Ha .accdb fájlformátumban hozott létre egy Access-adatbázist, de olyan személyekkel szeretné megosztani, akik az Access korábbi verzióit, például az Access 2007 előtti verziót használják, a legtöbb esetben a Mentés másként paranccsal konvertálhatja az adatbázist egy korábbi fájlformátumba. Ez a cikk bemutatja az adatbázisok korábbi fájlformátumra (.mdb való konvertálásának lépéseit, és foglalkozik néhány olyan tényezővel, amely megakadályozza az adatbázis átalakítását.
Tartalom
- .accdb adatbázis konvertálása korábbi fájlformátumra
- A korábbi fájlformátumokba való konvertálást megakadályozó tényezők
.accdb adatbázis konvertálása korábbi fájlformátumra
Ha egy Access-adatbázisról másolatot szeretne létrehozni egy Ön által megadott fájlformátumban, tegye az alábbiakat.
Először nyissa meg az adatbázist:
- Kattintson a Fájl fülre.
- A bal oldalon kattintson a Megnyitás parancsra.
- A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg a konvertálni kívánt adatbázist.
Most alakítsa át az adatbázist:
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson a Fájltípusok csoportban az Adatbázis mentése másként parancsra. Az Adatbázis mentése másként csoportban hajtsa végre a megfelelő műveletet:
- Ha az adatbázis másolatát olyan .mdb formátumban szeretné menteni, amely megnyitható az Access 2002 vagy az Access 2003 alkalmazásban, kattintson az Access 2002-2003 adatbázis (*.mdb) lehetőségre.
- Ha az adatbázis másolatát .mdb formátumban szeretné menteni, amely megnyitható az Access 2000 alkalmazásban, kattintson az Access 2000-adatbázis (*.mdb) lehetőségre.
A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be az adatbázisfájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
Az Access bezárja az eredeti adatbázist, és megnyitja az adatbázis új másolatát a megadott formátumban. Az adatbázison végzett módosítások csak az új példányt érintik. Ha az eredeti adatbázist módosítani szeretné, újra meg kell nyitnia az eredeti adatbázist.
Megjegyzés
Ha egy Access 2007-adatbázist az Access 97 vagy korábbi verzióval kompatibilis fájlformátumra szeretne konvertálni, először az Access 2007-tel kell konvertálnia az adatbázist Access 2000 vagy Access 2002-2003 fájlformátumba. Ezután az Access korábbi verziójával konvertálhatja az adatbázist a kívánt formátumra. Az Access 2003 Adatbázis konvertálása parancsával például Access 2000-adatbázist vagy Access 2002-2003-as adatbázist konvertálhat Access 97-fájlformátumúvá.
A korábbi fájlformátumokba való konvertálást megakadályozó tényezők
Bizonyos új adattípusok és funkciók csak az .accdb fájlformátumban használhatók, és az Access korábbi verziói nem támogatják őket. Ha az adatbázis tartalmazza e szolgáltatások bármelyikét, és megkísérli korábbi verziójú adatbázisként menteni, az Access egy üzenetet jelenít meg, és nem konvertálja az adatbázist. A következő lista azokat a tényezőket ismerteti, amelyek megakadályozzák a korábbi fájlformátumokba való konvertálást:
Új adattípusok vagy mezőtulajdonság-beállítások használata Az alábbi új adattípusokat és mezőtulajdonság-beállításokat az Access korábbi verziói nem támogatják:
Többértékű keresőmezők (azok a keresőmezők, amelyeknél a Több érték engedélyezése tulajdonság értéke Igen)
A Melléklet adattípus
A Számított adattípus
Előzmények nyomon követése Hosszú szöveg (feljegyzés) mezők (Hosszú szöveg – Feljegyzés mezők, amelyeknél a Csak hozzáfűzés tulajdonság értéke Igen)
Az adatbázis csak akkor alakítható át, ha módosítja úgy, hogy a továbbiakban ne használja ezeket a szolgáltatásokat.Megjegyzés
A Hosszú szöveg (feljegyzés) szöveget tartalmazó adatbázisokat átalakíthatja Rich Text mezőkkel (Hosszú szöveg/Feljegyzés mezőkkel, amelyeknél a Szövegformátum tulajdonság értéke Rich Text). Az Access 2007-nél korábbi verziók azonban nem Rich Textként értelmezik a mezőt. Ha bármilyen Rich Text formázás szerepel az Access-adatokban, a szöveg HTML-címkékkel jelenik meg az Access korábbi verzióiban alkalmazott formázás helyett, mint az alábbi példában.
Eredeti Rich Text formátumú szöveg Szöveg az Access korábbi verzióiban Ez egy példa. <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
Az Access korábbi verziói által nem támogatott külső fájlokra mutató hivatkozások Az .accdb Access-adatbázisokban számos olyan típusú adatot csatolhat, amelyet az Access korábbi verziói nem támogatnak. Ezek közé tartoznak az alábbiak:
- Más .accdb fájlformátumú adatbázisokban lévő táblák
- .xlsx formátumú Excel-munkafüzetek
- Windows SharePoint Services-listák
Ha az adatbázis ilyen típusú adatforrásokra mutató hivatkozásokat tartalmaz, törölnie kell a hivatkozásokat, mielőtt az adatbázist az Access 2007-esnél régebbi fájlformátumúra konvertálhatná. Az egyik megoldás az adatok importálása csatolás helyett, így maga az Access-adatbázis tartalmazza őket. Az adatok Access-adatbázisba történő importálásáról további információt az Adatok importálása, csatolása és exportálása az Accessben című cikkben talál.
Adatbázis-titkosítás Az .accdb fájlformátumot használó Access-adatbázisok új jelszóvédelmi módszert alkalmaznak, amely nem kompatibilis az Access korábbi verzióival. Ha egy Access .accdb adatbázishoz a Titkosítás jelszóval paranccsal ad hozzá jelszót, először el kell távolítania a jelszót, és csak ezután konvertálhatja az adatbázist egy korábbi fájlformátumba. A titkosítás hozzáadásáról és eltávolításáról az Adatbázis titkosítása adatbázisjelszóval című cikkben olvashat bővebben.