Jegyzetfüzet tárterületének kezelése a OneNote-ban

Ez a cikk javaslatokat nyújt arra, hogy csökkentse azt a helyet, amelyet a OneNote és a jegyzetfüzetek elfoglalnak a Windows PC-n, Mac gépen vagy mobileszközön.

Az alább ismertetett lépések végrehajtása előtt tartsa szem előtt a következőket:

• Ha jegyzetfüzetei felhőalapú (a OneDrive-ra vagy a SharePoint Online-ra mentettek), felszabadíthat tárterületet a számítógépen vagy az eszközön anélkül, hogy véglegesen törölné a jegyzetfüzet tartalmát.
• Ha elfogyott a tárhely a OneDrive-on vagy a SharePointban, megjelenik a "Kvóta túllépve" hibaüzenet. A probléma megoldásához olvassa el A 0xE0000796 (Kvóta kimerítve) hiba megoldása a OneNote-ban című témakört.
• Ha jegyzetfüzeteit csak helyben, a számítógép merevlemezére menti, a tárterület felszabadításához véglegesen törölnie kell a szükségtelen jegyzetfüzeteket. A OneNote 2016-ban elvégezhető műveletről a Jegyzetfüzet törlése a Windows OneNote-ban című témakörben olvashat.

A nem használt jegyzetfüzetek bezárása és a OneNote újraindítása

Ha azonnal helyi tárterületet kell felszabadítania, a felhőalapú jegyzetfüzetek bezárása és az app újraindítása eltávolítja a jegyzetfüzet tartalmának helyileg gyorsítótárazott verzióját. Ne feledje azonban, hogy először teljesen szinkronizálta ezeket a jegyzetfüzeteket a OneDrive- vagy a SharePoint-fiókjával, mielőtt megpróbálná bezárni őket.

Ezután a böngészőben megnyitva ellenőrizze, hogy a legutóbbi módosításokat mentette-e a OneDrive-ra vagy a SharePoint Online-ra. Ehhez válassza a Megosztás gombot az ellenőrizni kívánt jegyzetfüzet megtekintése közben. Ez lehetővé teszi, hogy olyan hivatkozást hozzon létre, amelyet beilleszthet a böngésző Cím mezőjébe a jegyzetfüzet megnyitásához a Webes OneNote-ban. Ha ott megjelennek a legutóbbi módosítások, akkor biztos lehet abban, hogy a jegyzetek a OneDrive-ra vagy a SharePointra vannak mentve, és a jegyzetfüzet biztonságosan bezárható.

Ha úgy tűnik, hogy a legutóbbi jegyzetei még nem jelennek meg, kézzel is kényszerítheti a szinkronizálást: kattintson a jobb gombbal a jegyzetfüzet nevére a Jegyzetfüzetek listában, és válassza A jegyzetfüzet szinkronizálása parancsot. Ha Androidon kényszeríteni szeretné a szinkronizálást, olvassa el a Szinkronizálási hibák elhárítása az iOS OneNote-ban és az Android OneNote-ban című cikket.

1. A OneNote verziójától függően tegye az alábbiak valamelyikét:

   • Ha Windows 10 OneNote-ot használ, kattintson a Jegyzetfüzetek megjelenítése gombra , kattintson a jobb gombbal a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevére, majd kattintson a Jegyzetfüzet bezárása parancsra.
   • Ha a OneNote 2016-ot használja, kattintson az aktuálisan használt jegyzetfüzet nevére. A Jegyzetfüzetek listában kattintson a jobb gombbal a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevére, majd válassza a Jegyzetfüzet bezárása parancsot.
   • Ha a Mac OneNote-ot használja, kattintson a Jegyzetfüzetek megjelenítése gombra , a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevére, majd a Jegyzetfüzet bezárása parancsra.
   • Ha iOS OneNote-ot használ, koppintson a Jegyzetfüzetek megjelenítése gombra , amíg meg nem jelenik a Jegyzetfüzetek lista. Koppintson a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevére, tartsa lenyomva az ujját, majd koppintson a képernyő alján, a bal felső sarokban megjelenő Jegyzetfüzet bezárása ikonra.
   • Ha az Android OneNote-ot használja, lépjen a Jegyzetfüzetek listára, koppintson a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevére, tartsa lenyomva az ujját, majd koppintson a Jegyzetfüzet bezárása parancsra.

2. A módosítások érvénybelépéséhez lépjen ki a OneNote-ból, majd indítsa újra.

Csak akkor szinkronizálja a fájlokat és képeket, amikor eléri őket.

A felhőalapú jegyzetfüzetek bezárásával szükség esetén helyet szabadíthat fel, de azt is beállíthatja, hogy a OneNote alapértelmezés szerint ne szinkronizálja automatikusan a fájlokat, képeket és más nagy tartalmakat, így az új, felhőalapú jegyzetfüzetek megnyitása kevesebb helyet foglal el az eszközön. Amint megnyit egy oldalt, annak tartalma automatikusan letöltődik, ha rendelkezik internetkapcsolattal.

Ha szabályozni szeretné, hogy a OneNote automatikusan szinkronizálja-e a fájlokat és képeket, tegye a következőket:

• A Windows 10 OneNote-ban kattintson a Beállítások és egyebek gombra , kattintson a Beállítások fülre, kattintson a Beállítások parancsra, és kapcsolja ki Az összes fájl és kép szinkronizálása beállítást.
• Az iPhone vagy iPad készüléken futó OneNote-ban kövesse a Nagy méretű jegyzetfüzetek gyorsabb szinkronizálása a Microsoft OneNote-ban című témakör utasításait.
• A OneNote 2016-ban kattintson aFájlbeállítások>>Szinkronizálás lehetőségre, majd törölje a Minden fájl és kép letöltése jelölőnégyzet jelölését.

Amint megadja ezeket a beállításokat, a OneNote a továbbiakban nem tölti le a jegyzetfüzet minden lapjához tartozó összes fájlt és képet. Egy adott lapra lépve a OneNote letöltheti a tartalmát; Így jegyzeteit továbbra is elérheti mindaddig, amíg van internetkapcsolata.