hatékonyan egy nézetet.
Váltson a kívánt nézetre.
Kattintson a Formátum fülre.
Adja meg a használni kívánt formázási beállításokat.
Válasszon például egy stílust a nézet bal oldalán lévő szöveghez a Szövegstílusok elemre kattintva. Bármilyen típusú szöveg stílusát módosíthatja, beleértve a kritikus tevékenységeket, a mérföldköveket, a módosított tevékenységeket, a sávokra helyezett szöveget és így tovább.
Nézzünk egy másik példát. A Gantt-diagramstílusok mezőben található egyik stílusra kattintva gyorsan módosíthatja a Gantt-sávok megjelenését.
Tipp Vigye az egérmutatót az egyik formázási beállítás fölé, és egy tippet olvashat arról, hogy hogyan és miért érdemes ezt a lehetőséget választania.Ezen a ponton kissé trükkös lesz. Nem minden nézet rendelkezik azonos formázási beállításokkal. Ha például jelenleg a Gantt-diagram látható, akkor a Formátum lapon csak a Gantt-diagram stílusai jelennek meg, a többi nézetben azonban nem jelennek meg ugyanezek a stílusok.
A Szövegstílusok gombra kattintva alkalmazhatja a stílust egy nézet adott szövegére. Megtudhatja azonban, hogy miként alkalmazhat stílust egy nézet szövegére.
Nézet módosításainak másolása későbbi projektekben való használatra
A Szervező segítségével a módosított nézeteket más projektekbe vagy az összes jövőbeli projekt globális sablonjába másolhatja.
Kattintson aFájlinformáció-szervező>> elemre. Tudjon meg többet a Szervező használatáról.