Az Accessben az űrlapok olyan adatbázis-objektumok, amelyek segítségével kialakítható az adatbázis-alkalmazások felhasználói felülete. A kötött űrlap közvetlenül kapcsolódik egy adatforráshoz, például egy táblához vagy lekérdezéshez, és az adott forrásból származó adatok megadására, szerkesztésére és megjelenítésére használható. Létrehozhat kötetlen űrlapot is, amely nem kapcsolódik közvetlenül egy adatforráshoz, de mégis tartalmazza az alkalmazás működtetéséhez szükséges parancsgombokat, címkéket vagy egyéb vezérlőket.
Ez a cikk a kötött űrlapokkal foglalkozik. A kötött űrlapokkal szabályozhatja az adatokhoz való hozzáférést, például megadhatja, hogy mely mezők vagy sorok jelenjenek meg. Előfordulhat például, hogy egyes felhasználóknak csak néhány mezőt kell látniuk egy sok mezőt tartalmazó táblából. A csak ezeket a mezőket tartalmazó űrlapok megkönnyítik az adatbázis használatát. Parancsgombokat és egyéb funkciókat is hozzáadhat az űrlaphoz a gyakori műveletek automatizálása érdekében.
A kötött űrlapok olyanok, mint az adatbázisba nyíló ablakok. Egy hatékony űrlap segíti a felhasználókat a gyorsabb munkavégzésben, mert nem kell keresgélniük, amit keresnek. Egy jól megtervezett űrlap az adatbázis használatát is megkönnyíti, és megakadályozhatja a helytelen adatbevitelt.
Megjegyzés
A cikk abból indul ki, hogy Ön már hozott létre táblát (vagy lekérdezést egy vagy több tábla alapján), és hogy egy adatok megtekintésére vagy módosítására szolgáló űrlapot szeretne létrehozni.
Tartalom
- Űrlap létrehozása az Űrlap eszközzel
- Osztott űrlap létrehozása az Osztott űrlap eszközzel
- Több rekordot megjelenítő űrlap létrehozása a Több elem eszközzel
- Űrlap létrehozása az Űrlap varázslóval
- Űrlap létrehozása az Üres űrlap eszközzel
- Az Elrendezési nézet és a Tervező nézet
- Az űrlap részletes beállítása Elrendezési nézetben
- Az űrlap részletes beállítása Tervező nézetben
Űrlap létrehozása az Űrlap eszközzel
Az Űrlap eszközzel egyetlen kattintással létrehozhat űrlapokat. Az eszköz használatakor az Access a mögöttes adatforrás minden mezőjét elhelyezi az űrlapon. Az új űrlapot azonnal elkezdheti használni, vagy igényei szerint Elrendezési vagy Tervező nézetben testre is szabhatja.
Az Űrlap eszköz használata
- A navigációs ablakban kattintson arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az űrlapon megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazza.
- A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Űrlap gombra.
Az Access létrehozza az űrlapot, és megjeleníti Elrendezési nézetben. Ebben a nézetben az adatok megjelenítése közben módosíthatja az űrlaptervet. Így például ha szükséges, beállíthatja a beviteli mezők méretét, hogy illeszkedjen az adatok méretéhez.
Ha az Access talál egyetlen olyan táblát, amely egy-a-többhöz kapcsolatban áll az űrlap létrehozására használt táblával vagy lekérdezéssel, felvesz egy adatlapot az űrlapra, amely a kapcsolódó tábla vagy lekérdezés alapján készült. Ha például egy egyszerű űrlapot hoz létre az Alkalmazottak tábla alapján, és ez a tábla egy-a-többhöz kapcsolatban áll a Rendelések táblával, az adatlap megjeleníti a Rendelések tábla azon rekordjait, amelyek az aktuális Alkalmazott rekordhoz kapcsolhatók. Ha nincs szüksége az adatlapra, törölheti az űrlapról. Ha több tábla is egy-a-többhöz kapcsolatban áll az űrlap létrehozásához felhasznált táblával, az Access nem vesz fel adatlapot az űrlapra.
Osztott űrlap létrehozása az Osztott űrlap eszközzel
Az osztott űrlapokon kétféle nézetben tekintheti meg egyidejűleg az adatokat – Űrlap nézetben és Adatlap nézetben.
