Ha kapcsolótáblákat biztosít az alkalmazásban, a felhasználók könnyebben megtalálhatják a szükséges feladatokat. Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre és törölhet kapcsolótáblákat az Accessben, és bemutatja, hogyan adhatja hozzá és módosíthatja a kapcsolótáblák elemeit.
Megjegyzés
Az Access egy navigációs ablak néven ismert funkciót is biztosít, amellyel kapcsolótáblák helyett az alkalmazás felhasználói navigálhatnak az alkalmazásban.
Kapcsolódó műveletek
- Kapcsolótábla létrehozása
- Elemek hozzáadása kapcsolótáblához
- Kapcsolótábla elemeinek szerkesztése
- Kapcsolótábla vagy kapcsolótáblaelem törlése
- A fő kapcsolótábla megjelenítése indításkor
Kapcsolótábla létrehozása
Mielőtt létrehozna egy kapcsolótáblát, gondolja át, hogyan szeretné, hogy a felhasználók megkeressék a különböző űrlapokat és jelentéseket az adatbázisban, és ennek megfelelően tervezze meg a navigációs tervet. Ha a kapcsolótábla létrehozása után megváltoznak az igényei, bármikor módosíthatja a kapcsolótábla tervét.
Amikor a Kapcsolótábla-kezelő eszközzel hoz létre egy kapcsolótáblát, az Access létrehoz egy Kapcsolótáblaelemek táblát, amely leírja, hogy az űrlapon milyen gombok jelennek meg, és milyen műveleteket hajtanak végre. Ha manuálisan módosítja a kapcsolótáblát, előfordulhat, hogy az alkalmazás már nem fog működni.
Mivel a Kapcsolótábla-kezelő legfeljebb nyolc parancsgombot engedélyez egy kapcsolótáblán, további kapcsolótáblákra lehet szükség, amelyekhez a felhasználó a fő kapcsolótábláról navigálhat.
A Kapcsolótábla-kezelő nem érhető el a menüszalagon, ezért először hozzá kell adnia a parancsot a gyorselérési eszköztárhoz. Az első néhány lépés bemutatja, hogyan adhatja hozzá ezt a parancsot a gyorselérési eszköztárhoz.
Kattintson a gyorselérési eszköztár lefelé mutató nyilára, majd a További parancsok parancsra. Az Access megnyitja az Access beállításai párbeszédpanelt, amelyen a Gyorselérési eszköztár szakasz van kijelölve.
A Parancsok kiválasztása kombinált listából válassza a Minden parancs lehetőséget.
Válassza a Kapcsolótábla-kezelő , majd a Hozzáadás lehetőséget. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és az Access beállításai párbeszédpanel bezárásához.
A gyorselérési eszköztáron kattintson a Kapcsolótábla-kezelő elemre az eszköz megnyitásához.
A Microsoft Access megkérdezi, hogy szeretne-e kapcsolótáblát létrehozni, és kattintson az Igen gombra. Ez létrehoz egy fő kapcsolótáblát. Hozzáadhatja az összes kapcsolótábla-parancsot a fő kapcsolótáblához, vagy létrehozhat másodlagos kapcsolótáblákat.Másodlagos kapcsolótáblák létrehozásához kattintson az Új gombra.
Megjegyzés
Ha másodlagos kapcsolótáblákat hoz létre, győződjön meg arról, hogy minden kapcsolótábla rendelkezik egy paranccsal, amellyel visszaléphet a fő kapcsolótáblára.
Megjelenik az Új létrehozása párbeszédpanel.
Írja be az új kapcsolótábla nevét, és kattintson az OK gombra.
A Microsoft Access hozzáadja a kapcsolótáblát a Kapcsolótábla lapok párbeszédpanel listájához.
Ezen a ponton hozzáadhat másodlagos kapcsolótáblaneveket.Ismételje meg az 5–6. lépést minden létrehozni kívánt másodlagos kapcsolótábla esetében, majd kattintson a Bezárás gombra.
Elemek hozzáadása kapcsolótáblához
A kapcsolótábla létrehozása után olyan elemeket vagy menüparancsokat kell hozzáadnia, amelyek különféle feladatokat hajtanak végre, például űrlapokat és jelentéseket nyitnak meg az adatbázisban. A kapcsolótáblához hozzáadott elemek parancsgombokként jelennek meg.
A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a kapcsolótáblát, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
Megjelenik a Kapcsolótábla lapjának szerkesztése párbeszédpanel.Kattintson az Új gombra.
Megjelenik a Kapcsolótáblaelem szerkesztése párbeszédpanel.Írja be a parancselem nevét a Szöveg mezőbe, és válasszon egy megfelelő parancsot a Parancsok listából.
