Űrlap elküldése és válaszok gyűjtése

A Microsoft Forms segítségével elküldheti az űrlapot vagy a tesztet diákoknak, szülőknek és munkatársaknak, és az igényektől függően többféleképpen összegyűjtheti a válaszaikat. Ha már létrehozott egy űrlapot, az alábbi utasításokat követve válassza ki, hogy kinek és hogyan küldheti el. 

Az űrlapot elküldheti e-mailként az Outlookban, üzenetként egy Teams-csoportban vagy -csatornán, QR-kóddal, illetve az URL-cím vagy beágyazási kód másolásával más típusú üzenetben való használatra. Bármikor áttekintheti ezeket az utasításokat, ha újra el kell küldenie az űrlapot, vagy használja a Copilotot a válaszok növeléséhez azáltal, hogy emlékeztetőket küld, ha valaki nem válaszolt. 

Segítségre van szüksége egy űrlap elkészítéséhez? Lásd: Űrlap létrehozása a Microsoft Forms szolgáltatásban.

Ebben a cikkben a következőket teheti:

Válassza ki, ki válaszolhat az űrlapra  | Az űrlap   |  küldési módjának kiválasztásaIntelligens emlékeztetők használata az űrlapokban

Válassza ki, ki válaszolhat az űrlapra

1. Nyissa meg a Microsoft Forms a Microsoft 365 iskolai hitelesítő adataival, a Microsoft 365 munkahelyi hitelesítő adataival vagy a Microsoft-fiókjával (Hotmail, Live vagy Outlook.com).

   Megjegyzés

   Azt is megteheti, hogy bejelentkezik a Office.com-be, megkeresi a Microsoft 365 ikonjait a bal oldalon, majd kiválasztja az Űrlapok lehetőséget.

2. Válassza ki a megosztani kívánt űrlapot, és gyűjtse össze a válaszokat a megnyitásához.

3. Válassza a Válaszok gyűjtése lehetőséget az űrlap elküldésére vonatkozó beállítások megjelenítéséhez.

   

4. A Válaszok küldése és összegyűjtése képernyőn módosíthatja, hogy kik válaszolhatnak és hogyan kapják meg az űrlapot.

   Megjegyzés

   Ha a mobilwebhelyen van, győződjön meg arról, hogy a Kérdések lap van megnyitva, majd nyomja le a középen található nyílgombot.

5. A Válaszok küldése és összegyűjtése csoportban válassza ki a célközönséget az alábbi lehetőségek közül:

   

   • Bárki válaszolhat – a szervezeten belül vagy kívül bárki válaszolhatja az űrlapot vagy a tesztet. Ezekhez a válaszokhoz nincs szükség bejelentkezésre.

   • Csak a szervezetemen belüli személyek válaszolhatnak – csak a szervezetén belüli, munkahelyi vagy iskolai fiókkal bejelentkezett személyek válaszolhatják meg az űrlapokat és a teszteket. Megadhatja, hogy rögzítse-e a nevüket, és hogy személyenként csak egy válaszérték jelenjen meg.

   • Csak a szervezeten belüli meghatározott személyek válaszolhatnak – Csak a szervezeten belül megadott, személyek vagy csoportok válaszolhatnak az űrlapra vagy a tesztre. Ki kell töltenie az Adjon meg egy nevet, csoportot vagy e-mail-címet mezőt. Megadhatja, hogy rögzítse-e a nevüket, és hogy személyenként csak egy válaszérték jelenjen meg.

     Megjegyzés

     • Csak a szervezetemen belüli személyek válaszolhatnak, és A szervezet bizonyos tagjai csak az Office 365 Oktatási verzió és az Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználói számára érhetők el. A más (például dedikált Exchange Server kiszolgálón futtatott, REST API-kon keresztül elérhető) postaládákkal rendelkező felhasználók nem támogatottak. További információ
     • A szervezet bizonyos tagjai válaszolhatnak jelölőnégyzet bejelölésekor összesen legfeljebb 100 egyéni nevet vagy csoportnevet jelölhet meg. A 100-as korlátból legfeljebb 20 csoportot jelölhet ki (és minden csoport legfeljebb 1000 főt tartalmazhat). Gyűjthet például 80 személytől és 20 csoporttól összesen 100 választ.

