A Viva Pulse támogatja a delegálást, lehetővé téve a megbízható személyek számára, hogy impulzusokat hozzanak létre, küldjenek és kezeljenek a szervezeti vezetők nevében, miközben továbbra is lehetőséget ad a vezetőknek a felügyeletre és az ellenőrzésre. Ez a funkció arra készült, hogy támogassa a vezetői asszisztenseket, a kabinetfőnököket, valamint a vezetők nevében eljáró visszajelzések gyűjtését és elemzését végző más kijelölt szerepköröket.
A Viva Pulse-ban a meghatalmazás lehetővé teszi, hogy a felhasználó (a delegátor) felhatalmazza egy másik felhasználót (a meghatalmazottat) a Pulse-felmérés életciklusának a saját nevében történő kezelésére. A meghatalmazottak impulzusokat hozhatnak létre, küldhetnek és kezelhetnek, a meghatalmazott pedig megtartja a tulajdonjogot, és minden tevékenységre vonatkozó rálátást.
Meghatalmazottak hozzárendelése és kezelése
A meghatalmazók legfeljebb öt meghatalmazottat jelölhetnek ki a nevükben.
Tekintse meg az aktuális meghatalmazottakat: lépjen a Pulse kezdőlapjára, kattintson a jobb felső sarokban található három pont menüre a ..., alatt, és válassza a Delegálás kezelése lehetőséget.
Meghatalmazottak hozzáadásához adja meg az alkalmazott nevét a Meghatalmazottak kezelése alatti keresőmezőben, majd kattintson a Meghívás gombra.
A meghatalmazottak eltávolításához kattintson a három pontra (...) a Meghatalmazottaim szakasz alatt, és válassza a Meghatalmazott eltávolítása lehetőséget.
Meghatalmazotti engedély kérése
Egy felhasználó kérheti egy másik felhasználó meghatalmazotti szerepkörét. Egy felhasználó nem lehet több mint 5 személy meghatalmazottja. A felhasználó nem kezdeményezhet meghatalmazotti kérelmet, ha már van függőben lévő meghívója a meghatalmazotttól.
Navigáljon a Pulse kezdőlapjáról, kattintson a jobb felső sarokban található három pontra a ... alatt, válassza a Delegálás kezelése lehetőséget, majd kattintson A meghatalmazott állapota feliratú fülre.
Adja hozzá a meghatalmazott nevét úgy, hogy beírja az alkalmazott nevét a "Meghatalmazotti állapot"alatti keresőmezőbe, majd a Kérés gombra kattint.
A meghatalmazott e-mailben értesítést kap, amelyben engedélyezze a hozzáférést a meghatalmazottnak.
Műveletek végrehajtása a meghatalmazó nevében
A meghatalmazottak e-mailben értesítést kapnak arról, amikor hozzáadják őket meghatalmazottként a Pulse-ban, és el kell fogadniuk az e-mailben szereplő meghívást ahhoz, hogy hozzáférhessenek a delegált nézethez. A meghatalmazott állapotának ellenőrzéséhez navigáljon a Pulse kezdőlapjáról, kattintson a jobb felső sarokban található három pont menüre a ... alatt, válassza a Delegálás kezelése lehetőséget, majd kattintson A meghatalmazott állapota feliratú fülre.
Miután a meghatalmazott hozzáférést kapott, a következőket teheti:
Impulzusok létrehozása és küldése a delegáló nevében. A meghatalmazott által küldött impulzusok címzettjei látni fogják az e-maileket, a Teams értesítései pedig jelzik, hogy a Pulse a delegáló nevében lett elküldve.
Az összes elküldött vagy készített impulzus megtekintése.
Az összes Pulse-jelentés megtekintése.
Megjegyzés
A meghatalmazottak nem válaszolhatnak bizalmas beszélgetésekre, és nem oszthatnak meg Pulse-jelentéseket.
Egy felhasználó több személy meghatalmazottja is lehet. A meghatalmazottak válthat a meghatalmazotti profilok között, hogy műveleteket hajtsanak végre a Viva Pulse-ban a különböző delegálók nevében, ha a kezdőlap Impulzus küldése eleme melletti felhasználói avatar gombra kattintanak.
Adatvédelem és biztonság
A meghatalmazott adatainak és biztonságának védelme érdekében a hozzáférést a meghatalmazottnak explicit módon be kell állítania. A meghatalmazottaknak el kell fogadniuk a szerepkört, mielőtt hozzáférést kapnának. A program minden műveletet a meghatalmazó nevében naplóz, és a felmérés címzettjeként jelzi, így a meghatalmazottak nem hamisíthatják meg és nem adhatják ki a meghatalmazottat is.