Jelentések, naptárak és nézetek másolása a Project asztali verziójában

A Szervező egy olyan eszköz, amellyel jelentéseket, naptárakat és más elemeket másolhat más projektekbe vagy a globális sablonba (Global.MPT). Ha egy elemet a globális sablonba másol, az az összes projekt számára elérhetővé válik.

Azonban lehet, hogy nem kell a Szervezőt használnia ahhoz, amit szeretne. A Project valójában alapértelmezés szerint automatikusan átmásol minden új nézetet és kapcsolódó elemet a globális sablonba. Ez az új névvel mentett meglévő elemekre is vonatkozik. Ezt a viselkedést a Speciális fájlbeállítások>> elemre kattintva módosíthatja. A beállítás a Megjelenítés szakaszban található:

A Szervező használata

Ha törölte a jelölést a fent leírt beállításból, és át szeretné másolni a kijelölt elemeket a Globális sablonba, vagy ha át szeretne másolni egy elemet az egyik projektből a másikba, akkor a Szervezőt kell használnia.

A Szervező az egyéni szövegstílusokat más projektekbe vagy a globális sablonba is másolhatja. További információt a Szöveg betűtípusának módosítása nézetben című témakörben talál.

Elemek másolása a globális sablonba

Tegyük fel, hogy testre szabja az alapértelmezett Gantt-diagramot költségoszlopokkal, és most az új diagramot szeretné használni a jövőbeli projektjeiben. Az alábbi lépéseket követve másolja a nézetet a globális sablonba:

1. Válassza a Fájlszervező> lehetőséget.

2. A Szervező párbeszédpanelen válassza a Nézetek lapot.
   

   Megjegyzés

   Más projektelemek másolásához válasszon egy másik lapot, például a Naptárak fület.

   A bal oldali lista a Globális sablon elemeit jeleníti meg, míg a jobb oldali lista az aktuális projektben található elemeket tartalmazza. Az Ön feladata az, hogy áthelyezze az egyéni elemet a jobb oldalról a bal oldalra.

   Megjegyzés

   Más projektek Project-elemeinek megtekintéséhez először meg kell nyitnia az adott projekteket.

3. Válassza a jobb oldalon az egyéni nézetet, majd a Másolás lehetőséget.
   

   Az egyéni nézetet a program a globális sablonba másolja, és a bal oldalon jeleníti meg.

4. Ha a testre szabott nézet tartalmaz Ön által hozzáadott oszlopokat, akkor át kell másolnia a kapcsolódó táblát. Válassza a Táblák fület, majd másolja a táblát a Globális sablonba. Lehet, hogy a társított tábla neve megegyezik a nézet nevével, de ha nem lát valószínű egyezést, másolja az Entry táblát.
   Minden projektje számára elérhető lesz az egyéni nézet a megfelelő alapul szolgáló táblával.

Elemek másolása közvetlenül egy másik projektbe

Ha Project-elemeket szeretne másolni egyik projektből a másikba (a globális sablonba nem):

1. Nyissa meg mindkét projektet (a testre szabott elemeket tartalmazó "forrásprojektet", és a "célprojektet", amelybe másolni szeretné őket).

2. Válassza a forrásprojektben a Fájlszervező> lehetőséget.

3. Az elérhetőségi listában válassza ki a célprojektet.
   

   Megjegyzés

   Más projektelemek másolásához válasszon egy másik lapot, például a Naptárak fület.

4. A jobb oldalon jelölje ki az egyéni elemeket, majd a Másolás gombra kattintva másolja őket a célprojektbe.

Ha egy meglévő naptárban sok olyan ünnepnap és más naptárelem szerepel, amelyet egy új naptárban szeretne használni, létrehozhat új naptárt egy meglévő naptár alapján. Készítsen másolatot a meglévő naptárról a Microsoft Project Web Appban, majd módosítsa azt a Project asztali verziójában. Ha például a szervezet szokásos naptára a szervezet összes egyedi ünnepnapját és eseményét tartalmazza, de Önnek külön naptárra van szüksége egy egész napos, minden napi munka-ütemezés megjelenítéséhez, akkor a szabványos naptár másolatát másolva módosíthatja az egész napos, minden napos beosztásra.

Új naptár létrehozása egy meglévő naptár másolataként:

1. A Fontos rovatok sáv Beállítások csoportjában válassza a Kiszolgáló beállításai lehetőséget.
2. A Kiszolgáló beállításai lap Vállalati adatok csoportjában válassza a Vállalati naptárak lehetőséget.
3. Jelölje ki a másolni kívánt naptárt tartalmazó sort, és válassza a Másolás Calendar lehetőséget.
4. A Copy Calendar párbeszédpanelen írja be az új naptárhoz használni kívánt nevet a Név mezőbe, majd kattintson az OK gombra.
   A naptár felkerül a Vállalati naptárak lapon lévő listára.
5. Jelölje ki az új, másolt naptárt tartalmazó sort, majd válassza az Edit Calendar lehetőséget.
   A Project Professional megnyílik, és megjeleníti a Munkaidő módosítása párbeszédpanelt.
6. A Kivételek és a Munkahetek lapot tartalmazó naptár használatával módosíthatja a szervezetében érvényes munkaidőt és szabadidőt. További információt a munkaidő és a szabadidő módosítása című témakörben talál.
7. A Munkaidő módosítása párbeszédpanelen kattintson az OK gombra az új naptár Project kiszolgálóra mentéséhez.
8. Zárja be a Project alkalmazást.