Egy projektben bármelyik két tevékenységet összekapcsolhatja a kapcsolat (más néven tevékenységfüggőség) megjelenítéséhez. A függések befolyásolják a projekt ütemtervét – miután összekapcsolta a tevékenységeket, minden, a megelőző tevékenységen végzett módosítás kihatással van a követőre, amelyik hat az azt követőre és így tovább.
Kapcsolódó műveletek
- Tevékenységek összekapcsolása
- Tevékenység beszúrása összekapcsolt tevékenységek közé
- Tevékenységek összekapcsolása hálódiagramon
- Tevékenységek összekapcsolása naptárban
- Kézzel ütemezett tevékenységek összekapcsolása
- A tevékenységek összekapcsolásának egyéb lehetőségei
- Tevékenységfüggőségek módosítása vagy eltávolítása
- Az automatikus csatolás be- és kikapcsolása
- A feladatok típusai
- Hibaelhárítás
Tevékenységek összekapcsolása
- Válassza aGantt-diagrammegtekintése> lehetőséget.
- A Ctrl billentyűt lenyomva tartva jelölje ki az összekapcsolni kívánt két tevékenységet (a Tevékenység neve oszlopban).
- Válassza a Tevékenységek összekapcsolása>lehetőséget.
Hivatkozás eltávolításához jelölje ki a két csatolt tevékenységet, majd a menüszalag Feladatok lapján válassza a Tevékenységek>leválasztása Tevékenységek leválasztása
A Project alapértelmezés szerint létrehoz egy egyszerű befejezés-kezdés tevékenységhivatkozást, ami azt jelenti, hogy az első tevékenységnek (a megelőzőnek) be kell fejeződnie a második tevékenység (a követő) elindítása előtt.
Ha Ön Project Online előfizető, kiválaszthatja azokat a feladatokat is, amelyekre hivatkozni szeretne a Megelőzők vagy követők oszlop legördülő listájának használatával.
- Válassza aGantt-diagrammegtekintése> lehetőséget.
- Keresse meg a Megelőzők vagy követők oszlopot , és jelölje ki a csatolni kívánt tevékenység celláját.
Megjegyzés: A Követő oszlop alapértelmezés szerint nem jelenik meg. A megjelenítéshez lépjen a sor utolsó oszlopára, és válassza az Új oszlop hozzáadása lehetőséget. Válassza a Követők lehetőséget. - Az összes tevékenység hierarchikus listájában görgessen felfelé vagy lefelé a kívánt feladat megkereséséhez, jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet, majd kattintson a legördülő lista bármely pontjára. A cellában megjelenik annak a feladatnak a tevékenységazonosítója, amelyre hivatkozik.
Ha a legördülő listából választja ki a hivatkozásokat, az különösen akkor hasznos, ha a csatolni kívánt tevékenység nem ahhoz a tevékenységhez közel található, amelyhez kapcsolódik.
Tevékenység beszúrása összekapcsolt tevékenységek közé
A Projectet beállíthatja úgy, hogy ha összekapcsolt tevékenységek közé új tevékenységet szúr be, az új tevékenység automatikusan összekapcsolódik a környező tevékenységekkel.
- Válassza a Fájlbeállítások>lehetőséget.
- A Projekt beállításai párbeszédpanelen válassza az Ütemezés lehetőséget, és görgessen a projekt ütemezési beállításaihoz .
- Jelölje be A beszúrt vagy áthelyezett tevékenységek automatikus kapcsolása jelölőnégyzetet.
- Kattintson az OK gombra.
- Szúrja be az új tevékenységet.
Tevékenységek összekapcsolása hálódiagramon
- Válassza aHálózati diagrammegtekintése> lehetőséget.
- Mutasson a megelőző tevékenységmező közepére.
- Húzza a vonalat a követő tevékenységmezőre.
Tevékenységek összekapcsolása naptárban
- Válassza a Nézet>Calendar lehetőséget.
