A Projectben a behúzott tevékenységből a fölötte lévő tevékenységhez tartozó altevékenység lesz, amely pedig egy összefoglaló tevékenységgé válik. Az összefoglaló tevékenység altevékenységekből áll, és azok egyesített adatait jeleníti meg.
Altevékenység vagy összefoglaló tevékenység létrehozásához húzzon egy tevékenységet egy másik alá. A Gantt-diagram nézetben jelölje ki az altevékenységgé alakítani kívánt tevékenységet, majd válassza a Tevékenység > behúzása lehetőséget.
A kijelölt tevékenység most már altevékenység, a fölötte lévő tevékenység pedig egy összefoglaló tevékenység, amely nincs behúzva.
Tipp:
Válassza a Kihúzás
elemet, ha a tevékenységet a felette lévő tevékenység szintjére szeretné visszahelyezni.
Altevékenységek megjelenítése vagy elrejtése
A Project összes összefoglaló tevékenysége összes altevékenységének megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez a Nézet lapon válassza az Adatok szakasz Vázlat elemét, majd az összes altevékenység megjelenítéséhez válassza a Minden altevékenység lehetőséget. Az alatta lévő szintbeállítások egyikét választva megjelenítheti az adott szintig az összes altevékenységet.
Egyetlen összefoglaló tevékenység összes altevékenységének megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez válassza a kibontás vagy összecsukás gombot az összefoglaló tevékenység nevének bal oldalán a megjelenítésükhöz vagy elrejtéséhez.
Tipp:
A szerkezeti számok segítségével egy pillanat alatt áttekintheti a tevékenységek szerkezetét. Útmutató a szerkezeti számok hozzáadásához és elrejtéséhez.
Tagolt tevékenységek rendezésére és használatára vonatkozó tippek
Számos oka lehet annak, ha tevékenységei nincsenek be- vagy kihúzva. További információ a tevékenységek be- és kihúzásáról.
A projektek tevékenységeinek rendezésénél a projekt szerkezetét kétféleképpen tervezheti meg: fentről lefelé és lentről felfelé.
- Ha fentről lefelé adja meg, először a fő fázisokat határozza meg, majd egyedi tevékenységekre bontja őket. A fentről lefelé történő rendezés esetén a fő fázisok meghatározásakor azonnal képet kaphat a tervről.
- Az alulról felfelé történő rendezés esetén először felsorolja az összes lehetséges tevékenységet, majd fázisokba csoportosítja őket.
Megjegyzés
A rendszerezésüket követően ne felejtse el összekapcsolni a tevékenységeket. Az altevékenységek és az összefoglaló tevékenységek létrehoznak egy struktúrát, de nem hoznak létre tevékenységfüggéseket.
A projektet felveheti összefoglaló tevékenységként. Ismerje meg, hogyan jeleníthet meg egy projektet összefoglaló tevékenységként a tevékenységlistában.
Összefoglaló tevékenység áthelyezésekor vagy törlésekor a Project áthelyezi vagy törli az összes altevékenységét is. Az összefoglaló tevékenységek törlése előtt húzza ki a megtartani kívánt altevékenységeket.
Az összefoglaló tevékenység időtartamát módosíthatja az egyes altevékenységek módosítása nélkül. Legyen azonban óvatos: az összefoglaló tevékenység időtartamának módosítása nem feltétlenül változtatja meg az altevékenységek időtartamát. A cikk bemutatja, hogyan módosíthatja egy összefoglaló tevékenység időtartamát.
Ne rendeljen erőforrásokat az összefoglaló tevékenységekhez. Rendelje őket helyette az altevékenységekhez, máskülönben előfordulhat, hogy nem tudja megoldani a túlterheléseket.
Az összefoglaló tevékenységek nem mindig összegződnek. Egyes összefoglaló tevékenységek értékei (költség és munka) az altevékenységek értékeinek az összegei, míg mások (időtartam és alapterv) nem azok. Megismerheti, hogyan ütemezi a Project a tevékenységeket.