Ha akadálymentességi címkéket helyez el a PDF-fájlokban, azzal biztosítja, hogy a képernyőolvasókat és más kisegítő technológiákat használó felhasználók el tudják olvasni a dokumentumokat, és navigálni tudjanak benne tartalomjegyzék, hivatkozások, könyvjelzők, helyettesítő szövegek és más elemek segítségével. A címkézés emellett olvashatóvá teszi a tartalmat többféle eszközön is, többek között nagy méretű kijelzőkön, kéziszámítógépeken és mobiltelefonokon. A Windowshoz készült Microsoft 365-ben, a Mac Microsoft 365-ben és a Webes Office-ban automatikusan hozzáadhat címkéket a fájlok PDF formátumban való mentésekor.
A forrásfájl előkészítése
A leggyorsabban és legegyszerűbben úgy győződhet meg a PDF-fájlok akadálymentességéről, ha futtatja az Akadálymentesség-ellenőrzőt , mielőtt létrehozza vagy PDF-fájlként menti a dokumentumot. Miután kijavította az Akadálymentesség-ellenőrző által talált problémákat, a Microsoft 365 ezen információk alapján akadálymentességi címkéket hoz létre a PDF-ben.
Akadálymentes PDF mentése a Microsoft 365-ben
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
PDF létrehozása előtt futtassa a dokumentumban az Akadálymentesség-ellenőrzőt, hogy az mindenki számára hozzáférhető-e. Útmutatásért olvassa el a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című cikket.
Ha kijavította az akadálymentességgel kapcsolatos problémákat, válassza a Fájl>mentése másként vagy a Fájl>másolatának mentése lehetőséget.
Tegye a következők valamelyikét:
- Ha ugyanoda szeretné menteni a PDF-fájlt, mint az eredeti fájlt, bontsa ki a fájltípus legördülő listáját a fájl neve alatt, válassza a PDF (*.pdf) elemet, majd válassza a További beállítások.... Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel.
- A mentés helyének megkereséséhez válassza a Tallózás lehetőséget. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel. Keresse meg azt a helyet, ahová a fájlt menteni szeretné, majd válassza a PDF lehetőséget a Fájl típusa listában.
A Mentés másként párbeszédpanelen válassza a Beállítások gombot.
Győződjön meg arról, hogy a Kisegítő dokumentumszerkezeti címkék jelölőnégyzet be van jelölve, majd válassza az OK gombot.
Vissza a lap tetejére
Lásd még
Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
Akadálymentesség ellenőrzése a munka során az Office-alkalmazásokban
A tartalom akadálymentesítése mindenki számára az Akadálymentesség-ellenőrzővel
A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt , hogy a különböző képességű felhasználók számára könnyen hozzáférhető és szerkeszthető legyen.
Nyomja le a Command + Shift + S billentyűt , írja be a fájl nevét a Név szövegmezőbe, majd jelölje ki a Helyet.
A Fájlformátum párbeszédpanelen a lefelé mutató nyíllal tallózzon a fájltípusok között, és válassza a PDF formátumot.
Válassza a Best lehetőséget elektronikus terjesztéshez és kisegítő lehetőségekhez (a Microsoft online szolgáltatását használja). Ezzel biztosíthatja, hogy a PDF címkézett legyen.
Válassza az Exportálás lehetőséget.
Megjegyzés
A macOS PowerPoint csak akkor őrzi meg a PDF-fájlokban lévő objektumokon elhelyezett hivatkozásokat, ha az elektronikus terjesztéshez és kisegítő lehetőségekhez legmegfelelőbb lehetőséget választja (a Microsoft online szolgáltatását használja).
Megjegyzés
A Microsoft nagyon fontosnak tartja az Ön biztonságát és adatai védelmét. Ha egy Word-, Excel- vagy PowerPoint-dokumentumot a legjobb elektronikus terjesztés és akadálymentesítés szempontjából (a Microsoft online szolgáltatását használja) beállítással szeretne PDF-fájllá konvertálni, a dokumentumot interneten keresztül elküldjük egy biztonságos Microsoft-szolgáltatáshoz. A konvertált fájlt a szolgáltatás azonnal visszaküldi az Ön eszközére. Az online Microsoft-szolgáltatás semmilyen fájltartalmat nem tárol kiszolgálóinkon. A konvertált fájlt a kívánt helyre mentheti. További információt a Miért van szükség az online Microsoft-szolgáltatásnak bizonyos Office-fájlok konvertálására? című témakörben talál.
Megjegyzés
A tartalomvédelmi kezeléssel vagy a megnyitáshoz jelszavas védelemmel ellátott Files nem menthető az Excel és a PowerPoint "Legjobb elektronikus terjesztéshez és hozzáférhetőséghez" beállításával (a Microsoft online szolgáltatását használja). A Word a védett elemek nélkül menti ezeket a fájlokat.
A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt , hogy a különböző képességű felhasználók számára könnyen hozzáférhető és szerkeszthető legyen.
Válassza a menüszalagon a Fájl gombot.
Válassza a Mentés másként lehetőséget.
A Mentés másként ablaktáblában válassza a Letöltés PDF formátumban lehetőséget a Webes Microsoft Word párbeszédpanel megnyitásához. Ekkor megnyílik a Microsoft Word Online párbeszédpanel, amelyen látni fogja a PDF-fájl letöltési hivatkozását.
Válassza az Ide kattintva megtekintheti a dokumentum PDF-változatát hivatkozást, és nyomja le az Enter billentyűt.
Az értesítési panelen keresse meg a dokumentum nevét az Aktuális letöltések szakaszban, és tegye az alábbiak egyikét:
- Az alapértelmezett helyre mentéshez válassza a Mentés lehetőséget.
- Ha másik helyre szeretne menteni, nyomja le a Mentés másként parancsot. A Mentés másként párbeszédpanelen beírhatja az új fájlnevet, és kiválaszthatja a kívánt mappát. Ezután kattintson a Mentés gombra.
Ha szeretné megnyitni a dokumentumot vagy a mappát, válassza a megfelelő lehetőséget az értesítési sávon.
