Ha tartalmat szeretne létrehozni vagy frissíteni a Microsoft Word-ben, a Copilot a következőkben segíthet:
- Piszkozat indítása
- Az új dokumentumot egy már meglévő fájlra, e-mailre vagy értekezletre alapozhatja
- Tartalom hozzáadása meglévő dokumentumhoz
Megjegyzés
Ha nem látja a Copilot a Wordben, Excelben, PowerPointban vagy OneNote-ban szolgáltatást, előfordulhat, hogy az nem szerepel a Microsoft 365-előfizetésében, vagy a szervezet beállításai alapján nem érhető el. Ismerje meg, hogy melyik Copilot-licenccel rendelkezik.
Új piszkozat készítése a Copilottal a Wordben
Amikor piszkozatot kezd el a Copilottal a Word-ben, a kérésében a lehető legrészletesebben szerepeljen. Minél több információt ad meg, annál hasznosabb és konkrétabb lehet a Copilot a piszkozattal kapcsolatban.
Tipp:
A még jobb eredmények érdekében adjon több kontextust a Copilotnak. Ha például van egy vázlata vagy listája, amelyből a Copilot dolgozni tud, vegye fel a kérdésbe. A kérésekről további információt a Nagyszerű kérés elkészítése: Hozza ki a legtöbbet a Copilotból.
Hozzon létre egy új üres Word-dokumentumot.
A Copilot-parancssormezőbe írja be vagy illessze be a parancsot. Például: Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.
Tipp:
Ha meg szeretné kérni a Copilotot, hogy egy meglévő dokumentumot használjon forrásként, írja be a / karaktert, majd írja be a dokumentum nevét – vagy a megnyíló panelen válassza a Files lehetőséget, majd válassza ki a dokumentumot a listából.
Ha Copilot Pro (otthoni) fiókkal rendelkezik, ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a Webes Word alkalmazást használja.Válassza a Generálás lehetőséget, és a Copilot új tartalmat fog felvázolni Önnek.
Miután a Copilot tartalmat generált, válassza a Megtartás lehetőséget a tartalom megtartásához,
válasz újragenerálásához,
a tartalom elvetéséhez, vagy pontosíthatja a piszkozatot a szövegbeviteli mezőbe beírt részletek megadásával, például Make it more concisevagy ...for the holiday lineup.
Fontos
Ne feledje, hogy a Copilot egy piszkozatot hoz létre. Ellenőriznie és módosítania kell a részleteket, hogy meggyőződjön arról, hogy azok pontosak, és megfelelnek a hangnemének és stílusának.
Teendő
Íme néhány javaslat olyan kérésekre, amelyeket érdemes lehet kipróbálnia. Másolja vagy módosítsa őket az igényeinek megfelelően.
Write an article on the importance of creating work/life balance.
Write a white paper about project management.
Írjon állásajánlati levelet a Contoso értékesítési pozíciójához. A kezdő dátum augusztus 1., a fizetés pedig évi 60 000 USD és egyéb juttatások.
Írj javaslatot egy új ízre a Fourth Coffee latte kínálatához az /Új íz kutatás.docx használatával. (Ahhoz, hogy ez működjön, megfelelő tartalommal kell rendelkeznie egy „Új ízkutatás” nevű dokumentumban.)
Megjegyzés
Ha a Copilot Pro (otthoni) verzióját használja, ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a Webes Word alkalmazást használja.
Kezdés fájlból, e-mailből vagy értekezletből (vagy többből!)
Megjegyzés
A funkció használatához jogosult Microsoft 365-előfizetésre és/vagy Microsoft Copilot-licencre van szükség. Lásd: Hol szerezhetem be a Microsoft Copilot?
A Copilot új piszkozatot is készíthet a fájljaiból, e-mailjeiből vagy értekezleteiből. A parancssori mezőben írja le, hogy mit szeretne létrehozni a Copilottal, majd írja be a / karaktert a kérés részeként, és kezdje el beírni a csatolni kívánt fájl nevét. Legfeljebb 20 elemet választhat ki, amelyekre a Copilot hivatkozhat az új dokumentum létrehozásakor.
- Miért érdemes fájlokat, e-maileket vagy értekezleteket hozzáadni? Amikor referenciákat ad meg, a Copilot jobban tud relevánsabb, pontosabb piszkozatokat biztosítani a vállalat adott terminológiája, adatai és KPI-i alapján, így időt takaríthat meg a fontos részletek beolvasásával és az általános válaszok számának csökkentésével.
- Biztonság: Amikor egy vázlatot egy adott anyagra alapoz, a vállalati adatok és a bizalmas információk biztonságosan megmaradnak a szervezeten belül. További információ: A Microsoft Copilot adatvédelmi GYIK-je.
A fájlok használatához engedéllyel kell rendelkeznie a szervezete SharePoint- vagy OneDrive-fiókjában való hozzáféréshez. Ezek lehetnek Word-, PowerPoint-, PDF- vagy TXT-fájlok.
Tartalom hozzáadása meglévő dokumentumhoz
Megjegyzés
A funkció használatához jogosult Microsoft 365-előfizetésre és/vagy Microsoft Copilot-licencre van szükség. Lásd: Hol szerezhetem be a Microsoft Copilot?
Maradjon a folyamatban, és hagyja, hogy a Copilot segítsen továbbiak hozzáadásában a dokumentumhoz.
Új tartalom piszkozata
Ugorjon egy új üres sorra.
Válassza a Copilot ikon
a dokumentum bal margóján.A parancssori mezőben mondja el a Copilotnak, hogy mit szeretne.
Miután a Copilot további tartalmat biztosított, kiválaszthatja a Megtartás, az Újragenerálás, az Elvetés lehetőséget, vagy pontosíthatja a Copilot válaszát, ha megadja a részleteket a szövegbeviteli mezőben, például: Make it sound professional.
Piszkozat kijelölt tartalommal
Lehetővé teszi a Copilot számára, hogy az Ön által megadott információk alapján bővítse és hozza létre a tartalmat.
A Word-dokumentumban jelölje ki azt a szöveget, listát vagy táblázatot, amellyel szeretné, hogy a Copilot dolgozzon.
Válassza a Copilot ikon
a dokumentum bal margóján.A parancssori mezőben mondja el a Copilotnak, hogy mit szeretne tenni a kijelölt szöveggel. Ha a webes Word alkalmazást használja, a Copilot megtartja az eredeti szövegben lévő félkövér, dőlt vagy aláhúzott formázást.
Megjegyzés
Fokozatosan vezetjük be a formázás megőrzését, ezért ha még nem látja, folyamatosan figyelje egy frissítésben. További információért lásd: Folyamatos innováció a Windows 11-ben.
Miután a Copilot további tartalmat biztosított, kiválaszthatja a Megtartás, az Újragenerálás vagy az Elvetés lehetőséget.
A választ úgy is javíthatja, hogy a Copilot szövegbeviteli mezőjébe beírja a részleteket, például: Fine tune this draft.
További információ
A webes Word tartalmainak áttekintése az Oktatás használatával