Ha például az elem Ügyféladatok, válassza az Űrlap megnyitása hozzáadási módban lehetőséget.Megjegyzés
Ha olyan kapcsolótáblát szeretne létrehozni, amely más kapcsolótáblákra ágazik, kattintson a Kapcsolótábla megnyitása parancsra a Parancs mezőben, majd válasszon ki egy kapcsolótáblát a listából, vagy adja meg a másik kapcsolótábla nevét.
Kattintson az OK gombra.
Ismételje meg az 1–4. lépést, amíg az összes szükséges parancsot hozzá nem adta a kapcsolótáblához.
| Parancs | Végrehajtott művelet |
|---|---|
| Ugrás a kapcsolótáblára | Megnyit egy másodlagos kapcsolótáblát. |
| Űrlap megnyitása hozzáadási módban | Megnyit egy űrlapot olyan módban, amely csak új rekordok hozzáadását teszi lehetővé. |
| Űrlap megnyitása szerkesztési módban | Megnyit egy űrlapot olyan módban, amely lehetővé teszi bármely rekord hozzáadását vagy szerkesztését. |
| Jelentés megnyitása | Jelentés megnyitása Nyomtatási kép nézetben. |
| Alkalmazás tervezése | Megnyitja a Kapcsolótábla-kezelőt. |
| Kilépés az alkalmazásból | Bezárja az aktuális adatbázist. |
| Makró futtatása | Makrót futtat. |
| Kód futtatása | Egy Visual Basic-függvényt futtat. |
Gombok és beágyazott makrók hozzáadásával elindíthatja az adatbázis-összetevőket, majd beállíthatja, hogy az űrlap indításkor megjelenjen. A beágyazott makrók készítéséről további információt a Bevezetés a makrók használatába című cikkben talál. Az űrlapok létrehozásáról az Űrlapok bemutatása című cikkben olvashat bővebben.
A kapcsolótábla elérése
Így érheti el az újonnan létrehozott kapcsolótáblát a parancsok és a tervezési elemek pontosságának teszteléséhez.
- A navigációs ablakban kattintson duplán a Kapcsolótábla nevű űrlapra.
Ha nem tetszik az Access által a kapcsolótáblának adott cím, módosíthatja a címet.
Kapcsolótábla elemeinek szerkesztése
Előfordulhat, hogy egy kapcsolótábla elemeit több okból is szerkesztenie kell, például a parancscímkék módosításához vagy a parancsok teljesítményének módosításához.
Kattintson a Gyorselérési eszköztár Kapcsolótábla-kezelő elemére.
A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a szerkeszteni kívánt kapcsolótáblát, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
Kattintson a módosítani kívánt kapcsolótáblán lévő elemre, majd tegye az alábbiak egyikét:
- Ha módosítani szeretné az elem szövegét, az elem által végrehajtott parancsot, vagy az elemre kattintáskor megnyitott vagy futtatott objektumot, kattintson a Szerkesztés gombra.
- Elem törléséhez kattintson a Törlés gombra.
- Az elemek megjelenési sorrendjének áthelyezéséhez kattintson a Feljebb vagy a Lejjebb gombra.
Amikor befejezte a kapcsolótábla elemeinek szerkesztését, kattintson a Bezárás gombra.
Kapcsolótábla vagy kapcsolótáblaelem törlése
A nem kívánt kapcsolótáblát vagy kapcsolótábla-elemet a Kapcsolótábla-kezelővel törölheti. A kapcsolótábla törlésekor azonban a kapcsolótáblához rendelt összes elemet is törli.
- Kattintson a Gyorselérési eszköztár Kapcsolótábla-kezelő elemére.
- A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a törölni kívánt vagy a törölni kívánt elemet tartalmazó kapcsolótáblát.
- A kapcsolótábla törléséhez folytassa a 6. lépéssel.
- Elem törléséhez kattintson a Szerkesztés gombra.
Megjelenik a Kapcsolótábla lap szerkesztése párbeszédpanel - Jelölje ki a törölni kívánt elemeket.
- Kattintson a Törlés gombra.
- Kattintson a Bezárás gombra.
A fő kapcsolótábla megjelenítése indításkor
Módosíthatja az Access beállításait, hogy a fő kapcsolótábla automatikusan megjelenjen, amikor valaki megnyitja az adatbázist.
- Kattintson a Fájlbeállítások> gombra az Access beállításai párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza az Aktuális adatbázis kategóriát.
- A Megjelenítési űrlap legördülő listából válassza a Kapcsolótábla lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
- Zárja be az adatbázist, és nyissa meg újra.
A kapcsolótábla automatikusan megnyílik.