Hosszú szöveg típusú mező létrehozása és törlése

A Hosszú szöveg típusú mezők nagy mennyiségű információ, például jegyzetek, megjegyzések és leírások tárolására használhatók. A Hosszú szöveg adattípus legfeljebb 65 536 alfanumerikus karaktert tárol. Támogatja a rich text formázást, például a különböző színeket, betűtípusokat és kiemelést.

Kapcsolódó műveletek

• Hosszú szöveg típusú mező hozzáadása Adatlap nézetben
• Hosszú szöveg típusú mező hozzáadása Tervező nézetben
• Hosszú szöveg típusú mező törlése
• Hosszú szöveg mezőtulajdonság-referencia

Hosszú szöveg típusú mező hozzáadása Adatlap nézetben

Adatlap nézetben felvehet Hosszú szöveg típusú mezőket.

Hozzáadás meglévő táblához

1. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
2. Ha szükséges, görgessen vízszintesen az első üres mezőig.
3. Válassza a Hozzáadás kattintással lehetőséget, majd válassza a Hosszú szöveg elemet a listából.
4. Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy leíró nevet az új mezőhöz.
5. Mentse a módosításokat.

Hozzáadás új táblához

1. A Létrehozás lap Táblák csoportjában válassza a Tábla gombot.
2. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új tábla nevét.
3. Válassza a Hozzáadás kattintással lehetőséget, majd válassza a Hosszú szöveg elemet a listából.
4. Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy leíró nevet az új mezőhöz.
5. Mentse a módosításokat.

Vissza a tetejére

Hosszú szöveg típusú mező hozzáadása Tervező nézetben

Hosszú szöveg típusú mezőket Tervező nézetben vehet fel.

Hozzáadás meglévő táblához

1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
2. A tervező Mezőnév oszlopába írja be a Hosszú szöveg mező nevét. Például "Cím", "Feljegyzések" vagy "Megjegyzések".
3. Válassza a mezőnév melletti Adattípus oszlopot, majd a listából válassza a Hosszú szöveg lehetőséget.
4. Mentse a módosításokat.

Hozzáadás új táblához

1. A Létrehozás lap Táblák csoportjában válassza a Tábla gombot.
2. Kattintson a jobb gombbal az új tábla dokumentumfülére, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsát.
3. Ha megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, írja be az új tábla nevét.
4. A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, és írja be a mező nevét. A közönséges nevek közé tartozik például a "megjegyzések" vagy a "jegyzetek".
5. Válassza a mezőnév melletti Adattípus oszlopot, majd a listából válassza a Hosszú szöveg lehetőséget.
6. Mentse a módosításokat.

Ha egy űrlap vagy jelentés szövegmezőjét a Hosszú szöveg mezőhöz köti, akkor a beviteli mező Szövegformátum tulajdonságát is Rich Text értékre kell állítania.

Vissza a tetejére

Hosszú szöveg mezőtulajdonságok beállítása és módosítása

Az Adatlap nézetben beállíthatja a mezőtulajdonságok egy alkészletét (például Kötelező, Egyedi). A Tervező nézetben beállíthatja az összes elérhető tulajdonságot, beleértve a beviteli maszkot és a feliratot is.

1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
2. Az Általános lap Táblatervező alsó részén, a Mezőtulajdonságok területen keresse meg a módosítani kívánt tulajdonságot.
3. Jelölje ki a tulajdonság neve melletti mezőt. A tulajdonságtól függően megadhat adatokat, elindíthatja a Kifejezésszerkesztőt a kiválasztásával , illetve választhat egy lista lehetőségei közül. Az egyes mezőtulajdonságok használatának megismeréséhez jelölje ki a tulajdonságokat, és nyomja le az F1 billentyűt.

Vissza a tetejére

Hosszú szöveg típusú mező törlése

A táblákból Adatlap nézetet vagy Tervező nézetet is használhat, ha el szeretné távolítani a Hosszú szöveg típusú mezőket.

Törlés Adatlap nézetben

1. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
2. Keresse meg a Hosszú szöveg mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorra (a névre), és válassza a Mező törlése parancsot.
3. Válassza az Igen gombot a törlés megerősítéséhez.

Törlés Tervező nézetben

1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
2. Kattintson a jobb gombbal a Hosszú szöveg mező melletti sorválasztóra (az üres négyzetre), és válassza a Sorok törlése parancsot.
3. Válassza az Igen gombot a törlés megerősítéséhez.

Vissza a tetejére

Hosszú szöveg mezőtulajdonság-referencia

Amikor Tervező nézetben vesz fel egy hosszú szöveg típusú mezőt egy táblába, a mező számos tulajdonságát beállíthatja és módosíthatja. Ez a táblázat tartalmazza a Hosszú szöveg mezők tulajdonságait, és ismerteti az egyes mezők működését, beleértve a tulajdonságok beállításának és módosításának következményeit.