Az osztott űrlap abban különbözik az űrlap–segédűrlap kombinációtól, hogy a két nézet ugyanahhoz az adatforráshoz kapcsolódik, így folyamatosan szinkronban vannak. Ha kijelöl egy mezőt az űrlap egyik részén, a kijelölés megjelenik az űrlap másik részén is. Az űrlap mindkét részén felvehet, szerkeszthet és törölhet adatokat (feltéve, hogy a rekordforrás frissíthető, és az űrlap lehetővé teszi ezen műveletek elvégzését).
Az osztott űrlapok használatakor egyetlen űrlapon élvezheti a kétféle űrlap használatának előnyeit. Az adatlapon például gyorsan megkereshet egy rekordot, majd az űrlaprész segítségével megtekintheti vagy módosíthatja azt.
Osztott űrlap létrehozása az Osztott űrlap eszközzel:
- Kattintson a navigációs ablakban arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az űrlapon megjelenítendő adatokat tartalmazza. Vagy nyissa meg a táblát vagy lekérdezést Adatlap nézetben.
- A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson a További űrlapok gombra, majd kattintson az Osztott űrlap parancsra.
Az Access létrehozza az űrlapot, és megjeleníti Elrendezési nézetben. Ebben a nézetben az adatok megjelenítése közben módosíthatja az űrlaptervet. Ha szükséges, beállíthatja például a beviteli mezők méretét úgy, hogy illeszkedjenek a megjelenített adatok méretéhez. Az űrlapnézetekről Az Elrendezési nézet és a Tervező nézet című szakaszban olvashat bővebben.
Több rekordot megjelenítő űrlap létrehozása a Több elem eszközzel
Az Űrlap eszközzel létrehozott űrlapok csak egyetlen rekordot jelenítenek meg egyszerre. Ha olyan űrlapot szeretne létrehozni, amely egyszerre több rekordot is megjelenít, de az adatlapnál bővebb testreszabási lehetőséget kínál, használja a Több elem eszközt.
- A navigációs ablakban kattintson arra a táblára vagy lekérdezésre, amely az űrlapon megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazza.
- A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson a További űrlapok menügombra, majd a Több elem lehetőségre.
Az Access létrehozza az űrlapot, majd megjeleníti Elrendezési nézetben. Az Elrendezési nézetben módosíthatja az űrlaptervet, miközben az űrlap adatokat jelenít meg.
Az Access által a Több elem eszközzel létrehozott űrlapok adatlapokra hasonlítanak. Az adatok sorokba és oszlopokba rendezve jelennek meg, és egyszerre több rekordot is megtekinthet. A Több elem eszközzel létrehozott űrlapok azonban az adatlapoknál jobban testre szabhatók. Elhelyezhet rajtuk például grafikus elemeket, gombokat és egyéb vezérlőelemeket. Az űrlapok testreszabásáról további információt Az űrlap részletes beállítása Elrendezési nézetben és Az űrlap részletes beállítása Tervező nézetben című szakaszban talál.
Űrlap létrehozása az Űrlap varázslóval
Ha alaposabban meg szeretné válogatni, hogy mely mezők jelenjenek meg az űrlapon, a korábban említett űrlapkészítő eszközök helyett használja az Űrlap varázslót. Ezenkívül meghatározhatja az adatok csoportosításának és rendezésének módját is, és akár több tábla vagy lekérdezés mezőit is felhasználhatja, feltéve hogy a táblák és lekérdezések kapcsolatait előre meghatározza.
A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Űrlap varázsló gombra.
Kövesse az Űrlap varázsló utasításait.
Megjegyzés
Ha több tábla vagy lekérdezés mezőit szeretné megjeleníteni az űrlapon, az Űrlap varázsló első lapján, az első tábla vagy lekérdezés mezőinek kijelölése után ne kattintson a Tovább vagy a Befejezés gombra. Ehelyett a lépéseket megismételve válasszon ki egy másik táblát vagy lekérdezést, és kattintson az űrlapon megjeleníteni kívánt további mezőkre. Ezután kattintson a Tovább vagy a Befejezés gombra.
A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.
Űrlap létrehozása az Üres űrlap eszközzel
Ha a varázsló vagy az űrlapkészítő eszközök nem felelnek meg az igényeinek, az Üres űrlap eszközzel hozhat létre egy űrlapot. Ezzel a módszerrel gyorsan elkészíthet egy űrlapot, különösen akkor, ha csak néhány mezőt szeretne rá felvenni.