Vissza a tetejére

Az űrlap küldési módjának kiválasztása

1. Az űrlapra mutató hivatkozás gyors megosztásához válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. Ha a megadottnál rövidebb URL-címet szeretne, jelölje be az URL-cím rövidítése jelölőnégyzetet. A következő lépésben további küldési lehetőségeket is láthat.

   

   Megjegyzés

   Az URL-cím rövidítése beállítás nem érhető el, ha Microsoft-alapú személyes fiókkal (Hotmail, Live vagy Outlook.com) jelentkezik be a Formsba, illetve ha a mobilwebhelyet használja. 

2. A Forms továbbfejlesztett terjesztési lehetőségével tetszetős meghívókat küldhet különböző platformokon keresztül. Válasszon egy meghívó ikont a kiválasztott kézbesítési módhoz. A rendelkezésre álló lehetőségek az alábbiak.

• A meghívóűrlapok az Outlookban vagy a Teamsben: Adja meg egy partner nevét, egy Teams-csoportot vagy egy Teams-csatornát. Jelöljön be egy jelölőnégyzetet az Outlook, a Teams vagy mindkettő esetén.

  Az üzenetmezőben a Copilot egy személyre szabott alapértelmezett üzenetet biztosít, amely megfelel az űrlapnak, hogy a válaszadók világosan megértsék a meghívó részleteit és idővonalát. Az űrlap tervezésekor választott stílus megjelenik a meghívóban. Itt szerkesztheti az üzenetet, vagy kiválaszthatja az Átírás a Copilottal lehetőséget. 

  Ha az Átírás a Copilottal lehetőséget választja, a Copilot különböző lehetőségek közül választhat. A lehetőségek közötti görgetéshez használja a Következő piszkozat vagy az Előző piszkozat lehetőséget.

  

  Megjegyzés

  • Ha űrlapot vagy tesztet küld a Teamsben, elküldheti egy személynek, a Teams csevegőcsoportjának vagy egy Teams-csatornának a meghívottak kiválasztásával.
  • Ha egy címzett Outlook-címét adja meg, az Outlook jelölőnégyzete alapértelmezés szerint ki van töltve.
  • Egy meghívó legfeljebb 500 egyéni címzettet támogat, beleértve a csoportok és csevegések/csatornák tagjait is. Az Outlookban: Legfeljebb 500 személynek vagy egy több, mint 200 tagból álló csoportnak küldhet üzeneteket. A Teamsben: A Teams-csoportok 200 tagra vannak korlátozva, így legfeljebb 200 fős csoportokba küldhet e-maileket.
  • Egy meghívó csak egy csoportot támogat.

• QR-kód : Válassza a QR ikont>Letöltés.

  A címzettek a telefonon vagy táblagépen beolvasva elérhetik az űrlapot.

  Megjegyzés

  Helyezze be a letöltött .png olyan helyre, ahol a célközönség be tudja olvasni egy QR-kódolvasóval.

• További beágyazási : Válassza a Beágyazás ikont>Másolás.

  Másolja a kódot a vágólapra, és illessze be egy weblapra vagy a Swaybe.

Vissza a tetejére 

Intelligens emlékeztetők használata az űrlapokban

A Forms Copilot AI-alapú intelligens emlékeztetőket kínál, amelyek segítenek növelni az űrlapokhoz való csatlakozást és részvételt. További információ: Intelligens emlékeztetők a Forms Copilotban.

Vissza a tetejére 

Visszajelzés a Microsoft Forms-ról

Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni a Microsoft Forms-ról, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások>Visszajelzés lehetőséget.

Vissza a tetejére 

Lásd még

Üdvözli a Forms Copilot

A Forms Copilottal kapcsolatos gyakori kérdések

A Microsoft Forms kipróbálása

Az eredmények ellenőrzése

Intelligens emlékeztetők a Forms Copilotban

Űrlap megosztása közös munkához

Ismerkedés a Microsoft Forms-sablonokkal