- Mutasson a megelőző tevékenység naptársávjára.
- Húzza a vonalat a követő tevékenység naptársávjára.
Kézzel ütemezett tevékenységek összekapcsolása
Amikor egy kézzel ütemezett tevékenységet egy másik tevékenységhez csatol, a Project a kézzel ütemezett tevékenységet a másik tevékenységhez képest helyezi el.
A Projectet beállíthatja úgy, hogy ne helyezze át a kézzel ütemezett tevékenységeket, ha azokat más tevékenységekhez kapcsolja:
- Válassza a Fájlbeállítások>lehetőséget.
- A Projekt beállításai párbeszédpanelen válassza az Ütemezés lehetőséget, és görgessen a projekt ütemezési beállításaihoz .
- Törölje a jelet a Kézzel ütemezett tevékenységek frissítése hivatkozások szerkesztésekor jelölőnégyzetből.
A tevékenységek összekapcsolásának egyéb lehetőségei
- Ha tevékenységei egy teljes projekt sikeres befejezésétől függenek, érdemes beállítania egy főprojektet.
- Ha meg szeretné jeleníteni, hogy egy feladat hogyan kapcsolódik más feladatokhoz, használjon tevékenységláncokat.
Tevékenységfüggőségek módosítása vagy eltávolítása
Miután a tevékenységek tevékenységfüggőségek létrehozásához lettek csatolva, igény szerint egyszerűen módosíthatja vagy eltávolíthatja a függőségeket az alábbi műveletek egyikével:
Tevékenységfüggőség hivatkozástípusának módosítása
Alapértelmezés szerint a Project befejezés-kezdés függőségben kapcsolja össze a tevékenységeket. A Tevékenység adatai párbeszédpanel Speciális lapján azonban egyszerűen módosíthatja a tevékenységfüggőség típusát. A Tevékenység adatai párbeszédpanel megnyitásához kattintson duplán annak a feladatnak a nevére, amelynek a hivatkozástípusát módosítani szeretné.
Megjegyzés
Ha a projekt elérhető, a külső tevékenységre mutató hivatkozásra duplán kattintva megnyílik a tevékenységet tartalmazó projekt. A külsőleg csatolt tevékenységek halványan jelennek meg a feladatlistában. Ha módosítani szeretné egy külső tevékenység hivatkozástípusát, kattintson duplán a külsőleg csatolt tevékenységre a tevékenységet tartalmazó projekt megnyitásához, majd az alábbi módon módosítsa a csatolt tevékenységet. Ha például a Z projektben lévő A tevékenységet az 5. projekt 1. tevékenységéhez kapcsolta, módosíthatja az 1. tevékenység tevékenységinformációiban szereplő hivatkozástípust.
Válassza aGantt-diagrammegtekintése> lehetőséget.
Kattintson duplán a módosítani kívánt hivatkozásvonalra.
A hivatkozás típusának módosításához kattintson duplán ide. A tevékenységfüggőség típusának módosításához válasszon másik típust a Típus listából.
Csatolás másik tevékenységhez
Ha egy tevékenység jelenleg nem a megfelelő tevékenységhez van csatolva, egyszerűen módosíthatja a hivatkozást, hogy az tükrözze a megfelelő függőséget.
Válassza aGantt-diagrammegtekintése> lehetőséget.
A feladatlistában válassza ki azt a feladatot, amelynek a hivatkozását módosítja.
A Feladat lap Tulajdonságok csoportjában válassza az Információ elemet.
A Megelőzők lap Tevékenység neve oszlopában jelölje ki a nem csatolandó tevékenységet, majd válasszon ki egy tevékenységet a listából a megfelelő függőség azonosításához.
Módosítsa a csatolás típusát, az időbeli eltérést vagy az átfutási időt a Típus és az Időbeli eltérés oszlopban.
Tipp:
Az átfutási idő megadásához írjon be egy negatív értéket a Késés oszlopba, például –2 az átfutási idő két napjára.