Tulajdonság	Használat
Formázás	Egyéni formázási karaktereket beírva megadhatja a megjelenítési formátumot. Az itt megadott formátumok adatlapokon, űrlapokon és jelentésekben jelennek meg.
Felirat	A Hosszú szöveg típusú mező nevét adja meg. Ez a tulajdonság legfeljebb 2048 karaktert fogad el. Ha nem ad meg képaláírást, az Access az alapértelmezett mezőnevet alkalmazza.
Alapérték:	Új rekord hozzáadásakor automatikusan hozzárendeli a megadott értéket a mezőhöz. Ha például megad egy értéket, emlékezteti Enter up to 65 KB of text.a felhasználókat, hogy legfeljebb 65 536 karaktert írhatnak be.
Érvényességi szabály:	A rekordokba, mezőkbe vagy vezérlőelemekbe beírt adatokra vonatkozó követelményeket határozza meg. Ha olyan adatot ír be, amely megsérti a mezőre meghatározott szabályt, az Érvényesítési szöveg tulajdonsággal megadhatja a keletkező hibaüzenetet. Maximális hossz: 2048 karakter. Az érvényességi szabályokkal kapcsolatos további tudnivalókat az Adatbevitel korlátozása érvényességi szabály használatával című témakörben találja.
Érvényesítési szöveg	Megadja annak a hibaüzenetnek a szövegét, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználók megsértenek egy érvényességi szabályt. Az érvényességi szabályok létrehozásáról bővebben az Adatbevitel korlátozása érvényességi szabály használatával című témakörben olvashat.
Kötelező	Ha az érték Igen értékre van állítva, meg kell adnia egy értéket a mezőben, illetve a mezőhöz kötött bármely vezérlőelemben, és az érték nem lehet Null.
Nulla hosszúság engedélyezése	Ha Igen értékre van állítva, nulla hosszúságú karakterláncokat adhat meg a mezőkben. A nulla hosszúságú karakterlánc nem tartalmaz karaktert. Használatával jelezheti, hogy tudja, hogy egy mezőhöz nem tartozik érték. Nulla hosszúságú karakterlánc megadásával írjon be két dupla idézőjelet úgy, hogy szóköz ne legyen közöttük ().""
Indexelt	Indexek használatával felgyorsíthatja a nagy mennyiségű adatokon futó lekérdezéseket, rendezési és csoportosítási műveleteket. Indexek használatával megakadályozhatja azt is, hogy a felhasználók ismétlődő információkat adjanak meg. Választási lehetőségek: Nem: Kikapcsolja az indexelést (alapértelmezett). Igen (lehet azonos): Indexeli a mezőt, és engedélyezi az ismétlődő értékeket. Előfordulhat például, hogy ismétlődő vezeték- és utónevek szerepelnek a névben. Igen (nem lehet azonos): Indexeli a mezőt, és nem engedélyezi az ismétlődő értékeket.
Unicode-tömörítés	Az Access Unicode kóddal ábrázolja az adatokat a Rövid szöveg, a Hosszú szöveg és a Hivatkozás típusú mezőkben. A Unicode több helyet foglal el, mivel karakterenként 1 helyett 2 bájtot használ. A fájlméret csökkentése érdekében a Rövid szöveg, Hosszú szöveg és Hivatkozás típusú mezők Unicode-tömörítési tulajdonságának alapértelmezett értéke Igen. Ha Igen értékre van állítva, akkor minden olyan karakter, amelynek az első bájtja tömörítve van 0 , akkor tömörítve lesz, amikor beolvassa. A Hosszú szöveg típusú mezők adatai csak akkor tömöríthetők, ha a tömörítés után 4096 bájt vagy annál kevesebb tárterületet igényelnek. Emiatt előfordulhat, hogy a Hosszú szöveg típusú mezők tartalma az egyik rekordban tömörítve lesz, a másikban viszont nem.
IME mód	Egy írásjegybevivőt határoz meg, amely lehetővé teszi az Access angol nyelvű verzióinak használatát a japán vagy koreai nyelven létrehozott fájlokkal. Alapértelmezett érték: Nincs vezérlő. A tulajdonság használatáról az F1 billentyű lenyomásával tudhat meg többet.
IME mondat mód	Az írásjegybevivővel megadható adatok típusát határozza meg. A tulajdonság használatáról az F1 billentyű lenyomásával tudhat meg többet.
Szövegformátum:	Engedélyezi vagy letiltja a Rich Text formátumú szövegek szerkesztését. Válassza a Rich Text lehetőséget a Rich Text szerkesztés engedélyezéséhez. Ha engedélyezi a Rich Text szerkesztést a mezőben, majd egy beviteli mező vezérlőelemet köt hozzá, engedélyeznie kell a Rich Text szerkesztést a vezérlőelemhez. Az adatok Rich Text formátumúként való formázásáról további információt a Rich Text mező létrehozása és törlése című témakörben talál.
Szöveg igazítása	A Hosszú szöveg típusú mezők adatainak igazítását adja meg. Választási lehetőségek: Általános: Balra igazítja a szöveget, a számokat és a dátumokat pedig jobbra. Balra: Az összes szöveget, dátumot és számot balra igazítja. Középre: Minden szöveget, dátumot és számot középre igazít. Jobbra: Az összes szöveget, dátumot és számot jobbra igazítja. Elosztás: Az összes szöveget, dátumot és számot egyenletesen sorkizárja a mező vagy a szövegmező mindkét oldalán.
Csak hozzáfűzés	Meghatározza, hogy a mezőértékek változásait nyomon kell-e követni. Két beállítás közül választhat: Igen: Nyomon követi a változásokat. A mezőérték előzményeinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a mezőre, majd válassza az Oszlopelőzmények megjelenítése lehetőséget. Nem: Nem követi a változásokat. Figyelem: A tulajdonság Nem értékre állítása törli a meglévő mezőérték-előzményeket.

Vissza a tetejére