Ha kapcsolótáblákat ad meg az alkalmazásban, az segíthet a felhasználóknak a szükséges feladatok megtalálásában. Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre és törölhet kapcsolótáblákat az Accessben, és hogyan módosíthatja a kapcsolótáblák elemeit.
Megjegyzés
Az Access navigációs ablak nevű funkciója is elérhető, amely kapcsolótáblák helyett lehetővé teszi az alkalmazás felhasználóinak az alkalmazásban való navigálást.
Kapcsolódó műveletek
- Kapcsolótábla létrehozása
- Elemek hozzáadása kapcsolótáblához
- Kapcsolótáblán lévő elemek szerkesztése
- Kapcsolótábla vagy kapcsolótáblaelem törlése
- A fő kapcsolótábla megjelenítése indításkor
Kapcsolótábla létrehozása
Kapcsolótábla létrehozása előtt gondolja át, hogy a felhasználók hogyan találják meg a különféle űrlapokat és jelentéseket az adatbázisban, és ennek megfelelően tervezze meg a navigációt. Ha a kapcsolótábla létrehozása után megváltoznak az igényei, bármikor módosíthatja a kapcsolótábla kialakítását.
Amikor a Kapcsolótábla-kezelő eszközzel hoz létre kapcsolótáblát, az Access létrehozza a Kapcsolótáblaelemek táblát, amely leírja, hogy mit jelenítenek meg az űrlap gombjai, és milyen műveleteket hajtanak végre. Ha manuálisan cseréli ki a kapcsolótáblát, előfordulhat, hogy az alkalmazás nem fog működni.
Mivel a kapcsolótábla-kezelő legfeljebb nyolc parancsgombot engedélyez egy kapcsolótáblán, további kapcsolótáblákra lehet szükség, amelyekre a felhasználó navigálhat a kapcsolótáblából.
A Kapcsolótábla-kezelő nem található meg a menüszalagon, így először fel kell vennie a parancsot a gyorselérési eszköztárra. Az első néhány lépés azt mutatja be, hogy miként veheti fel a parancsot a gyorselérési eszköztárra.
Kattintson a gyorselérési eszköztáron a lefelé mutató nyílra, majd a További parancsok parancsra. Az Access ekkor megnyitja Az Access beállításai párbeszédpanelt a Gyorselérési eszköztár szakasszal kijelölve.
A Választható parancsok helye kombinált listában válassza a Minden parancs lehetőséget.
Válassza a Kapcsolótábla-kezelőt , majd kattintson a Hozzáadás gombra. Az OK gombra kattintva mentse a módosításokat, és zárja be Az Access beállításai párbeszédpanelt.
Az eszköz megnyitásához kattintson a Gyorselérési eszköztáron a Kapcsolótábla-kezelő elemre.
A Microsoft Access megkérdezi, hogy szeretne-e létrehozni kapcsolótáblát, kattintson az Igen gombra. Ezzel létrejön egy fő kapcsolótábla. Hozzáadhatja az összes kapcsolótábla-parancsot a fő kapcsolótáblához, vagy létrehozhat másodlagos kapcsolótáblákat.Másodlagos kapcsolótáblák létrehozásához kattintson az Új gombra.
Megjegyzés
Ha másodlagos kapcsolótáblákat hoz létre, győződjön meg arról, hogy mindegyik kapcsolótáblához tartozik a fő kapcsolótáblára való visszatérésre vonatkozó parancs.
Megjelenik az Új létrehozása párbeszédpanel.
Írja be az új kapcsolótábla nevét, és kattintson az OK gombra.
A Microsoft Access hozzáadja a kapcsolótáblát a Kapcsolótábla oldalai párbeszédpanelen lévő listához.
Ezen a ponton hozzáadhat másodlagos kapcsolótáblaneveket.Ismételje meg az 5–6. lépést minden létrehozni kívánt másodlagos kapcsolótábla esetében, majd kattintson a Bezárás gombra.
Elemek hozzáadása kapcsolótáblához
Miután létrehozta a kapcsolótáblát, különböző feladatok végrehajtásához szükséges elemeket vagy menüparancsokat kell felvennie, például űrlapokat és jelentéseket nyit meg az adatbázisban. A kapcsolótáblára adott elemek parancsgombokként jelennek meg.
A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a kapcsolótáblát, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
Megjelenik a Kapcsolótábla oldalának szerkesztése párbeszédpanel.Kattintson az Új gombra.
Megjelenik a Kapcsolótáblaelem szerkesztése párbeszédpanel.Írja be a parancselem nevét a szövegmezőbe , és válassza ki a megfelelő parancsot a parancslistából .