Tevékenység összes függőségének eltávolítása
Ha a tevékenység már nem függ más tevékenységektől, egyszerre távolíthatja el a tevékenység összes függőségét.
- Válassza aGantt-diagrammegtekintése> lehetőséget.
- A Tevékenység neve mezőben válassza ki a leválasztani kívánt tevékenységeket.
Ha több, egymást követő listában nem szereplő tevékenységet szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és jelölje ki az egyes feladatokat. Az egymást követő tevékenységek kijelöléséhez jelölje ki az első tevékenységet, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, majd jelölje ki az utolsó kijelölni kívánt tevékenységet a listában. - A Tevékenység lap Ütemezés csoportjában válassza a Tevékenységek leválasztása lehetőséget.
A tevékenységek átütemezhetők más tevékenységekre vagy korlátozásokra mutató hivatkozások alapján.
Megjegyzés
A tevékenységkapcsolatok eltávolítása eltávolítja a két tevékenység közötti függőséget, ahogy azt a tevékenységek közötti kapcsolati vonalak jelzik. Ha módosítani szeretné egy tevékenység vagy altevékenység hierarchikus szerkezetét a projekt szerkezeti struktúrájának részeként, akkor a tevékenységkapcsolat eltávolítása helyett ki kell kapcsolnia a tevékenységet.
Adott tevékenységfüggőségek eltávolítása
Ha a tevékenység több tevékenységhez van csatolva, és bizonyos hivatkozásokat el kell távolítania, miközben néhányat érintetlenül hagy, kiválaszthatja, hogy mely hivatkozásokat szeretné eltávolítani a Tevékenység adatai párbeszédpanelen.
- Válassza aGantt-diagrammegtekintése> lehetőséget.
- A feladatlistában válassza ki azt a feladatot, amelynek függőségeit eltávolítja.
- A Feladat lap Tulajdonságok csoportjában válassza az Információ elemet.
- A Megelőzők lapon válassza ki az eltávolítani kívánt függőséget, majd törölje a megelőző tevékenység nevét.
Az automatikus csatolás be- és kikapcsolása
A Project konfigurálható úgy, hogy amikor tevékenységeket szúr be a csatolt tevékenységek közé, az új tevékenység automatikusan a környező tevékenységekhez legyen csatolva. Ezt automatikus csatolásnak nevezzük. Ha például három, befejezés–kezdés hivatkozással rendelkező tevékenységgel rendelkezik, és új tevékenységet vesz fel közöttük, az új tevékenység egy befejezés–kezdés kapcsolatra kerül a fenti és alatta lévő tevékenységekkel.
Alapértelmezés szerint az automatikus csatolás le van tiltva. Az automatikus csatolás bekapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket.
- Válassza a Fájlbeállítások>lehetőséget.
- A Project beállításai párbeszédpanel Ütemezés kategóriájában görgetéssel keresse meg az Ütemezési beállítások ehhez a projekthez szakaszt.