A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában válassza az Üres űrlap lehetőséget. Az Access ekkor megnyit egy üres űrlapot Elrendezési nézetben, és megjeleníti a Mezőlista ablaktáblát.
A Mezőlista ablaktáblában válassza a pluszjelet (+) azon táblák mellett, amelyek az űrlapon megjeleníteni kívánt mezőket tartalmazzák.
Ha egy mezőt fel szeretne venni az űrlapra, kattintson rá duplán vagy húzza az űrlapra.
- Miután felvette az első mezőt, több mezőt is felvehet egyszerre, ha lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, kijelöl és aztán az űrlapra húz több mezőt.
- A Mezőlista ablaktáblában megjelenített táblák sorrendje változhat attól függően, hogy az űrlapnak éppen melyik része van kijelölve. Ha nem találja a hozzáadni kívánt mezőt, akkor jelölje ki az űrlap egy másik részét, majd próbálja meg újból hozzáadni a mezőt.
Ha emblémát, címet vagy dátumot és időt szeretne hozzáadni az űrlaphoz, használja az Űrlapelrendezés tervezése lap Fejléc/Élőláb csoportjának eszközeit.
Az Űrlapelrendezés-tervezés lap Vezérlők csoportjának eszközeivel a vezérlők még szélesebb választékát felveheti az űrlapra. Ha a vezérlők kissé nagyobb választékát szeretné használni, váltson Tervező nézetre: ehhez kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza a Tervező nézet parancsot.
Az Elrendezési nézet és a Tervező nézet
Elrendezési nézet Az Elrendezés nézet a legintuitívabb nézet az űrlapok módosításához, és szinte minden Access-űrlapmódosításhoz használható.
Az Elrendezési nézetben ténylegesen fut az űrlap, Így ugyanúgy láthatja az adatokat, mint az űrlap használatakor. Ennek ellenére ebben a nézetben is lehet módosítani az űrlaptervet. Mivel az űrlap módosítása közben is láthatók az adatok, ez a nézet nagyon hasznos a vezérlőelemek méretének beállításához, vagy szinte bármilyen más olyan művelet elvégzéséhez, amely az űrlap megjelenésére és használhatóságára van hatással.
Ha olyan feladattal szembesül, amelyet nem tud elvégezni Elrendezési nézetben, váltson Tervező nézetre. Egyes helyzetekben az Access üzenetben jelzi, hogy egy adott módosítás elvégzéséhez át kell váltania Tervező nézetbe.
Tervező nézet A Tervező nézet részletesebb képet nyújt az űrlap szerkezetéről. Láthatja az űrlap Élőfej, Törzs és Élőláb területeit. Az űrlap Tervező nézetben valójában nem fut. Ezért a módosítások közben nem láthatja a mögöttes adatokat. Vannak azonban olyan feladatok, amelyek Tervező nézetben könnyebben elvégezhetők, mint Elrendezési nézetben. Ezek közé tartoznak az alábbiak:
- Többféle vezérlőelemet vehet fel az űrlapra, például kötött objektumkereteket, oldaltöréseket és diagramokat.
- A beviteli mezők adatforrását magukban a beviteli mezőkben szerkesztheti, a tulajdonságlap használata nélkül.
- Átméretezheti az űrlap részeit, például az űrlapfejet vagy a törzsszakaszt.
- Módosíthat olyan űrlaptulajdonságokat, amelyeket Elrendezési nézetben nem módosíthat.
Nagyméretű űrlap tervezése
A Microsoft 365-höz készült Access 2609-es verziójától (16.0.20430.20146-os build) kezdődően az űrlapok legfeljebb 5080 cm (2000 hüvelyk) szélesek lehetnek, és az egyes űrlapszakaszok legfeljebb 2000 hüvelyk magasak lehetnek. A szakaszok és a szakaszfejlécek együttes magassága akár 5334 cm (2100 hüvelyk) is lehet. A korábbi 22,75 hüvelykes (57,79 cm) tervezési határon kívül is elhelyezhet vezérlőket.
- A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza a Tervező nézet parancsot.
- Az űrlap szélességének növeléséhez húzza a tervezőrács jobb szélét.
