Néhány dolgot érdemes szem előtt tartania, ha jelszavakat használ jegyzetfüzetei szakaszainak védelmére.
Fontos
Jelszóval csak a jegyzetfüzetszakaszok védhetők. Egyetlen lapot vagy teljes jegyzetfüzetet nem védhet jelszóval.
Jelszót tetszőleges számú jegyzetfüzetszakaszhoz állíthat be, de egyszerre a teljes jegyzetfüzethez nem.
A jelszavakban a program különbséget tesz a kis- és a nagybetűk között. Jelszó beírása előtt ezért győződjön meg arról, hogy a billentyűzet Caps Lock funkciója ki van kapcsolva.
A OneNote 128 bites AES titkosítással védi a jelszóval ellátott jegyzetfüzetszakaszokat. Legyen körültekintő a jelszavak beállításakor vagy módosításakor. Írja fel a jelszavakat, és tárolja biztonságos helyen, ha úgy gondolja, hogy esetleg elfelejtheti őket.
Megjegyzés
Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását – még a Microsoft műszaki támogatása sem.
A jelszóval védett szakaszok lapjain szereplő megjegyzések nem szerepelnek a jegyzetfüzet-keresésekben. Ha egy védett szakaszban lévő jegyzeteket szeretne felvenni a keresésbe, először oldja fel az adott szakasz zárolását.
A jegyzetek biztonsága érdekében a OneNote néhány perc inaktivitás után automatikusan zárolja a jelszóval védett szakaszokat.
Bár a jelszavas védelem fokozza a személyes adatok biztonságát, mert megnehezíti, hogy mások engedély nélkül elolvassák az Ön jegyzeteit, teljes védelmet nem ad. Ha valaki fizikailag hozzáférhet iPad vagy iPhone készülékéhez, megtalálhatja a módot az információk elérésére. Ezért azt javasoljuk, hogy a OneNote-ban ne tároljon különösen bizalmas személyi adatokat (például taj-számot vagy pénzforgalmi számlák PIN kódját).
Ha a OneNote-ot kompatibilis iPaden vagy iPhone-on használja, az Apple Touch ID biztonsági rendszerével ujjlenyomatával is feloldhatja a jelszóval védett jegyzetfüzetszakaszok zárolását. Mielőtt azonban bekapcsolná a Touch ID védelmet a OneNote jelszóval védett szakaszaihoz, felhívjuk a figyelmét arra, hogy bárki, akinek engedélyezi a Touch ID-hozzáférést iPad vagy iPhone készülékéhez, külön jelszó nélkül megnyithatja a jegyzeteit. A Touch ID által mentett szakaszjelszavak törléséhez koppintson iPad vagy iPhone készülékén a Beállítások elemre, görgessen le, és koppintson a OneNote elemre az alkalmazáslistában, koppintson A OneNote alaphelyzetbe állítása, majd a Bejelentkezési adatok törlése elemre. A módosítások érvénybelépéséhez lépjen ki a OneNote-ból, majd indítsa újra.
Megtudhatja, hogyan védheti jelszóval jegyzeteit a Microsoft OneNote-ban.