- Az automatikus csatolás bekapcsolásához jelölje be a Beszúrt vagy áthelyezett feladatok automatikus csatolása jelölőnégyzetet. Ha ismét ki szeretné kapcsolni az automatikus csatolást, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
A feladatok típusai
A Project programban az alapértelmezett kapcsolattípus a befejezés–kezdés, ez azonban nem minden esetben használható. A befejezés-kezdés kapcsolat azonban nem működik minden helyzetben. A Project a következő típusú tevékenységhivatkozásokat biztosítja, hogy reálisan modellezheti a projektet:
| Kapcsolattípus | Példa | Leírás: |
|---|---|---|
| Befejezés–kezdés (BK) |
|
A függő tevékenység (B) nem kezdődhet el addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nincs befejezve. Ha például a két tevékenység az „Alap kiásása” és a „Beton öntése”, a „Beton öntése” tevékenység nem kezdődhet el, amíg az „Alap kiásása” tevékenység nincs kész. |
| Kezdés–kezdés (KK) |
|
A függő tevékenység (B) nem kezdődhet el addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, el nem kezdődik. A függő tevékenység bármikor elkezdődhet, miután a tevékenység, amelytől függ, elkezdődött. KK kapcsolattípus esetén a két tevékenységnek nem kell azonos időben elkezdődnie. Ha például a két tevékenység a „Beton öntése” és a „Beton szintezése”, akkor a „Beton szintezése” nem kezdődhet el addig, míg a „Beton öntése” tevékenység el nem kezdődött. |
| Bejezés–befejezés (BB) |
|
A függő tevékenység (B) nem fejeződhet be addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nincs befejezve. A függő tevékenység bármikor befejeződhet, miután a tevékenység, amelytől függ, befejeződött. BB kapcsolattípus esetén a két tevékenységnek nem kell azonos időben befejeződnie. Ha például két feladata van: "Vezetékek hozzáadása" és "Elektromos vizsgálat", az "Elektromos vizsgálat" feladat nem végezhető el, amíg a "Vezetékezés hozzáadása" feladat be nem fejeződik. |
| Kezdés–befejezés (KB) |
|
A függő tevékenység (B) nem fejeződhet be addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nem kezdődött el. A függő tevékenység bármikor befejeződhet, miután a tevékenység, amelytől függ, elkezdődött. KB kapcsolattípus esetén a függő tevékenységnek nem kell rögtön befejeződnie, ha a tevékenység, amelytől függ, elkezdődik. Az építési projekt tetőszerkezetei például a helyszínen kívül vannak felépítve. A projekt két feladata a "Truss delivery" és a "Assemble roof" (Tető összeállítása). A "Tető összeállítása" feladat nem hajtható végre, amíg el nem kezdődik a "Truss delivery" feladat. |
Hibaelhárítás
Ha összekapcsolta a tevékenységeket, de a követő tevékenység nem mozdul el, több oka is lehet:
- Ha egy tevékenységhez tényleges adatok vannak alkalmazva, például egy tényleges kezdési dátumra vagy a befejezett munka egy százalékára, a tevékenység nem ütemezhető újra a tevékenység tényleges kezdési dátumánál korábbi időpontnál. Ha nem ad meg előrehaladást, és a tevékenység rugalmatlan kényszert eredményez, a kényszer elsőbbséget élvezhet a tevékenységfüggőségekkel szemben.
Ha például egy tevékenység kezdési dátuma július 1-re van állítva, a tevékenység ehhez a dátumhoz van kötve, és nem lesz újraütemezve egy korábbi dátumra, még akkor sem, ha megelőzője június 28-án fejeződik be, és a követő tevékenység július 1-nél korábban kezdődhet. - Ha a Projectben a Gantt-diagram nézet diagramrészére húzva hoz létre tevékenységet, akkor a kezdési dátumtól kezdve ütemezett projektek esetében a Tevékenység kezdési dátuma (SNET) kényszer van beállítva. A befejezési dátumtól ütemezett projektek esetében a tevékenységen be van állítva egy Befejezés legkésőbb (FNLT) kényszer.
- Ha a követő tevékenység befejeződött, az nem lesz áthelyezve a hivatkozásnak megfelelően.
Íme néhány lehetséges megoldás:
- Ha rugalmasabbá szeretné tenni a tevékenységkényszert, jelölje ki a tevékenységet, válassza az Információ, majd a Speciális lapot. A Kényszer típusa listában válassza a Minél hamarabb lehetőséget. A Project ezután a tevékenység kezdési dátumát a tevékenység függőségének megfelelően ütemezi.
- Ha azt szeretné, hogy a tevékenységfüggőségek minden tevékenységre vonatkozóan felülbírálják a rugalmatlan korlátozásokat, válassza a Fájlbeállítások>>ütemezése lehetőséget. Az Ütemezési beállítások szakaszban törölje a jelet a Tevékenységek mindig betartják a kényszerdátumokat jelölőnégyzetből.