- Ha egy szakasz magasságát meg szeretné növelni, húzza a szakasz alsó szélét.
- Vezérlőket vehet fel vagy helyezhet át a kibontott tervezési területre, majd Űrlap nézetben mentheti és tesztelheti az űrlapot.
Figyelem
Az előzőnél nagyobb dimenziókat használó űrlapok nem kompatibilisek visszamenőlegesen az Access azon verzióival, amelyek nem támogatják a nagyobb dimenziókat. Ha mások is használják az adatbázist, gondoskodjon arról, hogy az Access egy támogatott verziójával rendelkezzenek, vagy a fenti korlátokon belül tartsa a megosztott űrlapokat.
A nagyobb tervezési terület esetén az űrlapok nem reagálnak automatikusan különböző ablak- vagy monitorméretekre. Használjon rögzítést , amikor a vezérlőelemeket az űrlapablakkal együtt kell áthelyezni vagy átméretezni. Az összes adat nagy, rögzített űrlapon történő elhelyezése helyett érdemes lapfüleket, navigációs űrlapokat vagy segédűrlapokat használni. Tesztelje az űrlapot a közönség által használt megjelenítési méretek és méretezési beállítások szerint.
Az űrlap részletes beállítása Elrendezési nézetben
Miután létrehozott egy űrlapot, annak tervét egyszerűen pontosíthatja az Elrendezési nézetben. A tényleges adatokat mértékként használva átrendezheti a vezérlőelemeket, és beállíthatja a méretüket. Új vezérlőelemeket helyezhet el az űrlapon, és megadhatja az űrlap és a vezérlőelemek tulajdonságait.
Ha át szeretne váltani Elrendezési nézetre, kattintson a jobb gombbal az űrlap nevére a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü Elrendezési nézet parancsára.
Az Access ekkor megjeleníti az űrlapot Elrendezési nézetben.
A tulajdonságlap segítségével módosíthatja az űrlap, a vezérlők és a szakaszok tulajdonságait. A tulajdonságlap megnyitásához nyomja le az F4 billentyűt.
A Mezőlista ablaktábla segítségével mezőket vehet fel az űrlaptervbe az alapját alkotó táblából vagy lekérdezésből. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez végezze el az alábbi műveletet:
- Az Űrlapelrendezés-tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra, vagy nyomja le az Alt F8 billentyűt+.
Ezután a Mezőlista ablaktábláról közvetlenül az űrlapra húzhatja a mezőket.
- Egyetlen mező felvételéhez kattintson duplán a mezőre, vagy húzza át azt a Mezőlista ablaktábláról az űrlapnak arra a területére, ahol meg szeretné jeleníteni.
- Több mező egyszerre való hozzáadásához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és közben kattintson a kívánt mezőkre. Ezután húzza a kijelölt mezőket az űrlapra.
Az űrlap részletes beállítása Tervező nézetben
Tervező nézetben is elvégezheti a jelentés tervének részletes beállítását. Új vezérlőelemeket és mezőket vehet fel az űrlapra a tervezőrács segítségével. A tulajdonságlapon hozzáférhet az űrlap testreszabására szolgáló számos tulajdonsághoz.
Ha át szeretne váltani Tervező nézetre, kattintson a jobb gombbal az űrlap nevére a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.
Az Access ekkor megjeleníti az űrlapot Tervező nézetben.
A tulajdonságlap segítségével módosíthatja az űrlap, a vezérlők és a szakaszok tulajdonságait. A tulajdonságlap megnyitásához nyomja le az F4 billentyűt.
A Mezőlista ablaktábla segítségével mezőket vehet fel az űrlaptervbe az alapját alkotó táblából vagy lekérdezésből. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez végezze el az alábbi műveletet:
- Az Űrlaptervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra, vagy nyomja le az Alt F8 billentyűt+.
Ezután a Mezőlista ablaktábláról közvetlenül az űrlapra húzhatja a mezőket.
- Egyetlen mező felvételéhez kattintson duplán a mezőre, vagy húzza át azt a Mezőlista ablaktábláról az űrlapnak arra a területére, ahol meg szeretné jeleníteni.
- Több mező egyszerre való hozzáadásához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és közben kattintson a kívánt mezőkre. Ezután húzza a kijelölt mezőket az űrlapra.