A Word-, Excel- és PowerPoint-ügynökök használatának első lépései a Microsoft Copilot szolgáltatásban

A Microsoft Copilot Word-, Excel- és PowerPoint-ügynökei AI-alapú eszközök, amelyek segítségével egyszerűen leírhatja, mire van szüksége. Akár munkahelyi, akár személyes feladaton dolgozik, ezek az ügynökök segítenek a piszkozatok létrehozásában, az információk rendszerezésében és fájlok összeállításában. Bármikor használhatja őket, amikor gyorsan szeretne új dokumentumokat, táblázatokat és bemutatókat létrehozni a Copilot Chat szolgáltatásból. 

Miért érdemes használni a Word-, Excel- és PowerPoint-ügynököket?

Ezek az ügynökök segítenek Word-dokumentumok, Excel-számolótáblák és PowerPoint-bemutatók létrehozásában a leírásokból – nincs szükség fejlett formázási vagy tervezési ismeretekre. Így könnyíti meg a munkáját:

• Fájlok egyszerű létrehozása: Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlokat hozhat létre egy egyszerű parancsból.

• Szerkesztés visszajelzéssel: Finomíthatja a piszkozatokat magas szintű visszajelzésekkel (például "rövidebbé tétel", "dia hozzáadása"), vagy közvetlenül a Microsoft 365-alkalmazásokban szerkesztheti őket.

• Munka adatokkal: Összekapcsolt tartalom használatával gazdagabb eredményeket érhet el.

  • A Copilot-licenccel automatikusan lekérheti az információkat a fájljaiból, e-mailjeiből, értekezleteiből és egyebekből, miközben mindig tiszteletben tartja a cég hozzáférési szabályzatait.
  • Copilot-licenc nélkül a cég szabályzatainak tiszteletben tartása mellett kérhet le információkat a webről, és adott fájlokra hivatkozhat.
  • Személyes fiókok esetén használja a OneDrive-on tárolt saját fájljait, jegyzeteit vagy személyes adatait.  

• Adatvédelem és irányítás: Az adatai biztonságosan vannak feldolgozva. Az indoklási modellek nem őrzik meg a tartalmat a kérésen túl, az ügyféladatokat soha nem használjuk fel a modellek betanítására, és a Copilot tiszteletben tartja az bizalmassági címkéket a szervezet vállalati hozzáférési szabályzataival együtt.

• OneDrive-ra mentett Files: A létrehozott fájlokat bármikor elérheti és szerkesztheti.

Hol találhatók a Word-, Excel- és PowerPoint-ügynökök

Az ügynököket a Microsoft Copilot alkalmazásban érheti el, beleértve az asztali és webalkalmazásokat is. Keresse meg a Word-ügynök, az Excel-ügynök vagy a PowerPoint-ügynök elemet az Ügynökök vagy az Eszközök menüben. 

Ha nem látja ezeket a lehetőségeket, előfordulhat, hogy a rendszergazdának engedélyeznie kell az Anthropic AI-modellekhez való hozzáférést. További információ: Csatlakozás az Anthropic AI-modelljeihez.

Fájlok létrehozása ügynökökkel

1. Nyissa meg a Copilotot, és válasszon ki egy ügynököt: A webes Microsoft Copilot alkalmazásban vagy a Teamsben lépjen a Copilot Chat Eszközök menüjébe vagy az Ügynökök menübe, és válassza a Word, az Excel vagy a PowerPoint lehetőséget.

2. Írja be a parancsot: Írja le a létrehozni kívánt fájlt. Használhatja a saját megfogalmazását, vagy választhat az ügynök által biztosított mintakérési javaslatok közül. Például:

   1. "Hozz létre egy kétoldalas projektjavaslatot bevezetéssel, problémameghatározással, megoldási áttekintéssel és ütemtervvel."
   2. "Készíts egy 10 diából álló marketingstratégiai bemutatót modern dizájnnal."
   3. "Állítson be költségvetés-nyilvántartást havi lapokkal és összegző diagramokkal."

3. Válaszoljon egyértelműsítő kérdésekre: Ha a rendszer kéri, adja meg a hangnemet, a hosszt vagy egyéb részleteket.

4. Tekintse át az előnézetet: Az ügynök létrehozza a fájlt, és megjelenít egy előnézetet.

5. Mentés és szerkesztés: A kész fájlt a rendszer a OneDrive-ra menti. Nyissa meg a Word, az Excel vagy a PowerPoint alkalmazásban véleményezésre és simításra.

Kezdjen el ügynökökkel fájlokat létrehozni

Legyen kreatív és konkrét a kéréseivel. Az ügynökök kiválóak a tartalomkészítésben, és képesek kezelni az összetett utasításokat. Kérheti például, hogy:

Alkalmazott-előkészítő útmutató piszkozata:

Készítsen egy 5 oldalas alkalmazotti beilleszkedési útmutatót, amely a vállalati áttekintést, a szabályzatokat, a szerepkör-specifikus képzéseket és a gyakori kérdéseket tartalmazza. Használjon barátságos, informatív hangnemet.

Marketingbemutató létrehozása:

Építsen fel egy 10 diából álló marketingstratégiai csomagot bevezetéssel, elemzéssel, ajánlásokkal és következtetésekkel.

Költségvetéskövető létrehozása:

Létrehozhat egy Excel-munkafüzetet a havi bevételek és kiadások nyomon követéséhez, diagramokkal és az év eddigi napjainak elemzésével.

Készíts jelentést meglévő adatokból:

A Q3_sales.xlsx adatait felhasználva hozhat létre diagramokból álló összegző jelentést.

További módszerek az ügynökökkel való együttműködésre

Ismerkedés az ügynökökkel a Microsoft Copilot szolgáltatásban

További ügynökök beszerzése a Microsoft Copilot alkalmazásban