Ha például az elem Vevőadatok, válassza az Űrlap megnyitása hozzáadási módban lehetőséget.Megjegyzés
Más kapcsolótáblákhoz elágazó kapcsolótábla létrehozásához kattintson a Parancs mezőben az Ugrás kapcsolótáblára parancsra, majd válasszon egy kapcsolótáblát a listából, vagy írja be a másik kapcsolótábla nevét.
Kattintson az OK gombra.
Ismételje meg az 1–4. lépéseket mindaddig, amíg az összes szükséges parancsot hozzá nem adta a kapcsolótáblához.
| Parancs | Végrehajtott művelet |
|---|---|
| Ugrás a kapcsolótáblára | Megnyit egy másodlagos kapcsolótáblát. |
| Űrlap megnyitása hozzáadási módban | Olyan módban nyitja meg az űrlapot, amely csak új rekordok felvételét teszi lehetővé. |
| Űrlap megnyitása szerkesztőmódban | Olyan módban nyitja meg az űrlapot, amelyben bármilyen rekord hozzáadható vagy szerkeszthető. |
| Jelentés megnyitása | Megnyit egy jelentést nyomtatási képként. |
| Design alkalmazás | A kapcsolótábla-kezelő megnyitása. |
| Kilépés az alkalmazásból | Az aktuális adatbázis bezárása. |
| Makró futtatása | Makrót futtat. |
| Kód futtatása | Visual Basic függvényt futtat. |
Az adatbázis-összetevők elindításához gombokat és beágyazott makrókat adhat hozzá, majd beállíthatja, hogy az űrlap megjelenjen az indításkor. A beágyazott makrók létrehozásáról a Bevezetés a makrók használatába című témakörben olvashat. Az űrlapok létrehozásáról a Bevezetés az űrlapok használatába című témakörben olvashat.
A kapcsolótábla elérése
A következőképpen férhet hozzá az újonnan létrehozott kapcsolótáblához, hogy ellenőrizze a parancsok és a tervelemek pontosságát.
- A navigációs ablakban kattintson duplán a Kapcsolótábla nevű űrlapra.
Ha nem tetszik az Access által a kapcsolótáblának adott cím, módosíthatja a címet.
Kapcsolótáblán lévő elemek szerkesztése
Szükség lehet a kapcsolótábla elemeinek szerkesztésére, például egy parancs címkéjének vagy működésének megváltoztatása miatt.
Kattintson a Kapcsolótábla-kezelő elemre a gyorselérési eszköztáron.
A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a szerkeszteni kívánt kapcsolótáblát, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
Kattintson a kapcsolótáblán a módosítani kívánt elemre, majd tegye a következők valamelyikét:
- Az elem szövegének, az elem által végrehajtott parancsnak, illetve az elemre kattintáskor megnyitott vagy futtatott objektumnak a módosításához kattintson a Szerkesztés gombra.
- Elem törléséhez kattintson a Törlés gombra.
- Az elem megjelenési sorrendjének áthelyezéséhez kattintson a Fel vagy a Le gombra.
Ha végzett a kapcsolótábla elemeinek szerkesztésével, kattintson a Bezárás gombra.
Kapcsolótábla vagy kapcsolótáblaelem törlése
A felesleges kapcsolótáblákat és kapcsolótáblaelemeket a Kapcsolótábla-kezelővel törölheti. Amikor azonban töröl egy kapcsolótáblát, azzal törli a kapcsolótáblához tartozó összes elemet is.
- Kattintson a Kapcsolótábla-kezelő elemre a gyorselérési eszköztáron.
- A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a törölni kívánt kapcsolótáblát, vagy azt, amely a törölni kívánt elemet tartalmazza.
- A kapcsolótábla törléséhez ugorjon a 6. lépésre.
- Elem törléséhez kattintson a Szerkesztés gombra.
Megjelenik a Kapcsolótáblalap szerkesztése párbeszédpanel - Jelölje ki a törölni kívánt elemeket.
- Kattintson a Törlés gombra.
- Kattintson a Bezárás gombra.
A fő kapcsolótábla megjelenítése indításkor
Az Access beállításait úgy módosíthatja, hogy a fő kapcsolótábla automatikusan megjelenjen az adatbázis megnyitásakor.
- Kattintson a Fájlbeállítások> gombra Az Access beállításai párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza az Aktuális adatbázis kategóriát.
- Válassza a Kapcsolótábla elemet a Megjelenítendő űrlap legördülő listában.
- Kattintson az OK gombra.
- Zárja be, majd nyissa meg újra az adatbázist.
A kapcsolótábla automatikusan megnyílik.